<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Procurement/Assistant Administratif (h-f-x) expérimenté </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> dans le cadre du renforcement du département Procurement.</p><p>Notre client, situé à <strong>Waterloo</strong>, est une entreprise opérant dans un <strong>environnement B2B industriel</strong>.</p><p>En tant que support administratif au sein de l'équipe Procurement, vous jouez un rôle clé dans le bon suivi des processus internes et la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs.</p><p>À ce titre, vous serez notamment en charge de :</p><ul><li>la <strong>préparation, l'adaptation et la mise en forme de contrats et documents administratifs</strong> sous Microsoft Word, en veillant à la qualité du layout et à l'exactitude des informations ;</li><li>le <strong>traitement et le suivi des factures fournisseurs</strong> : analyse des écarts ou blocages, identification des causes et coordination avec les parties prenantes afin d'assurer une résolution efficace ;</li><li>le <strong>suivi administratif des dossiers</strong> (classement, mises à jour, contrôles de cohérence) ;</li><li>la <strong>communication régulière</strong> avec les équipes internes et les partenaires externes, principalement par téléphone et e-mail ;</li><li>le soutien général à l'équipe Procurement dans les tâches administratives quotidiennes et l'amélioration continue des processus.</li></ul><p>Le profil recherché par notre client pour ce poste de <strong>Procurement/Assistant Administratif (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous travaillez couramment en <strong>français et en anglais ;</strong></li><li>vous justifiez de <strong>quelques années</strong> dans une fonction administrative, financière ou comptable (5ans est l'idéal) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>gestion de factures et le suivi administratif ;</strong></li><li>vous êtes une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails ;</li><li>vous êtes doté d'une excellente maîtrise de <strong>Microsoft Word</strong>, notamment pour la mise en page et la structuration de documents ;</li><li>vous avez de très bonnes capacités de <strong>communication</strong>, avec aisance téléphonique ;</li><li>vous êtes proactif et orienté solutions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Procurement/Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un poste à <strong>temps plein</strong> (temps partiel 80 % ou 90 % envisageable) ;</li><li><strong>un démarrage immédiat</strong> (ASAP) ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une <strong>rémunération attractive (comprenant des chèques repas) ;</strong></li><li><strong>une intervention dans les frais de transport</strong> (abonnement social).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste de <strong>Procurement/Assistant Administratif (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een modern en internationaal bedrijf gelegen in het westen van Brussel zijn we op zoek naar een gedreven <strong>accounting assistant (m/v/x)</strong> om het financieel team te versterken.</p><p>Als accounting assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jouw werk varieert van het voeren van een correcte en overzichtelijke klantenboekhouding tot het assisteren aan afsluitingen en ondersteunen bij de optimalisatie van financiële processen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande betalingen;</li><li>Uitvoeren van creditchecks en bepalen van kredietlimieten ;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen ;</li><li>Inboeken van bankafschriften ;</li><li>Opstellen van BTW-aangiftes;</li><li>Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting;</li><li>Ondersteunen bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van boekhoudsoftware;</li><li>Zelfstandig kunnen werken en het vermogen om strikte deadlines te halen .</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een uitdagende functie in een modern en dynamisch bedrijf;</li><li>Een competitief salaris met extralegale voordelen;</li><li>Een gezonde work/life-balans;</li><li>Toffe teambuildings ;</li><li>Een interessant bonussysteem.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: </strong>06740-0013368706.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>société fournissant des services</strong> pour le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes responsable du suivi complet des commandes (enregistrement, confirmation, livraison, expédition, facturation) ;</li><li>vous collaborez avec le service après-vente et leur apportez du support au besoin ;</li><li>vous répondez aux demandes des clients et les tenez informés par des contacts réguliers (téléphoniques, mails, …).</li><li>vous êtes amené à travailler avec des clients internationaux (utilisation régulière de l'anglais) ;</li><li>vous analysez les frais de transports (route, air, mer) et suivez les dates de livraison ;</li><li>vous participez à des réunions hebdomadaires et contribuez aux reportings pour la direction.</li></ul><p>Le profil d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> recherché :</p><ul><li>vous avez déjà travaillé à un poste administratif ou commercial technique ;</li><li>vous avez une expérience avec le monde industriel ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français (particulièrement à l'écrit dans la rédaction d'offres) ;</li><li>vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance des documents, droits douaniers et des procédures d'exportation - ceci représente un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les environnements complexes ;</li><li>vous êtes quelqu'un de proactif, organisé et rigoureux ;</li><li>vous êtes disponible très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une possibilité d'intégrer une entreprise tournée vers l'international et reconnue sur son marché ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un environnement de travail agréable et stimulant offrant des défis variés ;</li><li>un package salarial compétitif</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui avec le numéro de référence suivant: <strong>06540-0013349352</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour une société située à <strong>La Louvière,</strong> <strong>Robert Half</strong> recherche un profil de <strong>Réceptionniste (H/F/X) parlant le français/anglais </strong>pour une<strong> mission intérim en vue d'un long terme.</strong></p><p>Notre client est une <strong>importante structure </strong>active dans le<strong> secteur automobile.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> pour cette société vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li> vous accueillez <strong>les clients</strong> et prenez en charge <strong>leurs demandes liées à la garantie</strong> ;</li><li>vous identifiez et qualifiez précisément <strong>les problèmes rencontrés</strong> ;</li><li>vous informez <strong>les clients</strong> sur <strong>les conditions de garantie</strong> et les accompagnez avec professionnalisme ;</li><li>vous vérifiez <strong>la validité des garanties</strong> et constituez <strong>les dossiers nécessaires</strong> ;</li><li>vous obtenez <strong>les accords de prise en charge auprès des partenaires</strong> et gérez <strong>les litiges éventuels</strong> ;</li><li>vous assurez <strong>la coordination avec l'atelier</strong> pour <strong>le suivi des réparations</strong> ;</li><li>vous encodez <strong>toutes les informations dans le système interne</strong> et émettez <strong>les factures correspondantes</strong> ;</li><li>vous suivez <strong>les paiements</strong> et contribuez <strong>au reporting du service après-vente</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'<strong>un diplôme supérieur à orientation administrative</strong> (assistant de direction, commerce extérieur, gestion) ;</li><li>vous avez une parfaite <strong>maîtrise de l'anglais et du français</strong> et vous êtes capable de travailler aisément dans les deux langues et de communiquer en interne avec vos collègues comme avec les clients ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, capable de gérer vos priorités, et travailler en autonomie n'est pas un problème pour vous ;</li><li>vous appréciez <strong>le contact avec les gens</strong> et êtes capable de trouver des solutions en cas de <strong>problèmes, d'urgence ou de plainte</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et apprenez facilement à utiliser de nouveaux programmes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>une possibilité d'entrer dans une société avec un <strong>environnement bienveillant</strong> ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente, dynamique et au contact des gens ;</strong></li><li>une <strong>mission intérim avec opportunité long terme ;</strong></li><li>un <strong>package salarial intéressant</strong> en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06540-0013336115</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société Liégeoise</strong> active dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Le chantier est situé dans la région de <strong>Beauvechain</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion des accès au chantier</strong></li><ul><li>vous demandez et consolidez les <strong>informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents</strong> remis par les intervenants avant transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les <strong>demandes d'accès</strong> dans les délais requis.</li><li><strong>Administration classique du chantier</strong></li><li>vous assurez le <strong>pointage quotidien du personnel et des machines</strong> conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez le bien-fondé et encodez les <strong>bons de chantier</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>déclarations LIMOSA</strong> pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des <strong>obligations sociales associées</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>informations requises dans Walterre</strong> (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le <strong>suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres</strong>.</li></ul><li><strong>Gestion documentaire - Base de données </strong></li><ul><li>vous mettez en forme l'ensemble des <strong>fichiers, documents, plans et rapports</strong> transmis par le chantier ;</li><li>vous <strong>intégrez, organisez et classez</strong> ces documents dans la <strong>base de données</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect strict du formalisme défini par le responsable</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière de la documentation</strong> afin de garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.</li></ul></ul><p style="padding-left: 60px;"> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation Administrative</strong> ;</li><li>vous avez <strong>une première expérience dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>à l'aise au téléphone</strong> ;</li><li>vous n'avez pas peur de "courir" après les <strong>documents ou les personnes</strong> quand c'est nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>force de proposition</strong> et aimez <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé </strong>à faire évoluer <strong>une fonction toute neuve qui ne demande qu'à se développer</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un contrat à temps plein (40h/semaine)</strong> avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li><strong>un salaire brut</strong> entre <strong>2.450 € (débutant)</strong> et <strong>3.500 € (expérimenté) </strong>ainsi que<strong> des avantages extra-</strong>légaux tels que des<strong> chèques-repas</strong> de 7 €, <strong>frais de déplacement</strong>, <strong>écochèques </strong>(250 €/an), <strong>CCT90</strong>, <strong>assurance groupe et hospitalisation</strong> (à l'engagement).</li></ul><p><strong>Intéressé par cette </strong>fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013346412</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:</p><ul><li>Onthaal en Receptie</li><ul><li>Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.</li><li>Organisatie van agenda's en contacten.</li></ul><li>Post- en documentbeheer</li><ul><li>Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.</li><li>Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.</li></ul><li>Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer</li><ul><li>Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.</li><li>Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.</li><li>Goedkeuring van facturen en kassabeheer.</li></ul><li>Ondersteuning en Archivering</li><ul><li>Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.</li><li>Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.</li></ul><li>Evenementorganisatie en Communicatie</li><ul><li>Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).</li><li>Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.</li></ul></ul><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.</p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 06500-0013366506 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTYyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse<strong> management assistent </strong>(m/v/x). Het gaat om een <strong>uitzendopdracht met zicht op vast contract</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem</strong> en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer<br /> * Je plant vergaderingen en afspraken in<br /> * Je biedt administratieve ondersteuning<br /> * Je maakt presentaties op in Powerpoint<br /> * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen<br /> * Je beheert de mailbox<br /> * Je maakt kleine vertalingen<br /> * Je beheert de post en de algemene mailbox<br /> * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen<br /> * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking<br /> * Je beheert de facturatie<br /> * Je maakt notules in meetings<br /> * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bij</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn:</strong><br /> <br /> * Je hebt een bachelordiploma;<br /> * Je hebt een eerste ervaring als management assistant;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.<br /> * Je bent behulpzaam;<br /> * Je bent nauwkeurig;<br /> * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> <br /> * Een voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;<br /> * Maaltijdcheques<br /> * Ecocheques<br /> * Gsm & abonnement<br /> * Glijdende werkuren<br /> * Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract<br /> * Regelmatige teambuildings<br /> <br /> <br /> <br /> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348631</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>néerlandais </strong>et l'<strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong>, comptant une <strong>quarantaine de collaborateurs</strong>. <br /> Basée dans la région <strong>d'Ath/Ghislenghien</strong>, cette structure à <strong>taille humaine</strong> favorise un <strong>environnement de travail convivial</strong> et <strong>collaboratif</strong>, avec une <strong>équipe soudée</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'implication</strong> <strong>individuelle</strong> sont <strong>valorisées</strong>. <br /> Vous évoluerez dans une société en croissance, reconnue pour sa rigueur et son respect des normes de qualité.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le support administratif au manager qualité en ce qui concerne la certification ISO et l'administration associée ;</li><li>vous gérez la préparation et le suivi des déclarations de conformité, des procédures internes et des exigences liées aux produits ;</li><li>vous encodez et suivez les plaintes clients (SAV), en assurant la traçabilité et la réactivité dans leur gestion ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les différents services, en apportant votre intérêt pour la qualité et le respect des normes ;</li><li>vous apportez également un support administratif aux achats en assurant l'encodage, le suivi des bons de commande et les liens avec les factures.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de min. 3 ans en support administratif, idéalement au sein d'une PME ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais (FR/NL) ou néerlandais-français (NL/FR) et vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit ;</li><li>vous vous adaptez facilement à une petite structure et appréciez le travail en équipe, tout en sachant être autonome et polyvalent ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et avez un vrai intérêt pour l'environnement qualité et le respect des normes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial tournant autour de 2900€/3000€ brut accompagné notamment de chèques repas ;</li><li>une opportunité d'intégrer un secteur en pleine évolution et une structure conviviale ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement avec un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 06540-0013360446 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Charleroi</strong>, d'un <strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME en pleine expansion</strong>, implantée dans la <strong>région de Charleroi</strong> et active dans un <strong>secteur innovant entre l'agricole et l'industriel</strong>. Elle valorise un <strong>environnement à taille humaine</strong> avec une <strong>ambiance familiale</strong> et une culture de proximité. Vous serez amené à travailler avec des <strong>équipes dynamiques</strong> dans un <strong>cadre industriel</strong>, où votre contribution sera essentielle à la réussite des opérations quotidiennes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des paies</strong>, en collaboration avec le <strong>secrétariat social</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>communication interne et externe</strong> avec rigueur et fluidité ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des assurances</strong> et le <strong>suivi administratif</strong> des dossiers liés à la <strong>flotte de véhicules</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>tâches administratives polyvalentes</strong> en soutien aux équipes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>expérience ou des connaissances solides en "Hard RH"</strong>, notamment en <strong>gestion des paies</strong> et en <strong>processus administratifs</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> et avez idéalement déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> tel qu'Odoo ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français et l'anglais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et doté d'une <strong>bonne logique</strong> pour mener à bien plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement de PME</strong> où la <strong>polyvalence</strong> est clef ;</li><li>l'<strong>environnement industriel</strong> ne vous fait pas peur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> suivi d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>une <strong>intégration</strong> dans une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p> Postulez dès aujourd'hui avec le numéro de référence suivant : <strong>06540-0013355651</strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Financieel Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Asse</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie actief in een dynamische sector met een professionele werkomgeving. Binnen deze onderneming wordt waarde gehecht aan collegialiteit, doorgroeimogelijkheden en een gezonde balans tussen werk en privé.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Financieel Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de financiële administratie en boekhoudkundige processen</li><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen</li><li>Opvolgen van leveranciers en betalingen</li><li>Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen</li><li>Uitvoeren van diverse rapporteringen en analyses</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en proactief met oog voor detail</li><li>Je bent leergierig en sterk organisatorisch ingesteld</li><li>Je communiceert vlot en bent discreet, vriendelijk en collegiaal</li><li>Je bent een echte teamspeler waarop je collega's kunnen rekenen</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels</li><li>Je werkt vooruitdenkend en weet problemen oplossingsgericht te benaderen</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris met aantrekkelijke extra's</li><li>Een volledig pakket aan extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...)</li><li>Een aangename, collegiale en professionele werkomgeving</li><li>Een uitdagende fulltime functie in een leuk team met gezonde werkcultuur</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior <strong>backoffice medewerker</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem</strong> en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.<br /> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior backoffice medewerker zijn:</strong></p><p><br /> * Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van data<br /> * Je houdt gegevens bij in Excel<br /> * Je stelt rapporten op in Word<br /> * Je maakt presentaties op in Powerpoint<br /> * Je geeft gevraagde gegevens door per mail<br /> * Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in de database staan<br /> * Je stelt documenten op<br /> * Je creëert templates voor rapporten en presentaties<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior backoffice medewerker zijn:</strong></p><p><br /> * Je hebt een bachelordiploma;<br /> * Een eerste ervaring in administratie door bvb stage of studentenjob, is een pluspunt;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.<br /> * Je bent behulpzaam;<br /> * Je bent nauwkeurig;<br /> * Repetitieve taken schrikken jou niet af.<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint en Excel.<br /> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> <br /> * Een voltijdse functie met zicht op vast contract;<br /> * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;<br /> * Maaltijdcheques<br /> * Ecocheques<br /> * Gsm & abonnement<br /> * Glijdende werkuren<br /> * Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode<br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!<br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients sur la région de <strong>Namur,</strong> d'un <strong>Employé Administratif (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Namur</strong>, est une entreprise reconnue dans le <strong>secteur du bio</strong>. Acteur engagé pour le développement durable et la promotion de pratiques respectueuses de l'environnement, il propose un cadre de travail sain et dynamique. L'ambiance y est conviviale, axée sur la collaboration et les valeurs éthiques.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous procédez au <strong>classement</strong> de dossiers <strong>physiques</strong> et <strong>électroniques</strong> selon les instructions reçues ;</li><li>vous répertoriez avec soin les <strong>informations nécessaires</strong> dans un fichier <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>fiabilité</strong> et la <strong>mise à jour précise</strong> des <strong>données</strong> ;</li><li>vous exécutez des <strong>tâches répétitives</strong> en faisant preuve de grande <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous travaillez au sein d'une <strong>petite équipe</strong> dans le respect de l'<strong>organisation</strong> mise en place.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous maîtrisez les <strong>bases d'Excel</strong> (encodage, modifications simples, utilisation de <strong>tableaux</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>fiabilité</strong>, d'<strong>organisation</strong> et de <strong>méticulosité</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches répétitives</strong> et portez une <strong>attention particulière</strong> à la <strong>qualité</strong> ;</li><li>vous pouvez vous rendre <strong>sur place par vos propres moyens</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible du 16 au 27 février</strong>, avec une <strong>possibilité de prolongation</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> et adapté à votre <strong>profil</strong> ;</li><li>une <strong>expérience</strong> dans un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, porteur de <strong>sens</strong> et <strong>accessible</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim </strong>avec <strong>possibilité de prolongation</strong> d'une à deux semaines ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de contribuer à une <strong>mission engagée</strong> dans le <strong>secteur du bio</strong>, au sein d'une <strong>équipe accueillante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Administratif (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000506944</strong> ! Si votre profil retient l'attention de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement (m/v/x).</strong></p><p>Voor een organisatie actief binnen <strong>outplacement en begeleiding bij ontslag</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement</strong> ter <strong>versterking</strong>. Deze rol kadert binnen het opvangen van een workloadpiek en biedt een gevarieerd takenpakket met maatschappelijke impact.</p><p><strong>Praktische informatie</strong></p><ul><li>Periode: <strong>asap tot en met 31/08/2026</strong></li><li>Tewerkstelling: <strong>maximaal 4/5</strong></li><li>Werkregime: <strong>2 dagen per week op kantoor</strong> (in overleg met de manager)</li></ul><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Coördinator Outplacement ben je de <strong>centrale schakel tussen klanten en externe partners</strong> (outplacementkantoren en opleidingsadviseurs). Je zorgt voor een <strong>vlotte administratieve opvolging</strong> en biedt <strong>correcte juridische en administratieve ondersteuning</strong> in dossiers rond ontslag en outplacement.</p><p>Je start voornamelijk in een <strong>backoffice- en administratieve rol</strong>, maar neemt gaandeweg ook <strong>telefonisch contact</strong> op met bedrijven en personen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten (werkgevers en werknemers) en beantwoorden van juridische en administratieve vragen rond ontslag en outplacement</li><li>Centraal contactpunt voor externe outplacementpartners en opleidingsadviseurs voor administratieve vragen</li><li>Administratieve verwerking van outplacementaanvragen:</li><li class="ql-indent-1">dossiercontrole</li><li class="ql-indent-1">opvragen van bijkomende informatie</li><li class="ql-indent-1">opzetten van groepen</li><li class="ql-indent-1">toewijzen van partners</li><li class="ql-indent-1">uitnodigen van deelnemers</li><li>Verwerken en opvolgen van alle administratie rond opgestarte trajecten, inclusief:</li><li class="ql-indent-1">aanwezigheidslijsten</li><li class="ql-indent-1">ondersteuningscontracten</li><li class="ql-indent-1">eindrapporten</li><li class="ql-indent-1">zesmaandelijkse opvolging</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans</strong> (ongeveer 60% van de dossiers is Nederlandstalig)</li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>kennis van sociale wetgeving en/of outplacement</strong></li><li>Je beschikt over sterke <strong>soft skills</strong>:</li><li class="ql-indent-1">luistervaardig</li><li class="ql-indent-1">georganiseerd</li><li class="ql-indent-1">gestructureerd</li><li class="ql-indent-1">behulpzaam en empathisch (je werkt vaak met een kwetsbare doelgroep na ontslag)</li><li>Je voelt je comfortabel in een <strong>administratieve functie</strong> en schakelt vlot naar telefonisch contact wanneer nodig</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>zinvolle opdracht</strong> binnen een professionele en mensgerichte context</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid</li><li>Samenwerking binnen een ervaren en betrokken team</li><li>Flexibele werkorganisatie met gedeeltelijk kantoorwerk</li></ul><p>Interesse om het verschil te maken in een rol met impact?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half via volgend referentienummer: </strong>000507132.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x). Het betreft een functie gedurende 5 maanden vanaf maart 2026 tot juli 2026.<br /> </p><p>Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in <strong>Leuven</strong>.<br /> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong><br /><br /></p><ul><li>Tijdig verwerken en indienen van BTW-aangiftes, met oog voor planning en het bewaken van deadlines</li><li>Klanten op de hoogte houden van relevante wijzigingen in hun dossier</li><li>Voorbereiden van facturen: controleren van boekingen, factuurdatum en rekeningnummer op correctheid</li><li>Aanvullen van standaardtemplates met klantgegevens, zoals opdrachtbrieven</li><li>Opvolgen en naleven van interne procedures</li><li>Aanmaken van login-accounts en andere digitale toepassingen voor klanten (IT-vaardigheden zijn een plus)</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong><br /><br /></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen administratie;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer vlot in het Nederlands en Engels; een basis Frans is een pluspunt;</li><li>Je kunt zeer goed zelfstandig werken en bent een plantrekker;</li><li>Je bent snel weg met IT en nieuwe applicaties;</li><li>Je bent veelzijdig en polyvalent inzetbaar en schrikt niet terug van nieuwe taken;</li><li>Je bent een liefhebber van cijfers en werkt graag met gegevens.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een fulltime of 4/5e functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Flexibele werkuren (39u/week);</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de opleiding;</li><li>Opleiding on the job;</li><li>Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bushalte voor de deur);</li><li>Een fijn en stabiel team in een groeiende en bloeiende onderneming;</li></ul><p><br /><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTU2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x):</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract</strong> (39u/week) - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in Relegem (Asse) met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
