57 résultats pour Office Coordinator à Antwerp, Flanders

Administratieve Medewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Administratieve Medewerker (m/v/x), regio Zaventem - tot half decemberRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratieve Medewerke met zeer goede Excelkennis voor een klant actief in de dierengezondheidszorg. Het bedrijf is gelegen in de regio Zaventem. Het gaat om een voltijdse opdracht tot half december.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de dierengezondheissector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot enkele dagen telewerk per week.Functieomschrijving:<ul><li>Je kijkt gegevens na in Excel;</li><li>Je vult gegevens aan in Excel:</li><li>Je zet gegevens over van het oude naar het nieuwe systeem;</li><li>Je maakt analyses in Excel;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten in het Frans en het Nederlands;</li><li>Je houdt overzichten bij van verschillende rapportages.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties voor deze functie als administratieve medewerker met zeer goede Excelkennis zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma;</li><li> Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel: draaitabellen, formules;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je kan je engagement geven voor een opdracht tot half december;</li><li>Deze functie staat ook open voor pas afgestudeerden.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie tot half december;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week;</li><li>Werkuren van 09-17h met enige flexibiliteit.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000510597! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T13:17:18Z

Administratief Medewerker

Linkebeek, Flemish Brabant
remote
Intérim
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) Projectondersteuning voor een bedrijf in Linkebeek.Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in een technische en innovatieve omgeving. Je komt terecht in een ondersteunende administratieve functie waarbij je nauw samenwerkt met technische experten en mee instaat voor een correcte structurering, organisatie en opvolging van projectinformatie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt technische experten bij het organiseren, structureren en onderhouden van projectdocumentatie.</li><li>Je beheert documenten in SharePoint, waaronder documentbibliotheken, mappen en versiebeheer.</li><li>Je staat in voor gestructureerde data-input en consolidatie van gegevens in Excel.</li><li>Je maakt en beheert werkpakketten voor klanten via interne online platformen en tools.</li><li>Je verzorgt de opmaak en structurering van rapporten in Word en PowerPoint volgens vooropgestelde templates en klantstandaarden.</li><li>Je volgt instructies nauwkeurig op en zorgt voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning binnen projecten.</li><li>Je werkt in een internationale context waarin Engels de voertaal is.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels; alle documenten, tools en communicatie verlopen in het Engels.</li><li>Je hebt ervaring met SharePoint, inclusief documentbeheer en versiecontrole.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel voor gestructureerde gegevensverwerking.</li><li>Je hebt ervaring met het professioneel opmaken van rapporten in Word en PowerPoint.</li><li>Je werkt gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen.</li><li>Je hebt oog voor detail en levert nauwkeurig werk af.</li><li>Je voelt je comfortabel in het werken met interne online tools en platformen.</li><li>Je werkt vlot samen met technische collega's en volgt richtlijnen correct op.</li><li>Je bent zelfstandig, betrouwbaar en goed georganiseerd.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende opdracht van 3 maanden.</li><li>Een functie binnen een internationale en technische werkomgeving.</li><li>De kans om samen te werken met gespecialiseerde experten.</li><li>Een afwisselende administratieve rol met verantwoordelijkheden op vlak van documentbeheer, rapportering en projectondersteuning.</li><li>Een professionele omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511005! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T09:42:37Z

Senior Boekhouder

Balen, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Voor onze klant, een innovatieve KMO en marktleider in de sector van gecoate granulaten en kunstharsvloersystemen, zoeken wij een ervaren en hands-on Senior Boekhouder (m/v/x).Voor deze functie moet je op operationeel niveau het verschil willen maken binnen een hecht finance team.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt de volledige loonboekingen en draagt zorg voor een correcte verwerking ervan.</li><li>Je staat in voor het boeken van voorraadbewegingen en afschrijvingen.</li><li>Je stelt belastingtechnische stukken op, waaronder btw-aangiften, de klantenlisting en gerelateerde rapporten.</li><li>Je beheert samen met je collega's de treasury - betalingen uitvoeren en debiteurenbeheer zitten mee in jouw takenpakket.</li><li>Je boekt inkomende facturen (AP) en ondersteunt de collega's waar nodig in deze operationele processen.</li><li>Je levert jouw bijdrage aan de maand- en jaarafsluitingen.</li><li>Je levert input voor de overstap naar een analytische boekhouding.</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de finance manager en werkt nauw samen binnen een klein en betrokken team.</li></ul>Jouw profiel als Senior Boekhouder: <ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen accountancy & fiscaliteit, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt idealiter 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen loonboekingen, voorraadadministratie, afschrijvingen en belastingaangiften.</li><li>Je bent vertrouwd met analytische boekhouding en hebt een operationele mindset.</li><li>Je bent vlot met Microsoft Excel en hebt ervaring met boekhoudpakketten zoals Navision en/of Exact Online. Kennis van een ERP-pakket is een extra troef.</li><li>Talen: je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels; Franse taalvaardigheid is een pluspunt.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, winstpremie én een uitgebreid cafetariaplan (o.a. fietslease, extra vakantiedagen).</li><li>Glijdende werkuren met mogelijkheid tot thuiswerk en een goede work-life balance.</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, overige dagen vrij in te plannen.</li><li>Een ambitieus en warm team dat samen met jou wil groeien.</li></ul>Interesse? Stuur je CV en motivatie en bouw mee aan de toekomst van onze klant! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508083. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T13:55:26Z

Administratief Medewerker Contracten & Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).Over de organisatieDe organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers.Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.De organisatie combineert jarenlange anciënniteit (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is positief, dynamisch en gedreven, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.Jouw teamJe komt terecht in het administratieve team in Kontich.Jouw takenAls Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:<ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen;</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening;</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's;</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers);</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden;</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox;</li><li>Opmaken van creditnota's;</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen;</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen);</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers.</li></ul>Er wordt voorzien in een grondige opleiding, die initieel wat tijd in beslag neemt.Jouw profiel<ul><li>Bachelor denkniveau;</li><li>Bij voorkeur reeds relevante administratieve ervaring;</li><li>Je kan zelfstandig werken en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en down-to-earth;</li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en communicatief aan de telefoon;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft Engels en Frans te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Thuiswerk occassioneel mogelijk.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000507299.Dan leren we je graag kennen! 😊 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-14T09:43:19Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-13T08:53:32Z

Administratief Medewerker Facturatie

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-03T14:16:40Z

Financieel Administratief Medewerker

Deinze, East Flanders
remote
Intérim avec option contrat fixe
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een bouwbedrijf is Robert Half op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).Het bouwbedrijf is gelegen in regio Deinze.Jobinhoud:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren, verwerken en versturen van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Nauw samenwerken met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van openstaande klantenbetalingen;</li><li>Controle en betaling van facturen van ± 40 vaste onderaannemers;</li><li>Loonadministratie voor een 20-tal medewerkers;</li><li>Opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ad-hoc taken.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie achter de rug;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands;</li><li>Je werkt vlot met Excel;</li><li>Je bent flexibel, schakelt snel en bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent positief ingesteld.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring (€3.000 - €3.500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Gsm en laptop;</li><li>32 verlofdagen.</li></ul><li>Een familiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507930. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T07:43:59Z