3 résultats pour Office Manager à Rapperswil Jona See Gaster
Office Managerin<p> </p><p>Vacancy: an <strong>Office Manager (f/m/x)</strong> - We are looking for a PR Manager (f/m/x) to start immediately for our client, a trading company based in Zürich. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant.</p><p>Your Responsibilities as an Office Manager (f/m/x)</p><p>· To welcome and meet all incoming visitors at reception area in a professional and friendly manner, ensuring all visitor needs are met</p><p>· Coordinate onsite customer and internal events; liaising on all requirements including arranging meeting room layouts and catering assistance</p><p>· Organize the end-to-end process of post, directing all on site deliveries and post for internal distribution, assisting with parcel collection and sending</p><p>· Coordinating catering, incoming & outgoing mail, including maintenance of the team mailbox, any other 3rd party office services, stock control as required</p><p>· Order stationery and consumables for the office and ensure areas are stocked and adequately and neatly kept and maintained</p><p>· Site Safety Security - championing site rules and environment; being the first point of contact for all safety and security enquiries (including keys, access badge control & health & safety matters), inductions, access card & key deployment</p><p>· Invoice payment and setting up new suppliers on Internal procurement system, understanding and adhering to D&B supplier onboarding process</p><p>· Supervise and coordinate maintenance and cleaning works, contractors and landlord, Managing and prioritizing tasks and queries as part of the day-to-day role, putting in place best practices in workplace management</p><p>· Office communication - ensure that clear communication is provided to the site and leadership team in workplace matters</p><p>· Hold the roles of Facilities Risk Assessor, Fire warden and First Aider and coordinate the evacuation process with the other facilities team members</p><p>· Work closely with the Workplace Team, Senior Manager and assist in ad-hoc and planned tasks as requested</p><p>· Sustainability: Understand ESG company objectives, ISO Standards and ensure record keeping of data collection and records, support the organizing local environmental events and initiatives at office</p><p> </p><p>Your Qualification and Skills</p><p>· Experience in a similar environment and role</p><p>· Excellent customer service skills with a service-oriented mindset</p><p>· Strong interpersonal skills with the ability to interact and communicate effectively</p><p>· Works independently performing administrative functions with minimum amount of direction</p><p>· Open for change and new ways of working</p><p>· Energetic, approachable and representative of D&B, ensuring our customers and visitors feel at home</p><p>· Strong administration and Microsoft office skills (O365)</p><p>· Excellent planning and organizational skills, which includes a high level of written and verbal communication skills in both English and German</p><p>· Punctual and excellent time management.</p><p>· Observe and voice of 'doing the right thing' to always follow site rules and regulations.</p><p> </p><p>Have we piqued your interest?</p><p>Then apply online as a an Office Manager (f/m/x) by citing this reference number 06680-0013197394. If you have any questions, Elisa Dakaj from Robert Half will be happy to help you.</p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzkwMDAuMTA5MjBAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Project Manager 100% (m/w/d)<p><strong>Project Manager (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, in Zürich suchen wir einen engagierten Project Manager, der das Team tatkräftig unterstützt und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitgestaltet. Wenn Sie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Teamgeist sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen, könnte diese Herausforderung optimal zu Ihrem Profil passen.<br /> Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Project Manager (w/m/d)</strong></p><ul><li>Leitung und Verantwortung für kommerzielle und technische Projekte gemäß ECSS-M-ST-010 ff, einschließlich Planung, Budgetierung und Durchführung bis zur Gewährleistungsfrist.</li><li>Sicherstellung der Erfüllung aller technischen, vertraglichen, qualitativen und finanziellen Kundenanforderungen.</li><li>Leitung eines globalen Projektteams (auch virtuell) und Aufbau von Kundenbeziehungen.</li><li>Überwachung von Kosten, Ressourcen, Risiken und Fortschritten mit Berichterstattung an Stakeholder und Kunden.</li><li>Dokumentation, Verhandlung und Kontrolle von Änderungen im Projektumfang, Budget und Zeitplan.</li><li>Unterstützung in der Akquisition und bei Vertragsverhandlungen mit Kunden und Subunternehmern.<br /><br /><br /></li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Höherer Bildungsabschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Erfahrung.</li><li>Mindestens 2,5 Jahre Erfahrung in der Leitung und Überwachung von Kundenprojekten, inklusive Vertrags- und Reklamationsmanagement.</li><li>Erfahrung in einem multikulturellen und interdisziplinären Umfeld mit starkem Teamgeist.</li><li>Branchenerfahrung in Bereichen wie Raumfahrt, Verteidigung, Automatisierung oder Schwerindustrie sowie Arbeit in einem internationalen Umfeld mit globalen Kunden.</li><li>Kenntnisse in Projektcontrolling sowie Erfahrung mit MS Office und SAP-Systemen.</li><li>Technische Affinität zu Mechatronik und Strukturtechnologien, gepaart mit lösungsorientierter, methodischer und analytischer Arbeitsweise.</li><li>Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz sowie eine ergebnisorientierte, durchsetzungsfähige und selbstverantwortliche Einstellung.</li></ul><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li><li>Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"</li><li>„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Project Manager (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06680-0013202684 </strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Elisa Dakaj von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDU0OTIuMTA5MjBAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Director Contract Talent (w/m/d)<p>Sie möchten Unternehmen und Karrieren positiv beeinflussen und punkten mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und Power? Dann sind Sie bei Robert Half genau richtig, denn als <strong>Director Contract Talent (w/m/d) </strong>bieten Sie Ihren Kunden die richtige personelle, temporäre Lösung. Gleichzeitig pflegen Sie Ihre Beziehungen zu kurzfristig verfügbaren Kandidaten im Personalverleih und/oder im Interim Management.</p><p>Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, kaufmännisch oder IT - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau im Recruiting und der Beratung von Personallösungen.</p><p>Unser modernes Büro, mitten im Herzen von Zürich, bietet die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Schweiz 2023 durch <strong>Great Place to Work®</strong> eingebracht.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Business Development, Netzwerkausbau, Kundenakquise - vielseitige Aufgaben mit Verantwortung:</span></strong></p><ul><li>Als smarter und vertriebsstarker Partner im Bereich Interim Management übernehmen Sie die proaktive Ansprache von Kunden im mittleren Management bis hin zur Geschäftsführer- und C-Level Ebene und akquirieren vakante Projekte, um neues und bestehendes Geschäft weiterzuentwickeln</li><li>Sie verantworten eigenständig den kompletten Prozess von der Ansprache bis hin zur erfolgreichen Vermittlung</li><li>Strategischer Auf- und Ausbau des eigenen Netzwerks von Interim Managern und temporären Ressourcen, um auf individuelle Kundenbedürfnisse adhoc reagieren zu können</li><li>Mittels täglicher telefonischer Akquise sowie über relevante Jobportale, Social-Media-Kanäle und interne CRM-Plattform (Salesforce) finden Sie das perfekte Match</li><li>Terminierung und Durchführung von virtuellen und persönlichen Interviews einschliesslich der Bewertung von Stärken und Einschätzung der Expertise von Kandidaten gegenüber den Kundenanforderungen</li><li>Verhandlungen von Stunden und Tagessätzen sowie Vertragsmanagement</li><li>Sie analysieren den Markt und teilen Arbeitsmarkt-Trends mit Ihren Kunden</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Das bringen Sie mit:</span></strong></p><ul><li>Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Vertrieb und Recruiting - idealerweise aus der (Personal)Dienstleistungsbrache</li><li>Nachweisliche Erfahrung im Projektgeschäft mit befristeten Mandaten von Vorteil</li><li>Umsatzgetrieben, rhetorisch stark und eloquent treiben Sie aktiv die Prozesse zu erfolgreichen Abschlüssen</li><li>Nachweisbare Erfolgsbilanz im Sales-Umfeld</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf ein dynamisches und leistungsstarkes Umfeld einzustellen und als fester Bestandteil bei der weiteren Erfolgsgeschichte am Standort Zürich mitzuwirken</li><li>Networking-Skills und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - auch auf Englisch</li><li>IT-Affinität, strukturiertes Arbeiten und den Drive die passende Lösung zu finden</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Von Unterstützung und Zusammenhalt über Karriere bis zu Wellbeing - das erwartet Sie bei uns:</span></strong></p><ul><li><strong>Attraktives Gehalt</strong>, ein außergewöhnlich motivierendes Bonusmodell und zahlreiche Benefits, u.a. Firmenwagen oder Car Allowance, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote</li><li>Monatliche Unterstützung von 70 CHF für <strong>Wellness- und Fitnessmöglichkeiten</strong></li><li><strong>Karriere-Booster:</strong> Weltweit anerkannte und branchenführende Onboarding- und Trainingsprogramme mit maßgeschneiderten Workshops und spannenden Einzelcoachings durchgeführt von unserem Learning & Development Team, ergänzt durch unsere Online Learning Plattform und zusätzlichem Weiterbildungsbudget, um Ihre Karriere voranzutreiben</li><li>Echte <strong>Anerkennung:</strong> wir feiern Ihre Top-Leistungen mit lukrativen Sales Competitions und unternehmensweiten Events - sowohl individuell als auch auf Teamebene</li><li>Ihr <strong>Arbeitsplatz:</strong> wir sind davon überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse durch den gemeinsamen Austausch im Büro (direkt am Züricher Bahnhof) erzielt werden. <strong>Modernste Technologien</strong> ermöglichen zudem ein flexibles Arbeiten</li><li>Starker <strong>Team-Zusammenhalt</strong> und <strong>Spaß</strong> bei der Arbeit: Wir leben Teamspirit durch Werte</li><li><strong>Support:</strong> Unser Administrative Center of Excellence hält Ihnen im Arbeitsalltag den Rücken frei und nimmt Ihnen administrative Tätigkeiten gerne ab - für vollen Fokus auf Sales & Recruiting</li><li><strong>Diversity:</strong> Bei uns kann jeder so sein, wie er ist. Wir schätzen vielfältige Denkweisen und fragen nicht, woher jemand kommt. Ihre Persönlichkeit, Motivation und Expertise stehen bei uns im Vordergrund</li></ul><p><strong>Standort:</strong> Zürich</p><p><strong>Klingt interessant? Sie wollen 2025 mit Robert Half durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt!</strong></p><p>Auf Instagram @roberthalfdach können Sie außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci44NjE2Mi4xMDkyMEByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
