2 results for Administrative Assistant jobs

Office Assistant

Utrecht, Utrecht
remote
Permanent
2600 - 3000 EUR / Monthly
Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije Office Assistant (m/v/x) die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in Utrecht (Papendorp) - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve Office Assistant die het visitekaartje van het kantoor wil zijn. In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, mensen zich thuis voelen en het kantoor altijd representatief is. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk met verschillende interne teams én onderhoudt contacten met leveranciers en de verhuurder.Met een werkweek van 24-28 uur verdeeld over 3 à 4 dagen en een start zo snel mogelijk, is dit de ideale functie voor iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en ondersteunen.Wat ga je doen?<ul data-start="1211" data-end="1807"><li data-start="1211" data-end="1254">Ophalen, scannen en versturen van post</li><li data-start="1255" data-end="1306">Bestellen van boodschappen en kantoorvoorraden</li><li data-start="1307" data-end="1382">Bijhouden van de lunchlijst en het organiseren van de dagelijkse lunch</li><li data-start="1383" data-end="1487">Bestellen en uitreiken van laptops en toegangspassen voor nieuwe collega's (en innemen bij vertrek)</li><li data-start="1488" data-end="1539">Reserveren van vergaderruimtes via LifeOffice!</li><li data-start="1540" data-end="1574">Boeken van vluchten en hotels</li><li data-start="1575" data-end="1660">Cadeaus/attenties regelen voor speciale gelegenheden op verzoek van de bedrijven</li><li data-start="1661" data-end="1713">Afstemmen met schoonmakers en plantenverzorgers</li><li data-start="1714" data-end="1751">Verwerken van inkomende facturen</li><li data-start="1752" data-end="1807">Het kantoor representatief en georganiseerd houden</li></ul>Wat neem jij mee?<ul data-start="1840" data-end="2402"><li data-start="1840" data-end="1932">Een afgeronde MBO 4-opleiding, met een goede stage of eerste relevante werkervaring</li><li data-start="1933" data-end="1979">Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li data-start="1980" data-end="2093">Relevante ervaring in een soortgelijke rol óf sterke affiniteit met office- en administratieve werkzaamheden</li><li data-start="2094" data-end="2158">Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en weet van aanpakken</li><li data-start="2159" data-end="2233">Je vraagt om hulp als dat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt</li><li data-start="2234" data-end="2280">Pluspunt: je wordt blij van administratie</li><li data-start="2281" data-end="2402">Beschikbaarheid op minimaal twee van deze dagen: maandag, woensdag en vrijdag (in overleg flexibel in te vullen)</li></ul>Wat wordt er geboden?<ul data-start="2439" data-end="2866"><li data-start="2439" data-end="2565">Salaris tussen €2.600,- en €3.000,- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau</li><li data-start="2566" data-end="2591">Reiskostenvergoeding</li><li data-start="2592" data-end="2695">Een fijne werkplek in Utrecht (Papendorp) met gratis parkeren en uitstekende OV-bereikbaarheid</li><li data-start="2696" data-end="2762">Een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil maakt</li><li data-start="2763" data-end="2866">Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het opbouwen van een centrale rol binnen de organisatie</li></ul> Interesse? Neem dan contact met op door op de 'solliciteren/apply now' knop te klikken en we nemen snel contact op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQzNy4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:30:10Z

Executive Assistant & Office Manager

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
4000 - 5000 EUR / Monthly
Voor onze klant in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). In deze functie ondersteun je het senior management binnen een internationale organisatie.Taken en verantwoordelijkheden van de Executive Assistant in Rotterdam:Als Executive Assistant vervul je een centrale rol in het ondersteunen van het senior leiderschap. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve, organisatorische en financiële processen. In deze rol kun je je ontwikkelen op het gebied van stakeholdermanagement, financiële coördinatie, projectondersteuning en internationale samenwerking.De afdeling is internationaal georiënteerd, professioneel en gericht op kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's uit verschillende landen, waardoor je werkt in een omgeving die continu in beweging is.Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:<ul><li>Proactieve ondersteuning van senior executives, inclusief agenda- en communicatiemanagement</li><li>Voorbereiden van documenten, rapportages en correspondentie</li><li>Bewaken van vertrouwelijkheid en correcte informatie-uitwisseling</li><li>Ondersteunen van financiële administratie, zoals kostenrapportages, factuurverwerking en budgetbewaking</li><li>Coördineren van internationale reizen en bijbehorende logistiek</li><li>Organiseren van managementmeetings, events, offsites en interne bijeenkomsten</li><li>Beheren van digitale en fysieke archieven, contracten en vertrouwelijke documenten</li><li>Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding en administratieve voorbereiding</li><li>Contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Business Administration of Finance</li><li>Minimaal 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau</li><li>Ervaring met financiële administratie is een sterke pré</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met reis-/expensesystemen (bijv. SAP, SXRP, ICS)</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels</li><li>Hoog niveau van discretie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten en managen van verschillende taken tegelijk</li><li>Professionele en representatieve werkhouding</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen tijdzones en veranderende agenda's</li></ul>Aanbod:<ul><li>Marktconform salaris (4.000 - 5.000 euro op basis van werkervaring en 40 uur per week)</li><li>Jaarlijkse salarisherziening</li><li>26 vakantiedagen per jaar</li><li>Vakantietoeslag</li><li>13e maand</li><li>Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer</li><li>WGA- en WIA-hiaatverzekering volledig vergoed</li><li>Collectieve zorgverzekering</li><li>Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en interne ontwikkeling</li><li>Werken binnen een diverse, internationale en collegiale omgeving</li><li>Afwisselende werkzaamheden met eigen verantwoordelijkheid</li></ul>Interesse?Ben jij de Executive Assistant die wij voor onze klant in Rotterdam zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button en wij komen graag in contact!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTkyOS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T10:22:50Z