Administrative Assistant jobs

Add your latest resume to match with open positions.

Financial Administrative Assistant

Amsterdam, Noord-Holland
remote
Permanent
- EUR / Yearly
For an international and forward-thinking organization in the Amsterdam Area, we are looking for a Financial Administrative Assistant (m/v/x) with a strong focus on Accounts Receivable and Credit Management. This organization operates in an innovative environment and is focused on solutions that contribute to a more sustainable and efficient way of living and working. The exact identity of the client is intentionally kept confidential, but it concerns a dynamic, internationally oriented organization with clear growth ambitions in the Amsterdam Area.As a Financial Administrative Assistant in the Amsterdam Area, you will have the opportunity to play a key role within the finance team. In this position, you will be responsible for accurate accounts receivable administration, healthy cash flow management, and the continuous improvement of financial processes. The Financial Administrative Assistant combines analytical insight with a hands-on mindset and feels comfortable in a role with ownership, variety, and room for optimization.Tasks and responsibilities of the Financial Administrative Assistant in Amsterdam Area<ul><li>Manage the accounts receivable portfolio and monitor payment terms to maintain healthy cash flow</li><li>Drive credit management activities and follow up on outstanding balances</li><li>Analyze and improve financial processes, including opportunities for automation and AI-driven solutions</li><li>Maintain accurate debtor master data and ensure VAT compliance</li><li>Support month-end closing activities and financial reconciliations</li><li>Prepare reports, including VAT and CBS reporting</li><li>Act as a backup for Accounts Payable administration</li><li>Serve as an SAP key user and support system improvements</li><li>Collaborate with Finance, Sales, and Commercial teams to resolve issues and improve processes</li></ul>Your profile<ul><li>HBO working and thinking level</li><li>At least 5 years of experience in financial administration</li><li>Strong ERP experience; SAP knowledge is highly preferred</li><li>Experience with CreditDevice is an advantage</li><li>Strong analytical and problem-solving skills</li><li>Excellent command of Dutch and good English skills</li></ul>Offer<ul><li>Salary indication based on 40 hours, depending on experience and education level</li><li>4% end-of-year bonus based on achieving goals</li><li>Company laptop and phone</li><li>28 vacation days + 2 additional fixed days off</li><li>Great pension scheme</li><li>Bicycle lease opportunity</li><li>Travel allowance or NS Business Card</li><li>Free catered lunch at the office</li><li>An informal, international working environment with a close-knit team</li></ul>Interest?Are you the Financial Administrative Assistant our client in the Amsterdam Area is looking for? Then respond quickly by clicking the ''apply now / solliciteer nu'' button and let us know.Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ2NC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-18T07:59:24Z

Finance Assistant

Amsterdam, Noord-Holland
remote
Permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Are you looking for a finance role in Amsterdam, where you can combine financial administration with operational support within an international and dynamic environment? Then this opportunity as Finance Assistant (m/f/x) in Amsterdam could be exactly what you are looking for.Our client is a strategy consulting firm with a deliberately agile approach, bringing our global team of independent consultants together to help clients resolve their most crucial management challenges from strategy to transformation.As Finance Assistant (m/f/x), you will be based in Amsterdam and report to the Project Finance Manager. You will work closely with finance colleagues, operational teams and senior stakeholders. The position covers finance activities for multiple international offices while also supporting operational matters within the Amsterdam office.What will you do?As Finance Assistant (m/f/x), you will be responsible for a broad range of finance and operational support activities.Manage sales invoicing cycle (accounts receivable)<ul><li>Check projects and project budgets are correctly set up in the system with reference to client and supplier contracts </li><li>Gather relevant billing information and capture in project management system</li><li>Set up invoice milestones in project management system and monitor against delivery</li><li>Chase and check time and expenses against budgets</li><li>Where necessary, input consultant time and expenses in end-client systems</li><li>Respond to project-related finance requests/queries</li><li>Confirm with the Assistant Team any changes to projects</li><li>Prepare sales invoices</li><li>Support invoice approval process and send out invoices, liaising with our Client Partners </li><li>Record invoice payments, to the correct invoices, on a daily basis in finance system and check they appear in the project management system</li><li>Monitor debtor reports and chase unpaid invoices to actively manage debtor days</li><li>Deal with client queries</li></ul>Manage supplier invoices and payments<ul><li>Record supplier invoices in the finance system, coding appropriately</li><li>Manage payments to suppliers and allocate payments to the correct invoices</li><li>Reconcile credit card expenditure and code correctly in the finance system</li><li>Resolve supplier queries</li><li>Reconcile supplier statements with our system</li></ul>Other finance duties<ul><li>Process bank reconciliations for all company bank accounts, creating journals for items outsidethe AP and AR framework </li><li>Operational support activities</li><li>Assist with a range of IT activity. For example, replace or fix IT equipment in the office (with help from our IT Support team)</li><li>Maintain mobile phone register, and assist with new mobile phones for new employees and collect mobile phones from leavers</li><li>Organise office repairs or new furniture where required</li></ul>What do you bring?<ul><li>Previous experience within a finance or administrative environment is preferred, but not essential</li><li>Strong affinity with finance, administration and systems</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel</li><li>Experience with accounting software is a plus</li><li>Experience with project management systems is advantageous</li><li>Excellent communication skills in English, both written and spoken</li><li>Strong organizational skills with the ability to prioritize and multitask</li><li>Numerical accuracy and a keen eye for detail</li><li>A proactive and hands-on attitude</li><li>Eligibility to work in the Netherlands</li></ul>What is Offered?<ul><li>Salary between €3.000 and €3.500 gross per month based on 40 hours, depending on experience and educational background</li><li>International working environment with colleagues and stakeholders across multiple countries</li><li>Broad and varied role combining finance and operational support</li><li>Opportunity to learn new systems and processes through training and on-the-job development</li><li>Collaborative and professional team environment</li><li>Modern office location in Amsterdam</li><li>Exposure to a fast-paced and highly professional consultancy environment</li></ul>Do you see yourself as the next Finance Assistant (m/f/x) in Amsterdam and are you excited about working in a diverse role with both finance and operational responsibilities?Interested?Then get in touch by clicking on the "apply now" button, and we'll get back to you quickly.Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDA5Ni4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-21T07:35:52Z

Administratief medewerker

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Flexible
3500 - 4500 EUR / Monthly
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratief werk waarbij volledigheid en overzicht centraal staan? Voor een tijdelijke opdracht bij onze klant in Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Administratie (m/v/x).Als Projectmedewerker Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen een tijdelijk projectteam dat in korte tijd een groot aantal digitale aanvragen verwerkt. Ook voor professionals die zoeken naar een functie als Projectmedewerker Administratie, is dit een mooie kans om bij te dragen aan een zorgvuldig administratief proces.Wat ga je doen als Projectmedewerker Administratie?<ul><li>Verwerken van digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast</li><li>Controleren of aanvragen volledig zijn aan de hand van een checklist</li><li>Beoordelen of de aangeleverde bewijslast voldoet aan de gestelde voorwaarden</li><li>Voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer de aanvraag compleet is</li><li>Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen aan de hand van een FAQ en werkinstructies</li><li>Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in de juiste digitale dossiers</li><li>Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en deze terugkoppelen aan het projectteam</li><li>Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Voor de functie van Projectmedewerker Administratiezoeken we iemand die energie krijgt van zorgvuldig administratief werk en het belangrijk vindt dat dossiers volledig en correct zijn. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Het controleren van documenten, het verwerken van gegevens en het volgen van vaste procedures spreken je aan.</li><li>Je vindt het prettig om te werken met duidelijke werkinstructies en een checklist. Tegelijkertijd denk je mee wanneer informatie ontbreekt of processen beter kunnen. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is en stemt bijzonderheden goed af met collega's.</li><li>Daarnaast communiceer je helder, rustig en vriendelijk. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Het contact met aanvragers verloopt voornamelijk digitaal. Af en toe kan telefonisch contact nodig zijn, maar de nadruk ligt op het zorgvuldig beantwoorden van vragen via e-mail op basis van FAQ's en vaste afspraken.</li><li>Je werkt gemakkelijk samen binnen een projectteam, bent flexibel inzetbaar en kunt goed omgaan met repeterende administratieve werkzaamheden. Ook bij een grotere hoeveelheid aanvragen weet jij het overzicht te behouden. Werken op kantoor is hierbij de norm. In de inwerkperiode werk je volledig op locatie, zodat je snel vertrouwd raakt met de systemen, de werkwijze en het projectteam.</li><li>Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4</li><li>Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie</li><li>Werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten</li><li>Kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word</li></ul>Wat wordt er geboden?<ul><li>Salaris tot € 4.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring, kennis en opleidingsniveau</li><li>Een tijdelijke functie binnen een projectteam waar in korte tijd veel aanvragen worden verwerkt</li><li>Een functie met duidelijke processen, werkinstructies en vaste procedures</li><li>Een werkomgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en overzicht centraal staan</li><li>Een opdracht waarin later in het proces aanvullende administratieve werkzaamheden kunnen bijkomen</li></ul>Interesse?Klik dan op de solliciteren/apply now knop en we nemen snel contact met je op!Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjk3MS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-16T12:13:57Z

Senior Financieel Administratief Medewerker

Papendrecht, Zuid-Holland
remote
Flexible to permanent
4000 - 4700 EUR / Monthly
Voor een groeiende, technisch georiënteerde organisatie in de regio Drechtsteden zoeken we een Senior Financieel Administratief Medewerker (m/v/x). Een plek waar je niet alleen meedraait, maar ook echt invloed hebt op hoe dingen slimmer en beter kunnen.Taken en verantwoordelijkheden van de Senior Financieel Administratief Medewerker<ul><li>In deze rol krijg je de ruimte om niet alleen te analyseren wat er gebeurt, maar ook te bepalen wat er beter kan - en dat vervolgens in beweging te brengen</li><li>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van financiële en administratieve processen</li><li>Je schakelt soepel tussen operatie en strategie en bent een stevige sparringpartner voor management en collega's</li><li>Het bewaken en verbeteren van financiële processen</li><li>Analyseren van cijfers en vertalen naar concrete inzichten</li><li>Aansturen en begeleiden van (junior) collega's</li><li>Signaleren van verbetermogelijkheden en deze ook doorvoeren</li><li>Samenwerken met verschillende afdelingen om processen te stroomlijnen</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Ervaring in een vergelijkbare (senior) rol</li><li>Sterk analytisch vermogen en een praktische instelling</li><li>Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen</li><li>Communicatief vaardig en prettig in samenwerking</li><li>Affiniteit met een dynamische, technische werkomgeving is een pré</li></ul>Aanbod<ul><li>Salaris tot €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)</li><li>Een functie voor 32 tot 40 uur per week</li><li>Ruimte om je rol zelf vorm te geven en verbeteringen door te voeren</li><li>Werken binnen een stabiele organisatie met ambitieuze plannen</li><li>Informele werksfeer waar mensen elkaar makkelijk weten te vinden</li><li>Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is, maar waar de basis goed staat</li><li>Geen logge structuur, wel korte lijnen en ruimte voor ideeën</li><li>Hier krijg je de kans om niet alleen mee te draaien, maar echt iets neer te zetten</li></ul>Interesse?Ben jij de Senior Financieel Administratief Medewerker die wij voor onze klant in de omgeving Drechtsteden zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button. Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUzMi4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-25T08:38:22Z

Financieel Administratief Medewerker

Rotterdam, Zuid-Holland
remote
Permanent
- EUR / Yearly
<h2>Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker</h2>24 uur per week | Rotterdam - Waalhaven | ExpediteurBen jij nauwkeurig, financieel sterk en krijg jij energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om te werken in de dynamische wereld van transport en expeditie? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!Voor een groeiende expediteur in Rotterdam Waalhaven zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker voor 24 uur per week.<h3>Wat ga je doen?</h3>Als Financieel Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt en dat onze facturatie correct en op tijd wordt verwerkt.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:<ul><li>Opstellen, controleren en verwerken van verkoopfacturen</li><li>Controleren van inkoopfacturen en financiële gegevens</li><li>Verwerken en controleren van financiële administratie</li><li>Bewaken van openstaande posten en eventueel opvolgen hiervan</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers over financiële zaken</li><li>Signaleren van afwijkingen en zorgen dat deze worden opgelost</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden</li></ul>Je werkt nauw samen met collega's binnen de administratie en operatie. Omdat je binnen een expediteursomgeving werkt, is geen dag helemaal hetzelfde.<h3>Wie ben jij?</h3>Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar is. Je vindt het prettig om met cijfers te werken en houdt ervan wanneer alles netjes geregeld is.Daarnaast:<ul><li>Heb je ervaring met financiële administratie, facturatie of een vergelijkbare functie</li><li>Werk je nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Ben je zelfstandig, maar ook een echte teamspeler</li><li>Kun je goed overweg met Excel en administratieve systemen</li><li>Beheers je de Nederlandse taal goed</li><li>Ervaring binnen transport, logistiek of expeditie is mooi meegenomen</li></ul><h3>Wat bieden wij jou?</h3>Je komt terecht in een informele en dynamische werkomgeving in de Rotterdamse Waalhaven. Een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.Je kunt rekenen op:<ul><li>Een parttime functie van 24 uur per week</li><li>Een salaris dat past bij jouw ervaring en achtergrond</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Rotterdam Waalhaven</li><li>Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid</li><li>Een prettige, informele werksfeer</li><li>Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen</li><li>Een betrokken team waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd</li></ul><h3>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</h3>Lijkt het jou leuk om jouw financiële talent in te zetten binnen de dynamische wereld van transport en expeditie? Dan maken we graag kennis met je!Stuur ons je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie, het team en de organisatie.📍 Rotterdam - Waalhaven⏰ 24 uur per week💼 Financieel Medewerker / Facturatiemedewerker🚢 Branche: Transport & ExpeditieRobert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc3OS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-07T07:52:44Z

5 results for Administrative Assistant jobs