13 résultats pour Executive Assistant à Zwijndrecht, Flanders

Executive Assistant to the CEO

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:14:53Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail</li><li>Gestion proactive de l'agenda</li><li>Gestion du suivi des contacts (high level contacts)</li><li>Support administratif global</li><li>Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents</li><li>Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger</li><li>Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc</li><li>Vérification et classement de documents</li></ul>Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience</li><li>Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc</li><li>Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire</li><li>Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous</li><li>Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)</li><li>Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe</li><li>Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités</li><li>Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress</li><li>Vous êtes orienté(e) service et dynamique</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTc0MzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-21T11:50:15Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T11:51:15Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Office Manager / Assistant du Directeur Technique

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
3200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X).L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :Gestion administrative :<ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul>Coordination :<ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul>Accueil et relation clients :<ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul>Gestion de l'information :<ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul>Support à la direction :<ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous faites preuve d'une grande maturité, de professionnalisme et de la capacité à travailler de manière autonome ;</li><li>vous avez un esprit ouvert et une attitude proactive ;</li><li>une expérience préalable dans une fonction administrative similaire constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le français, l'anglais et le néerlandais ; une connaissance de base du néerlandais est suffisante ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et d'une bonne gestion du temps ;</li><li>vous possédez de très bonnes compétences en communication écrite et orale ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une petite équipe où chaque rôle a un impact sur les autres ;</li><li>vous respectez les règles de sécurité et les procédures ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et de fiabilité ;</li><li>vous êtes disponible pour une organisation flexible, avec une matinée plus tôt par semaine ;</li><li>vous êtes disponible pour travailler un samedi par mois, avec récupération la semaine suivante.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), notre client propose :<ul><li>une petite équipe de 5 personnes avec des rôles bien définis ;</li><li>une ambiance collaborative et enrichissante avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de 3.200 € brut ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>une assurance hospitalisation en CDI ;</li><li>un remboursement à 100 % des transports publics ;</li><li>un contrat temps plein (38,75h/semaine) ;</li><li>20 jours de congés légaux + 7,5 jours de RTT ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un samedi par mois avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul>Cette fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510934. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T14:40:03Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in facility management of minstens drie jaar ervaring in facility management;</li><li>Je bent vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in MS Office en hebt kennis van facility software zoals Spacewell.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk tot €3500).</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:42:21Z

Office Assistant

Merelbeke, East Flanders
remote
Intérim
3900 - 3900 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een zwangerschapsvervanging bij een dynamische en multiculturele organisatie.Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in Merelbeke. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.<ul><li>Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;</li><li>Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;</li><li>Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;</li><li>Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);</li><li>Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of office support functie;</li><li>Ervaring met het boeken van zakenreizen is een must;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je handelt proactief en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: uitstekend;</li><li>Engels: zeer goed.</li></ul><li>IT:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent digitaalvaardig en leert snel nieuwe systemen.</li></ul><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Professioneel en klantgericht;</li><li>Organisatorisch sterk;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Discreet en betrouwbaar.</li></ul></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een functie binnen een stabiele en professionele omgeving;</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een multicultureel team;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: tot €3.900 bruto;</li><li>Een duidelijke opdracht met een afgebakende periode.</li><li>Praktisch:</li><li>Periode: begin juni tot begin november 2026;</li><li>Tewerkstelling: voltijds of 4/5e;</li><li>Werkuren: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);</li><li>Engagement voor de volledige periode is vereist;</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul>Interesse?Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer 000511163 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T09:55:07Z

Support Assistant

Ternat, Flemish Brabant
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.</li><li>Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.</li><li>Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.</li><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.</li><li>Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.</li><li>Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.</li><li>Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.</li><li>Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.</li><li>Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in een brede administratieve ondersteunende functie.</li><li>Je bent vertrouwd met SAP en werkt vlot met Excel, Word en Outlook.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder druk.</li><li>Je bent vriendelijk, geduldig en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een aangename en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Een degelijke opleiding en de nodige ondersteuning om je rol succesvol op te nemen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een stabiele en internationaal georiënteerde organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510971! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T14:15:03Z

Office Assistant

Wijnegem, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co - CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT - problemen en werkt samen met een externe IT - partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT - problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000101665. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T09:49:14Z

Jobstudent administratie

Grobbendonk, Antwerp
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Jobstudent Administratie (m/v/x) voor een productiegerichte organisatie in de regio Grobbendonk.Ben jij een nauwkeurige student die graag administratief en cijfermatig werk verricht en vlot overweg kan met Excel? Dan is dit een ideale kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving.Je kan opstarten tijdens de paasvakantie en bent idealiter ook beschikbaar in juli en/of augustus.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Ondersteunen bij het opstellen en controleren van rapporten;</li><li>Aanpassen en optimaliseren van Excelbestanden;</li><li>Aanmaken van nieuwe rapporten voor gewijzigde producten;</li><li>Opstellen en beheren van artikelfiches;</li><li>Administratieve ondersteuning binnen logistiek.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent Master student (bij voorkeur in een economische richting);</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je bent hands-on en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands;</li><li>Je bent beschikbaar tijdens de paasvakantie en (bij voorkeur) in juli en/of augustus.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Studentenjob binnen een professionele en stabiele organisatie;</li><li>Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Aangename werkomgeving met begeleiding;</li><li>Correcte verloning volgens studentenstatuut;</li><li>Vlot bereikbare locatie in regio Grobbendonk.</li></ul>Ben jij een student die graag nauwkeurig en gestructureerd werkt en op zoek is naar een leerrijke studentenjob? Dan is dit een mooie opportuniteit om relevante ervaring op te doen. Solliciteer nu met volgend referentienummer 000510316. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T13:43:28Z

Documentation Administrator

Halle, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio HalleVoor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheer van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van projectspecificaties;</li><li>Opstellen van documentatie met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van documenten naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van technische documenten zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in validatiedossiers;</li><li>Intern aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte documentatiestroom.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een basisopleiding (minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast Nederlands of Frans (je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van SAP of een gelijkaardig ERP-systeem;</li><li>Je werkt zeer nauwgezet en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een teamplayer met doorzettingsvermogen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige begeleiding;</li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging of vast contract - nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e werken;</li><li>Flexibele werkuren (glijdende uren);</li><li>Thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. Referentienummer 000511442 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:34:29Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half recherche actuellement un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X) pour l'un de ses clients, une société familiale située à l'Est de Bruxelles, active dans l'import et l'export de matières premières.Notre client occupe une position reconnue sur son marché et accompagne ses partenaires industriels en assurant l'interface entre producteurs et clients, avec une attention particulière portée aux aspects commerciaux, logistiques, administratifs et financiers.Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38 heures/semaine). La fonction s'exerce principalement en présentiel, au sein de bureaux offrant un cadre de travail agréable.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations et dans le support quotidien apporté aux équipes commerciales.Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>organiser et coordonner les transports de matières premières par différents canaux : camions, trains, péniches, containers, etc. ;</li><li>négocier les conditions tarifaires avec les partenaires transport ;</li><li>assurer le support administratif d'une équipe de responsables commerciaux ;</li><li>entretenir les contacts avec les clients, fournisseurs et transporteurs ;</li><li>gérer et assurer le suivi des commandes ;</li><li>suivre les stocks ;</li><li>prendre en charge la facturation ;</li><li>contrôler les documents liés au transport, au dédouanement et aux assurances ;</li><li>vérifier les factures d'achats et de transport ;</li><li>assurer le classement et l'archivage des dossiers ;</li><li>réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.</li></ul>Pour réussir dans cette fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez idéalement des compétences et qualités suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience en logistique ou dans une fonction administrative orientée opérations ;</li><li>vous avez envie de vous investir dans un environnement opérationnel et d'y développer votre expertise ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance de l'anglais ; la maîtrise de l'allemand constitue un réel atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ;</li><li>une connaissance de Business Central 365 représente un plus ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre structure et votre rigueur ;</li><li>vous savez gérer les priorités et faire preuve de sang-froid dans un environnement dynamique ;</li><li>vous appréciez les contacts variés et avez un vrai sens du service ;</li><li>vous êtes flexible, polyvalent, responsable et orienté solution ;</li><li>vous aimez travailler en équipe et communiquez avec clarté et ouverture ;</li><li>vous résidez idéalement dans la région de l'Est de Bruxelles ou à proximité.</li></ul>Notre client vous propose une fonction variée et évolutive au sein d'une entreprise à taille humaine, où la collaboration, la stabilité et la qualité du travail occupent une place importante.<ul><li>Vous pouvez compter sur :</li><li>un contrat permanent ;</li><li>un horaire temps plein de 38h/semaine ;</li><li>une formation interne vous permettant de développer vos compétences dans un métier spécifique ;</li><li>une fonction exercée principalement en présentiel ;</li><li>un environnement de travail professionnel, chaleureux et agréable ;</li><li>une équipe dynamique au sein d'une structure familiale reconnue dans son secteur ;</li><li>un package salarial complété par des avantages extralégaux, comprenant :</li><li>chèques-repas ;</li><li>intervention dans les frais de transport ;</li><li>possibilité de parking ;</li><li>assurance groupe.</li></ul>Intéressé par cette fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X)? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511401 !Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale active à l'international, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ?N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui auprès de Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T15:04:25Z