<p>Voor onze klant in <strong>Rotterdam</strong> zijn wij momenteel op zoek naar een<strong> Executive Assistant</strong> (m/v/x). In deze functie ondersteun je het senior management binnen een internationale organisatie.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden van de Executive Assistant in Rotterdam:</strong></p><p>Als Executive Assistant vervul je een <strong>centrale rol in het ondersteunen van het senior leiderschap</strong>. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve, organisatorische en financiële processen. In deze rol kun je je ontwikkelen op het gebied van stakeholdermanagement, financiële coördinatie, projectondersteuning en internationale samenwerking.</p><p>De afdeling is internationaal georiënteerd, professioneel en gericht op kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's uit verschillende landen, waardoor je werkt in een omgeving die continu in beweging is.</p><p><strong>Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:</strong></p><ul><li><strong>Proactieve ondersteuning van senior executives</strong>, inclusief agenda- en communicatiemanagement</li><li>Voorbereiden van documenten, rapportages en correspondentie</li><li>Bewaken van vertrouwelijkheid en correcte informatie-uitwisseling</li><li>Ondersteunen van financiële administratie, zoals kostenrapportages, factuurverwerking en budgetbewaking</li><li><strong>Coördineren</strong> van internationale reizen en bijbehorende logistiek</li><li>Organiseren van managementmeetings, events, offsites en interne bijeenkomsten</li><li>Beheren van digitale en fysieke archieven, contracten en vertrouwelijke documenten</li><li>Ondersteunen van <strong>HR-processen, zoals onboarding en administratieve voorbereiding</strong></li><li>Contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>HBO</strong> werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Business Administration of Finance</li><li>Minimaal <strong>5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau</strong></li><li>Ervaring met financiële administratie is een sterke pré</li><li>Uitstekende beheersing van M<strong>icrosoft Office en ervaring met reis-/expensesystemen (bijv. SAP, SXRP, ICS)</strong></li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in <strong>Nederlands en Engels</strong></li><li>Hoog niveau van discretie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten en managen van verschillende taken tegelijk</li><li>Professionele en representatieve werkhouding</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen tijdzones en veranderende agenda's</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Marktconform salaris (<strong>4.000 - 5.000 euro</strong> op basis van werkervaring en 40 uur per week)</li><li>Jaarlijkse salarisherziening</li><li><strong>26 vakantiedagen</strong> per jaar</li><li>Vakantietoeslag</li><li><strong>13e maand</strong></li><li>Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer</li><li><strong>WGA</strong>- en <strong>WIA-hiaatverzekering</strong> volledig vergoed</li><li>Collectieve zorgverzekering</li><li>Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en interne ontwikkeling</li><li>Werken binnen een diverse, internationale en collegiale omgeving</li><li>Afwisselende werkzaamheden met <strong>eigen verantwoordelijkheid</strong></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Executive Assistant</strong> die wij voor onze klant in Rotterdam zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button en wij komen graag in contact!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTkyOS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Ben jij <strong>een ervaren leider</strong> met een passie voor logistiek, distributie en teamontwikkeling? Heb je de ambitie om bij te dragen aan de groei van een internationale organisatie die zich inzet voor <strong>duurzame energieoplossingen</strong>?<br /> <br /> Dan hebben wij dé uitdaging voor jou: Ecobat Battery (Europa's grootste onafhankelijke accudistributeur) is op zoek naar een <strong>Operations Manager (m/v/x)</strong> voor de vestiging in <strong>Rotterdam</strong>. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om richting te geven aan de dagelijkse operatie én bij te dragen aan de strategische groei van een bedrijf dat midden in de energietransitie staat.</p><p><strong>Over Ecobat Battery<br /> </strong>Ecobat Battery is de grootste onafhankelijke accudistributeur van Europa en actief in <strong>België, Nederland, Frankrijk, Spanje, Ierland en het Verenigd Koninkrijk</strong>. Het bedrijf is gespecialiseerd in de inkoop en verkoop van <strong>energieopslagoplossingen</strong> en levert batterijen voor uiteenlopende toepassingen, waaronder <strong>automotive</strong>, <strong>vrachtwagens</strong>, <strong>maritieme</strong> en <strong>recreatieve</strong> <strong>toepassingen</strong>, <strong>motorfietsen</strong> en <strong>industriële installaties</strong>.</p><p>Ecobat is de <strong>exclusieve licentiehouder en distributeur in Europa</strong> van <strong>Lucas</strong> <strong>en</strong> <strong>Rolls</strong> batterijen, en tevens een belangrijke distributeur van toonaangevende merken zoals <strong>Exide, Varta, US Battery, Optima, Sonnenschein en Tab</strong>. Naast een uitgebreid productassortiment biedt Ecobat ook diverse diensten aan industriële klanten, waaronder onderhoudscontracten, installatie en reparatie van batterijen.</p><p><strong>Over de rol<br /></strong>Als <strong>Operations Manager</strong> ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de vestiging in Rotterdam. Het operationele team bestaat uit 25 magazijnmedewerkers, aangestuurd door de Warehouse Manager en een Customer Service Team van 6 medewerkers, aangestuurd door de Customer Service Manager. Je zorgt dat processen in distributiecentrum en klantenservice efficiënt, veilig en klantgericht verlopen. Je motiveert en coacht teams, optimaliseert processen en draagt bij aan een cultuur van continue verbetering.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Operations Manager</strong></p><ul><li>Leiden, coachen en ontwikkelen van de teams binnen magazijn en klantenservice.</li><li>Waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving volgens geldende Health, Safety & Environmental richtlijnen.</li><li>Verantwoordelijk voor workforce planning, personeelsbezetting, training en performance management.</li><li>Beheren van het payrollbudget en efficiënt plannen van werktijden op basis van operationele volumes.</li><li>Ontwikkelen en implementeren van strategieën en doelstellingen voor logistiek en distributie in lijn met de bedrijfsstrategie.</li><li>Coördineren van productieplanning en verzendingen om <strong>OTIF (On Time In Full)</strong> leveringen te garanderen.</li><li>Analyseren en optimaliseren van processen, workflows en technologieën voor maximale efficiëntie.</li><li>Samenwerken met interne stakeholders (EHS, Finance, HR, Commercial) om bedrijfsdoelstellingen te realiseren.</li><li>Leiden van verander- en verbetertrajecten gericht op <strong>lean management</strong> en digitalisering.</li><li>Bouwen aan een betrokken, hoog presterend team met duidelijke doelstellingen en ontwikkelmogelijkheden.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?<br /> </strong>Je bent een ervaren en resultaatgerichte leider met een sterke achtergrond in <strong>logistiek en distributie</strong>. Je weet hoe je teams inspireert, processen optimaliseert en verbeteringen duurzaam verankert. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Jouw profiel:</p><ul><li>HBO- of WO-opleiding, of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ruime ervaring in logistiek/distributie binnen een middelgrote of grote (internationale) organisatie.</li><li>Ervaring <strong>met Health & Safety, HR-management en verandermanagement</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Lean Management, ERP- en WMS-systemen</strong> en ervaring met <strong>ADR/export</strong>-vereisten.</li><li>Sterke analytische vaardigheden, gestructureerd en in staat meerdere prioriteiten te managen.</li><li>Vloeiend in <strong>Engels</strong> (vereist) en bij voorkeur ook in <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Uitstekende leiderschapsvaardigheden met focus op samenwerking, eigenaarschap en resultaat.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat wordt er geboden?</strong><br /> Ecobat biedt een aantrekkelijk en concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket, passend bij de verantwoordelijkheid van de functie:</p><ul><li>Bruto <strong>jaarsalaris tot € 100.000 </strong>(o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring</li><li><strong>8% vakantiegeld</strong></li><li><strong>25 vakantiedagen per jaar</strong></li><li><strong>Bedrijfswagen</strong></li><li><strong>Bonusregeling</strong> - tot 10% van het jaarsalaris, gebaseerd op persoonlijke doelstellingen, bedrijfsveiligheidsprestaties en AEBITDA</li><li><strong>Pensioenregeling</strong></li><li><strong>Employee Assistance Programme</strong>, volledig gefinancierd door Ecobat, aangeboden via ComPsych</li><li>Een uitdagende en afwisselende rol binnen een internationaal, groeiend bedrijf</li><li>Een professionele en veilige werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en duurzaamheid centraal staan</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de internationale organisatie</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br /> Wil jij impact maken binnen een internationale organisatie in Rotterdam waar veiligheid, samenwerking en innovatie centraal staan? Dan is dit het moment om jouw leiderschap en ervaring in te zetten bij Ecobat Battery. Klik op de '<strong>solliciteren/apply now</strong>' button en ontdek hoe jij kunt bijdragen!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjcyMi4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
