Accounting Assistent

Jobbeschreibung Accounting Assistent

Der Job des Accounting Assistenten ist eine Position im Finanz- und Rechnungswesen. Der Accounting Assistent arbeitet typischerweise bei einer Bank, bei einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder in der Rechnungswesenabteilung eines Unternehmens. Er untersteht meist direkt dem Accountant bzw. Senior Accountant und arbeitet ihm zu.

Typische Aufgaben eines Accounting Assistenten

Zu den Aufgaben des Accounting Assistenten gehören Buchhaltung, Datenbankpflege und Berichterstattung. Unter seine buchhalterischen Aufgaben fällt – je nach Unternehmensgröße – die Verwaltung von Kreditoren und Debitoren sowie die Gehaltsabrechnung. Der Accounting Assistent ist vertraut mit den gängigen computergestützten Buchhaltungssystemen. Er zeichnet Kontobewegungen auf und kümmert sich gegebenenfalls um die Rechnungsstellung und um die zugehörigen Zahlungseingänge.

Er kennt die firmeninternen Richtlinien und Regularien bezüglich der Aufzeichnung von Finanzdaten genau und pflegt die Datenbanken entsprechend.

Je nach Bedarf erstellt er für das Management Team Präsentationen, aus der gewünschte Informationen klar hervorgehen. Dafür recherchiert er – wenn nötig – firmenbezogene Daten und setzt sie in Relation zu externen Datenquellen.

Der Accounting Assistent sollte gewissenhaft sein und sehr genau arbeiten. Er ist vertraut mit der gängigen Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationssystemen wie Microsoft Excel sowie den einschlägigen Datenbanken. Zahlen und Mathematik liegen ihm, und er verfügt über Kalkulationsgeschick.

Durch seine Zuverlässigkeit und Genauigkeit werden Fristen eingehalten und relevante Informationen zeitnah an die entsprechende Stelle weitergegeben.

Der Accounting Assistent bringt bevorzugt eine Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finance & Accounting und mindestens ein Jahr Arbeitserfahrung mit. Die Stelle des Accounting Assistent ist oft eine Einstiegsposition.

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