<p>Robert Half zoekt momenteel een <strong>HR</strong> <strong>Officer</strong> & <strong>Administratie</strong> (m/v/x) in de regio van <strong>Kortessem</strong>. </p><p><em>Bij Robert Half brengen we talent en bedrijven samen. Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR & Administratieve rol waarin je écht het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!</em></p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als HR Officer & Administratie ben je verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeheer binnen de organisatie.</p><ul><li>Je combineert administratieve en organisatorische taken op het gebied van HR, veiligheid, debiteurenopvolging en wagenparkbeheer.</li><li>Je zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt afgehandeld en ondersteunt directie en collega's met een vlotte dienstverlening. </li></ul><p><strong>Jouw takenpakket als HR Officer:</strong></p><p>Personeelsbeheer (HR):</p><ul><li>Uitvoeren van werving- en selectieprocedures.</li><li>Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers.</li><li>Opstellen, verwerken en beheren van arbeidscontracten.</li><li>Administratief beheer van personeelsdossiers.</li><li>Registratie van ziekte, verlof en afwezigheden.</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen en certificaten.</li><li>Ondersteuning van evaluaties/functioneringsgesprekken.</li><li>Advies aan leidinggevenden over personeelskwesties.</li></ul><p>Veiligheid & Preventie:</p><ul><li>Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften.</li><li>Coördineren van risicoanalyses en preventieve maatregelen.</li><li>Organiseren van veiligheidsopleidingen (EHBO, brand, PBM).</li><li>Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen.</li><li>Contactpersoon voor externe preventiedienst.</li><li>Aankoop/vervanging van PBM's.</li><li>Communicatie van toolboxmeetings en veiligheidsinstructies.</li></ul><p>Rappels & Debiteurenopvolging:</p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen.</li><li>Verzenden van herinneringen/aanmaningen.</li><li>Registreren van betalingen.</li><li>Contact met klanten bij betalingsproblemen.</li><li>Rapportage aan HR‑manager of directie.</li></ul><p>Wagenparkbeheer:</p><ul><li>Plannen van onderhoud, keuringen en herstellingen.</li><li>Beheer van verzekeringen, leasing en brandstofkaarten.</li><li>Opvolgen van schadegevallen.</li><li>In- en uitdienstname van voertuigen.</li><li>Beheer van logboeken en kilometerstanden.</li></ul><p>Algemene Administratie:</p><ul><li>Opstellen van documenten en rapportages.</li><li>Archiveren van dossiers.</li><li>Administratieve ondersteuning van directie en HR.</li><li>Deadlines bewaken en interne communicatie verzorgen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wij vragen:</strong></p><ul><li>Opleiding in HR, administratie of relevante ervaring.</li><li>Basiskennis sociale wetgeving.</li><li>Sterke administratieve vaardigheden.</li><li>Goede kennis van MS Office.</li><li>Inzicht in veiligheidsvoorschriften.</li><li>Organisatorisch sterk.</li><li>Betrouwbaar en discreet.</li><li>Klantgericht en communicatief.</li><li>Proactief, oplossingsgericht en zelfstandig.</li><li>Affiniteit met veiligheid is een plus.</li><li>Ervaring in een administratieve of HR‑rol is een voordeel.</li></ul><p><strong>Plaats in de organisatie:</strong></p><p>Je rapporteert aan de HR‑manager en werkt nauw samen met teamleiders, technische dienst, boekhouding, externe preventiedienst en leveranciers.</p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende, veelzijdige functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.</li><li>Een collegiale sfeer binnen een professioneel team.</li><li>Marktconform salaris en 12 adv dagen.</li><li>Mogelijkheden tot verdere training en ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000508095.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant in Lier op zoek naar een ervaren <strong>HR Officer</strong> (m/v/x) mét kennis payroll die zelfstandig kan werken, structuur kan brengen en graag impact maakt binnen een snel evoluerende HR‑omgeving.</p><p>Interesse? Lees dan snel verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer:</strong></p><p>In deze rol krijg je ownership over zowel payroll als bredere HR‑processen:</p><p><strong>Payroll & HR‑administratie</strong></p><ul><li>Je voert de <strong>volledige payroll</strong> uit voor ±160 medewerkers (arbeiders & bedienden).</li><li>Je werkt met <strong>SD Worx</strong>; ervaring met <strong>eBlox</strong> is een plus.</li><li>Je beheert contracten, dimona's, verzekeringen, afwezigheden en alle personeelsadministratie.</li><li>Je volgt het <strong>tijdsregistratiesysteem</strong> op en zorgt voor correcte controles en optimalisaties.</li></ul><p><strong>HR‑operationeel</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR‑administratie.</li><li>Je beheert het <strong>LMS</strong> en registreert opleidingen.</li><li>Je houdt personeelsdossiers en HR‑data nauwkeurig up‑to‑date.</li></ul><p><strong>HR‑projecten</strong></p><p>Je maakt deel uit van de Belgische HR‑hub en werkt actief mee aan projecten zoals:</p><ul><li>fietslease en mobiliteitsinitiatieven,</li><li>optimalisatie van HR‑processen,</li><li>updates van policies (bv. car policy),</li><li>onboarding/offboarding,</li><li>rapportering en procesverbetering.</li></ul><p>Je krijgt ruimte om <strong>kritisch mee te denken</strong> en duurzame verbeteringen voor te stellen.</p><h2> </h2><p><strong>Jouw profiel als HR Officer:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll of HR‑administratie.</li><li>Je bent sterk in structuur, administratie en nauwkeurigheid.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten bepalen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en durft zaken in vraag te stellen.</li><li>Je voelt je thuis in een <strong>open, collegiale</strong> cultuur.</li><li>Ervaring met SD Worx / eBlox is een voordeel.</li><li>Je kan om met een snel veranderende structuur.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Onze klant biedt een aantrekkelijk loonpakket, zonder wagen.</li></ul><p>Mocht deze rol je interesseren, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons! Vemreld ook het referentienummer 000508096. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Als <strong>HR Officer</strong> (M/V/X) ondersteun je het HR-team in de dagelijkse HR-werking en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.</p><p>Je combineert operationele HR-administratie en payrollondersteuning met een bredere HR-inzet en krijgt de kans om stap voor stap door te groeien naar een meer strategische HR-rol.</p><p>Je komt terecht in een toegankelijk en samenwerkend HR-team, waar kennisdeling en ondersteuning centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte communicatielijnen en ruimte om te leren en te groeien.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Ondersteunen van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Opvolgen van contracten, verlof, afwezigheden en personeelsdossiers.</li><li>Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.</li><li>Ondersteunen bij rekrutering, onboarding en HR-projecten.</li><li>Administratieve en operationele ondersteuning van het HR-beleid.</li><li>Meewerken aan HR-processen in een internationale context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimum bachelor denkniveau.</li><li>Eerste tot enkele jaren ervaring als HR Officer, bij voorkeur met payrollachtergrond.</li><li>Basiskennis van sociale wetgeving en ervaring met sociaal secretariaat.</li><li>Brede interesse in HR (geen puur administratief profiel).</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels.</li><li>Affiniteit met digitale HR- en payrollsystemen.</li></ul><p><strong>Persoonlijkheid</strong></p><ul><li>Nauwkeurig, betrokken en servicegericht.</li><li>Leergierig en gemotiveerd om door te groeien binnen HR.</li><li>Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li><li>Teamplayer die past in een open, niet-hiërarchische werkomgeving.</li></ul><p><ul><li>Voltijdse functie (4/5de bespreekbaar).</li><li>Flexibel uurrooster.</li><li>Beperkt structureel thuiswerk, met flexibiliteit indien nodig.</li></ul></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Als <strong>HR Business Partner</strong> (M/V/X) ben je een brede HR-generalist die leidinggevenden en medewerkers ondersteunt in zowel operationele als strategische HR-vraagstukken.</p><p>Je werkt nauw samen met het HR-team en speelt een actieve rol in de verdere internationalisering, professionalisering en cultuurontwikkeling van de organisatie.</p><p>Je maakt deel uit van een klein, toegankelijk HR-team met een duidelijke taakverdeling (HR Business Partners, payroll/comp & ben, recruitment & L&D, employer branding). De cultuur is open, collegiaal en hands-on, met veel ruimte voor initiatief en samenwerking.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Optreden als sparringpartner voor management en leidinggevenden.</li><li>Beheren van het volledige HR-proces (A-Z): rekrutering, loonvoorstellen, onboarding, opvolging en HR-beleid.</li><li>Ondersteunen en meewerken aan een internationaal HR- en loonbeleid.</li><li>Opvolgen en afstemmen van HR-processen in verschillende landen.</li><li>Meewerken aan HR-projecten rond groei, structuur en cultuur.</li><li>Optimaliseren en gebruiken van digitale HR- en payrollsystemen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Minimum bachelor denkniveau.</li><li>Minstens 5 jaar ervaring in een brede HR-rol (HR Business Partner of senior HR Officer).</li><li>Kennis van payroll en sociale wetgeving en ervaring met sociaal secretariaat.</li><li>Brede HR-ervaring (geen puur rekruteringsprofiel).</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels.</li><li>Digitale mindset en affiniteit met HR-systemen</li></ul><p><strong>Persoonlijkheid</strong></p><ul><li>Teamplayer met een open en ondersteunende houding.</li><li>Flexibel, leergierig en groeigericht.</li><li>Sterk in communicatie en het geven en ontvangen van feedback.</li><li>Past in een organisatie met een open-deurcultuur en weinig hiërarchie.</li></ul><p><strong>Praktisch:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie (4/5de bespreekbaar).</li><li>Flexibel uurrooster.</li><li>Beperkt structureel thuiswerk, met flexibiliteit indien nodig.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een administratieve en cijfermatige professional met een passie voor sociale wetgeving en payroll? </p><p>Werk je graag in een klantgerichte omgeving waar jouw nauwkeurigheid en kennis van loonadministratie cruciaal zijn voor het succes van bedrijven? Dan is deze functie als <strong>Payroll Officer</strong> (M/V/X) bij een Sociaal Secretariaat in de regio Genk iets voor jou!<br /> <br /> </p><p><strong>Wat ga je doen als Payroll Officer?</strong></p><p>In de rol van Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en tijdige loonadministratie voor de klanten van het sociaal secretariaat. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor werkgevers en ondersteunt hen met advies over salarisbeheer, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van loonadministraties binnen specifieke deadlines en met oog voor detail.</li><li>Adviseren van klanten over sociale wetgeving, arbeidswetgeving en fiscale aspecten van lonen.</li><li>Aanmaken, analyseren en opvolgen van loonstroken, contracten en betaaloverzichten.</li><li>Klantrelaties opbouwen en hun vragen beantwoorden omtrent payroll en wettelijke regelgeving.</li><li>Blijven bijleren over de nieuwste wet- en regelgeving en deze correct toepassen in de loonverwerking. </li></ul><p><strong>Wie ben jij als Payroll Officer?</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een relevante richting, zoals HR, Bedrijfsadministratie, Rechten of Economie.</li><li>Ervaring in loonadministratie of binnen een sociaal secretariaat is een plus, maar geen vereiste - starters zijn welkom!</li><li>Je beschikt over een basiskennis van Belgische sociale wetgeving, of bent bereid om dit te leren.</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.</li><li>Vloeiend in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en/of Engels.</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring met payrollsystemen zoals e-Blox, SD Worx of Partena (indien niet, voorzien we opleidingen).</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong><br /> Bij Robert Half streven we naar de perfecte match tussen werkgevers en talent. Voor deze functie bieden we:<br /><br /></p><ul><li>Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels thuis te werken.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis in payroll of sociale wetgeving verder uit te bouwen.</li><li>Een dynamisch en collegiaal team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</li><li>Een uitdagende functie binnen een toonaangevend sociaal secretariaat dat bedrijven echt ondersteunt.</li></ul><p>Vermeld zeker ook het referentienummer 000084779 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een<strong> sterk groeiend en toonaangevend Belgisch bedrijf </strong>in de<strong> regio Lier </strong>is<strong> Robert Half </strong>op zoek naar een<strong> Hands-on Finance Manager</strong>.</p><p>Dit <strong>familiebedrijf</strong> met bijna een eeuw ervaring staat bekend om zijn innovatieve en duurzame aanpak en heeft een sterke reputatie in het leveren van klant specifieke en hoogstaande oplossingen.</p><p>Als <strong>Hands-on Finance Manager</strong> ben je essentieel in het beheren en optimaliseren van de boekhoudkundige en financiële processen.</p><p>Je bent analytisch ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en hebt een brede rol waarin je ook HR-gerelateerde taken oppakt. Je rapporteert aan de lokale COO en hebt contact met de CFO op groepsniveau.</p><p><strong>Jouw takenpakket omvat:</strong></p><ul><li>Beheren van de volledige boekhouding van A tot Z, waaronder crediteuren, debiteuren, facturatie en de boekhoudkundige verwerking van lonen, in samenwerking met een externe accountant;</li><li>Coördineren van een assistent boekhouding;</li><li>Opstellen van cashflowanalyses en het opvolgen van kosten en budgetten;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van de jaarafsluiting, inclusief voorraadbeheer en tussentijdse balansen;</li><li>Verzorgen van maandelijkse financiële en HR-rapportages en nauwe opvolging van debiteurenbeheer via een externe partij;</li><li>Aangiften uitvoeren;</li><li>Optimaliseren van boekhoudkundige en financiële processen binnen de organisatie;</li><li>Beheren van verzekeringen en schadeclaims, inclusief deadlines en archivering;</li><li>Onderhouden van contacten met banken, overheidsinstanties en andere externe stakeholders;</li><li>Coördineren van payroll en bijdragen aan HR-gerelateerde processen, inclusief contacten met het sociaal secretariaat en het vormgeven van HR-beleid;</li><li>Focussen op analytisch boekhoudkundig beheer en fungeren als rechterhand van de COO.</li></ul><p>Wij zoeken een <strong>gedreven financial</strong> met een <strong>hands-on mentaliteit</strong> en een <strong>sterk analytisch vermogen</strong>. Naast je boekhoudkundige expertise breng je ook empathie en leiderschap mee voor het ondersteunen van het team en HR-gerelateerde processen.</p><p><strong>Verder voldoe je aan de volgende criteria:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens een bachelor in boekhouding of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een AZ-boekhoudkundige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving;</li><li>Je hebt sterke IT-vaardigheden met grondige kennis van Excel en ervaring met Exact Online;</li><li>Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en hebt oog voor deadlines;</li><li>Ervaring in een complexe organisatie of bedrijfsstructuur is een pluspunt;</li><li>Je hebt affiniteit met HR-gerelateerde processen (ongeveer 15% van de functie);</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en bij voorkeur basiskennis van Frans of Engels;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en in staat om gevoelige bedrijfsinformatie op een integere manier te beheren;</li><li>Je bent proactief, oplossingsgericht en toont ownership in je werk.</li></ul><p>Bij dit bedrijf krijg je de kans om deel uit te maken van een <strong>dynamische en inspirerende werkomgeving</strong>. In jouw rol krijg je veel autonomie en speel je een sleutelrol in het succes en de verdere groei van de organisatie.</p><p><strong>Verder mag je rekenen op:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, de optie voor een fietslease, glijdende uren en tot twee dagen thuiswerk per week. Een bedrijfswagen is bespreekbaar;</li><li>Een gevarieerde en uitdagende functie in een internationale omgeving;</li><li>Trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw professionele groei te ondersteunen;</li><li>Werken in een moderne en duurzame werkomgeving waar innovatie centraal staat;</li><li>Een hecht en ervaren team waarin samenwerking en diversiteit worden gewaardeerd.</li></ul><p>Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
