<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, d'un <strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Finance & Administration Manager</strong></p><p><strong>Regio Antwerpen | Leidinggevende rol binnen stabiele dienstverlenende organisatie</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong> voor een toonaangevende, mensgerichte dienstverlener met een sterke marktpositie in België.</p><p>Onze klant is een gevestigde waarde met honderden medewerkers en een stevige groeiambitie. De organisatie combineert inhoudelijke expertise met digitalisering en procesoptimalisatie. Binnen een open en professionele bedrijfscultuur krijg je ruimte om initiatief te nemen en impact te maken.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong> neem je de leiding over een team van een tiental medewerkers, verdeeld over twee gespecialiseerde teams.</p><p>Je combineert <strong>people management, procesverantwoordelijkheid en financiële expertise</strong>.</p><p><strong>People management</strong></p><ul><li>Je stuurt en coacht een ervaren team van financiële professionals.</li><li>Je creëert een motiverende en veilige werkomgeving.</li><li>Je voert evaluatiegesprekken en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling.</li><li>Je brengt structuur, duidelijkheid en prioriteiten in het team.</li></ul><p><strong>Operationele verantwoordelijkheid</strong></p><ul><li>Je bewaakt de correcte uitvoering van financiële controles, afrekeningen en reconciliaties.</li><li>Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.</li><li>Je optimaliseert processen en stimuleert continue verbetering.</li><li>Je fungeert als escalatiepunt bij complexe dossiers.</li></ul><p><strong>Strategische bijdrage</strong></p><ul><li>Je werkt nauw samen met de Finance-directie.</li><li>Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties voor jouw afdeling.</li><li>Je bouwt bruggen met andere interne teams om processen vlot op elkaar te laten aansluiten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of Master in een financiële richting (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Ervaring in een leidinggevende rol binnen finance of administratie.</li><li>Sterke kennis van financiële processen en controles.</li><li>People manager met coachende stijl en natuurlijke autoriteit.</li><li>Communicatief sterk en verbindend.</li><li>Stressbestendig en besluitvaardig.</li><li>Vlot Nederlandstalig; kennis van Engels of Frans is een plus.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een leidinggevende functie met <strong>echte impact</strong>.</li><li>Een stabiele en financieel gezonde organisatie met duidelijke groeiplannen.</li><li>Open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief en procesverbetering.</li><li>Opleidingsmogelijkheden en langetermijnperspectief.</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen en bedrijfswagen en bonus.</li><li>Flexibele werkregeling met hybride mogelijkheden.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze rol als <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR & Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll - team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Ervaren Finance</strong> & <strong>Administration</strong> <strong>Officer</strong> (m/v/x). </p><p>📍 Antwerpen</p><p>🕒 Fulltime of 4/5e</p><p><em>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</em></p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</li><ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508782.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur logistique et situé à Liège <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'une <strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans la <strong>logistique </strong></p><p>Dans le cadre de la structuration de ses activités, l'entreprise crée pour la première fois un poste administratif dédié afin de soutenir le superviseur du site.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage et le suivi administratif des prestations des ouvriers</strong> ;</li><li>vous préparez, mettez à jour et suivez les <strong>plannings du personnel opérationnel</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif quotidien</strong> au <strong>superviseur du site</strong> ;</li><li>vous élaborez et mettez à jour les <strong>reportings opérationnels et administratifs</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>demandes des clients</strong> et assurez le <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous planifiez le <strong>travail des opérateurs</strong> en fonction des <strong>besoins opérationnels</strong> et des <strong>contraintes du site</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes terrain</strong> et les <strong>fonctions internes</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez au moins d'une <strong>première expérience dans une fonction administrative</strong>, idéalement dans un <strong>environnement logistique ou industriel</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches de planification, d'encodage et de suivi administratif</strong> ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise d'<strong>Excel</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du <strong>français</strong> et un niveau d'<strong>anglais</strong> minimum <strong>B2</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>structuré, rigoureux et organisé</strong> ;</li><li>vous êtes capable de <strong>gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en support d'un manager très orienté terrain</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec perspective d'engagement ;</li><li>un poste nouvellement créé avec un <strong>réel impact</strong> sur l'organisation du site ;</li><li>un temps plein de <strong>37h/semaine</strong> ;</li><li>une <strong>société à taille humaine</strong> faisant partie d'un groupe d'envergure internationale ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience, complété par des avantages extra-légaux</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X</strong><strong>)</strong> ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000065789!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>retail and services sector.</strong></p><p style="text-align: justify;"><strong style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"> </strong></p><p>As <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Defining and implementing a European Learning & Development strategy aligned with the company's overall HR and business strategy;</li><li>Designing, developing and delivering training and development programs covering sales, operations, leadership, management and coaching;</li><li>Supporting organizational change by developing training and communication initiatives related to new processes, systems and operational updates;</li><li>Managing the Learning Management System (LMS) and producing regular reports on training deployment, performance and talent development;</li><li>Leading HR and cross-functional projects such as employer branding, employee journey initiatives and internal communication for operational teams.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's or master's degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent through experience;</li><li>5 to 10 years of experience in Learning & Development or Organizational Development within an international environment;</li><li>Experience managing and administering an LMS and designing training programs;</li><li>Excellent communication and facilitation skills, with the ability to train and present to large groups;</li><li>Fluent in English and Dutch, with a good knowledge of French considered an asset.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Learning & Development Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x), Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h - f - x)</strong> sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000107641 ! </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p data-start="227" data-end="254"><strong data-start="227" data-end="252">Jouw takenpakket:</strong></p><ul data-start="935" data-end="1058"><li>Leveranciersbeheer</li><li>Administratieve ondersteuning</li><li>Contract- en performance-monitoring</li><li>Ondersteuning bij sourcing & onboarding</li><li>Communicatie & coördinatie</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Office and Administrative Officer </strong>(m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum <strong>3 jaar relevante ervaring </strong>voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>, en kennis van <strong>ERP-systemen</strong> is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>flexibel </strong>werken en een <strong>hybride </strong>werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509203.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor een klant een<strong> Finance Administrator</strong> (m/v/x), regio <strong>Kontich</strong>.</p><p>Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met ERP‑systemen;</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p>Solliciteer met referentienummer <strong>000507438</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Gsm & abonnement;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen telewerk na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende en dynamische KMO regio <strong>Kortrijk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Supply</strong> <strong>Chain</strong> <strong>Administrator (m/v/x). </strong></p><p><em>Dit is een administratieve sleutelrol binnen de supply chain afdeling en werkt nauw samen met interne teams en internationale partners.</em></p><p><strong>Als Supply Chain Administrator ben je verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van vraag, aanbod en data:</strong></p><ul><li>Opstellen, verfijnen en optimaliseren van forecastmodellen.</li><li>Voorraadbeheer en optimaliseren van voorraadmodellen.</li><li>Tijdig signaleren van overstock of bad stock en actie ondernemen.</li><li>Opstellen van een haalbare en realistische productieplanning ism de productieleiders.</li><li>Aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen.</li><li>Zorgen voor correcte en actuele data van leveranciers, productiepartners en producten.</li><li>Opvolgen en behandelen van klachten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en kan ene eerste gelijkaardige ervaring voorleggen.</li><li>Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee.</li><li>Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling in verschillende talen (NL/FR/ENG).</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel. Kennis van Navision is een grote plus.</li><li>Je bent iemand ondernemend, oplossingsgericht en betrokken.</li><li>Sterk in planning, opvolging en communicatie.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een cruciale en stabiele functie op lange termijn.</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week, 8u-17u).</li><li>Snel opstarten mogelijk.</li><li>Een rol met impact binnen een internationale supply chain.</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000447302.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Finance Administrator (m/v/x).</strong></p><p> </p><h2> </h2><h2> </h2><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent </strong>en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Voor een toonaangevend en internationaal actief dienstverlenend bedrijf binnen financiële customer care en credit management, zoekt Robert Half een nauwkeurige <strong>Accounting Assistant</strong>.</p><p>Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving waar cijfers, klantcontact en efficiëntie centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je verwerkt derdengelden snel en nauwkeurig zodat klanten tijdig de correcte bedragen ontvangen.</li><li>Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers en collega's rond betalingen en doorstortingen.</li><li>Je voert controles uit op de ontvangen derdengelden en ziet toe op de juistheid hiervan.</li><li>Je staat in voor facturatie en het doorstorten van geïnde gelden naar opdrachtgevers.</li><li>Je zoekt actief naar bedragen waarvoor geen onmiddellijke match te vinden is en documenteert jouw bevindingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een financiële en/of administratieve functie.</li><li>Je bent vlot in het <strong>Nederlands</strong> en je kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent handig met <strong>Excel</strong> en werkt graag met digitale tools.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig.</li><li>Je werkt nauwkeurig, cijfermatig en snel.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en zet graag je "speurneus" in wanneer nodig.</li><li>Je leert snel bij, hebt een positieve mindset en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert net zo goed in teamverband.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een moderne en dynamische werkplek in hartje Gent.</li><li>Een warme bedrijfscultuur die de flexibiliteit van een KMO combineert met de structuur van een internationale organisatie.</li><li>Ruime kansen om te groeien en je talent verder te ontwikkelen.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een vlot bereikbare locatie, ideaal voor wie zich met het openbaar vervoer verplaatst.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Finance Administrator' in Gent?</p><p>Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer <strong>000508777</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Onze klant is op zoek naar een<strong> Finance Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf te <strong>Kontich</strong>.</p><p>Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer;</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen;</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer <strong>000507491</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Senior Accountant</strong> to join a leading distributor of materials.</p><p>Our client is based in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the technology / robotics<strong> sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"><strong style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"><span class="ql-cursor"></span></strong>As <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Overseeing the day-to-day financial management of a group of entities in Belgium and the Netherlands;</li><li>Leading a team of two accountants and managing operational execution across the finance department;</li><li>Ensuring timely and accurate monthly, quarterly, and annual closings (BE GAAP, NL GAAP, IFRS) and contributing to group consolidation;</li><li>Preparing group reporting, conducting financial analysis, and collaborating closely with the CFO and executive management on strategic topics;</li><li>Overseeing tax compliance and all related operations (VAT, corporate income tax, transfer pricing), serving as the point of contact for auditors and external consultants;</li><li>Managing cash flow planning, supporting budget and forecasting processes, and identifying risks and improvement opportunities;</li><li>Coordinating payroll preparation in cooperation with external providers (Belgium & Netherlands) and handling payroll-related administration.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field;</li><li>Minimum 7 years' relevant experience in accounting, consolidation, or finance operations;</li><li>Solid expertise in BE GAAP; IFRS experience is a strong asset; familiarity with NL GAAP is a plus;</li><li>A thorough understanding of tax compliance (VAT, corporate income tax), consolidation, and intercompany eliminations; experience with transfer pricing principles;</li><li>Experience collaborating with external auditors;</li><li>Advanced Excel skills and experience with ERP systems (Odoo preferred);</li><li>Fluent in Dutch and English, both oral and written;</li><li>Hands-on, accurate, analytical, and detail-oriented; capable of working autonomously within a small team;</li></ul><p>Team player with a proactive mindset, comfortable in a fast-growing and professionalizing environment</p><p>Interested in this position of<strong> Finance Operations Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lievegem </strong>en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.</p><ul><li><strong>Agendabeheer</strong>: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;</li><li><strong>Vergaderplanning</strong>: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;</li><li>Telefoon & e-mail: Je bent het<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;</li><li><strong>Onthaalfunctie</strong>: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;</li><li>Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>graduaat of bachelor</strong> en/ of beschikt over de nodige <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>. Je beschikt over een basiskennis <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent IT-savy ingesteld;</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;</li><li>Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.</li></ul><p> <strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;</li><li>Een competitieve verloning <strong>(€ 2.800 - € 3.800)</strong> naargelang je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Fietsverzekering;</li><li><strong>Winstpremie</strong>;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Management Assistant in Lievegem?</strong> Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000508433</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
