Der kaufmännische Mitarbeiter ist in ganz unterschiedlichen Unternehmensbereichen tätig: etwa im Bereich Einkauf oder Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, im Materialmanagement oder in der Logistik. Er ist beispielsweise für die Themen Sachbearbeitung, Accounting und Administration, aber auch für die selbstständige Büroorganisation zuständig.
Zum Job und den typischen Aufgaben eines Kaufmännischen Mitarbeiters
Zu den Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters kann etwa die Rechnungsstellung und Buchung der eingegangenen Zahlungen sowie die Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen gehören. Er klärt Zahlungssachverhalte und unterstützt bei controllingrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeitet er teilweise mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Steuer & Recht, IT, oder Human Resources zusammen.Je nach Ausrichtung seines Unternehmens und seiner Abteilung übernimmt er auch viele weitere Aufgaben: So wertet er Qualitätskennzahlen aus und pflegt Stammdaten in das entsprechende System. Teilweise erstellt er Angebote und betriebswirtschaftliche Kalkulationen. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben können etwa Schriftwechsel zählen sowie das Bearbeiten und die Verteilung der täglichen Eingangspost oder Telefondienst.Arbeitgeber wünschen meist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sogar ein Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre. Häufig werden gute bis sehr gute MS-Office-sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse verlangt. Für seinen Job benötigt der kaufmännische Mitarbeiter die Fähigkeit, selbstständig, zielorientiert und sorgfältig zu arbeiten. Gesucht sind Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Fundiertes Analysevermögen und Umsetzungsstärke runden sein Profil ab.
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