<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Namur, d'un Assistant Administration des ventes (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co - CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT - problemen en werkt samen met een externe IT - partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT - problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000101665</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>Executive Assistant (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales de l'<strong>Executive Assistant (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail</li><li>Gestion proactive de l'agenda</li><li>Gestion du suivi des contacts (<em>high level contacts</em>)</li><li>Support administratif global</li><li>Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents</li><li>Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger</li><li>Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc</li><li>Vérification et classement de documents</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>Executive Assistant (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience</li><li>Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc</li><li>Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire</li><li>Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous</li><li>Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)</li><li>Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe</li><li>Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités</li><li>Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress</li><li>Vous êtes orienté(e) service et dynamique</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTc0MzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur alimentaire</strong>, située dans la région de <strong>Liège</strong>. Dans le cadre du <strong>renforcement de son équipe</strong>, vous rejoignez une <strong>structure à taille humaine</strong> où règne une <strong>ambiance conviviale et collaborative</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion et le suivi des commandes clients de A à Z</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>appels entrants</strong> ainsi que la <strong>gestion des e-mails</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>questions des clients</strong> et assurez un <strong>service de qualité</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>suivi des commandes</strong> et veillez au <strong>respect des délais</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>données liées à la facturation</strong> en collaboration avec la <strong>comptabilité externe</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les différents membres de l'<strong>équipe</strong> (<strong>commercial</strong>, <strong>logistique</strong>…).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience dans une fonction administrative ou commerciale</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le <strong>contact client</strong> et avez un bon <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous vous intégrez facilement dans une <strong>équipe</strong> et adhérez à un <strong>environnement de travail familial</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ; la <strong>connaissance d'un ERP</strong> (type <strong>Mercator</strong>) est un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> est indispensable.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérim avec perspective d'engagement</strong> à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut aux alentours de <strong>3.000 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une <strong>équipe stable et conviviale </strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail à taille humaine</strong>, basé sur des valeurs de collaboration et de proximité.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong> ? Envoyez dès à présent votre CV avec la référence <strong>000510605</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes ;</li><li>Suivi et encodage des formations ;</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs ;</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM ;</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage ;</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation ;</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants ;</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail.</li></ul></ul><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Sales Assistant (h-f-x) maîtrisant le français et disposant d'un bon niveau d'anglais, pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est un <strong>groupe industriel européen</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>traitez</strong> et <strong>assurez</strong> le <strong>suivi</strong> des <strong>commandes clients</strong> ;</li><li>vous <strong>rédigez</strong> et <strong>gérez</strong> les <strong>documents commerciaux</strong> (contrats, bons de commande, etc.) ;</li><li>vous <strong>suivez</strong> les <strong>paiements</strong> et <strong>établissez la facturation</strong> ;</li><li>vous <strong>organisez</strong> les <strong>expéditions maritimes</strong> (réservations, commandes, planning de chargement) ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>formalités liées à l'export</strong> (douanes, assurances, crédits documentaires, etc.) ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les <strong>échanges</strong> avec les <strong>différents intervenants</strong> : clients, transporteurs, banques, autorités douanières, inspecteurs, etc ;</li><li>vous <strong>mettez en place</strong> et <strong>optimisez</strong> les <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez</strong> les <strong>performances</strong> à <strong>l'aide d'indicateurs</strong> ;</li><li>vous <strong>contribuez activement</strong> à <strong>l'amélioration</strong> <strong>continue</strong> du <strong>service export</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>formation en secrétariat</strong>, <strong>commerce</strong> ou <strong>équivalent</strong> et/ou vous avez une <strong>première expérience</strong> en <strong>administration des ventes</strong>, idéalement dans un <strong>environnement export</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez</strong> <strong>parfaitement</strong> le <strong>français</strong> et avez un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous <strong>êtes à l'aise</strong> avec les <strong>outils informatiques</strong> (suite Office, Excel avancé, ERP) ;</li><li>vous <strong>faites preuve</strong> <strong>d'organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et <strong>savez gérer plusieurs tâches</strong> <strong>simultanément</strong> ;</li><li>vous <strong>respectez les délais</strong> et savez <strong>travailler sous pression</strong> ;</li><li>vous <strong>appréciez le travail en équipe</strong> et faites preuve de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Notre offre<strong> </strong>pour cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement</strong> à long terme ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre expérience ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> avec des <strong>interactions internationales</strong> ;</li><li>une <strong>réelle perspective d'évolution</strong>.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction de <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509971</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTY3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche, pour l'un de ses clients du secteur de la fabrication et de la distribution de solutions technologiques, basé en région liégeoise, un <strong>Assistant Comptable</strong> (H/F/X) disponible rapidement.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérimaire en vue d'engagement</strong>, ou d'un <strong>CDI </strong>en fonction de votre situation professionnelle actuelle.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><p><strong>Comptabilité (60%) :</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage des factures d'achats, des ventes et des financiers</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>déclarations TVA</strong> et <strong>Intracom</strong> ;</li><li>vous procédez aux <strong>rappels de paiements</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>encodages des caisses mensuellement</strong> ;</li><li>vous effectuez l'<strong>encodage des OD de fin de mois</strong>, notamment les <strong>salaires</strong> et les <strong>stocks</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion de la trésorerie</strong> ;</li><li>vous collaborez avec le <strong>réviseur d'entreprise</strong>.</li></ul><p><strong>Administratif (40%) :</strong></p><ul><li>vous répondez au <strong>téléphone</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion du courrier</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion de la boîte mail générale</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>contact avec le secrétariat social</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>classement</strong> et l'<strong>archivage</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif général</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de bachelier en comptabilité</strong> ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience équivalente probante</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous avez la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> tout en <strong>collaborant efficacement en équipe</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>aisance téléphonique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>personnalité curieuse</strong>, <strong>flexible</strong> et <strong>orientée clients</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ou un <strong>CDI </strong>directement ;</li><li>un horaire flexible de <strong>38h/semaine </strong>;</li><li>une rémunération entre <strong>2.500 € et 3.000 € bruts</strong>, selon expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 6€/jour et des <strong>éco-chèques</strong> de 250 euros/an ;</li><li>une <strong>assurance groupe</strong>.</li></ul><p>Si vous souhaitez renforcer vos <strong>compétences en comptabilité</strong> tout en contribuant à une <strong>mission à forte valeur ajoutée</strong>, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant avec la référence<strong> 000510867!</strong></p><p><strong>Même si cette offre ne correspond pas parfaitement à vos attentes, n'hésitez pas à nous contacter.</strong></p><p>Chez Robert Half, nous offrons un large éventail d'opportunités professionnelles en comptabilité et finance. Notre équipe est à votre écoute pour discuter de vos aspirations et vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs de carrière. Ensemble, explorons les nombreuses possibilités qui s'offrent à vous !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODMyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Assesse, d'un<strong> Assistant Ressources Humaines</strong> (h-f-x) parlant le français pour une mission d'intérim en vue de long terme à temps plein.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise reconnue </strong>située dans la<strong> région namuroise</strong> et active dans le <strong>secteur des services</strong>, est en pleine croissance et souhaite renforcer son département RH.</p><p>Vous intégrez une <strong>équipe dynamique</strong>, portée par des <strong>valeurs humaines fortes</strong>, un <strong>environnement de travail collaboratif</strong> et une <strong>culture d'entreprise favorisant l'évolution et le bien-être professionnel.</strong></p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous fournissez un support administratif</strong> pour l'ensemble des <strong>activités RH</strong> ;</li><li>vous effectuez l'<strong>encodage des données du personnel</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>mails</strong> et vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> du service RH ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des documents administratifs</strong> (<strong>contrats</strong>, <strong>avenants</strong>, <strong>attestations</strong>, etc.) ;</li><li>vous contribuez à la <strong>publication des annonces de jobs</strong> et au <strong>suivi des candidatures</strong> ;</li><li>vous intervenez sur diverses autres <strong>tâches RH</strong> pour garantir le <strong>bon fonctionnement du service</strong>.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> avec le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience similaire</strong> ou d'un <strong>diplôme en ressources humaines</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et avez le <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> (<strong>Pack Office</strong>, <strong>Outlook</strong>, etc.) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou à court terme.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>opportunité de démarrer rapidement</strong> au sein d'une <strong>société stable</strong> et en <strong>développement</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>environnement</strong> où l'on veille à votre <strong>montée en compétences</strong> et une <strong>ambiance conviviale</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence</strong> <strong>000508056 </strong>et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontactons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>38 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur immobilier / juridique</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>gestion des <strong>agendas</strong> et planification des <strong>réunions</strong> ;</li><li>organisation de <strong>réunions, formations et prise de notes ;</strong></li><li><strong>suivi administratif</strong> de A à Z, y compris le traitement des <strong>factures dans SAP</strong> ;</li><li>gestion du <strong>tableau des congés</strong> ;</li><li><strong>suivi et signature de documents</strong> dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la <strong>bibliothèque juridique sur l'intranet</strong> ;</li><li>gestion des <strong>archives</strong> en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de <strong>teambuildings </strong>et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en Office Management</strong> ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un <strong>minimum de 10 ans d'expérience</strong> dans une fonction similaire (idéalement en <strong>BIG4</strong> ou en <strong>cabinet d'avocats</strong>) ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français et du néerlandais</strong> ; l'<strong>anglais</strong> est un atout ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de MS Word</strong> et une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong> et <strong>PowerPoint</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP</strong> est un plus ;</li><li>vous faites preuve de <strong>sens de l'organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, <strong>notre client offre :</strong></p><ul><li>équipe : <strong>environnement dynamique</strong> avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat <strong>: intérim en vue de CDI ou CDI</strong> ;</li><li>région : <strong>Bruxelles</strong> ;</li><li>nombre d'heures par semaine : <strong>38 heures</strong> (temps plein) ;</li><li>horaire : <strong>horaires de bureau</strong> classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li><strong>horaires flexibles</strong> : oui ;</li><li><strong>télétravail :</strong> possible ;</li><li>salaire : <strong>3000€ - 3400€ brut</strong> + <strong>chèques-repas</strong> de 10€ + <strong>75% frais de transport</strong> (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : <strong>long terme / possibilité de fixe</strong> ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul><p>Cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510307.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français/anglais</strong> pour assurer un support administratif et opérationnel à une équipe commerciale.</p><p>Notre client, situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>, est une société active dans un <strong>environnement industriel dynamique</strong>.</p><p>Ce rôle central combine la gestion des commandes, la communication client, le suivi commercial et la coordination avec les différents services internes. Vous serez le point de contact privilégié pour les clients et apporterez une vraie valeur ajoutée à l'organisation grâce à votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du service.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Préparer, encoder et suivre les offres commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale ;</li><li>Analyser les demandes des clients : besoins techniques, quantités, délais ;</li><li>Participer à la qualification des leads et au suivi des opportunités ;</li><li>Mettre à jour et maintenir les informations clients dans l'ERP/CRM ;</li><li>Encoder et vérifier les commandes clients ; assurer la cohérence entre offre, prix, délais, Incoterms et quantités ;</li><li>Coordonner le planning de livraison avec le service client, la production, le magasin et les achats ;</li><li>Suivre l'avancement des commandes et informer régulièrement les clients ;</li><li>Répondre aux demandes d'informations (délais, disponibilités, informations techniques simples) ;</li><li>Gérer les priorités clients (urgences, dossiers stratégiques, etc.) ;</li><li>Faire le lien entre les clients et les différents services internes pour garantir une qualité de service optimale ;</li><li>Préparer des statistiques commerciales, historiques et prévisions ;</li><li>Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs ;</li><li>Organiser et centraliser les documents commerciaux : fiches techniques, tarifs, confirmations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une forte orientation client ;</li><li>Être à l'aise avec les outils informatiques : ERP, Excel, Outlook, CRM ;</li><li>Capacité à comprendre et traiter des informations techniques ;</li><li>Organisation rigoureuse et respect des procédures ;</li><li>Esprit PME : flexibilité, proactivité, capacité à gérer le stress ;</li><li>Expérience confirmée en administration des ventes, support commercial ou service client B2B ;</li><li>Une première expérience en environnement industriel est un atout important ;</li><li>Maîtrise de l'anglais professionnel (lecture, rédaction, échanges simples).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement de travail dynamique, à taille humaine, valorisant la polyvalence et la collaboration ;</li><li>Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;</li><li>Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;</li><li>Un poste central à l'interface des clients et des services internes, offrant des missions variées et responsabilisantes ;</li><li>Une opportunité de contribuer activement à l'amélioration des processus et outils administratifs.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507579</strong> ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e - mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw - aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 000137972.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Parttime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Duffel.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Bezoekers ontvangen en aanspreken op de veiligheidsvoorschriften;</li><li>Kleine bestellingen doen in verband met housekeeping;</li><li>Reservaties maken voor taxi, hotel en restaurant;</li><li>Aanmaken van betalingspakketten;</li><li>Klassement en archivering verzorgen;</li><li>Interimprestaties doorgeven en facturen controleren;</li><li>Rapportering van de uren op maandelijkse basis voorzien;</li><li>Rapportering van absenteïsme op wekelijkse basis opvolgen als back-up;</li><li>Administratie van starters en vertrekkers verzorgen;</li><li>Opleidingen plannen en communiceren;</li><li>Opleidingen registreren en evalueren;</li><li>Subsidiedossiers aanmaken en opvolgen;</li><li>Medische onderzoeken organiseren, inplannen en opvolgen;</li><li>Het veiligheids- en welzijnsbeleid mee ondersteunen;</li><li>Campagnes rond welzijn, veiligheid & andere projecten mee uitwerken en voorstellen formuleren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Parttime Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van het <strong>Nederlands </strong>en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je beschikt over een ruime administratieve <strong>werkervaring</strong>;</li><li>Je werkt zeer <strong>nauwkeurig </strong>en <strong>klantgericht</strong>;</li><li>Je hebt aandacht voor<strong> veiligheid, welzijn en gezondheid</strong> van medewerkers en bezoekers;</li><li>Je bent een <strong>teamplayer </strong>en <strong>flexibel </strong>ingesteld;</li><li>Je bent gemotiveerd, proactief en <strong>leergierig </strong>ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijke verloning </strong>in lijn met jouw ervaring en competenties;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>telewerk</strong>;</li><li><strong>Ecocheques</strong>;</li><li>Extra verlofdagen in het kader van <strong>ADV</strong>;</li><li>Een <strong>parttime </strong>tewerkstelling van <strong>20 uur per week</strong> (tot maximaal 30);</li><li>Een <strong>vast contract </strong>na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510630!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.</p><ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul><p><strong>Team & werkomgeving</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis: </strong>Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li><strong>Werkregime:</strong> voltijds in een 38/39u week.</li><li><strong>Werkuren:</strong><ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul><p><strong>Verloning en voordelen</strong></p><ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510514.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio Diegem</strong></p><p>Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma Office Management</strong> is een plus, geen vereiste;</li><li><strong>Relevante ervaring </strong>als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels </strong>op professioneel niveau, <strong>Frans </strong>goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van <strong>MS Office & Excel</strong>, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Social skills:</strong></p><ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interimfunctie met zicht op <strong>vast </strong>contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li><strong>12 ADV-dagen </strong>op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li><strong>Startdatum:</strong> Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer <strong>000509726</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> gaan we op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p> </p><p> </p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers. </li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><p>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.</p><ul><li><strong>Leuke extra's:</strong><ul><li>Naast een mooi salaris krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li><strong>Toplocatie:</strong><ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li><strong>Een leuke werksfeer:</strong><ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Inside Sales Medewerker</strong> (M/V/X), regio Antwerpen.</p><p>Ben jij een commercieel talent met interesse in de automotive branche en werk je graag met high-end, veeleisende klanten? Een gevestigde organisatie in de automotive sector zoekt een energieke Inside Sales professional die van klantcontact en administratieve uitdagingen houdt. </p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties in het premium segment;</li><li>Afhandelen van administratieve processen rondom lease, verkeersbelasting, boetes en betalingen;</li><li>Klanten professioneel te woord staan, zowel telefonisch als per e-mail (Nederlands vereist, basiskennis Frans en Engels gewenst);</li><li>Accuraat verwerken van klantgegevens en vertrouwelijke informatie;</li><li>Contact onderhouden met dealers, verzekeraars en andere partners;</li><li>Werken met CRM-systemen en snel schakelen bij ad hoc verzoeken;</li><li>Representatief deelnemen aan jaarlijkse evenementen;</li><li>Initiatief nemen in commerciële kansen en klantbinding, zowel in gesprek als bij een kop koffie.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee:</strong></p><ul><li>Commerciële instelling en nauwkeurigheid in administratie;</li><li>Vloeiend Nederlands en basiskennis Frans en Engels;</li><li>Klantgericht en stressbestendig (ervaring met veeleisende klanten is een pré);</li><li>Initiatiefrijk, zelfstandig en sociaal vaardig;</li><li>Affiniteit met automotive en leasing;</li><li>Fulltime beschikbaar (ma-vr, 8:30 - 17:00/18:00).</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende positie in een dynamisch team;</li><li>Marktconform salaris afhankelijk van ervaring;</li><li>20 verlofdagen;</li><li>Volop ruimte voor groei, eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>000506792</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren</strong> positie in een <strong>federatie / voedingsindustrie</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor of masterdiploma;</strong></li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Frans </strong>of <strong>Nederlands </strong>met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Vlot met <strong>IT-tools </strong>(Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel <strong>zelfstandig </strong>als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en <strong>nauwkeurig</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team</strong>: dynamisch en collegiaal team;</li><li><strong>Type contract</strong>: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li><strong>Regio</strong>: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li><strong>Aantal uur per week</strong>: 38 uur (voltijds);</li><li><strong>Uurrooster</strong>: standaard kantooruren;</li><li><strong>Glijdende uren</strong>: ja;</li><li><strong>Telewerk</strong>: mogelijk;</li><li><strong>Salaris</strong>: competitief.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510543.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een gerenommeerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, actief in de <strong>technologiemarkt</strong>. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak en klantgerichte oplossingen. Je komt terecht in een dynamisch team onder leiding van een ervaren teamleader, waar je jouw vaardigheden verder kan ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een efficiënte verwerking van garanties, warranties en AppleCare - dossiers, met oog voor nauwkeurigheid en tijdige afhandeling;</li><li>Je staat in voor het creëren van klantenprofielen in SAP en zorgt voor een vlekkeloze administratie;</li><li>Je beheert logistieke taken, zoals het verwerken van verzendingen, en denkt steeds mee aan efficiënte oplossingen;</li><li>Je helpt mee met de verdeling van Apple - producten, waardoor je bijdraagt aan een betere werkverdeling binnen het team;</li><li>Je werkt doelgericht aan repetitieve taken, zonder dat deze jouw enthousiasme verminderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kan nauwkeurig werken;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van SAP of bent bereid dit snel aan te leren;</li><li>Je voelt je comfortabel bij repetitieve taken en blijft gefocused gedurende lange perioden;</li><li>Je kan vlot werken in verschillende talen, zoals Nederlands en Engels (kennis van Frans is een pluspunt);</li><li>Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken als de situatie dit vereist.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract in een groeiende organisatie;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een inspirerende werkomgeving in Mechelen, waar teamwork en innovatie centraal staan.</li></ul><p>Geïnteresseerd?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: <strong>000455503</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTIzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
