8 resultados para Secretaria Executiva Bilingue em São Paulo, São Paulo

Assistente Executiva Pessoal

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Fundo de investimentos de grande porte, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão da agenda pessoal e acompanhamento de compromissos do executivo;</li><li>Interface com familiares e prestadores de serviços;</li><li>Suporte às demandas do family office;</li><li>Acompanhamento de obras e projetos patrimoniais;</li><li>Organização de viagens, reservas e logística pessoal;</li><li>Controle e acompanhamento de atividades administrativas relacionadas ao patrimônio e à rotina do executivo;</li><li>Suporte em demandas diversas relacionadas aos demais negócios e projetos do executivo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês avançado, devido ao contato frequente com familiares e demandas internacionais;</li><li>Excelente organização, senso de urgência e habilidade de gerenciamento de múltiplas prioridades;</li><li>Perfil proativo, flexível e com elevada capacidade de adaptação;</li><li>Disponibilidade para atuar presencialmente na região do Itaim Bibi, com flexibilidade para trabalho remoto quando aplicável.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS43MTA5My4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-11T11:43:21Z

Assistente Pessoal/Assistente Executiva(o)

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Fundo de investimentos, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão da agenda pessoal do executivo, incluindo reuniões, compromissos, eventos e viagens;</li><li>Organização de viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, hospedagens, transporte, segurança e logística completa;</li><li>Coordenação de documentos, contratos e processos de assinatura;</li><li>Reserva e preparação de salas para reuniões e encontros executivos;</li><li>Contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços diversos;</li><li>Suporte na organização de eventos corporativos e pessoais;</li><li>Interface constante com familiares, assistentes e demais áreas da empresa para alinhamento de agendas e demandas;</li><li>Gestão de pagamentos, solicitações de serviços e acompanhamento de atividades administrativas;</li><li>Apoio na coordenação de demandas relacionadas a eventos esportivos e atividades pessoais do executivo;</li><li>Acompanhamento presencial em eventos e viagens, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior completo;</li><li>Atuação anterior com agenda pessoal do executivo</li><li>Inglês avançado para interação com fornecedores e prestadores de serviços internacionais;</li><li>Conhecimentos em Pacote Office, Outlook, Teams e Zoom;</li><li>Excelente comunicação verbal e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC40MjU1My4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-09T18:12:24Z

Secretária Executiva

Itupeva,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional de grande porte do segmento de Entreterimento, na região de Itupeva/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Auxiliar na administração de agenda de executivos;</li><li>Realizar Follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Ter experiência com agendamento de conference calls e videoconferences (internas e externas) / (Nacionais e internacionais);</li><li>Suporte em compras e organização de eventos workshops/reuniões presenciais;</li><li>Prestar suporte ao time de compras/facilities.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês Intermediário;</li><li>Ensino Superior completo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy41MDU0NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-17T20:17:19Z

Assistente Administrativo de Escritório

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Indústria Multinacional de Energia Renovável, São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Recepção e atendimento a visitantes, clientes e fornecedores;</li><li>Gestão de ligações, agendas e salas de reunião;</li><li>Organização de documentos físicos e digitais;</li><li>Apoio às rotinas administrativas e controle de materiais;</li><li>Suporte a eventos internos e organização do escritório;</li><li>Interface com áreas internas, incluindo TI;</li><li>Apoio logístico em viagens e demandas operacionais;</li><li>Modelo de trabalho 100% presencial.</li></ul> Perfil Desejado<ul><li>Ensino superior completo ou em andamento (desejável);</li><li>Cursos em Secretariado Executivo, Administrativo, Gestão de Facilities ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.</li><li>Experiência prévia de 1 a 3 anos em rotinas administrativas ou de escritório;</li><li>Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);</li><li>Familiaridade com equipamentos de escritório, salas de reunião e processos administrativos;</li><li>Vivência com controle de estoque e solicitação de compras simples;</li><li>Experiência em suporte administrativo a demandas de TI e facilities;</li><li>Inglês avançado e fluente (oral e escrito), para interação com times internacionais.</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;</li><li>Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;</li><li>Proatividade e postura colaborativa;</li><li>Discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações;</li><li>Capacidade de lidar com públicos internos e externos em ambiente multicultural.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bGV0aWNpYXphbmlib25pLjQxMTU0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-25T16:32:48Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e;segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário.</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas.</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais.</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE5NTc1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-08T17:10:38Z

Assistente Administrativo

Guarulhos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Executar movimentações sistêmicas de veículos, garantindo o correto registro das entradas, saídas e transferências no sistema;</li><li>Apoiar o controle e acompanhamento da operação logística junto às diversas lojas de São Paulo;</li><li>Acompanhar o fluxo de envio e recebimento de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos;</li><li>Dar suporte administrativo ao Analista de Transportes nas demandas do dia a dia;</li><li>Manter as informações atualizadas no sistema, assegurando a acuracidade dos registros de movimentação de veículos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento do Pacote Office;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGFuaWVsYS5Ob2d1ZWlyYS4yMjk0MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-29T12:12:36Z

Assistente Administrativo (Faturamento)

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca Assistente de Faturamento para Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar conferência de Notas Fiscais, checando informações e garantindo que estejam de acordo com os dados inseridos no sistema interno;</li><li>Auxiliar nas rotinas de faturamento, incluindo a emissão e controle de um grande volume de notas fiscais;</li><li>Apoiar todo o processo de entrega, monitorando a volumetria e assegurando a performance conforme os indicadores estabelecidos;</li><li>Manter comportamento profissional exemplar, com excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e postura ética nas rotinas de trabalho;</li><li>Utilizar sistemas de gestão como SAP (diferencial) e Excel em nível intermediário para atualização de informações e geração de relatórios gerenciais;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência prévia nas rotinas de faturamento, especialmente com emissão de notas fiscais em alto volume;</li><li>Conhecimento em commodities;</li><li>Domínio intermediário do Excel e experiência com SAP;</li><li>Perfil atento, organizado e com forte senso de responsabilidade e ética profissional.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE5NTk5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-29T14:08:31Z

Assistente Administrativo (Logística)

Brazil,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Brasileira do setor de alimentação e restaurantes.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão das notas fiscais e atualização do prazo de entrega;</li><li>Verificação de prazos de entrega e investigação de atrasos (ex: produto parado em shoppings ou centros de distribuição);</li><li>Contato com o operador logístico;</li><li>Correção de informações no Sistema;</li><li>Abertura de reservas no SAP;</li><li>Controle de peso de caixas e atualização de status de envio;</li><li>Vaga 100% remoto.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Excel: Nível intermediário;</li><li>Ensino médio ou superior cursando.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby41MzkxMy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-15T19:01:09Z