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7 résultats pour Employe Transport à Courcelles, Wallonia

Employé Logistique
  • Fleurus, Hainaut
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une<strong> société belge</strong> active dans un <strong>secteur logistique hautement</strong> <strong>spécialisé</strong>, au service <strong>d'industries exigeantes</strong>. Basée dans la région de <strong>Charleroi</strong>, cette entreprise reconnue pour son expertise évolue dans un <strong>environnement international</strong> et <strong>multiculturel</strong>, avec une <strong>culture d'entreprise orientée solutions</strong>, <strong>rigueur</strong> et <strong>collaboration</strong>. Vous rejoindrez une <strong>équipe à taille humaine</strong> où <strong>l'autonomie</strong>, <strong>l'engagement</strong> et la <strong>proactivité</strong> sont particulièrement <strong>valorisés</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous organisez</strong> et <strong>gérez</strong> les <strong>transports internationaux</strong> dans un <strong>environnement multimodal</strong> ;</li><li>vous <strong>planifiez les flux logistiques</strong> en tenant compte des <strong>contraintes de timing</strong>, des <strong>impératifs réglementaires</strong> et des <strong>spécificités des marchandises transportées</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi complet des dossiers de transport</strong>, de la <strong>préparation documentaire</strong> jusqu'à la <strong>livraison finale</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les différents <strong>changements de pays</strong>, de <strong>modes de transport</strong> et d'<strong>intervenants impliqués</strong> dans la <strong>chaîne logistique</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>conformité des documents</strong> et au <strong>respect des législations en vigueur</strong> ;</li><li>vous êtes en contact avec les <strong>chauffeurs</strong>, les <strong>partenaires logistiques</strong> et les <strong>différents acteurs internationaux</strong> ;</li><li>vous <strong>anticipez les imprévus</strong> et proposez des <strong>solutions rapides</strong>, <strong>efficaces</strong> et <strong>adaptées aux contraintes opérationnelles</strong> ;</li><li>vous travaillez dans un <strong>contexte exigeant</strong>, où la <strong>réactivité</strong>, la <strong>précision</strong> et la <strong>gestion du stress</strong> sont essentielles.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez idéalement d'une<strong> première expérience</strong> dans une fonction liée à la <strong>logistique</strong>, au <strong>transport</strong> ou à la <strong>coordination opérationnelle internationale</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente capacité d'organisation</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> dans le <strong>suivi de dossiers complexes</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>investi</strong>, <strong>dynamique</strong> et capable de <strong>gérer les priorités</strong> dans un <strong>environnement stressant</strong> ;</li><li>vous adoptez une <strong>vision globale</strong> de votre travail et aimez réfléchir de manière <strong>proactive</strong> afin d'apporter des <strong>solutions concrètes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong> à un <strong>niveau minimum B2</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance du néerlandais</strong>, indispensable pour les <strong>contacts opérationnels</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement international</strong> et dans la <strong>coordination de flux multimodaux</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> assorti d'un <strong>package salarial complet</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer une entreprise reconnue</strong> dans un <strong>secteur de niche</strong>, <strong>stimulant</strong> et à <strong>forte exigence opérationnelle</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec de <strong>réelles perspectives à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, <strong>responsabilisante</strong> et <strong>stimulante</strong> au sein d'une <strong>équipe expérimentée</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, <strong>international</strong> et <strong>orienté collaboration</strong> ;</li><li>une <strong>entrée en fonction rapide</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509830</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T13:44:41Z
Employé Logistique
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients du <strong>secteur logistique</strong> et <strong>transport international, Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société internationale</strong> solidement implantée dans le <strong>Hainaut</strong> active dans le <strong>secteur industriel et logistique</strong>. Elle se distingue par son <strong>expertise reconnue</strong> à <strong>l'échelle européenne</strong> et <strong>internationale</strong>, son <strong>environnement de travail</strong> <strong>structuré</strong> et <strong>collaboratif</strong>, ainsi que par une <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>qualité</strong>, la <strong>rigueur</strong> et <strong>l'amélioration continue</strong>. Vous rejoignez une <strong>équipe à taille humaine</strong>, dans un contexte professionnel dynamique et en constante évolution.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez la <strong>réception</strong> et le <strong>contrôle</strong> des <strong>documents de transport</strong> tels que les <strong>CMR</strong>, les <strong>packing lists</strong> et les autres documents liés aux <strong>flux entrants</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité</strong> des <strong>documents administratifs et douaniers</strong> et assurez le <strong>suivi</strong> avec le <strong>bureau de douane</strong> ;</li><li>vous scannez, transmettez et classez les <strong>documents nécessaires</strong> au bon déroulement des <strong>opérations</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>réception physique des marchandises</strong>, notamment l'<strong>ouverture des camions</strong> et la <strong>vérification des livraisons</strong> ;</li><li>vous comparez les <strong>packing lists</strong>, les <strong>bons de livraison</strong> et les <strong>bons de commande</strong> afin de garantir la <strong>conformité des réceptions</strong> ;</li><li>vous réalisez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi des données</strong> dans <strong>Microsoft Dynamics 365</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>écarts</strong> ou <strong>anomalies</strong> constatés à la réception et contactez les <strong>interlocuteurs internes concernés</strong> afin de définir les <strong>actions à entreprendre</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>suivi attentif</strong> des <strong>fournisseurs plus complexes</strong> en comparant les <strong>stocks reçus</strong> avec les <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>opérations de dédouanement</strong> et mettez à jour les <strong>outils de suivi logistique</strong>, notamment sur <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous vérifiez, imprimez et répartissez les <strong>picking lists</strong> auprès des <strong>préparateurs de commandes</strong> ;</li><li>vous contrôlez les <strong>commandes</strong> avant leur <strong>envoi en production</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle de <strong>support clé</strong> dans la <strong>coordination entre les différents départements</strong>, avec un <strong>travail de bureau</strong> représentant environ <strong>80 %</strong> de votre fonction.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de niveau bachelier ou équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>certification en transport</strong>, ce qui est <strong>obligatoire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'au moins <strong>3 années d'expérience</strong> dans une <strong>fonction logistique</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des <strong>processus d'expédition internationale</strong> et des <strong>procédures douanières</strong> ;</li><li>vous maîtrisez impérativement <strong>Microsoft Dynamics 365</strong> ainsi qu'<strong>Excel</strong> ;</li><li>vous disposez d'un bon niveau d'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong>, pour vos contacts avec les <strong>fournisseurs</strong> et <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous possédez une solide connaissance des <strong>documents douaniers</strong> et <strong>administratifs</strong> liés à la <strong>réception de marchandises</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>attentif aux détails</strong> ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière <strong>autonome</strong> tout en collaborant efficacement avec différents <strong>services</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de la <strong>communication</strong>, de la <strong>priorisation</strong> et de la <strong>résolution de problèmes</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement évolutif</strong> et savez gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue du <strong>long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein</strong> au sein d'une <strong>entreprise structurée</strong> et <strong>reconnue dans son secteur</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en lien avec votre <strong>expérience</strong> (<strong>2 500 à 3 500 € brut/mois</strong>) ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> mêlant <strong>gestion administrative</strong>, <strong>douanière</strong> et <strong>opérationnelle</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail professionnel</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>orienté qualité</strong> ;</li><li>une <strong>entrée en fonction rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512986</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-18T09:52:45Z
Employé Logistique
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2900 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique (h-f-x) </strong>bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein (38/39h).</p><p>Notre client est un <strong>acteur reconnu </strong>du <strong>secteur logistique et de l'export international</strong>, spécialisé dans l'expédition de marchandises hors Europe par voie maritime.</p><p>Implantée dans le <strong>Hainaut</strong>, cette société bénéficie d'une <strong>structure stable</strong>, d'un <strong>savoir-faire historique</strong> et d'une <strong>ambiance de travail collaborative et professionnelle</strong>, où l'expertise et la transmission des connaissances occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous gérez l'ensemble de la documentation</strong> liée aux <strong>expéditions maritimes internationales</strong> hors <strong>Europe</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>expéditions</strong> avec les différents <strong>intervenants</strong> (<strong>transitaires</strong>, <strong>transporteurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>autorités</strong>) ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> et <strong>opérationnel</strong> des <strong>dossiers export</strong> ;</li><li>vous veillez au respect des <strong>réglementations douanières</strong> et <strong>internationales</strong> ;</li><li>vous contribuez à la bonne <strong>continuité des opérations logistiques</strong> dans un contexte de <strong>transfert progressif de compétences</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience indispensable</strong> en <strong>logistique export internationale</strong>, idéalement en <strong>maritime hors Europe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>gestion complète de la documentation export</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une <strong>mission d'intérim</strong> avec <strong>perspective à long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>un salaire</strong> compris entre <strong>2 900 €</strong> et <strong>3 500 € brut</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>8 €</strong>, des <strong>éco-chèques</strong> (<strong>250 €/an</strong>) et une <strong>intervention dans les frais de transport</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein</strong> de <strong>38/39 h</strong> avec un <strong>cadre de travail stable</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>, dans un contexte de <strong>remplacement à moyen terme</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Logistique (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511470</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, <strong>nous vous recontactons dans les plus brefs délais</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T08:18:53Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim
  • 3200 - 3200 EUR / Yearly
  • <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:13:19Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T13:54:07Z
OFFICE ASSISTANT
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T12:42:40Z
Assistant Back Office / Office Assistant
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception des visiteurs</strong> afin de leur offrir un <strong>accueil de qualité</strong> : vous êtes la <strong>première image de la société</strong> et faites donc preuve d'une présentation <strong>soignée</strong>, d'un comportement <strong>dynamique</strong> et d'une attitude <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, par <strong>e-mail</strong> et par <strong>courrier papier</strong>, ainsi que les <strong>appels</strong> et l'<strong>accueil quotidien</strong> (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>bonne tenue des salles de réunion</strong> et veillez à la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>installation</strong>, commandes de <strong>catering</strong>, <strong>petits-déjeuners</strong>, <strong>viennoiseries</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour tous les <strong>prestataires du bâtiment</strong> : <strong>gérance</strong>, <strong>nettoyage</strong>, <strong>maintenance</strong>, <strong>catering</strong>, etc., et vous assurez le <strong>bon fonctionnement des infrastructures</strong> (<strong>climatisation</strong>, <strong>équipements</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes également la <strong>personne de contact</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>autres bureaux en Belgique</strong>, et vous veillez à la <strong>logistique des différents sites</strong>, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel <strong>soutien administratif</strong> à divers <strong>départements</strong> : <strong>gestion de la flotte automobile</strong> (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), <strong>notes de frais</strong>, <strong>suivi des factures</strong>, <strong>coordination avec le secrétariat social</strong>, <strong>gestion de base des dossiers employés</strong>, <strong>abonnements téléphoniques</strong>, etc. ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>réunions importantes</strong> ainsi que de <strong>déplacements</strong> (<strong>réservations d'hôtels</strong>, <strong>transports</strong>, etc.) en <strong>support</strong> et en <strong>back-up</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support au management</strong>, notamment au <strong>CEO</strong>, pour des <strong>tâches ponctuelles</strong> telles que l'<strong>organisation logistique</strong> et le <strong>support quotidien</strong> ;</li><li>vous effectuez également diverses <strong>tâches opérationnelles</strong> nécessitant de la <strong>mobilité</strong> (<strong>courses</strong>, <strong>achats de fournitures</strong>, <strong>gestion logistique</strong>), ce qui implique d'être à l'aise pour vous <strong>déplacer</strong> et <strong>conduire</strong> si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de <strong>polyvalence</strong> et d'<strong>entraide</strong> avec vos collègues, notamment en <strong>back-up</strong> sur certaines tâches (par exemple : <strong>déplacements</strong>, <strong>organisation de voyages</strong>, <strong>remplacement en cas d'absence</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français-anglais</strong> et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un excellent <strong>sens des priorités</strong> et de la <strong>logique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif</strong> et n'avez pas peur de prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>assertif</strong>, <strong>orienté solution</strong> et à l'aise dans un <strong>environnement</strong> où il faut <strong>oser</strong> et <strong>s'adapter</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>mobile</strong> et <strong>flexible</strong> (<strong>déplacements ponctuels</strong>, <strong>courses</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> (<strong>entrée en fonction début septembre</strong>) ;</li><li>vous recherchez un <strong>poste varié</strong> (<strong>non répétitif</strong>) dans lequel vous pouvez être <strong>au service des autres</strong> et évoluer dans un <strong>environnement dynamique</strong>.</li></ul><p>Le client propose une mission <strong>allant de 50 à 80% maximum,</strong> dans le cadre d'un <strong>intérim en vue d'engagement</strong>. Le salaire est compris entre <strong>2800€</strong> et <strong>3200€</strong> brut par mois.</p><p>La fonction s'exerce <strong>en présentiel (pas de télétravail)</strong>.</p><p>Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512665</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T14:02:15Z