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Spécialiste Paie - 80% TÉLÉTRAVAIL Depuis 30 ans, notre organisation à but non lucratif (OBNL) s’engage à faire une différence significative à travers le Canada. Nous sommes un organisme en pleine expansion, portée par une culture organisationnelle collaborative, stimulante et empreinte d’entraide. Vous serez intégré à une équipe où chaque jour est une occasion d’atteindre de beaux défis dans un environnement plaisant et où votre contribution aura un réel impact. Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie expérimenté(e) afin de gérer le cycle complet de la paie pour une centaine d’employés non syndiqués sur Nethris. En collaboration avec nos projets de croissance, ce rôle est clé pour permettre à notre organisation de poursuivre son expansion. Pourquoi ce poste est fait pour vous? • Travaillez dans un bureau fermé pour votre confort, tout en bénéficiant de nombreuses journées en télétravail (seulement 4 à 6 jours par mois en présentiel). Notre approche est axée sur la flexibilité et l'équilibre vie personnelle/professionnelle. • Profitez d’assurances complètes (santé, dentaire, etc.) et d'un REER/RRSP pour sécuriser votre avenir. • Savourez un horaire d’été et bénéficiez d’un généreux programme de congés — parce que nous valorisons votre bien-être. • Faites partie d’une culture collaborative où l’entraide et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre succès. TÂCHES: • La personne en poste sera responsable de l’ensemble des processus reliés à la paie, incluant la gestion complète des cycles de paie dans le système informatisé (Nethris). Elle veillera à maintenir l’intégrité des données des dossiers des employé(e)s, ainsi qu’à mettre à jour les banques de vacances et les congés personnels dans le système. • Elle prendra en charge l’analyse des comptes du grand livre reliés à la paie, s’assurera de la conformité légale relative aux questions liées à la paie et supervisera la gestion administrative des programmes d’avantages sociaux, tels que le régime de retraite simplifié et l’assurance collective. • En collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines, elle contribuera au processus d’équité salariale et apportera un soutien aux employé(e)s concernant les systèmes liés à la paie et aux avantages sociaux. Elle offrira également de la formation sur ces sujets si nécessaire. • De plus, elle sera appelée à établir des relevés d’emploi, remplir des déclarations fiscales (comme les T4, Relevé 1, T2200, TP 64.3, CNESST, etc.), et s'occuper de la remise des charges sociales aux différents paliers de gouvernement. • La personne en poste devra assurer le suivi et la conformité applicable à la Loi du 1 % (loi 90), en compilant les données pertinentes liées aux dépenses admissibles en formation. Elle prendra également en charge la gestion et le suivi des congés ou absences (maternité, adoption, parental, maladie, accident de travail, invalidité). • En complément, elle sera amenée à produire divers rapports et analyses en fonction des besoins, tout en participant à la rédaction de demandes de subventions pertinentes. Enfin, elle procédera à toute autre tâche connexe qui contribuerait au bon fonctionnement de l’équipe des ressources humaines.

Généraliste ressources humaines Notre client, une entreprise dans le domaine religieux, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines basé à Montréal. Ce rôle exige une expertise en gestion de la paie et une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants. Si vous êtes motivé par la gestion des ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement de travail harmonieux, nous aimerions vous rencontrer. Responsibilities:• Gérer et administrer le processus complet de la paie en utilisant la plateforme Nethris, tout en respectant les normes fiscales canadiennes.• Assurer la coordination des avantages sociaux, incluant les assurances santé et les régimes de compensation.• Élaborer et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité des politiques RH.• Superviser les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés afin de garantir une expérience positive.• Collaborer avec les gestionnaires pour résoudre les problématiques liées aux relations avec les employés.• Analyser les données RH pour fournir des rapports pertinents et des recommandations stratégiques.• Maintenir la confidentialité des dossiers et des informations des employés tout en respectant les normes légales.• Participer activement aux initiatives de gestion du changement pour améliorer les processus internes.• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration des politiques de rémunération et de bénéfices.

Technicien(ne) à la Paie 4-5 J. / SEMAINE Passionné(e) par la paie? Ce rôle chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de la construction industrielle opérant à travers le Canada, pourrait être l’opportunité parfaite pour vous! Le poste consiste à gérer le cycle complet de la paie pour des employés syndiqués, sur une base annuelle ou saisonnière, dans plusieurs provinces canadiennes. Voici pourquoi vous adorerez travailler avec eux : • Convivialité et Flexibilité : L’horaire y est flexible, tout le monde gère son temps selon ses besoins. Possibilité de travailler 4 ou 5 journées par semaine, à votre discrétion. • Accès Simplifié : Situé à proximité des transports en commun avec le parking inclus pour les automobilistes. • Ambiance Positive : Une équipe bienveillante et accueillante qui vous fera sentir comme chez vous. Faire partie de cette équipe, c’est intégrer une petite famille professionnelle qui valorise la collaboration et l’entraide. • Rémunération et Avantages : Salaire compétitif avec bonus basés sur la performance d’entreprise et individuelle, assurance médicale et dentaire offertes. Postulez dès aujourd’hui! TÂCHES: • Saisir les données de paie • Envoyer les talons de paie aux employés • Préparer les relevés d’emploi • Préparer les rapports de déductions à la source à payer • Préparer et saisir les écritures de journal dans notre logiciel de comptabilité (Sage) • Préparer les rapports hebdomadaires (statistiques, CNESST) • Communications avec employés, gouvernements et syndicats • Garder à jour notre logiciel de paie (Empulse -Orange Digitals) • Créer les rapports d’union et effectuer les remises • Préparer les rapports de WCB pour Alberta, BC, NB, NE • Prendre connaissance des convention collectives lors des renouvellements • Faire la mise à jour des taux horaires selon les conventions collectives (dans le logiciel de paie et le calcul des taux vendants) • Réconciliation en fin de mois des données de paie (dépenses ainsi que salaires, DAS, Union dûs) • T4 R1 et rapports annuels

Contrôleur Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la publicité à Montréal, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez responsable de la gestion de l'ensemble du cycle comptable et de la mise en place de nombreuses procédures et contrôles. Responsabilités : • Gérer l'ensemble du cycle comptable avec précision et efficacité. • Mettre en place des procédures et des contrôles comptables. • Assurer un environnement dynamique et productif. • Effectuer la réconciliation des comptes. • Tenir à jour les dossiers financiers et les rapports. • Assurer la résolution efficace des demandes financières. • Suivre les comptes financiers et prendre les mesures appropriées. • Gérer les candidatures financières des clients.

Technicien a la paie Nous sommes à la recherche d'un Technicien à la paie basé à St-Léonard, Québec. En tant que Technicien à la paie, vous serez chargé de gérer tous les aspects liés à la paie et aux avantages sociaux des employés. Ce rôle comprend la gestion des informations sur les feuilles de temps, la préparation des changements relatifs à la paie, la gestion des entrées de données dans le système de paie, la production et la validation des relevés d’emploi, et la réponse aux demandes des employés concernant leur paie. Responsabilités : • Gérer les informations sur les feuilles de temps, y compris les codes, les primes et les heures • Préparer tous les changements relatifs à la paie, tels que l'ajout de nouveaux employés, les changements de salaire, la paie des vacances et la paie des départs • Gérer les entrées de données dans le système de paie et s'assurer de leur exactitude • Produire et valider les relevés d’emploi pour tous les employés • Répondre aux demandes de l’assurance-emploi concernant les relevés d’emploi • Suivre les provisions de vacances et la banque de temps des employés • Gérer les entrées de données et les changements auprès des fournisseurs d’avantages sociaux • Aider à l'équilibrage des rapports concernant les T4 et le relevé 1 • Répondre aux demandes des employés en lien avec leur paie • Effectuer les saisies sur les paies et suivre ces dossiers • Soutenir l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers • Participer aux différents projets d’amélioration des systèmes et services de paie.

Data Analyst Offre d'emploi : Analyste de données (financières)Lieu : Saint-Laurent, QC (Poste en personne) Êtes-vous une personne méticuleuse et analytique, passionnée par les chiffres et dotée d'un talent pour découvrir des informations financières pertinentes ? Aimez-vous travailler dans un environnement collaboratif et contribuer à des projets significatifs ? Si tel est le cas, nous avons une opportunité passionnante pour vous de rejoindre notre équipe en tant qu'Analyste de données financières ! En tant qu'analyste de données financières, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de notre équipe comptable en analysant les données financières clés, en préparant des rapports perspicaces et en contribuant au bon déroulement de nos processus financiers. Vous tirerez parti de vos solides compétences analytiques et techniques pour identifier les tendances, résoudre les problèmes comptables et fournir une rétroaction précieuse aux décideurs. Responsabilités clés :<ul><li>Collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe comptable pour atteindre les objectifs organisationnels.</li><li>Appliquer de solides compétences mathématiques pour analyser les données financières clés et identifier les tendances significatives.</li><li>Préparer des rapports financiers précis et opportuns selon un calendrier déterminé.</li><li>Identifier de manière proactive et fournir des solutions efficaces aux problèmes comptables qui surviennent.</li><li>Examiner les irrégularités comptables, analyser les causes profondes et fournir une rétroaction claire et concise.</li><li>Fournir un soutien essentiel à l'exécution de l'ERP Business Central (BC) et à la migration des données depuis Dynamics GP.</li><li>Entreprendre d'autres tâches et projets assignés au besoin.</li></ul>

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle. Responsabilités:• Générer des factures précises et en temps opportun• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun• Archivage général des factures et autres documents comptables

Analyste de crédit Notre client, située à Laval, est à la recherche d'un analyste de crédit. Voici ce que vous accomplirez dans ce rôle :• Analyser les demandes de prêt et évaluer la solvabilité des clients.• Créer et mettre à jour des comptes clients et des comptes projet dans une base de données.• Effectuer l'analyse des états financiers et offrir des recommandations sur le niveau de risque de crédit.• Examiner les obligations et privilèges en fonction des différentes réglementations provinciales.• Travailler de façon collaborative avec les équipes internes et les partenaires régionaux pour appuyer les initiatives d’affaires.• Évaluer les notes de crédit et analyser les risques liés aux portefeuilles.• Interpréter et appliquer des stratégies pour gérer les risques liés au crédit et aux opérations.• Assurer une communication efficace avec les équipes de terrain et informer les décideurs clés des risques associés aux dossiers de crédit des clients.

Partenaire d'affaires en finance Nous cherchons un Partenaire d'Affaires en Finance pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Partenaire d'Affaires en Finance, vous aurez la responsabilité d'évaluer, de contrôler et d'optimiser les coûts de l'organisation. Vous fournirez des analyses financières précises pour soutenir la prise de décision, l'amélioration des performances et la réduction des coûts opérationnels. Responsabilités• Analyser les coûts de production sur toutes les lignes d'affaires pour optimiser la rentabilité et atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.• Mener des analyses de marge approfondies et continues par produit, identifier les causes des écarts, recommander des actions correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre.• Participer à la création et à la mise en œuvre de temps standard, surveiller les écarts et recommander des mesures correctives.• Valider les prix lors des réponses aux demandes de propositions des clients.• Améliorer les outils d'analyse pour les rendre de plus en plus efficaces.• Assister les équipes de Production et d'Achats dans la mise à jour des indicateurs de performance.• Proposer proactivement de nouvelles méthodes de suivi ou des améliorations aux processus existants.• Fournir des analyses de tous les types de coûts au-delà des coûts de production, y compris les coûts de transport, les coûts chimiques et les frais généraux du département.• Contribuer aux activités de reporting et de budgétisation mensuelles.• Participer à la création et à la mise à jour des modèles et méthodes de coût pour évaluer les coûts standard.• Surveiller les écarts entre les coûts réels et prévus et présenter des rapports analytiques détaillés.• Assurer le suivi rigoureux des KPI financiers liés aux coûts.

Représentant des ventes Notre client, une entreprise de distribution de matériel de manutention, est à la recherche d'un Représentant des ventes - service après-vente passionné par le développement des relations clients et la croissance des opportunités commerciales. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle stratégique en cultivant des partenariats durables et en renforçant la présence de notre entreprise dans le marché. Vous serez responsable de promouvoir l'ensemble de nos produits et services tout en atteignant des objectifs de performance ambitieux. Responsibilities:<ul><li>Cultiver de nouvelles opportunités commerciales en matière de services et de pièces détachées grâce à l'engagement des clients actuels et potentiels.</li><li>Construire et entretenir des relations solides avec les clients sur la base d'une stratégie de " partenariat dans la réussite " axée sur la fidélisation et le développement de la clientèle</li><li>Accroître la part de marché et la présence en faisant la promotion de tous ses produits, programmes et services. Atteindre les objectifs de vente et de performance fixés pour le territoire assigné. Tenir des registres précis et à jour de tous les appels et interactions avec les clients en utilisant les programmes de l'entreprise.</li><li>Fournir en permanence des informations sur les activités et les tendances des concurrents. Participer à diverses réunions de communication aux points de contrôle avec la direction et le personnel de la succursale.</li><li>Effectuer des partenariats de compte et des examens de pièces et de services, des enquêtes sur le parc automobile, des renouvellements de contrats/accords et des présentations en fonction des paramètres et des exigences du compte.</li><li>Participer à des séminaires et des programmes de formation et de développement personnel selon les directives de la direction.</li><li>Présenter et négocier des programmes, des accords et des contrats avec les clients actuels et potentiels dans le cadre des directives établies. Participer aux lancements et introductions de produits en cours. Effectuer des appels de vente conjoints avec tous les services (c'est-à-dire les ventes d'équipement, les locations) ainsi qu'avec les fournisseurs, la direction et les superviseurs, selon les besoins.</li></ul>

Commis à la facturation Notre client est une entreprise bien établie sur la rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un commis à la facturation pour une période minimum de 3 mois. Vous aurez à travailler sur place et serez accompagné du gérant des opérations tout en ayant du support de votre collègue d'une autre succursale. Responsabilités du poste:Effectuer le suivi de la marchandise entrant et sortant;Effectuer la prise de rendez-vous pour les clients qui viennent chercher les commandes;Effectuer la facturation client; Participer à l'ajustement d'inventaire au système.

Spécialiste en tarification Nous recherchons un spécialiste en tarification pour rejoindre notre équipe situé à Ville Saint Laurent. En tant que Spécialiste en tarification, vous serez chargé de travailler en étroite collaboration avec les clients et les équipes internes pour développer des solutions optimales. Responsabilités : • Établir des coûts précis et des directives de tarification, en faisant remonter rapidement les problèmes à l'équipe de stratégie de tarification• Être à l'écoute des besoins des clients et assurer la livraison des devis• Collaborer étroitement avec les équipes de Gestion de Produits, de Ventes et d'Ingénierie pour proposer une solution mutuellement équitable• Effectuer une analyse systémique des marges clients et produits en soutien aux directives de marges corporatives• Aider à l'élaboration et à l'amélioration des outils analytiques et de tarification nécessaires pour évaluer les ventes de clients, de produits et les marges• Utiliser le système SAP pour gérer les informations pertinentes• Fournir un service à la clientèle exceptionnel tout en gérant les demandes des clients.

Responsable des achats Notre client, une firme du domaine légal, est à la recherche d'un Responsable des achats expérimenté pour rejoindre notre équipe basée à Montréal. En tant que Responsable des achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs et les partenaires d'achat, l'optimisation de notre processus d'achat, et la garantie de la conformité avec les normes légales et éthiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers chefs et directeurs au sein de l'organisation. Responsabilités :• Gestion du processus d'achat, de la source à la création du fournisseur et au paiement.• Maintenir et améliorer les relations stratégiques d'achat par une interaction fréquente avec les partenaires d'achat, les consultants et les principaux fournisseurs.• Résolution des problèmes d'achat et de facturation / paiement avec les parties prenantes pertinentes.• Gestion et amélioration des processus de gestion des fournisseurs, y compris la maintenance d'une liste de fournisseurs préférés et la réalisation d'un examen annuel et d'une validation des fournisseurs.• Assurer la conformité de toutes les activités commerciales avec les normes légales et éthiques et les exigences statutaires.• Collaboration avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation pour la négociation et l'exécution d'accords stratégiques.• Amélioration et partage de la communication d'achat au sein de l'organisation et à travers les groupes de services commerciaux.• Gestion du cycle de vie des contrats de service, y compris la numérisation et le classement de nouveaux contrats et de la documentation d'appui.• Servir en tant que propriétaire du produit et expert en la matière pour notre système eOTP (Coupa).• Participation et contribution à des projets spéciaux selon les besoins.• Promotion de la nécessité et de l'utilisation des systèmes et outils d'achat, à la fois localement et globalement.• Négociation de contrats et gestion des fournisseurs.

Technicien comptes receivables Nous recherchons un Responsable des comptes débiteurs pour notre client basée à St-Laurent, Québec. En assumant ce rôle, vous aurez la responsabilité de gérer l'ensemble du processus des comptes débiteurs, y compris le suivi des paiements, les recouvrements, la gestion des litiges et le crédit. Responsabilités : • Superviser le processus complet des comptes débiteurs, y compris le suivi des paiements, les recouvrements, la gestion des litiges et la gestion du crédit. • Collaborer avec les équipes internes et les clients pour résoudre les divergences de facturation et assurer un paiement rapide. • Suivre et maintenir les limites de crédit des clients, effectuer des examens réguliers et des mises à jour pour atténuer les risques. • Évaluer le statut des comptes débiteurs des clients et exercer un jugement pour approuver ou retenir les libérations de commandes en fonction du risque de crédit et de l'historique de paiement. • Effectuer des réconciliations de comptes pour garantir l'exactitude et résoudre les divergences dans les comptes clients. • Préparer et présenter des rapports d'âge des comptes débiteurs et des résumés de réconciliation au Directeur des finances. • Maintenir des registres précis et organisés de toutes les transactions et communications des comptes débiteurs. • Aider aux processus de clôture de fin de mois liés aux comptes débiteurs. • Effectuer des tâches supplémentaires assignées pour soutenir l'équipe financière.

Technicien ressources humaines Notre client, une entreprise de taille moyenne dans le domaine de la location d'équipements, est à la recherche d'un Technicien en ressources humaines pour leur succursale de Candiac. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des problèmes liés aux ressources humaines, la coordination des tâches administratives et la collaboration avec diverses équipes pour garantir une communication fluide et efficace. Responsabilités :<ul><li>Être le point de contact humain pour toutes les questions RH de nos employés;</li><li>S’occuper des affichages de postes, traductions, et coordination avec des fournisseurs externes;</li><li>Faire des suivis de tout ce qui expire, se termine ou attend (contrats, permis de travail, paiements, tâches de paie et santé et sécurité, etc.)</li><li>Préparer des documents RH dignes d’un designer : lettres aux employés, présentations, mises à jour de documents, signatures électroniques via Dropbox Sign, etc.</li><li>Collaborer étroitement avec la paie pour assurer que tout le monde est payé comme il se doit;</li><li>Être un joueur clé en santé et sécurité au travail;</li><li>Participer à l’amélioration continue des processus RH et SST, des outils, des politiques, etc;</li><li>Faire vivre notre programme d’Excellence en santé et sécurité au travail, en participant activement aux audits et aux plans qui en découlent;</li><li>S’impliquer dans le monde merveilleux de la formation : planification, coordination, inscriptions, évaluations, suivi;</li><li>Répondre aux questions des employés;</li><li>Effectuer toutes autres tâches connexes </li></ul>

Commis comptable Notre client recherche un commis comptable pour son bureau situé à Baie D'Urfé. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

CONTROLEUR Nous recherchons un CONTROLEUR ou ASSISTANT-CONTROLEUR SENIOR pour une PME basée à Montréal, centre-ville. Ce mandat contractuel de cinq mois se fera en présentiel 3 JOURS SEMAINE et 2 JOURS SEMAINE EN TELETRAVAIL. Possibilité si consultant senior d'une semaine de travail de 3 jours. Responsabilités:• Superviser l'ensemble du cycle comptable• Préparer les états financiers et les rapports mensuels• Assurer la clôture de fin de mois• Gérer les inventaires quotidiens et hebdomadaires• Effectuer des analyses d'inventaire et des réconciliations• Faire des analyses de variance• Assurer le suivi des opérations quotidiennes• Préparer des rapports sur les indicateurs clés de performance• Gestion du cash-flow et de la trésorerie We are seeking a CONTROLLER OR SENIOR ASSISTANT CONTROLLER for a small business based in downtown Montreal. This five-month contract will be in-person, three days a week, and remote, two days a week with a possibility if a Senior Consultant three day a week work. Responsibilities:• Oversee the entire accounting cycle• • Prepare financial statements and monthly reports• Ensure month-end closing• Manage daily and weekly inventories• Perform inventory analyses and reconciliations• Perform variance analyses• Monitor daily operations• Prepare key performance indicator reports• Manage cash flow and treasury

Parajuriste Nous sommes à la recherche d'un parajuriste pour rejoindre notre client basée au Centre Ville de Montréal. En tant que parajuriste, vous serez chargé de mener des recherches juridiques, de préparer et de réviser divers documents juridiques, de gérer la soumission de documents judiciaires et d'aider les avocats à se préparer pour les procès et les audiences. Vous serez également chargé de communiquer avec les clients et les tiers professionnels pour recueillir des détails sur les affaires et fournir des mises à jour en temps opportun. Aussi, en cas d'absence du client, vous seriez demander a le remplacer au tribunal au cas de besoin. Responsabilités :• Mener des recherches approfondies sur le Code civil du Québec, les précédents juridiques et les statuts pour soutenir la préparation des dossiers et la documentation juridique.• Préparer et réviser des contrats, des plaidoiries, des affidavits, des testaments, des actes, des correspondances juridiques et des documents transactionnels spécifiques au cadre juridique du Québec.• Gérer la soumission de documents judiciaires à l'aide des systèmes de dépôt électronique du Québec, maintenir des dossiers de cas organisés et veiller à ce que les dépôts respectent les délais et les règlements.• Aider les avocats à se préparer pour les procès, les médiations et les audiences en résumant les dépositions, en gérant les preuves et en coordonnant les horaires.• Communiquer régulièrement avec les clients et les professionnels tiers (comme les notaires ou les interprètes) pour recueillir des détails sur les affaires et fournir des mises à jour en temps opportun.• Assister les équipes juridiques dans l'examen des contrats, la surveillance des changements réglementaires et la garantie du respect des exigences juridiques du Québec.

Commis Comptable Notre client est à la recherche d'un Comptable pour rejoindre son équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Directeur/Gestionnaire en fiscalité Notre client est à la recherche d'un Directeur/Gestionnaire en fiscalité - Entreprise basé à Montréal, Québec. En tant que Directeur/Gestionnaire en fiscalité - Entreprise, vous serez tenu d'assumer des responsabilités clés au sein de notre organisation. Vous serez en charge de la gestion des demandes de crédit d'impôt pour la R& D, de la conduite des audits gouvernementaux, de l'obtention de subventions pour trois de nos entreprises. Responsabilités: • Gérer et préparer les demandes de crédit d'impôt pour la recherche et le développement.• Conduire et superviser les audits de réclamations auprès du gouvernement.• Assurer l'obtention de subventions gouvernementales pour nos entreprises.• Effectuer des audits de réclamations au sein du département des taxes corporatives.• Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales pour toutes les questions relatives aux taxes et aux audits.• Maintenir une communication efficace avec les différentes entreprises pour comprendre leurs besoins en matière de taxes et de subventions.• Surveiller et mettre à jour régulièrement les dossiers fiscaux corporatifs.• S'assurer que toutes les activités fiscales sont conformes aux lois et régulations en vigueur.• Gérer les problématiques fiscales complexes et fournir des solutions stratégiques.

Opérations en fiscalité Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Opérations de Fiscalité pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les obligations fiscales de nos clients, de comprendre les lois fiscales complexes et de collaborer avec différents départements pour assurer un service intégré. Responsabilités : • Préparation et révision des déclarations fiscales des entreprises • Fournir des conseils fiscaux éclairés aux clients corporatifs • Participation active à la planification fiscale et aux restructurations d'entreprises • Assurer la conformité avec les lois fiscales canadiennes en vigueur • Collaboration étroite avec d'autres départements, tels que la comptabilité et le droit, pour offrir un service complet et intégré • Utilisation de vos connaissances en droit fiscal, en fiscalité complexe et en droit des affaires pour résoudre les problèmes fiscaux des clients Votre rôle sera essentiel pour assurer que nos clients respectent toutes leurs obligations fiscales et pour les aider à naviguer dans le paysage fiscal complexe.

Technicien(ne) comptable Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables expérimentés ou des étudiants/finissants universitaires désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont une priorité. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du métro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages : • Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances. • Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures • Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables : • Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ; • Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ; • Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables : • Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ; • Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ; • Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ; • Concilier les dépenses de carte de crédit ; • Assurer le suivi des comptes payables. • Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif : • Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ; • Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ; • Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ; • Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Contrôleur Notre client est à la recherche d'un contrôleur pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de préparer les budgets d'opération et d'immobilisation, de préparer et présenter les états financiers périodiques et d'assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise. Responsabilités: • Préparation des budgets d'opération et d'immobilisation en collaboration avec les directeurs• Présentation des états financiers périodiques, accompagnés de recommandations • Préparation des certificats de conformité mensuels et trimestriels pour la banque• Élaboration des tableaux de bord pour les différents partenaires financiers• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et conciliation bancaire• Contrôle de l'exactitude des comptes à recevoir et gestion de la collection des comptes clients• Vérification de l'exactitude des comptes à payer et prise en compte des courus pour les factures non reçues• Préparation et approbation des différents rapports et remises gouvernementaux• Garantir la fiabilité du traitement des données informatiques et des rapports générés• Gestion du contrôle interne et de la gestion des inventaires• Préparation des documents comptables nécessaires à la vérification externe et collaboration avec le vérificateur externe• Coordination du montage des dossiers de demande de crédit en recherche et développement

Technicien(ne) Administratif Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients. Responsabilités :- Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange- Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement.- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes- Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs- Traiter les configurations avancées à des fins de planification- Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée.- gérer l'entrée et la gestion des commandes- Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks.

Desktop Support Analyst Nous recherchons un Analyste de soutien de bureau pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Analyste de soutien de bureau, vous serez chargé de répondre aux appels de service de nos clients, de diagnostiquer les problèmes informatiques, électroniques et mécaniques, et d'installer des mises à jour logicielles à distance. Vous serez également chargé de créer, de documenter et de suivre les tickets de service. Responsabilités: • Répondre aux appels de service de nos clients par téléphone et par courriel • Diagnostiquer les problèmes informatiques, électroniques et mécaniques, par téléphone, à distance ou sur site • Planifier et installer des mises à jour logicielles à distance à l'aide de nos outils automatisés • Créer, documenter et suivre les tickets de service • Contribuer à l'amélioration de notre base de connaissances en documentant vos meilleures solutions et en les rendant accessibles à toute l'équipe • Installer et configurer des armoires informatiques en fonction du projet en cours • Interconnecter initialement les différents composants informatiques du simulateur • Calibrer initialement l'équipement • Tester les différentes fonctionnalités du simulateur • Participer à l'amélioration continue du processus d'intégration, que ce soit par de nouveaux processus, des tests, l'adaptation à de nouveaux équipements ou la documentation • Visiter nos clients pour effectuer des réparations et/ou des maintenances préventives sur les simulateurs • Voyager pour effectuer des maintenances préventives, des réparations ou des installations de nouveaux simulateurs.