<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul><div class="pbBody"><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Prestar suporte direto aos diretores;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Recepcionar visitantes da diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Controlar, organizar e arquivar documentos, atas de reuniões e outros registros importantes;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Planejar e coordenar reuniões, videoconferências, apresentações, eventos corporativos, coffee breaks e agendas (incluindo, eventualmente, compromissos pessoais);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar cotações de passagens e hospedagens, apresentar opções com valores, e efetuar a compra das viagens conforme aprovação;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Acompanhar e controlar os gastos relacionados às atividades da diretoria;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Desenvolver e revisar apresentações em PowerPoint com foco em clareza e impacto visual;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoiar na gestão de materiais improdutivos, como itens de alimentação, higiene, escritório e informática;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos da área;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Dar suporte às áreas de Recursos Humanos e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;</span></li><li>Modelo de trabalho: presencial.</li></ul><span><span><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Superior completo: Secretariado Executivo, Administração de empresas ou áreas correlatas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Excel intermediário e Power Point: Intermediário;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Inglês: avançado para conversação.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4xMjY2Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Responsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;</li><li>Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os clientes e prospects do mercado;</li><li>Atendimento a clientes nacionais e internacionais para funções administrativas como pagamentos da área do executivo;</li><li>Controle de demandas internas que possam surgir para cada diretoria a ser atendida.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ser organizada e ter proatividade, pois gerenciará agendas complexas, planejar viagens nacionais e internacionais, e coordenar reuniões e eventos.</li><li>Deverá ter perfil discreto, que saiba trabalhar com temas confidenciais; </li><li>Comunicação eficaz com as pessoas e ter flexibilidade para tratar temas dinâmicos no cotidiano;</li><li>Ter experiência prévia como secretária ou assistente à diretoria;</li><li>Conhecimento no pacote Microsoft (Office 365 - Word, Excel, Powerpoint e Outlook);</li><li>Inglês Avançado;</li><li>Modelo de trabalho: Semi-presencial - 4 dias por semana no escritório e 1 dia em casa;</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/UGFtZWxhLk1vbnRlaXJvLjE4NzUxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Indústria Multinacional, na região de São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Apoiar áreas administrativas com atividades do dia a dia (Financeiro, RH, TI, entre outras);</li><li>Recepcionar e direcionar clientes e fornecedores;</li><li>Colaborar com a gestão do escritório (facilities, manutenção, etc.).</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação superior (em andamento ou completo);</li><li>Inglês fluente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS45ODE4NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Locação de veículos e gestão de frotas.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Distribuir e acompanhar as demandas entre a equipe de monitoramento;</li><li>Realizar atendimentos aos casos mais complexos dos clientes;</li><li>Gerir o volume de veículos conforme a sazonalidade, otimizando os recursos disponíveis nos períodos de baixa e alta demanda;</li><li>Acompanhar e controlar o processo de devolução de veículos;</li><li>Manter interface com fornecedores para alinhamento de prazos, orçamentos e soluções de casos complexos;</li><li>Monitorar a manutenção dos veículos em serviço, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões acordados;</li><li>Atuar com foco nas entregas relacionadas à frota em manutenção ou em processo de finalização de serviço.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Comunicação clara e assertiva;</li><li>Proatividade e organização, com habilidade para lidar com alto volume de demandas;</li><li>Jogo de cintura para administrar pressões e definir prioridades.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC43NzAzNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de Resseguros.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Cadastro de pagamentos de notas fiscais (média de 20 a 30 por dia);</li><li>Realizar rotinas administrativas diversas, como recebimento e triagem de documentos;</li><li>Encaminhamento de documentos para outras áreas;</li><li>Suporte ao time contábil e/ou contas a pagar;</li><li>Cumprimento de prazos de SLA;</li><li>Auxiliar em processos de conciliação bancária;</li><li>Apoio em tarefas relacionadas à rotina contábil de seguros.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação (completa ou cursando) em Contabilidade ou Administração;</li><li>Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou contas a pagar;</li><li>Conhecimento básico a intermediário em Excel;</li><li>Conhecimento prévio em conciliação bancária;</li><li>Conhecimento em sistema PagNet;</li><li>Inglês será considerado diferencial;</li><li>Perfil proativo, organizado e com excelente relacionamento interpessoal.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uMDE4NTAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grande porte, na região de ABC.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Abertura e fechamento diário do prédio, além de armar e desarmar alarmes de segurança;</li><li>Atendimento telefônico (inclusive em inglês eventualmente) e direcionamento de ligações;</li><li>Controle da agenda do motoboy e organização de remessas de correio;</li><li>Apoio na recepção de visitantes, com preparo e organização da sala de reuniões;</li><li>Solicitação e controle mensal de materiais de escritório e limpeza (compras recorrentes via sites como Kalunga);</li><li>Apoio no uso do sistema da agência de viagens para solicitações de passagens e hospedagens, com aprovação pela gerência;</li><li>Conferência de relatórios de despesas e reembolsos mensais;</li><li>Suporte administrativo geral para diversas áreas (RH, Financeiro, Operações, entre outras);</li><li>Acompanhamento da agenda de prestadores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, copa etc.) com envio de e-mails e comunicações;</li><li>Ações pontuais com fornecedores em caso de imprevistos (ex: quebra de equipamentos, queda de internet, emergências prediais).</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino médio completo, curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;</li><li>Boa organização, pró-atividade e postura responsável no cumprimento das rotinas diárias;</li><li>Capacidade de relacionamento interpessoal e habilidade para atender diferentes demandas internas;</li><li>Perfil multitarefa, com senso de urgência e atenção a detalhes (ex: checar porta aberta, reportar queda de internet etc.);</li><li>Excel básico (planilhas simples e organização de listas);</li><li>Experiência prévia com rotinas administrativas e apoio à área de facilities;</li><li>Inglês básico desejável (para atendimento telefônico esporádico);</li><li>Capacidade de trabalhar de forma independente, mas com boa comunicação com colegas e liderança;</li><li>Estilo de trabalho colaborativo, organizado e discreto, com disponibilidade para apoiar diferentes áreas conforme necessário.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjk5MTMxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Tecnologia, na região de Barueri-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Auxiliar no processamento de notas fiscais de entrada e saída;</li><li>Auxiliar na geração de relatórios diversos;</li><li>Auxiliar e identificar oportunidades de melhorias nos processos;</li><li>Analisar e processar os acordos de troca de produtos do customer care e jurídico;</li><li>Analisar e processar os acordos, restituição e pagamentos judiciais;</li><li>Realizar a entrada de importações de partes e peças;</li><li>Auxiliar nos controles de estoques de partes e peças;</li><li>Auxiliar nas atividades diversas do dia a dia com foco na eficiência e eficácia para o bom andamento da operação.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação: Ensino superior cursando ou completo;</li><li>Excel: Intermediário;</li><li>Modelo: Híbrido - 3 vezes presenciais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy44NTUxOS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
