<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Order Medewerker (m/v/x)</strong> voor een internationale speler in <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot communiceert en energie haalt uit administratieve en logistieke opvolging? Dan ontdek je hieronder misschien jouw nieuwe uitdaging.</p><p><strong>Wat mag je verwachten van deze functie?</strong></p><p>In deze rol werk je in een internationale omgeving waar je een belangrijke schakel vormt tussen de logistieke afdeling in Nederland en de Belgische organisatie. Je staat in voor het correct verwerken en opvolgen van orders, ondersteunt het sales team op administratief vlak en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het ingeven en verwerken van orders, en intern afstemmen over de verdere afhandeling;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers rond offertes en bestellingen;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de commerciële en operationele werking;</li><li>Opvolgen van openstaande orders van opdracht tot levering.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je bent fulltime beschikbaar (38u/week);</li><li>Je werkt op kantoor in Groot-Bijgaarden, met <strong>1,5 dag thuiswerk per week na 6 maanden</strong>;</li><li>Je bent communicatief sterk, stressbestendig en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent assertief en resultaatgericht;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een troef.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een boeiende, afwisselende functie binnen een enthousiast en hecht team;</li><li>Een internationale, dynamische werkomgeving met een informele sfeer;</li><li>De kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en door te groeien;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket;</li><li><strong>Start op uitzendbasis met uitzicht op een vast contract;</strong></li><li>Werkuren: <strong>8u30 - 17u</strong>.</li></ul><p>Wij bieden jou graag de kans om je verder te ontplooien in een professionele organisatie waar hard werken hand in hand gaat met een positieve werksfeer.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>000305944</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Employé administratif polyvalent</strong> (h-f-x) bilingue français/anglais afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage son activité.</p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une entreprise active depuis de nombreuses années dans le <strong>secteur industriel</strong>. Acteur reconnu dans son domaine, elle accompagne ses partenaires à travers des solutions techniques spécialisées.</p><p>Vos missions pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous gérez et suivez les dossiers clients</strong>, de la <strong>prise en charge de la demande</strong> jusqu'à la <strong>finalisation</strong> ;</li><li>vous préparez, transmettez et relancez les <strong>offres</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>propositions commerciales</strong> ;</li><li>vous organisez et optimisez le <strong>planning des interventions</strong> en collaboration avec le <strong>project manager</strong> et les <strong>équipes terrain</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>facturation</strong>, le <strong>suivi administratif</strong> et l'<strong>encodage des informations</strong> ;</li><li>vous structurez et améliorez les <strong>procédures administratives et opérationnelles</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong> pour proposer et mettre en place de <strong>nouvelles méthodes ou outils</strong> qui contribuent à l'<strong>évolution de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes diplômé d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français et de l'anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et avez le <strong>sens de la structuration</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et vous adaptez rapidement à un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'<strong>équipe</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong>, anticipez les <strong>besoins</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>fiable</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>impliqué</strong> dans vos fonctions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec une <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de participer activement</strong> au <strong>développement</strong> et à la <strong>structuration de la société</strong>.</li></ul><p>Envie de rejoindre une équipe soudée et un environnement technique stimulant en tant qu'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000508049</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x), regio Brussel.</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, schakelen en mensen verder helpen? Werk je graag in een omgeving waar techniek en service samenkomen, en waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij een opportuniteit die jou op het lijf geschreven is.</p><p>Voor een groeiende speler actief in de verhuur van technische apparatuur zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en dat klanten snel en correct geholpen worden.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li>Het inplannen van onderhoud en interventies bij klanten;</li><li>Het coördineren en opvolgen van techniekers en chauffeurs;</li><li>Het opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Dagelijks klantencontact via telefoon en mail (B2B);</li><li>Het bewaken van lopende dossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;</li><li>Het inschatten van technische noden en meedenken in oplossingen.</li></ul><p>Na een grondige inwerkperiode neem je ook deel aan een <strong>wachtdienst (1 week op 5)</strong>, waarbij je buiten de kantooruren oproepen coördineert en techniekers aanstuurt indien nodig.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Motivatie en ingesteldheid maken hier het verschil.</p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>of sterke interesse in een administratieve/commerciële functie;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Frans </strong>(of omgekeerd);</li><li>Je beschikt over technische affiniteit (bijvoorbeeld door opleiding of ervaring);</li><li>Je bent communicatief en houdt van klantencontact;</li><li>Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een werkregime tussen 2,5/5e en 4/5e met flexibiliteit onderling af te stemmen;</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> in overleg;</li><li>Een aantrekkelijk loon <strong>tussen €2800 en €3500 </strong>bruto (fulltime basis), aangevuld met extra vergoedingen;</li><li><strong>Extra voordelen</strong> verbonden aan wachtdiensten;</li><li>Een stabiele werkomgeving.</li></ul><p>Ben jij klaar voor een rol waar je écht impact hebt en waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509677</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
