<p style="text-align: left;">Customer Service Assistant (32-40 uur per week)</p><p style="text-align: justify;">Standplaats: Amsterdam</p><p style="text-align: justify;">Salarisindicatie: €3.500 - €3.850 bruto per maand</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Moët Hennessy is de Wines & Spirits-divisie van LVMH en brengt 25 iconische Maisons samen. Van eeuwenoude wijnhuizen tot jonge, innovatieve merken: samen delen we één visie - het vormgeven van de toekomst van luxe wijnen en sterke dranken, met respect voor natuur en gemeenschap.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Duurzaamheid en verantwoordelijkheid staan centraal in ons Living Soils Living Together-programma, met focus op bodemherstel, klimaatimpact, maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling van onze mensen. We geloven sterk in een diverse, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving en bieden volop mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen binnen ons internationale netwerk.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Als Customer Service Assistant zorg jij voor een soepel en foutloos order-tot-leveringsproces voor de Nederlandse markt. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, sales, logistieke partners, het warehouse en interne teams. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak ervaren klanten een hoge kwaliteit van dienstverlening - van bestelling tot levering.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Wat ga je doen?</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Orderverwerking & Customer Care</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">· </span>Invoeren en verwerken van klantorders op een correcte en tijdige manier</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">· </span>Controleren van voorraad, SKU's en aantallen; meedenken over alternatieven indien nodig</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Bevestigen van leverdata, orderinhoud en volumes met klanten en sales</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">· </span>Afstemmen van verzendingen met transportpartners en interne stakeholders</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Proactief communiceren bij vertragingen, leveringsproblemen of afwijkingen</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Escaleren van issues naar Sales Managers wanneer nodig</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Registreren, onderzoeken en afhandelen van klanten claims</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">POSM-management</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Bundelen van maandelijkse POSM-orders (PPPstore) en bijhouden van de master tracking</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Registreren en controleren van ontvangen POSM in Recy en signaleren van afwijkingen</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Behandelen van POSM-aanvragen van field teams en klanten</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Monitoren van POSM-voorraad en Marketing informeren bij lage stock</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Ondersteunen van de Activation Manager bij voorraadbeheer in de loods</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Accolades & Communicatie</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Verzamelen en bijhouden van accolades per merk</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Delen van relevante communicatie met klanten en trade partners</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Logistieke informatie</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Verzamelen van FG- en POSM-informatie bij interne teams</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Zorgen voor tijdige en correcte logistieke data voor nieuwe producten</p><p style="text-align: justify;">(o.a. SAP-prijzen, GS1-vereisten en documentatie voor key accounts)</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Office support</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Contact onderhouden met facilitaire en externe dienstverleners</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Zorgdragen voor een goed functionerend kantoor en kleine reparaties coördineren</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Beheren van kantoorbenodigdheden en apparatuur</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Ondersteunen bij bedrijfsevenementen</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Ontvangen en begeleiden van bezoekers wanneer nodig</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;">Wat breng jij mee?</p><p style="text-align: justify;"> </p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Minimaal 2 jaar ervaring in customer service, ordermanagement of supply chain support</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Ervaring binnen FMCG, wines & spirits of logistiek is een pré</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Servicegerichte en betrouwbare teamspeler</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Sterke focus op klanttevredenheid</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Nauwkeurig, gestructureerd en goed georganiseerd</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Proactieve houding en oplossingsgericht denken</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Comfortabel in samenwerking met verschillende stakeholders</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Goede kennis van Microsoft Office</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Symbol;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span>Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een plus</p><p> </p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDUzNy4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p> </p><p>Voor onze klant een speler in de maritieme sector zijn we op zoek naar een Finance Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Binnen deze rol ben je medeverantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met een senior collega en vormt samen een compact team dat het volledige financiële proces binnen de organisatie beheert en optimaliseert. Jullie zorgen ervoor dat financiële informatie betrouwbaar, actueel en inzichtelijk is voor de rest van de organisatie</li><li>De senior collega draagt de eindverantwoordelijkheid voor verslaglegging en rapportages op organisatieniveau. Bij afwezigheid kunnen jullie elkaars werkzaamheden overnemen. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de financieel eindverantwoordelijke</li><li>Je hebt regelmatig contact met interne betrokkenen, zoals management en projectverantwoordelijken</li><li>Daarnaast onderhoud je relaties met externe dienstverleners, bijvoorbeeld op het gebied van controle en salarisverwerking. Hoewel je dagelijks met cijfers werkt, heb je een functie waarin samenwerking en communicatie een belangrijke rol spelen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Afgeronde opleiding op <strong>MBO-niveau</strong> in financiële richting</li><li>Enkele jaren relevante werkervaring</li><li>Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week</li><li>Salarisindicatie<strong>: marktconform</strong></li><li>Start met uitvoerende administratieve werkzaamheden, met doorgroeimogelijkheden naar meer zelfstandige financiële taken</li></ul><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Opstellen en verspreiden van financiële overzichten voor interne belanghebbenden</li><li>Voorbereiden en coördineren van betalingen, waaronder salarisverwerking</li><li>Ondersteunen bij processen rondom loonadministratie</li><li>Verwerken en controleren van onkostendeclaraties</li><li>Bewaken van dagelijkse financiële transacties</li><li>Registreren en verwerken van inkomende facturen</li><li>Afstemmen met externe partijen over financiële vraagstukken</li><li>Bijhouden van grootboek-, debiteuren-, crediteuren- en projectadministratie</li><li>Assisteren bij het opstellen van budgetten</li><li>Bijdragen aan rapportages, analyses en financiële prognoses</li></ul><p><strong>Gevraagde vaardigheden</strong></p><ul><li>Accuraat en zorgvuldig</li><li>Cijfermatig sterk en analytisch ingesteld</li><li>Gestructureerd en in staat overzicht te behouden</li><li>Flexibel en oplossingsgericht</li><li>Dienstverlenend en communicatief vaardig</li><li>Proactieve werkhouding</li><li>Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij enthousiast geworden over deze functie en kom je uit de omgeving van Rotterdam? Reageer dan direct en ontdek wat deze mooie stap voor jouw carrière kan betekenen.</p><h3> </h3><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYxOC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
