31 résultats pour Personal Assistant à Brussels, Brussels-Capital Region
Technisch Administratief Medewerker
- Ghent, East Flanders
- remote
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.</p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelor </strong>diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum <strong>2 à 3 jaar ervaring</strong> in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Excel </strong>en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van <strong>Autocad </strong>en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent <strong>communicatief </strong>sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt <strong>stabiliteit </strong>op lange termijn.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een <strong>gevarieerde rol </strong>met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (<strong>± €3000 bruto</strong>, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li>Groepsverzekering;</li><li><strong>Bedrijfsevents;</strong></li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante <strong>opleidingen.</strong></li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een <strong>fulltime </strong>regime.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509931</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-09T07:00:11Z
Administratief Medewerker Contracten & Facturatie
- Kontich, Antwerp
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een </strong><strong>Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).</strong></p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer <strong>150 medewerkers</strong>.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In <strong>Kontich</strong> werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.</p><p>De organisatie combineert <strong>jarenlange anciënniteit</strong> (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is <strong>positief, dynamisch en gedreven</strong>, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</p><p>Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.</p><p><strong>Jouw team</strong></p><p>Je komt terecht in het administratieve team in Kontich.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:</p><ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen;</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening;</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's;</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers);</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden;</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox;</li><li>Opmaken van creditnota's;</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen;</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen);</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers.</li></ul><p>Er wordt voorzien in een <strong>grondige opleiding</strong>, die initieel wat tijd in beslag neemt.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor denkniveau;</strong></li><li>Bij voorkeur reeds <strong>relevante administratieve ervaring;</strong></li><li>Je kan <strong>zelfstandig werken</strong> en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en <strong>down-to-earth;</strong></li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en <strong>communicatief aan de telefoon;</strong></li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft <strong>Engels en Frans</strong> te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li><strong>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietsleasing;</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> occassioneel mogelijk.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000507299.</strong></p><p>Dan leren we je graag kennen! 😊</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-14T09:43:19Z
Secrétaire Comptable
- Hannut, Liège
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
2200 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un Secrétaire Comptable (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps-partiel ou à temps-plein avec réelle perspective d'engagement à long terme.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire à taille humaine reconnue</strong>, composée d'une dizaine de collaborateurs, située dans la région de <strong>Hannut</strong>.</p><p>Réputé pour sa proximité avec ses clients, ce cabinet offre un <strong>environnement de travail à la fois stimulant et convivial</strong>, où <strong>l'humain, la collaboration et le bien-être</strong> occupent une place centrale.</p><p>Vous intégrerez une équipe engagée, favorisant <strong>l'autonomie, le partage des connaissances et l'évolution professionnelle</strong>.</p><p>En tant que <strong>Secrétaire Comptable (h-f-x)</strong>, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluront :</p><ul><li>la gestion et la mise à jour des données dans l'ERP ;</li><li>le suivi des entrées et sorties de clients ;</li><li>la gestion des obligations déontologiques ;</li><li>le traitement et la répartition des e-mails de la boîte générale ;</li><li>l'accueil téléphonique et le suivi des demandes ;</li><li>le support à l'encodage comptable.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de<strong> Secrétaire Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une<strong> formation en comptabilité et d'une première expérience similaire</strong> (fiduciaire, cabinet d'avocats, huissiers, etc.) ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong> tout en appréciant le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon relationnel</strong> et une <strong>excellente capacité d'adaptation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong>.</li></ul><p>Ce que notre client vous offre pour ce poste de <strong>Secrétaire Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérimaire avec perspective d'engagement durable</strong></li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale et familiale</strong>, où chacun est valorisé</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> (entre <strong>2200€ et 2800€ brut</strong>, selon expérience)</li><li>un assortiment d'<strong>avantages extralégaux</strong> :</li><ul><li>Chèques-repas de 10€ ;</li><li>Ecochèques (250€/an) et chèques-cadeaux ;</li><li>Assurances pension et hospitalisation/ambulatoire ;</li><li>Allocation familiale extra-légale ;</li><li>Frais forfaitaires ;</li></ul><li>un <strong>cadre de travail flexible</strong> favorisant l'équilibre vie privée/vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler</strong> ;</li><li>un <strong>bon équilibre</strong> entre <strong>vie professionnelle</strong> et <strong>vie personnelle</strong>, grâce à une organisation <strong>sans heures supplémentaires</strong>.</li></ul><p>Envie de relever le défi ?</p><p>Vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez évoluer dans une structure <strong>dynamique, humaine et tournée vers l'avenir</strong> ? </p><p><strong>Postulez dès aujourd'hui</strong> en mentionnant la <strong>référence 000511015</strong> et discutons ensemble de votre projet professionnel !</p><p><em>Cette opportunité ne correspond pas parfaitement à votre profil ? N'hésitez pas à nous contacter : d'autres opportunités pourraient vous correspondre.</em></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-28T12:05:31Z
Administratief Medewerker Facturatie
- Kontich, Antwerp
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-13T08:53:32Z
Administratieve Duizendpoot
- Wommelgem, Antwerp
- remote
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot</strong> (M/V/X) voor een toonaangevend bedrijf in <strong>Ranst</strong>.</p><p>Zorg jij graag voor een vlotte ontvangst en administratie en ben jij flexibel ingesteld? Lees dan snel verder.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Opvolging algemene administratie;</li><li>Onthaal;</li><li>Postverwerking;</li><li>Verzekeringen opvolgen;</li><li>Ingeven en opvolgen van bestellingen;</li><li>Facturatie;</li><li>Opmaak offertes;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Administratieve ondersteuning verkoop.</li></ul><p><strong>Wie we zoeken</strong></p><ul><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basis kennis Engels/Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je bent stressbestendig, klantgericht, sociaal, communicatief en proactief;</li><li>Je hebt een open houding en denkt actief mee in oplossingen.</li></ul><p><strong>Wat we bieden</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per dag;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul><p> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000508724.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-09T06:00:09Z
Assistant Administratif Logistique
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Intérim avec option contrat fixe
-
2650 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une société active dans le <strong>secteur</strong> de la <strong>logistique</strong>. Cette entreprise, en pleine évolution, offre un <strong>environnement de travail</strong> <strong>dynamique</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>collaboratif</strong>. Elle accorde une grande importance à la <strong>motivation</strong>, à <strong>l'esprit d'équipe</strong> et à <strong>l'implication de ses collaborateurs</strong> dans le développement de ses activités.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge la <strong>gestion administrative des commandes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des expéditions</strong> et des <strong>livraisons</strong> ;</li><li>vous surveillez l'<strong>exécution des ordres de transport quotidiens</strong>, en soutien aux <strong>collègues dispatcheurs</strong> ;</li><li>vous préparez et analysez les <strong>rapports de performance</strong> des <strong>services de transport</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour toute question relative aux <strong>commandes</strong> et à l'<strong>expédition</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne coordination administrative</strong> entre les <strong>différents intervenants</strong> de la <strong>chaîne logistique</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau d'anglais</strong> (<strong>minimum B2/C1</strong>), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans le <strong>secteur de la logistique</strong> ou dans une <strong>fonction administrative similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et à l'aise dans le <strong>suivi de dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>motivation</strong>, de <strong>proactivité</strong> et d'un <strong>bon sens des priorités</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> tout en étant capable de gérer vos <strong>tâches de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire de départ</strong> compris entre <strong>2.650 €</strong> et <strong>2.800 € brut par mois</strong> ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux comprenant des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>accès à un restaurant d'entreprise</strong> avec <strong>repas offert</strong> ;</li><li>une <strong>intervention légale dans les frais de déplacement</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>réelle opportunité à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité d'intégrer une société en croissance</strong>, au sein d'un <strong>secteur essentiel et stimulant</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511048</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-28T12:08:39Z
