4 results for Secretary jobs

Office Assistant

Utrecht, Utrecht
remote
Permanent
2600 - 3000 EUR / Monthly
Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije Office Assistant (m/v/x) die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in Utrecht (Papendorp) - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve Office Assistant die het visitekaartje van het kantoor wil zijn. In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, mensen zich thuis voelen en het kantoor altijd representatief is. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk met verschillende interne teams én onderhoudt contacten met leveranciers en de verhuurder.Met een werkweek van 24-28 uur verdeeld over 3 à 4 dagen en een start zo snel mogelijk, is dit de ideale functie voor iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en ondersteunen.Wat ga je doen?<ul data-start="1211" data-end="1807"><li data-start="1211" data-end="1254">Ophalen, scannen en versturen van post</li><li data-start="1255" data-end="1306">Bestellen van boodschappen en kantoorvoorraden</li><li data-start="1307" data-end="1382">Bijhouden van de lunchlijst en het organiseren van de dagelijkse lunch</li><li data-start="1383" data-end="1487">Bestellen en uitreiken van laptops en toegangspassen voor nieuwe collega's (en innemen bij vertrek)</li><li data-start="1488" data-end="1539">Reserveren van vergaderruimtes via LifeOffice!</li><li data-start="1540" data-end="1574">Boeken van vluchten en hotels</li><li data-start="1575" data-end="1660">Cadeaus/attenties regelen voor speciale gelegenheden op verzoek van de bedrijven</li><li data-start="1661" data-end="1713">Afstemmen met schoonmakers en plantenverzorgers</li><li data-start="1714" data-end="1751">Verwerken van inkomende facturen</li><li data-start="1752" data-end="1807">Het kantoor representatief en georganiseerd houden</li></ul>Wat neem jij mee?<ul data-start="1840" data-end="2402"><li data-start="1840" data-end="1932">Een afgeronde MBO 4-opleiding, met een goede stage of eerste relevante werkervaring</li><li data-start="1933" data-end="1979">Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li data-start="1980" data-end="2093">Relevante ervaring in een soortgelijke rol óf sterke affiniteit met office- en administratieve werkzaamheden</li><li data-start="2094" data-end="2158">Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en weet van aanpakken</li><li data-start="2159" data-end="2233">Je vraagt om hulp als dat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt</li><li data-start="2234" data-end="2280">Pluspunt: je wordt blij van administratie</li><li data-start="2281" data-end="2402">Beschikbaarheid op minimaal twee van deze dagen: maandag, woensdag en vrijdag (in overleg flexibel in te vullen)</li></ul>Wat wordt er geboden?<ul data-start="2439" data-end="2866"><li data-start="2439" data-end="2565">Salaris tussen €2.600,- en €3.000,- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau</li><li data-start="2566" data-end="2591">Reiskostenvergoeding</li><li data-start="2592" data-end="2695">Een fijne werkplek in Utrecht (Papendorp) met gratis parkeren en uitstekende OV-bereikbaarheid</li><li data-start="2696" data-end="2762">Een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil maakt</li><li data-start="2763" data-end="2866">Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het opbouwen van een centrale rol binnen de organisatie</li></ul> Interesse? Neem dan contact met op door op de 'solliciteren/apply now' knop te klikken en we nemen snel contact op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQzNy4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:30:10Z

Financieel Administratief Medeweker

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
3300 - 3800 EUR / Monthly
Ben jij een detailgerichte en ervaren financieel professional die graag verantwoordelijkheid draagt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een stabiele en groeiende organisatie in regio Dordrecht zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x). Dit bedrijf, gevestigd in de omgeving van Dordrecht, kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur en een focus op kwaliteit, professionaliteit en samenwerking.WAT GA JE DOEN ALS FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER IN REGIO DORDRECHT? In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële administratieve processen en draag je actief bij aan een correcte financiële verwerking. Je speelt een centrale rol binnen het finance team en voert de volgende taken uit:<ul><li>Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen</li><li>Uitvoeren van bank- en kasboekingen</li><li>Voorbereiden en verrichten van betalingen</li><li>Beheer van debiteurenadministratie</li><li>Grootboekadministratie uitvoeren</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen</li><li>Opstellen van rapportages en overzichten</li><li>Procesverbeteringen binnen de financiële administratie aandragen</li></ul>WAT BRENG JE MEE Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig, en hebt een scherp oog voor detail. Dit zijn de belangrijkste vereisten:<ul><li>Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfsadministratie of Finance & Control)</li><li>Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie</li><li>Ervaring met Excel; kennis van ERP-systemen zoals Exact, AFAS of Twinfield is een pré</li><li>Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd een echte teamspeler zijn</li><li>Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel</li></ul>WAT WORDT ER GEBODEN?<ul><li>Een salaris tussen €3.300 en €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring)</li><li>25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld</li><li>Pensioenregeling en reiskostenvergoeding</li><li>De mogelijkheid om hybride te werken (deels vanuit huis)</li><li>Collegiale teamcultuur binnen een professionele en informele werkomgeving</li><li>Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen finance</li></ul>OVER HET BEDRIJF Deze financieel gezonde organisatie in Dordrecht heeft een directe en open cultuur waarin eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan. Het finance team bestaat uit ervaren professionals die samenwerken om een solide administratie neer te zetten. Je komt terecht in een prettige werkomgeving waarin kennisdeling en teamwork centraal staan, en waarbij het bedrijf investeert in groei en jouw persoonlijke ontwikkeling.INTERESSE? Ben jij de Financieel Administratief Medewerker die we zoeken in regio Dordrecht? Klik nu op de 'solliciteren/apply now'-knop en maak jezelf kenbaar! Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDY1MS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-10-30T13:35:27Z

Executive Assistant & Office Manager

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
4000 - 5000 EUR / Monthly
Voor onze klant in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). In deze functie ondersteun je het senior management binnen een internationale organisatie.Taken en verantwoordelijkheden van de Executive Assistant in Rotterdam:Als Executive Assistant vervul je een centrale rol in het ondersteunen van het senior leiderschap. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve, organisatorische en financiële processen. In deze rol kun je je ontwikkelen op het gebied van stakeholdermanagement, financiële coördinatie, projectondersteuning en internationale samenwerking.De afdeling is internationaal georiënteerd, professioneel en gericht op kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's uit verschillende landen, waardoor je werkt in een omgeving die continu in beweging is.Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:<ul><li>Proactieve ondersteuning van senior executives, inclusief agenda- en communicatiemanagement</li><li>Voorbereiden van documenten, rapportages en correspondentie</li><li>Bewaken van vertrouwelijkheid en correcte informatie-uitwisseling</li><li>Ondersteunen van financiële administratie, zoals kostenrapportages, factuurverwerking en budgetbewaking</li><li>Coördineren van internationale reizen en bijbehorende logistiek</li><li>Organiseren van managementmeetings, events, offsites en interne bijeenkomsten</li><li>Beheren van digitale en fysieke archieven, contracten en vertrouwelijke documenten</li><li>Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding en administratieve voorbereiding</li><li>Contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Business Administration of Finance</li><li>Minimaal 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau</li><li>Ervaring met financiële administratie is een sterke pré</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met reis-/expensesystemen (bijv. SAP, SXRP, ICS)</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels</li><li>Hoog niveau van discretie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten en managen van verschillende taken tegelijk</li><li>Professionele en representatieve werkhouding</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen tijdzones en veranderende agenda's</li></ul>Aanbod:<ul><li>Marktconform salaris (4.000 - 5.000 euro op basis van werkervaring en 40 uur per week)</li><li>Jaarlijkse salarisherziening</li><li>26 vakantiedagen per jaar</li><li>Vakantietoeslag</li><li>13e maand</li><li>Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer</li><li>WGA- en WIA-hiaatverzekering volledig vergoed</li><li>Collectieve zorgverzekering</li><li>Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en interne ontwikkeling</li><li>Werken binnen een diverse, internationale en collegiale omgeving</li><li>Afwisselende werkzaamheden met eigen verantwoordelijkheid</li></ul>Interesse?Ben jij de Executive Assistant die wij voor onze klant in Rotterdam zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button en wij komen graag in contact!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTkyOS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:22:50Z

Financieel Administratief Medewerker

Gouda, Zuid-Holland
remote
Flexible to permanent
3000 - 3700 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende internationale organisatie gevestigd in Gouda zijn wij per direct op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële en administratieve taken. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd. Deze functie is op detavast basis, wat betekent dat je via Robert Half start en bij wederzijdse tevredenheid in dienst treedt bij de opdrachtgever.Jouw verantwoordelijkheden van de Financieel Administratief Medewerker in Gouda:<ul><li>Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen</li><li>Invoeren en bijhouden van projecten in het systeem en zorgdragen voor correcte projectfacturatie</li><li>Bewaken van betalingstermijnen en zorgen voor tijdige betalingen</li><li>Tijdige en correcte verwerking van administratieve mutaties</li><li>Verwerken van grootboekmutaties</li><li>Verwerken en reconciliëren van banktransacties</li></ul>Profiel:<ul><li>MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie</li><li>Nauwkeurig, proactief en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een pré</li></ul>Aanbod:<ul><li>Salaris tussen de €2.500 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring</li><li>32 tot 40-urige werkweek</li><li>Detavast constructie met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever</li><li>Werken binnen een internationale en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li></ul>Interesse?Woon je in de omgeving van Gouda en heb je interesse in de functie? Laat het ons weten door te solliciteren. Wij nemen graag contact met jou op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE5MS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-11-21T11:41:41Z