4 results for Secretary jobs

Office Assistant

Utrecht, Utrecht
remote
Permanent
2600 - 3000 EUR / Monthly
Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije Office Assistant (m/v/x) die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in Utrecht (Papendorp) - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve Office Assistant die het visitekaartje van het kantoor wil zijn. In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, mensen zich thuis voelen en het kantoor altijd representatief is. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk met verschillende interne teams én onderhoudt contacten met leveranciers en de verhuurder.Met een werkweek van 24-28 uur verdeeld over 3 à 4 dagen en een start zo snel mogelijk, is dit de ideale functie voor iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en ondersteunen.Wat ga je doen?<ul data-start="1211" data-end="1807"><li data-start="1211" data-end="1254">Ophalen, scannen en versturen van post</li><li data-start="1255" data-end="1306">Bestellen van boodschappen en kantoorvoorraden</li><li data-start="1307" data-end="1382">Bijhouden van de lunchlijst en het organiseren van de dagelijkse lunch</li><li data-start="1383" data-end="1487">Bestellen en uitreiken van laptops en toegangspassen voor nieuwe collega's (en innemen bij vertrek)</li><li data-start="1488" data-end="1539">Reserveren van vergaderruimtes via LifeOffice!</li><li data-start="1540" data-end="1574">Boeken van vluchten en hotels</li><li data-start="1575" data-end="1660">Cadeaus/attenties regelen voor speciale gelegenheden op verzoek van de bedrijven</li><li data-start="1661" data-end="1713">Afstemmen met schoonmakers en plantenverzorgers</li><li data-start="1714" data-end="1751">Verwerken van inkomende facturen</li><li data-start="1752" data-end="1807">Het kantoor representatief en georganiseerd houden</li></ul>Wat neem jij mee?<ul data-start="1840" data-end="2402"><li data-start="1840" data-end="1932">Een afgeronde MBO 4-opleiding, met een goede stage of eerste relevante werkervaring</li><li data-start="1933" data-end="1979">Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li data-start="1980" data-end="2093">Relevante ervaring in een soortgelijke rol óf sterke affiniteit met office- en administratieve werkzaamheden</li><li data-start="2094" data-end="2158">Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en weet van aanpakken</li><li data-start="2159" data-end="2233">Je vraagt om hulp als dat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt</li><li data-start="2234" data-end="2280">Pluspunt: je wordt blij van administratie</li><li data-start="2281" data-end="2402">Beschikbaarheid op minimaal twee van deze dagen: maandag, woensdag en vrijdag (in overleg flexibel in te vullen)</li></ul>Wat wordt er geboden?<ul data-start="2439" data-end="2866"><li data-start="2439" data-end="2565">Salaris tussen €2.600,- en €3.000,- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau</li><li data-start="2566" data-end="2591">Reiskostenvergoeding</li><li data-start="2592" data-end="2695">Een fijne werkplek in Utrecht (Papendorp) met gratis parkeren en uitstekende OV-bereikbaarheid</li><li data-start="2696" data-end="2762">Een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil maakt</li><li data-start="2763" data-end="2866">Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het opbouwen van een centrale rol binnen de organisatie</li></ul> Interesse? Neem dan contact met op door op de 'solliciteren/apply now' knop te klikken en we nemen snel contact op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQzNy4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:30:10Z

Senior Financieel Administratief Medewerker

Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Ben jij een Senior Financieel Medewerker (M/V/X) die graag verantwoordelijkheid draagt en impact maakt binnen een compacte organisatie? Voor een groeiende en professionele organisatie in Rotterdam Kralingen zoeken wij een Senior Financieel Medewerker (m/v/x) die samen met één collega de volledige financiële administratie runt. Werk jij graag zelfstandig, denk je vooruit en wil je écht invloed hebben op financiële processen in Rotterdam Kralingen? Dan is dit jouw volgende stap.OVER DE FUNCTIE Als Senior Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor het complete financiële plaatje. Door de kleinschalige financiële afdeling krijg je veel ruimte om processen te verbeteren en verder te professionaliseren. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en speelt een centrale rol binnen de organisatie in Rotterdam Kralingen.WAT GA JE DOEN?<ul><li>Verzorgen van de volledige financiële administratie (debiteuren, crediteuren en grootboek)</li><li>Opstellen van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Verzorgen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen</li><li>Onderhouden van contact met externe partijen zoals accountant en belastingadviseur</li><li>Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen</li><li>Ondersteunen van het management bij financiële vraagstukken</li></ul>WAT BRENG JIJ MEE?<ul><li>Een afgeronde financiële opleiding (bijv. MBO+/HBO Finance, Bedrijfsadministratie of Accountancy)</li><li>Meerdere jaren relevante werkervaring als Senior Financieel Medewerker of in een vergelijkbare rol</li><li>Gedegen kennis van financiële processen en relevante wet- en regelgeving</li><li>Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel</li><li>Goede communicatieve vaardigheden</li><li>Ervaring met boekhoudsoftware en Excel</li></ul>WAT WORDT ER GEBODEN?<ul><li>Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau</li><li>Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week</li><li>Veel zelfstandigheid en invloed binnen een compacte financiële afdeling</li><li>Informele werksfeer met korte lijnen</li><li>Ruimte om actief mee te denken over verbeteringen en verdere groei</li></ul>OVER DE ORGANISATIE Je gaat aan de slag bij een gevestigde, gespecialiseerde dienstverlener in de gezondheids- en preventiesector met een lange staat van dienst. De organisatie werkt voor zowel particulieren als zakelijke klanten en staat bekend om haar persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is professioneel maar toegankelijk, met veel aandacht voor samenwerking en continu verbeteren - zonder de logheid van een grote corporate.Interesse? Neem dan contact met op door op de 'solliciteren/apply now" knop te klikken en we nemen snel contact opRobert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU0NC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-14T14:03:13Z

Executive Assistant & Office Manager

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
4000 - 5000 EUR / Monthly
Voor onze klant in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). In deze functie ondersteun je het senior management binnen een internationale organisatie.Taken en verantwoordelijkheden van de Executive Assistant in Rotterdam:Als Executive Assistant vervul je een centrale rol in het ondersteunen van het senior leiderschap. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve, organisatorische en financiële processen. In deze rol kun je je ontwikkelen op het gebied van stakeholdermanagement, financiële coördinatie, projectondersteuning en internationale samenwerking.De afdeling is internationaal georiënteerd, professioneel en gericht op kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's uit verschillende landen, waardoor je werkt in een omgeving die continu in beweging is.Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:<ul><li>Proactieve ondersteuning van senior executives, inclusief agenda- en communicatiemanagement</li><li>Voorbereiden van documenten, rapportages en correspondentie</li><li>Bewaken van vertrouwelijkheid en correcte informatie-uitwisseling</li><li>Ondersteunen van financiële administratie, zoals kostenrapportages, factuurverwerking en budgetbewaking</li><li>Coördineren van internationale reizen en bijbehorende logistiek</li><li>Organiseren van managementmeetings, events, offsites en interne bijeenkomsten</li><li>Beheren van digitale en fysieke archieven, contracten en vertrouwelijke documenten</li><li>Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding en administratieve voorbereiding</li><li>Contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Business Administration of Finance</li><li>Minimaal 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau</li><li>Ervaring met financiële administratie is een sterke pré</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met reis-/expensesystemen (bijv. SAP, SXRP, ICS)</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels</li><li>Hoog niveau van discretie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten en managen van verschillende taken tegelijk</li><li>Professionele en representatieve werkhouding</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen tijdzones en veranderende agenda's</li></ul>Aanbod:<ul><li>Marktconform salaris (4.000 - 5.000 euro op basis van werkervaring en 40 uur per week)</li><li>Jaarlijkse salarisherziening</li><li>26 vakantiedagen per jaar</li><li>Vakantietoeslag</li><li>13e maand</li><li>Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer</li><li>WGA- en WIA-hiaatverzekering volledig vergoed</li><li>Collectieve zorgverzekering</li><li>Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en interne ontwikkeling</li><li>Werken binnen een diverse, internationale en collegiale omgeving</li><li>Afwisselende werkzaamheden met eigen verantwoordelijkheid</li></ul>Interesse?Ben jij de Executive Assistant die wij voor onze klant in Rotterdam zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button en wij komen graag in contact!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTkyOS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:22:50Z

Financieel Administratief Medewerker

Gouda, Zuid-Holland
remote
Flexible to permanent
3000 - 3700 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende internationale organisatie gevestigd in Gouda zijn wij per direct op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële en administratieve taken. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd. Deze functie is op detavast basis, wat betekent dat je via Robert Half start en bij wederzijdse tevredenheid in dienst treedt bij de opdrachtgever.Jouw verantwoordelijkheden van de Financieel Administratief Medewerker in Gouda:<ul><li>Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen</li><li>Invoeren en bijhouden van projecten in het systeem en zorgdragen voor correcte projectfacturatie</li><li>Bewaken van betalingstermijnen en zorgen voor tijdige betalingen</li><li>Tijdige en correcte verwerking van administratieve mutaties</li><li>Verwerken van grootboekmutaties</li><li>Verwerken en reconciliëren van banktransacties</li></ul>Profiel:<ul><li>MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie</li><li>Nauwkeurig, proactief en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een pré</li></ul>Aanbod:<ul><li>Salaris tussen de €2.500 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring</li><li>32 tot 40-urige werkweek</li><li>Detavast constructie met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever</li><li>Werken binnen een internationale en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li></ul>Interesse?Woon je in de omgeving van Gouda en heb je interesse in de functie? Laat het ons weten door te solliciteren. Wij nemen graag contact met jou op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE5MS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-11-21T11:41:41Z