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16 résultats pour Support Assistant à Ternat, Flanders

Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T13:54:07Z
Customer Service Assistant Support
  • Beveren, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4400 - 5300 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale speler in Beveren-kruibeke-Zwijndrecht zoeken we een ervaren <strong>Customer Service Assistant Support (m/v/x)</strong> ter verstering van het team.</p><p>Je maakt deel uit van een team van 17 personen en bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders en klanten.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Verwerken van klantorders van A tot Z in SAP;</li><li>Beheer van de mailbox en beantwoorden van klantenvragen;</li><li>Opvolgen en communiceren van orderstatussen naar klanten;</li><li>Organiseren van transporten en leveringen;</li><li>Contact met transporteurs bij vertragingen of problemen;</li><li>Afstemming met interne teams zoals planning;</li><li>Oplossen van leveringsproblemen, klachten of wijzigingen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens in SAP.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in customer service of orderverwerking;</li><li>Je hebt een goede kennis van SAP (sterke plus);</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands en Engels;</li><li>Extra talen zijn een plus (Frans, Duits, Italiaans);</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met deadlines en een dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Wat bieden we</strong></p><ul><li>Interne opleiding en begeleiding voorzien;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques (€10);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul></li><li>Flexibele werkregeling:<ul><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 dagen thuiswerk per week.</li></ul></li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000089019</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-09T15:58:55Z
Fleet Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions </strong>is momenteel op zoek naar een <strong>Fleet Manager (m/v/x) </strong>voor een klant gelegen in Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de <strong>bouw sector.</strong></p><p style="text-align: justify;"> </p><p>Als <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong> zal u volgende <strong>verantwoordelijkheden</strong> hebben:</p><p> </p><ul><li>Je beheert de <strong>aan</strong><strong>koop </strong><strong>en verkoop</strong> van voertuigen:<ul><li>Identificeren van de behoeften in coördinatie met de verschillende afdelingen.</li><li>Evalueren en selecteren van voertuigleveranciers.</li><li>Onderhandelen over aankoop- en/of leasecontracten.</li><li>Toezien op de verkoop of verwijderen van verouderde voertuigen.</li></ul></li><li>Je staat in voor <strong>de planning</strong> van de vloot en de optimalisatie ervan:<ul><li>Gegevens over gebruik bewaken en analyseren om inefficiënties op te sporen en oplossingen voor te stellen.</li></ul></li><li>Je zorgt voor <strong>onderhoud en reparatie</strong> van voertuigen:<ul><li>Organiseren van regelmatig onderhoud en reparaties om het wagenpark in goede staat te houden.</li><li>Beheer van verzekeringsclaims en reparaties na ongevallen.</li></ul></li><li>Je kijkt toe op de <strong>naleving van regelgeving</strong>:<ul><li>Zorgen voor naleving van regelgeving met betrekking tot voertuigen en het gebruik ervan.</li><li>Conformiteit verzekeren m.b.t fiscale ontwikkelingen</li></ul></li><li>Je beheert het <strong>wagenparkbudget </strong>en zorgt ervoor dat de kosten binnen de vastgestelde grenzen blijven</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>mobiliteitstopcis</strong> zoals het fietsenbeleid, het mobiliteitsplan…</li><li>Je volgt de verdere <strong>elektrificatie</strong> van ons wagenpark op</li><li>Je stuurt de Fleet &amp; Support assistant aan</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor de functie van <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Bachelor diploma</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring opgedaan binnen fleet management of bij een leasingmaatschappij</li><li>Je hebt uitstekende organisatie skills, hanteert een strakke planning en reorganiseert je prioriteiten in functie van noodsituaties</li><li>Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake bedrijfsvoertuigen</li><li>Goede kennis van mobiliteitsbudgetten</li><li>Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands</li><li>Je bent stressbestendig en hebt een service minded aanpak</li><li>Je bent nauwgezet en hebt een sterk analytisch denkvermogen</li></ul><p>Interesse in deze functie van <strong>Fleet Manager (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTY0MjYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-05-29T07:53:00Z
OFFICE ASSISTANT
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T12:42:40Z
German speaking Sales Assistant
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices &amp; conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations &amp; renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number <strong>000511929.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T14:14:36Z
Assistant Back Office / Office Assistant
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception des visiteurs</strong> afin de leur offrir un <strong>accueil de qualité</strong> : vous êtes la <strong>première image de la société</strong> et faites donc preuve d'une présentation <strong>soignée</strong>, d'un comportement <strong>dynamique</strong> et d'une attitude <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, par <strong>e-mail</strong> et par <strong>courrier papier</strong>, ainsi que les <strong>appels</strong> et l'<strong>accueil quotidien</strong> (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>bonne tenue des salles de réunion</strong> et veillez à la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>installation</strong>, commandes de <strong>catering</strong>, <strong>petits-déjeuners</strong>, <strong>viennoiseries</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour tous les <strong>prestataires du bâtiment</strong> : <strong>gérance</strong>, <strong>nettoyage</strong>, <strong>maintenance</strong>, <strong>catering</strong>, etc., et vous assurez le <strong>bon fonctionnement des infrastructures</strong> (<strong>climatisation</strong>, <strong>équipements</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes également la <strong>personne de contact</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>autres bureaux en Belgique</strong>, et vous veillez à la <strong>logistique des différents sites</strong>, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel <strong>soutien administratif</strong> à divers <strong>départements</strong> : <strong>gestion de la flotte automobile</strong> (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), <strong>notes de frais</strong>, <strong>suivi des factures</strong>, <strong>coordination avec le secrétariat social</strong>, <strong>gestion de base des dossiers employés</strong>, <strong>abonnements téléphoniques</strong>, etc. ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>réunions importantes</strong> ainsi que de <strong>déplacements</strong> (<strong>réservations d'hôtels</strong>, <strong>transports</strong>, etc.) en <strong>support</strong> et en <strong>back-up</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support au management</strong>, notamment au <strong>CEO</strong>, pour des <strong>tâches ponctuelles</strong> telles que l'<strong>organisation logistique</strong> et le <strong>support quotidien</strong> ;</li><li>vous effectuez également diverses <strong>tâches opérationnelles</strong> nécessitant de la <strong>mobilité</strong> (<strong>courses</strong>, <strong>achats de fournitures</strong>, <strong>gestion logistique</strong>), ce qui implique d'être à l'aise pour vous <strong>déplacer</strong> et <strong>conduire</strong> si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de <strong>polyvalence</strong> et d'<strong>entraide</strong> avec vos collègues, notamment en <strong>back-up</strong> sur certaines tâches (par exemple : <strong>déplacements</strong>, <strong>organisation de voyages</strong>, <strong>remplacement en cas d'absence</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français-anglais</strong> et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un excellent <strong>sens des priorités</strong> et de la <strong>logique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif</strong> et n'avez pas peur de prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>assertif</strong>, <strong>orienté solution</strong> et à l'aise dans un <strong>environnement</strong> où il faut <strong>oser</strong> et <strong>s'adapter</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>mobile</strong> et <strong>flexible</strong> (<strong>déplacements ponctuels</strong>, <strong>courses</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> (<strong>entrée en fonction début septembre</strong>) ;</li><li>vous recherchez un <strong>poste varié</strong> (<strong>non répétitif</strong>) dans lequel vous pouvez être <strong>au service des autres</strong> et évoluer dans un <strong>environnement dynamique</strong>.</li></ul><p>Le client propose une mission <strong>allant de 50 à 80% maximum,</strong> dans le cadre d'un <strong>intérim en vue d'engagement</strong>. Le salaire est compris entre <strong>2800€</strong> et <strong>3200€</strong> brut par mois.</p><p>La fonction s'exerce <strong>en présentiel (pas de télétravail)</strong>.</p><p>Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512665</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T14:02:15Z
Personal Assistant/Administratief Medewerker
  • Herent, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration &amp; Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p> </p><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T07:52:17Z
Accounting Assistant (M/F/X)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T13:24:19Z
Assistant Administratif
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim
  • 2700 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire reconnue et en pleine croissance</strong>, située dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Active dans l'accompagnement de <strong>PME, indépendants et professions libérales</strong>, cette <strong>structure à taille humaine</strong> se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est <strong>convivial, dynamique et axé sur la collaboration</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong></p><ul><li><strong>vous êtes en charge de la gestion</strong> et du <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>classement</strong> des <strong>pièces comptables</strong> (<strong>factures</strong>, <strong>documents administratifs</strong>, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>documents nécessaires</strong> pour les <strong>comptables</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>suivi des e-mails</strong> et des <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les <strong>clients</strong> et les <strong>gestionnaires de dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>organisation</strong> et à la <strong>bonne tenue des dossiers</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>mise à jour</strong>, <strong>suivi des échéances</strong>) ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation interne du bureau</strong> (<strong>gestion des fournitures</strong>, <strong>support logistique</strong>, <strong>coordination</strong> de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la <strong>mise en place d'événements d'équipe</strong> (<strong>teambuildings</strong>, <strong>moments internes</strong>, <strong>réunions</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> ; la connaissance de <strong>logiciels comptables</strong> constitue un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un bon <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe</strong> ; une <strong>épreuve écrite</strong> est prévue ;</li><li>vous avez un bon <strong>contact client</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 2700€ </strong>et <strong>3000€ brut </strong>en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512505</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-09T14:12:40Z
Assistant Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 2600 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans un <strong>environnement de services</strong> et de <strong>support</strong> <strong>opérationnel</strong>, située dans la région de <strong>Wavre</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure</strong> à <strong>taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance de travail collaborative</strong>. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>communications entrantes</strong> ainsi que les <strong>e-mails</strong> ;</li><li>vous assistez la <strong>direction</strong> dans les <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des dossiers clients</strong> : création des <strong>fiches clients</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>tri des données</strong>, <strong>suivi</strong>, <strong>facturation</strong> et <strong>archivage</strong> ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation interne</strong> ainsi que de la <strong>facturation clients</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>agendas</strong> de plusieurs <strong>intervenants</strong> et <strong>techniciens</strong> pour les <strong>livraisons</strong> et les <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> et répondez aux différentes <strong>questions</strong> des <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>personne de contact</strong> entre les <strong>départements internes</strong> et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>back-up du commercial externe</strong>, notamment pour la <strong>rédaction d'offres</strong> et le <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous encodez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>flexible</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>calme</strong>, votre <strong>discrétion</strong> et votre <strong>investissement professionnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail bien fait</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative polyvalente</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée et responsabilisante</strong> au sein d'une <strong>structure dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>société</strong> où votre <strong>polyvalence</strong> et votre <strong>implication</strong> seront reconnues ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> de <strong>2 500 à 2 600 euros brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511789</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-01T13:53:04Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim
  • 3200 - 3200 EUR / Yearly
  • <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:13:19Z
Office Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.</p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.</p><p>De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.</p><p>Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.</p><p>Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.</p><p>Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.</p><p>Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.</p><p>Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:</p><ul><li>een voltijdse functie van <strong>38/40 uur</strong>;</li><li>werkuren van <strong>8u30 tot 17u00</strong>;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een bruto maandloon tussen <strong>€2.800 en €3.500</strong>, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd?</strong></p><p>Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer <strong>000512761</strong> en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-12T15:21:39Z
Sales Assistant
  • Lochristi, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x) - regio Lochristi.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie waar teamwork, betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar mensen op een directe en eerlijke manier met elkaar communiceren en waar duurzame klantenrelaties echt het verschil maken.</p><p>De sfeer op de werkvloer is collegiaal en ondersteunend. Er is veel aandacht voor opleiding, zodat je stap voor stap kan groeien in je rol. Je krijgt de kans om bij te leren, initiatief te nemen en op termijn verder door te evolueren binnen het team.</p><p><strong>Als Sales Support ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waarbij je administratieve, commerciële en organisatorische ondersteuning biedt:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij het opmaken van service-interventies, klantenorders en verkoopfacturatie.</li><li>Je verwerkt dagelijks gegevens correct in het ERP/CRM-systeem.</li><li>Je staat in voor het opmaken en opvolgen van offertes.</li><li>Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging.</li><li>Je ondersteunt bij garantieaanvragen en de administratieve verwerking ervan.</li><li>Je behandelt verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je staat in voor klassement en een nauwkeurige dossieropbouw.</li><li>Je verricht reken- en opzoekingswerk waar nodig.</li><li>Je werkt nauw samen met interne collega's, het salesteam en de logistieke afdeling om een vlotte samenwerking te garanderen.</li><li>Je ondersteunt mee sales- en eventactiviteiten, commerciële mailings, het opstellen van brieven en algemene commerciële administratie.</li><li>Je helpt mee bij het aanpassen van websitepagina's en het opvolgen van sociale media.</li><li>Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties en denkt actief mee met klanten en collega's.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een technisch sterke achtergrond, aangevuld met een eerste <strong>ervaring </strong>in sales of commerciële ondersteuning.</li><li>Je hebt affiniteit en een <strong>sterke interesse in landbouw</strong>, en voelt je comfortabel in een omgeving waar <strong>technische productkennis </strong>belangrijk is.</li><li>Een diploma is minder belangrijk dan je technische inzicht, <strong>leergierigheid </strong>en <strong>commerciële feeling</strong>.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>en hebt daarnaast een goede kennis van het <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Kennis van het <strong>Duits </strong>is een extra troef.</li><li>Ervaring met <strong>Odoo </strong>is mooi meegenomen, maar geen must; opleiding wordt voorzien.</li><li>Je werkt vlot met courante <strong>pc-toepassingen</strong> en leert snel nieuwe systemen aan.</li><li>Je bent enthousiast, nuchter en <strong>communicatief sterk</strong>.</li><li>Je bouwt graag relaties op en weet vertrouwen te winnen door je <strong>eerlijke en directe aanpak.</strong></li><li>Je bent een <strong>teamspeler </strong>die tegelijk ook zelfstandig <strong>verantwoordelijkheid </strong>opneemt.</li><li>Je bent <strong>leergierig </strong>en hebt de ambitie om op termijn verder door te groeien.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: <strong>fulltime </strong>functie met <strong>glijdende uren </strong>en een flexibel uurrooster.</li><li>Je werkt in een <strong>stabiele organisatie </strong>met een aangename werksfeer en ruimte voor initiatief.</li><li>Er wordt sterk ingezet op interne en externe <strong>opleiding</strong>, zodat je je kennis verder kan uitbouwen.</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket <strong>(€2.800 - €3.200) </strong>aangevuld met extralegale voordelen en een <strong>bedrijfswagen</strong>.</li><li>Type contract: <strong>vaste functie </strong>met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: aantal verlofdagen wordt verder besproken in functie van het geldende arbeidsregime.</li><li>Je krijgt de kans om een rol op te nemen met toekomstperspectief en mogelijke <strong>doorgroeikansen</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510905.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-01T09:00:14Z
Management Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. </strong></p><p><strong>Deze rol gaat breder dan de klassieke ondersteuning en combineert administratie, communicatie en organisatie.</strong></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige rol ben je de spilfiguur binnen de organisatie.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li>Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);</li><li>Opmaken van presentaties, brochures en interne/externe communicatie;</li><li>Organiseren van events, meetings en teambuildings;</li><li>Coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels, restaurants);</li><li>Ondersteunen van HR-processen (vacatures, policies, fleet, subsidies);</li><li>Algemene office support en praktische organisatie.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en hands-on;</li><li>Je denkt mee met de organisatie en wacht niet af;</li><li>Je bent creatief;</li><li>Ervaring met Canva (InDesign is een plus);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie en impact.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer;</li><li>13 de maand;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513336</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T14:36:40Z
Supply & Operations Assistant
  • Mont-Saint-Guibert, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Supply &amp; Operations Assistant</strong> (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client est une <strong>structure active</strong> dans un <strong>secteur international</strong> en <strong>pleine évolution</strong>, reconnue pour son <strong>environnement de travail collaboratif</strong>, son <strong>fonctionnement rigoureux</strong> et sa <strong>culture</strong> tournée vers <strong>l'efficacité opérationnelle</strong>.</p><p>Basée dans la région de <strong>Wavre</strong>, cette société offre un <strong>cadre professionnel stimulant</strong>, <strong>moderne</strong> et <strong>organisé</strong>, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous <strong>assistez </strong>la <strong>Supply Manager</strong> dans le <strong>suivi opérationnel quotidien</strong> des <strong>achats</strong> et des <strong>ventes</strong> ;</li><li>vous <strong>mettez à jour les statuts des commandes</strong> dans les <strong>outils de suivi internes</strong> ;</li><li>vous <strong>vérifiez les dates annoncées par les fournisseurs</strong> par rapport aux <strong>prévisions établies</strong> ;</li><li>vous <strong>relancez les fournisseurs</strong> concernant les <strong>dates de production</strong>, les <strong>expéditions</strong> et les <strong>documents manquants</strong> ;</li><li>vous <strong>centralisez les réponses des fournisseurs</strong> et assurez un <strong>suivi structuré des informations</strong> ;</li><li>vous <strong>collectez</strong>, <strong>classez</strong> et <strong>contrôlez les documents liés aux commandes</strong> : <strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>packing lists</strong> et <strong>documents d'expédition</strong> ;</li><li>vous <strong>vérifiez la présence</strong> et la <strong>cohérence de base des documents</strong> avant <strong>validation finale</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi logistique des réceptions de marchandises</strong> et <strong>signalez les anomalies éventuelles</strong> ;</li><li>vous <strong>préparez des reportings simples</strong> relatifs aux <strong>retards de commandes</strong>, aux <strong>livraisons à venir</strong> et aux <strong>points bloquants</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>communication opérationnelle standard</strong> par <strong>e-mail</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions factuelles</strong> liées au <strong>suivi des commandes</strong> et à la <strong>réception des documents</strong> ;</li><li>vous travaillez au quotidien avec <strong>différents outils IT</strong> et des <strong>fichiers de suivi logistique</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>supply chain</strong> ou de <strong>coordination opérationnelle</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>très bon niveau de français et d'anglais</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le <strong>suivi de dossiers</strong>, la <strong>gestion documentaire</strong> et les <strong>échanges avec des interlocuteurs externes</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>structuré</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs suivis en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise des outils informatiques</strong> et vous vous adaptez facilement à <strong>différents systèmes</strong> ;</li><li>vous aimez travailler dans un <strong>environnement organisé</strong>, <strong>digitalisé</strong> et <strong>orienté process</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour démarrer une <strong>mission intérim</strong> avec <strong>perspective de long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue du <strong>long terme</strong> au sein d'une <strong>société active à l'international</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>essentielle</strong> au bon déroulement des <strong>opérations quotidiennes</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>digitalisé</strong> ;</li><li>une <strong>collaboration étroite</strong> avec une <strong>équipe professionnelle</strong> et <strong>engagée</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de développer vos compétences</strong> dans les domaines de la <strong>supply</strong>, de la <strong>logistique</strong> et du <strong>support opérationnel</strong> ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511168</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T14:39:56Z
Étudiant Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim
  • 12 - 13 EUR / Hourly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Étudiant Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour les vacances d'été pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif.</strong></p><p>Notre client est situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage des dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des demandes des étudiants</strong> (<strong>informations</strong> et <strong>renseignements</strong>) ;</li><li>vous vous rendez sur le <strong>site de Delta</strong> pour le <strong>suivi sur place</strong>, sans nécessairement y être <strong>tous les jours</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong> et la <strong>prise des appels téléphoniques</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de <strong>questions</strong>, en direct, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>visite des chambres</strong> pour les <strong>étudiants intéressés</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, <strong>suivi administratif dans les fichiers Excel</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une <strong>fonction de support administratif</strong> de façon générale.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong>, <strong>logistique</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes <strong>disponible du 15 juillet au 15 août</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, avec idéalement de bonnes connaissances du <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une <strong>bonne orthographe</strong> et d'une <strong>bonne syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance de la Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong>.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un <strong>salaire horaire brut</strong> compris entre <strong>12€</strong> et <strong>13€</strong> ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512001 !</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-27T09:31:41Z