<p>Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le domaine juridique parlant le français et l'anglais pour une mission intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client est une société <strong>reconnue dans le secteur culturel et créatif</strong>, active depuis de nombreuses années et solidement implantée dans la <strong>région du Hainaut</strong>. L'entreprise se distingue par <strong>son environnement bienveillant</strong>, <strong>son expertise en gestion de contenus intellectuels</strong> et <strong>son atmosphère de travail dynamique</strong>, où collaboration, passion et professionnalisme forment le cœur de la culture interne.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez <strong>le suivi administratif</strong> des contrats et accords, depuis leur élaboration jusqu'à leur signature ;</li><li>vous participez, aux côtés du <strong>Responsable Juridique</strong>, à la <strong>rédaction, l'analyse et la mise à jour</strong> de différents types de contrats liés au secteur de l'édition (édition, prestations, cession de droits audiovisuels, licences, traductions, …) ;</li><li>vous effectuez des <strong>recherches juridiques</strong> ciblées (réglementation, jurisprudence) ;</li><li>vous contribuez activement à la mise en place d'<strong>opérations juridiques spécifiques </strong>;</li><li>vous mettez à jour les <strong>bases de données</strong> et documents de suivi, notamment via Excel ;</li><li>vous diffusez les <strong>informations contractuelles</strong> aux départements concernés ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les <strong>auteurs</strong> et les équipes internes (éditorial, marketing, commercial) pour répondre à leurs demandes d'ordre juridique.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, communication, langues ou droit </strong>;</li><li>vous avez idéalement une première expérience en service <strong>juridique ou administratif</strong> (emploi ou stage) - ceci est un atout important ;</li><li>vous disposez d'un <strong>esprit analytique</strong> et d'une capacité de <strong>synthèse</strong> développée ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, structuré </strong>et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une <strong>bonne connaissance de l'anglais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>proactif, communicatif</strong> et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, capable de gérer les priorités et de vous adapter aisément à différents interlocuteurs ;</li><li>vous avez un <strong>intérêt marqué pour le secteur du livre et de la bande dessinée</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, complété par plusieurs <strong>avantages extra-légaux</strong> (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, jours de congés supplémentaires, …) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler</strong> selon les règles internes en vigueur ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, moderne et humain, au sein d'une équipe passionnée par son secteur ;</li><li>un <strong>contrat intérimaire</strong> avec perspective d'un <strong>CDI</strong>, selon l'évolution de la collaboration.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509431</strong> ! Si votre profil répond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> et bien établie dans son secteur ; elle est reconnue pour son <strong>organisation efficace</strong> et son <strong>environnement de travail collaboratif</strong>. Vous rejoignez une <strong>structure moderne</strong>, en pleine activité, où <strong>l'accompagnement</strong>, la <strong>formation interne</strong> et <strong>l'esprit d'équipe</strong> sont au cœur du fonctionnement quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>création, la mise à jour et la gestion des transferts logistiques</strong> vers les stockeurs (deliveries, shipments, ajustements de dates), en veillant à l'exactitude des informations encodées ;</li><li>vous participez au <strong>suivi opérationnel des flux logistiques</strong>, en apportant un soutien administratif aux équipes internes ;</li><li>vous gérez le <strong>tri, la catégorisation et l'organisation des e-mails</strong> de la boîte commune, afin de garantir un traitement fluide des demandes selon les catégories de produits ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>traitement, la vérification et le suivi des extra costs</strong>, en assurant un reporting clair aux responsables du département ;</li><li>vous contribuez à la <strong>mise à jour de documents internes, tableaux de suivi et outils de reporting</strong> liés à l'activité logistique ;</li><li>vous offrez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong>, en participant aux différentes tâches quotidiennes du département pour en assurer la bonne organisation.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous venez d'être diplômé et êtes à la recherche de votre première expérience professionnelle ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>bachelier en secrétariat</strong>, mais les formations en communication, RH, administration ou équivalentes sont également acceptées ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et les environnements bureautiques ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, organisé</strong>, et motivé à acquérir une première expérience professionnelle ;</li><li>vous parlez le <strong>français et l'anglais </strong>;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec le marché ;</li><li>une <strong>première expérience professionnelle</strong> idéale pour lancer votre carrière administrative ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, formateur et collaboratif ;</li><li>une <strong>mission d'intérim </strong>avec démarrage rapide.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509331</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région du Centre, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique Warehouse</strong> (h-f-x) bilingue français/anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client est actif dans le <strong>secteur médical</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Warehouse (h-f-x)</strong> sont les suivantes : <strong> </strong></p><ul><li><strong>vous assurez</strong> le <strong>suivi</strong> des <strong>commandes de A à Z</strong> ;</li><li>vous <strong>lancez</strong> les <strong>commandes</strong> et en <strong>garantissez</strong> le <strong>bon déroulement administratif</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>mailings</strong> et la <strong>communication</strong> avec les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez</strong> et <strong>mettez à jour</strong> les <strong>KPIs</strong> relatifs aux <strong>statistiques mensuelles</strong> ;</li><li>vous <strong>entretenez</strong> un <strong>contact régulier</strong> avec les <strong>clients</strong> et <strong>répondez</strong> à leurs <strong>demandes</strong> ;</li><li>vous <strong>effectuez</strong> les <strong>tâches d'archivage</strong> et de <strong>classement administratif</strong> ;</li><li>vous <strong>apportez</strong> un <strong>renfort opérationnel</strong> en <strong>approuvant</strong> <strong>certaines commandes</strong> et en <strong>réalisant</strong> leur <strong>réception administrative</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Warehouse (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li><strong>vous possédez</strong> un <strong>bachelier</strong> en <strong>logistique</strong> ou en <strong>secrétariat</strong> de <strong>direction</strong> et/ou <strong>justifiez</strong> <strong>d'au</strong> <strong>moins 3 ans</strong> <strong>d'expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez</strong> <strong>parfaitement</strong> le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong>, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous <strong>utilisez</strong> avec <strong>aisance</strong> les <strong>outils informatiques</strong> (suite Office) - la <strong>connaissance</strong> de <strong>SAP</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes en mesure de vous <strong>déplacer</strong> sur <strong>site</strong> et <strong>d'intervenir</strong> <strong>lorsque</strong> la <strong>situation l'exige</strong> ;</li><li>vous <strong>faites preuve</strong> d'une <strong>grande autonomie</strong> et d'une <strong>flexibilité opérationnelle</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>immédiatement disponible</strong> pour débuter rapidement.</li></ul><p>Notre offre<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Warehouse (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en <strong>accord</strong> avec votre <strong>profil</strong> et vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail</strong> et des <strong>équipes</strong> <strong>agréables</strong> et <strong>sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> à <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de <strong>travailler</strong> au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong>.</li></ul><p>Intéressé de rejoindre une <strong>entreprise renommée</strong> dans la <strong>région</strong> pour ce poste d'<strong>Employé Logistique Warehouse (h-f-x) </strong>? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509932</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Namur, d'un Assistant Administration des ventes (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio Diegem</strong></p><p>Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma Office Management</strong> is een plus, geen vereiste;</li><li><strong>Relevante ervaring </strong>als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels </strong>op professioneel niveau, <strong>Frans </strong>goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van <strong>MS Office & Excel</strong>, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Social skills:</strong></p><ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interimfunctie met zicht op <strong>vast </strong>contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li><strong>12 ADV-dagen </strong>op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li><strong>Startdatum:</strong> Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer <strong>000509726</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente <strong>d'étudiants</strong> pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong>.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510487</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de <strong>Sales & Team Assistant</strong> (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in het <strong>Leuvense</strong>.</p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.</p><p><strong>Bedrijfsomschrijving:</strong></p><p>Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een moderne kantooromgeving voorzien van alle comfort. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.</p><p><strong>Als Sales & Team Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je stelt complexe offertes op;</li><li>Je zoekt prijsafspraken op in prijslijsten & specifieke contractafspraken;</li><li>Je werkt met verschillende softwaretools;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij het voorbereiden van tenderdossiers;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten;</li><li>Je ondersteunt de directeur van de dienst;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties op;</li><li>Je bent eindverantwoordelijke voor opmaak van allerlei documenten;</li><li>Je organiseert bedrijfsevenementen zoals teambuildings;</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van reizen;</li><li>Je houdt inschrijvingen bij voor deelname aan opleidingen en events.</li></ul><p><strong>Profiel van de kandidaat:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma;</strong></li><li>Je hebt minstens<strong> 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, het <strong>Nederlands </strong>en het <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector;</li><li>Je bent vlot computervaardig en werkt graag met verschillende softwaretools, ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is een groot pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring met het opmaken van <strong>PowerPointpresentaties</strong>;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je kan vlot omgaan met het halen van deadlines;</li><li>Je bent proactief.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li><strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Glijdende uren;</strong></li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>na opleiding.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer <strong>000509610</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Employé administratif polyvalent</strong> (h-f-x) bilingue français/anglais afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage son activité.</p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une entreprise active depuis de nombreuses années dans le <strong>secteur industriel</strong>. Acteur reconnu dans son domaine, elle accompagne ses partenaires à travers des solutions techniques spécialisées.</p><p>Vos missions pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous gérez et suivez les dossiers clients</strong>, de la <strong>prise en charge de la demande</strong> jusqu'à la <strong>finalisation</strong> ;</li><li>vous préparez, transmettez et relancez les <strong>offres</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>propositions commerciales</strong> ;</li><li>vous organisez et optimisez le <strong>planning des interventions</strong> en collaboration avec le <strong>project manager</strong> et les <strong>équipes terrain</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>facturation</strong>, le <strong>suivi administratif</strong> et l'<strong>encodage des informations</strong> ;</li><li>vous structurez et améliorez les <strong>procédures administratives et opérationnelles</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong> pour proposer et mettre en place de <strong>nouvelles méthodes ou outils</strong> qui contribuent à l'<strong>évolution de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes diplômé d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français et de l'anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et avez le <strong>sens de la structuration</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et vous adaptez rapidement à un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'<strong>équipe</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong>, anticipez les <strong>besoins</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>fiable</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>impliqué</strong> dans vos fonctions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec une <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de participer activement</strong> au <strong>développement</strong> et à la <strong>structuration de la société</strong>.</li></ul><p>Envie de rejoindre une équipe soudée et un environnement technique stimulant en tant qu'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000508049</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients situés à <strong>La Louvière</strong>, d'un <strong>Employé Administratif (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>La société qui recrute appartient à un <strong>groupe international</strong> dans le <strong>secteur de l'industrie</strong>, <strong>leader</strong> dans son <strong>domaine</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Employé Administratif (h-f-x),</strong> vos missions seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>traitement administratif</strong> des <strong>commandes clients</strong>, de leur <strong>encodage</strong> <strong>jusqu'à</strong> leur <strong>suivi complet</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les <strong>expéditions</strong> et <strong>planifiez</strong> les <strong>livraisons au quotidien</strong> ;</li><li>vous <strong>veillez</strong> à la <strong>bonne exécution</strong> des <strong>opérations de transport</strong> ;</li><li>vous <strong>préparez</strong> et <strong>analysez</strong> des <strong>indicateurs de performance</strong> pour le <strong>département</strong> <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous agissez comme <strong>interlocuteur</strong> <strong>principal</strong> pour toute <strong>question</strong> relative aux <strong>commandes et aux expéditions</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong>, en <strong>administration</strong> ou en <strong>logistique</strong>, ou vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> d'au <strong>moins 2 ans</strong> dans un <strong>poste similaire</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez parfaitement</strong> le <strong>français</strong> et <strong>disposez</strong> d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong> (<strong>minimum B2</strong>), tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous <strong>utilisez aisément</strong> les outils de la <strong>suite Office</strong> - une <strong>connaissance</strong> de <strong>SAP</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous faites preuve <strong>d'organisation</strong>, <strong>d'autonomie</strong>, de <strong>polyvalence</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, comprenant des <strong>chèques-repas</strong>, une <strong>intervention</strong> dans les <strong>frais de déplacement</strong>, … ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong>, et une <strong>possibilité d'engagement en CDI après la période d'intérim</strong>.</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous rapidement votre candidature en mentionnant la <strong>référence 000509993</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
