<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Ittre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Purchase Officer (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français</strong>/ <strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client est une <strong>PME en pleine croissance</strong>, active dans le <strong>secteur de la distribution spécialisée</strong>. L'environnement de travail se distingue par une <strong>culture collaborative</strong>, une <strong>forte orientation innovation</strong>, et une ambiance dynamique portée par une équipe passionnée et engagée. La société mise sur des <strong>processus modernes</strong>, des outils performants et une amélioration continue de ses méthodes de travail.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Purchase Officer (h-f-x) </strong>: </p><ul><li>vous gérez l'ensemble du <strong>flux achats</strong>, de l'encodage des commandes à leur suivi rigoureux auprès des fournisseurs ;</li><li>vous vérifiez les confirmations de commande, mettez à jour les dates de disponibilité produits et validez les informations essentielles ;</li><li>vous encodez les <strong>ordres de travail (Manufacture)</strong> pour assurer le suivi des transformations internes ;</li><li>vous réceptionnez physiquement les marchandises et réalisez le <strong>contrôle qualité</strong> à l'arrivée ;</li><li>vous mesurez les articles et mettez à jour les données logistiques dans l'ERP (poids, volume, etc.) ;</li><li>vous créez les fiches techniques produits et assurez la fiabilité de toutes les données ;</li><li>vous analysez les informations dans l'ERP, détectez les incohérences et réalisez des <strong>imports/exports de masse</strong> pour correction ;</li><li>vous supervisez le <strong>rétroplanning catalogue</strong>, veillez au respect des deadlines et contrôlez les prix avant publication ;</li><li>vous utilisez des outils d'<strong>IA générative</strong> pour créer les descriptions e‑shop, optimiser les visuels et encadrer les traductions techniques.</li></ul><p>Le<strong> Purchase Officer (h-f-x) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience d'au moins 3 ans</strong> dans une fonction similaire (achats, data administration, gestion de flux) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez un très bon niveau <strong>d'anglais</strong> ; la connaissance du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes un <strong>power user ERP</strong> : filtres, vues avancées, imports/exports… (expérience sur Odoo = atout majeur) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec <strong>Excel</strong> (nettoyage de données, croisements, vérifications) ;</li><li>vous maîtrisez ou êtes très à l'aise avec les outils d'<strong>IA générative </strong>;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre sens du détail, votre esprit structuré et votre capacité à gérer les priorités dans le respect des échéances ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Purchase Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise <strong>innovante</strong> qui mise sur les technologies de pointe (IA, automatisation…) ;</li><li>un environnement dynamique où <strong>collaboration et réactivité</strong> sont essentielles ;</li><li>une <strong>formation interne complète</strong> pour maîtriser l'univers produit et les process ;</li><li>un contrat <strong>d'intérim avec possibilité d'engagement long terme </strong>;</li><li>une fonction à impact direct où votre travail contribue immédiatement à la fluidité des ventes et à la satisfaction client.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> Purchase Officer (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509494 ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODM1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket (€2.700 tot €3.300) met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse (50%) <strong>medewerker aankoop</strong> (M/V/X). Het bedrijf is gelegen in <strong>Leuven</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een marktleider in de <strong>landbouwsector</strong>. Je werkt op de Begische hoofdzetel. Je komt terecht in een team van twee personen en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader. Het bedrijf is bereikbaar met de bus. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week.</p><p> </p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p><span style="font-size: 7pt;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">-</span></span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je ondersteunt het departement algemene aankoop;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je volgt aankoopprocedures op voor de verschillende sites;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je helpt bij de administratieve implementatie van nieuwe procedures en systemen voor aankoop;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je maakt PO's aan;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je zorgt ervoor dat alle data in het systeem up to date zijn en past aan waar nodig;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je geeft uitleg aan collega's over de aankoopprocedures;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je vraagt de nodige informatie op bij de interne teams zoals finance;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je helpt bij het opstellen van contracten en tenderdossiers waar nodig;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je maakt data analyses van aankoopgegevens in Excel en SAP;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je denkt mee na over continue verbetering van de aankoopprocedures;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je stelt handleidingen en opleidingsmaterialen op.</span></p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als medewerker aankoop zijn:</strong></p><p> </p><p>· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.</p><p>· Je zoekt een deeltijdse functie 50% op lange termijn. Er is geen mogelijkheid om meer uren te werken op lange termijn.</p><p>· Je hebt een bewezen ervaring met aankoopadministratie of soortgelijk.</p><p>· Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</p><p>· Je hebt een zeer goede kennis van Excel: formules en draaitabellen zijn een vereiste.</p><p>· Je hebt oog voor detail.</p><p>· Je werkt nauwkeurig.</p><p>· Je bent cijfermatig ingesteld.</p><p>· Je werkt gestructureerd.</p><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><p>- Deeltijdse (50%) functie met zicht op vast contract</p><p>- Inspraak in hoe de 50% ingevuld wordt: hele of halve dagen zijn bespreekbaar</p><p>- Transportvergoeding;</p><p>- Maaltijdcheques;</p><p>- 6 ADV-dagen;</p><p>- Ecocheques;</p><p>- Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</p><p>- Gsm & abonnement;</p><p>- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week met beperkte telewerkvergoeding;</p><p>- Glijdende uren</p><p> </p><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000508614</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
