Secretary jobs

Add your latest resume to match with open positions.

Financial Administrative Assistant

Hoofddorp, Noord-Holland
remote
Permanent
3000 - 3700 EUR / Monthly
Are you financially accurate, analytically strong, and eager to look beyond the numbers? We are currently seeking a Financial Administrative Assistant for an international organisation based in Nieuw-Vennep. In this role, you will gain valuable insight into a complex business environment, collaborate with multiple departments, and contribute to the continuous improvement of financial processes.As a Financial Administrative Assistant in Nieuw-Vennep, you will combine day-to-day financial administration with reporting, analysis, month-end closing support, and audit preparation. This is an excellent opportunity to take ownership of your work and make a tangible contribution to the organisation's success.About the organisationOur client is an international organisation operating within the food ingredients and manufacturing industry. The company supplies products that play an important role in the food production chain and operates in a dynamic, collaborative, and quality-driven environment. From its office in Nieuw-Vennep, the organisation supports a wide range of business activities and offers employees exposure to various departments and processes across the business.The roleAs a Financial Administrative Assistant, you will play an important role in maintaining an accurate and reliable financial administration while continuously identifying opportunities to improve processes and increase efficiency.Your responsibilities include:<ul><li>Processing bank transactions and other financial entries;</li><li>Performing intercompany reconciliations and resolving discrepancies;</li><li>Preparing and submitting VAT returns;</li><li>Preparing and submitting statistical reports to the relevant authorities;</li><li>Supporting month-end closing activities and the annual audit;</li><li>Identifying, investigating, and resolving financial and administrative discrepancies;</li><li>Analysing issues at their root cause and assessing the impact on other departments and processes;</li><li>Identifying opportunities to improve financial administration and make processes more efficient, transparent, and structured.</li></ul>What is being offered?<ul><li>Gross monthly salary between €3,000 and €3,765 based on a 40-hour work week, depending on experience and educational background;</li><li>8% holiday allowance, paid annually in May;</li><li>Pension scheme;</li><li>Travel allowance;</li><li>Quarterly gross bonus of €150 if there are no sick days during the quarter;</li><li>€50 net birthday allowance;</li><li>An international and collaborative working environment;</li><li>The opportunity to work closely with different departments across the organisation;</li><li>Office location in Nieuw-Vennep with free parking.</li></ul>Your profile<ul><li>Completed education in Finance, Accounting, or Business Economics at MBO level or higher;</li><li>Minimum of 2 years of relevant experience in financial administration, including accounting operations, VAT returns, and financial reporting;</li><li>Strong analytical skills and excellent attention to detail;</li><li>Fluent Dutch and good command of English;</li><li>Advanced Excel skills;</li><li>Positive, approachable, and team-oriented attitude;</li><li>Access to reliable transportation for commuting to Nieuw-Vennep.</li></ul>Why join?This opportunity is ideal for someone looking to take the next step as a Financial Administrative Assistant. You enjoy understanding how an international organisation operates, take ownership of your responsibilities, and are naturally curious when things do not add up. Rather than simply identifying discrepancies, you investigate their causes, find practical solutions, and involve the right stakeholders.You are proactive, analytical, and comfortable working both independently and as part of a team. As a Financial Administrative Assistant in Nieuw-Vennep, you will have the opportunity to broaden your expertise, contribute to process improvements, and build a strong career within an international environment.Interested? Then get in touch by clicking the 'Apply Now' button, and we'll be in contact with you soon. We'd love to tell you more about this opportunity in Nieuw-Vennep! Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTczOC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-11-01T09:00:10Z

Financieel Administratief Medewerker

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
4000 - 4800 EUR / Monthly
Locatie: Rotterdam (Kralingen)Salaris: € 4.000 - € 4.800 bruto per maand op basis van 40 uurUren: 24 uur per weekWerklocatie: Op kantoor<h2>De functie</h2>Ben jij financieel sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Voor een dynamische en creatieve organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige Financieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele financiële administratie en ondersteun je de directie met inzicht in de financiële resultaten van de organisatie.Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Er wordt gewerkt met korte lijnen, een hoog tempo en een praktische mentaliteit. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken, processen te verbeteren en actief mee te denken over kostenbeheersing en financiële optimalisatie.<h2>Jouw verantwoordelijkheden</h2><h3>Financiële administratie</h3><ul><li>Verwerken en controleren van inkoopfacturen, bonnen en bankmutaties.</li><li>Opstellen en versturen van verkoopfacturen en bewaken van tijdige betalingen.</li><li>Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief het opvolgen van openstaande posten.</li><li>Voorbereiden en verzorgen van btw-aangiften en ondersteunen bij overige fiscale verplichtingen.</li><li>Uitvoeren van betalingen aan leveranciers.</li><li>Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li></ul><h3>Budgetbewaking en rapportages</h3><ul><li>Opstellen, bijwerken en bewaken van begrotingen.</li><li>Analyseren van verschillen tussen begroting en realisatie.</li><li>Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de directie.</li><li>Signaleren van financiële risico's en adviseren over kostenbesparingen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van financiële processen.</li></ul><h3>Projectadministratie</h3><ul><li>Opzetten en onderhouden van overzichten waarin inkoop, verkoop en resultaten per project inzichtelijk worden gemaakt.</li><li>Bewaken van projectbudgetten en marges.</li><li>Signaleren van financiële afwijkingen en tijdig bespreken van knelpunten.</li><li>Ondersteunen bij nacalculaties en het inzichtelijk maken van projectresultaten.</li></ul><h3>Salaris- en personeelsadministratie</h3><ul><li>Verzamelen en aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking.</li><li>Onderhouden van contact met de externe salarisverwerker.</li><li>Verwerken van personeelsmutaties en controleren van loonstroken.</li></ul><h3>Algemene en facilitaire administratie</h3><ul><li>Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende correspondentie.</li><li>Zorgdragen voor een overzichtelijke administratie en een correcte archivering.</li><li>Beheren van contracten, verzekeringen en abonnementen en bewaken van verlengings- en opzegtermijnen.</li><li>Controleren van leveranciersfacturen en bewaken van vaste lasten.</li><li>Beheren en tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2>Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een breed administratief takenpakket. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht wanneer het druk is en signaleert zelfstandig waar processen of resultaten extra aandacht nodig hebben. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met collega's, leveranciers en externe dienstverleners.Verder beschik je over:<ul><li>Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, finance of accountancy.</li><li>Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie.</li><li>Ruime ervaring met financiële administratie en bij voorkeur ook salarisadministratie.</li><li>Uitstekende kennis van Exact Online; dit is een vereiste.</li><li>Goede kennis van Microsoft Excel, Outlook en overige Office-toepassingen.</li><li>Ervaring met projectadministratie en budgetbewaking is een pré.</li><li>Een gestructureerde, analytische en oplossingsgerichte werkwijze.</li><li>Een integer karakter, verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische instelling.</li></ul><h2>Wat wordt geboden?</h2><ul><li>Een salaris tussen € 4.000 en € 4.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.</li><li>Een parttime dienstverband van 24 uur per week.</li><li>Flexibele indeling van de werkdagen en werktijden, in overleg.</li><li>Een werkplek op kantoor in Rotterdam Kralingen; thuiswerken is uitsluitend mogelijk in overleg.</li><li>Een veelzijdige functie met een breed takenpakket en veel zelfstandigheid.</li><li>Korte communicatielijnen en direct contact met de directie.</li><li>Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.</li></ul><h2>Interesse?</h2>Ben jij de Financieel Administratief Medewerker die graag de financiële administratie op orde houdt, verder kijkt dan de dagelijkse verwerking en actief bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering? Dan komen we graag met je in contact. Reageer en ontdek of deze veelzijdige functie bij jou past.Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjg3Ny4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-26T20:34:48Z

Financieel Administratief Medewerker

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
- EUR / Yearly
<h2>Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker</h2>24 uur per week | Rotterdam - Waalhaven | ExpediteurBen jij nauwkeurig, financieel sterk en krijg jij energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om te werken in de dynamische wereld van transport en expeditie? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!Voor een groeiende expediteur in Rotterdam Waalhaven zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker voor 24 uur per week.<h3>Wat ga je doen?</h3>Als Financieel Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt en dat onze facturatie correct en op tijd wordt verwerkt.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:<ul><li>Opstellen, controleren en verwerken van verkoopfacturen</li><li>Controleren van inkoopfacturen en financiële gegevens</li><li>Verwerken en controleren van financiële administratie</li><li>Bewaken van openstaande posten en eventueel opvolgen hiervan</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers over financiële zaken</li><li>Signaleren van afwijkingen en zorgen dat deze worden opgelost</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden</li></ul>Je werkt nauw samen met collega's binnen de administratie en operatie. Omdat je binnen een expediteursomgeving werkt, is geen dag helemaal hetzelfde.<h3>Wie ben jij?</h3>Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar is. Je vindt het prettig om met cijfers te werken en houdt ervan wanneer alles netjes geregeld is.Daarnaast:<ul><li>Heb je ervaring met financiële administratie, facturatie of een vergelijkbare functie</li><li>Werk je nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Ben je zelfstandig, maar ook een echte teamspeler</li><li>Kun je goed overweg met Excel en administratieve systemen</li><li>Beheers je de Nederlandse taal goed</li><li>Ervaring binnen transport, logistiek of expeditie is mooi meegenomen</li></ul><h3>Wat bieden wij jou?</h3>Je komt terecht in een informele en dynamische werkomgeving in de Rotterdamse Waalhaven. Een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.Je kunt rekenen op:<ul><li>Een parttime functie van 24 uur per week</li><li>Een salaris dat past bij jouw ervaring en achtergrond</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Rotterdam Waalhaven</li><li>Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid</li><li>Een prettige, informele werksfeer</li><li>Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen</li><li>Een betrokken team waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd</li></ul><h3>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</h3>Lijkt het jou leuk om jouw financiële talent in te zetten binnen de dynamische wereld van transport en expeditie? Dan maken we graag kennis met je!Stuur ons je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie, het team en de organisatie.📍 Rotterdam - Waalhaven⏰ 24 uur per week💼 Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker🚢 Branche: Transport & ExpeditieRobert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc3OS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-07T07:52:44Z

3 results for Secretary jobs