<p>Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> <strong>Facturatie</strong> (m/v/x) voor een bedrijf regio <strong>Brugge</strong>.</p><p><em>Heb je een oog voor detail en ben je administratief sterk? Ben je bovendien iemand die efficiënt kan omgaan met uitvoerende taken en die graag zelfstandig werkt? Deze functie biedt jou de kans om deel uit te maken van een hecht team en bij te dragen aan een belangrijk proces binnen de facturatiedienst van een internationaal logistiek bedrijf.</em></p><p><strong>Over de functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Facturatie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en facturatietaken. Je komt in aanraking met diverse diensten binnen het bedrijf en zet je structurele en punctuele werkhouding in om gegevens correct te verwerken. Je bent een belangrijke schakel in het facturatieproces en zorgt dat de financiële administratie vlot verloopt.<br /><br /><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Verwerken en digitaliseren van logistieke documenten;</li><li>Invoeren en verbeteren van gegevens in het facturatiesysteem;</li><li>Controleren, opmaken en versturen van facturen, rekening houdend met specifieke eisen van debiteuren;</li><li>Opstellen van creditnota's en manuele facturen op aanvraag en in overleg met je verantwoordelijke;</li><li>Opvolgen en beheren van de mailbox van de afdeling;</li><li>Archiveren van documenten volgens interne richtlijnen;</li><li>Prijzen en instellingen invoeren en beheren in het facturatiesysteem om een vlotte verwerking te garanderen;</li><li>Overleg met de verantwoordelijke omtrent bijzonderheden en optimalisaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Diploma</span>: Minimaal een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><span style="text-decoration: underline;">Ervaring</span>: Een eerste ervaring in facturatie of cijfermatig takenpakket;</li><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span>:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed (vloeiend in gesproken en geschreven communicatie).</li><li>Frans & Engels: basiskennis vereist.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">IT-vaardigheden</span>:</li><ul><li>Dagelijks vlot en vaardig gebruik van MS Office (met nadruk op Word en Excel).</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Soft skills</span>:</li><ul><li>Je bent sterk in repetitieve administratieve taken en werkt zeer accuraat;</li><li>Je hebt een punctuele werkhouding en oog voor detail bij het verwerken van gegevens;</li><li>Je bent communicatief vaardig, zowel naar klanten als collega's;</li><li>Je werkt zelfstandig maar weet tegelijkertijd constructief samen te werken met je verantwoordelijke en het team;</li><li>Je hebt een servicegerichte instelling en ziet moeilijke vragen als een kans om bij te dragen.</li></ul></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Werkuren</span>: Fulltime contract, werkweek van 37/38 uur.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Verlofregeling</span>:</li><ul><li>26 vakantiedagen, 2 sectorale verlofdagen.</li><li>Extra jaarlijkse anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaar).</li><li>Geen collectief verlof.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Extralegale voordelen:</span></li><ul><li>Maaltijdcheques (€8/dag).</li><li>Ecocheques.</li><li>Hospitalisatie-en groepsverzekering & bij vast contract.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken, na een succesvolle opleiding.</li></ul></ul><p>Ben jij de nauwkeurige administratieve kracht die we zoeken? Solliciteer meteen en zet jouw carrièrekracht bij! Vermeld zeker ook het referentienummer 06880-0013340696. <br /><br /><em><strong>Robert Half - Your next step begins here.</strong></em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker Export (m/v/x)</strong> in <strong>Oostende.</strong></p><p>Ben jij een dynamische multitasker die energie haalt uit relatiebeheer in een internationale context? Onze klant is een bloeiend bedrijf met een sterke aanwezigheid wereldwijd. Hun filosofie draait om innovatie, creativiteit en het inspireren van hun klanten. Je komt terecht in een internationale omgeving, waar collegialiteit, respect en een informele, toegankelijke sfeer centraal staan.<br /> <br /> Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de teamgeest te versterken en biedt ruimte voor groei binnen de organisatie. Hier word je volop begeleid en gehoord - van de CEO tot je directe collega's!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Customer Service Medewerker Export ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloos verloop van het volledige klantenproces en een optimale samenwerking tussen verschillende teams. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Het beheren van het volledige orderproces voor jouw klantenportefeuille. Dit houdt in: het opstellen van offertes, het verwerken van bestellingen, het opvolgen van leveringen en het afhandelen van douaneprocedures;</li><li>Het bewaken van klanttevredenheid door klantvragen en -wensen zorgvuldig te behandelen en waar nodig creatieve oplossingen te bieden;</li><li>Samenwerken met collega's van supply chain, finance en sales om een soepele dienstverlening te garanderen en klantgerichte oplossingen uit te werken;</li><li>Het behandelen van klachten met een professionele aanpak, waardoor je klanten over de hele wereld een uitzonderlijke ervaring biedt;</li><li>Het verstrekken van productinformatie en advies om klanten te ondersteunen in hun keuzes en projecten;</li><li>Het actief behandelen van leads en het vertalen van mondiale marketingstrategieën naar lokale initiatieven voor jouw klanten;</li><li>Het opbouwen en onderhouden van sterke klantenrelaties met een focus op lange-termijnsamenwerking en partnerships;</li><li>Het leveren van nauwkeurige administratie, zoals het aanvullen van exportdocumenten en rapportages, om de processen soepel te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:</p><ul><li>Diploma: Een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Ervaring: Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke rol en bent klaar om door te groeien;</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Engels, alsook de durf in het Frans - extra talen kunnen zeker van pas komen;</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office is vereist; kennis van SAP is een pluspunt (kan worden aangeleerd);</li><li>Soft skills:</li><li>Je straalt rust en professionaliteit uit, ook in een team met veel dynamiek;</li><li>Je weet de kalmte te bewaren;</li><li>Je bent communicatief sterk, geduldig en proactief;</li><li>Je bent oplossingsgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38/40u-week) of 4/5de. Glijdende werkuren met stamtijden tussen 9u-15u30;</li><li>Verlofregeling: Geen collectief verlof, waardoor je flexibel met vakantiedagen kan omgaan;</li><li>Type contract: Vaste functie, te starten op interimbasis of onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering;</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week;</li><li>Bereikbaarheid: Bereikbaar met eigen vervoer; openbaar vervoer is minder ideaal.</li></ul><p>Denk jij dat je het verschil kan maken als spilfiguur in dit aangename en gedreven team? Solliciteer nu via volgend referentienummer 06880-0013311445 en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van klanten wereldwijd!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
