8 resultados para Office Manager em São Paulo, São Paulo

Local Key Account Manager

Campinas,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional europeia em constante expansão, na região metropolitana de Campinas-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como principal ponto de contato para contas estratégicas, promovendo relacionamentos sólidos e de confiança com clientes-chave;</li><li>Compreender profundamente as necessidades, desafios e prioridades dos clientes, conduzindo reuniões periódicas de revisão de negócios para avaliar desempenho e garantir altos níveis de satisfação, retenção e performance comercial;</li><li>Monitorar e melhorar continuamente a entrega dos serviços, liderando negociações contratuais, discussões de preços, renovações e identificando oportunidades de upsell, cross-sell e expansão dentro da base de clientes existente;</li><li>Colaborar com áreas internas (Finanças, Operações, Marketing e Soluções/Implantação) para desenvolver planos de contas personalizados, apoiando processos de previsão, orçamento e planejamento comercial, além de fornecer insights sobre tendências de mercado, ESG e concorrência;</li><li>Acompanhar KPIs, analisar resultados e elaborar relatórios de performance para a liderança.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Vivência no segmento B2B, especialmente em serviços, e atuação focada na geração de valor e no desenvolvimento de soluções customizadas para clientes; preferencialmente segmento de logística, transporte, e negociações de frete;</li><li>Forte visão de negócios, habilidades consultivas de vendas e experiência consolidada em gestão e expansão de contas estratégicas;</li><li>Excelentes competências de construção de relacionamentos e gestão de stakeholders, comunicação, negociação e apresentação;</li><li>Perfil analítico, com domínio em finanças e entendimento comercial, conhecimento das legislações locais, além de facilidade com ferramentas do Office, especialmente Excel, e tomada de decisão baseada em dados;</li><li>Proatividade, capacidade de trabalhar de forma colaborativa, senso de urgência e orientação para resultados são essenciais para alcançar e superar metas de receita, margem e crescimento;</li><li>Superior completo, Administração, Logística, Comercio Exterior e/ou similares;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fzc2lvLkFuZHJlb2xpLjAwMTgyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-13T16:52:18Z

Especialista de Expansão - Real Estate

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Multinacional americana de varejo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Apoiar área de expansão imobiliária em projetos em fase pré-construção junto às equipes de planejamento, engenharia e arquitetura, definindo conceitos e cronogramas;</li><li>Organizar e manter a documentação de sites e projetos de real estate, garantindo padronização e integridade das informações, incluindo o acompanhamento de múltiplos documentos por projeto;</li><li>Identificar potencial de desenvolvimento e apoiar estudos de viabilidade técnica, econômica e regulatória;</li><li>Apoiar processos de due diligence e elaboração de relatórios para tomada de decisão estratégica;</li><li>Comunicar-se com proprietários, equipes de Asset Management e demais stakeholders, auxiliando na gestão de projetos de expansão, aquisição de ativos e logística;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Necessário: Experiência em real estate, asset management, expansão e aquisição de ativos;</li><li>Graduação: Compatível com Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins;</li><li>Segmento: Expansão de varejo, lojas, logística, aquisição de ativos, shopping asset management;</li><li>Idiomas: Inglês avançado;</li><li>Sistemas: Pacote Office;</li><li>Perfil Comportamental: Organização, atenção a detalhes, capacidade de lidar com múltiplos projetos simultaneamente, comunicação efetiva com diferentes stakeholders e proatividade.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS45NzExNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-06T10:56:37Z

IT Coordinator - ERP & ICT Operations

Campinas,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
The Company<ul><li>Multinational in the electrical and electronic materials sector, located in the Campinas metropolitan area, São Paulo, Brazil.</li></ul>Job description <ul><li>Lead and coordinate IT projects in the Finance area, focusing on ERP solutions and ensuring alignment with global strategy;</li><li>Manage a diverse portfolio of IT projects, overseeing all phases from requirements gathering to delivery in collaboration with Finance, Controlling, Sales, and Operations;</li><li>Supervise ICT operations, ensuring service continuity and adherence to international standards for security, performance, and compliance;</li><li>Coordinate and monitor external consultants and partners, managing contracts, activities, and deliverables;</li><li>Work closely with central IT teams to define solutions and architectures compatible with global strategies;</li><li>Drive continuous improvement in IT processes, seeking opportunities for automation and optimization;</li><li>Ensure compliance with global IT policies, emphasizing cybersecurity and data protection.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences<ul><li>Bachelor's degree in Computer Science, Management Engineering, or a related technical field;</li><li>Experience as an IT Coordinator or Project Manager within international industrial environments;</li><li>Proven track record managing ICT projects in Financial areas and strong expertise with ERP platforms (preferably Oracle);</li><li>Solid understanding of IT operations, infrastructure management, and ERP-related Finance business processes;</li><li>Proficient in SQL and basic knowledge of cloud architectures, network, and cybersecurity systems;</li><li>Fluent English is required; Italian is a plus;</li><li>Demonstrated leadership skills with experience in managing multicultural teams;</li><li>Strong analytical, communication, and results-oriented mindset, with systemic vision.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fzc2lvLkFuZHJlb2xpLjM3MTYxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-19T14:31:32Z

Internal Audit Analyst

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">The Company</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinational.</li></ul></div><div class="pbBody">Job description<ul><li>Vendor invoice upload and accuracy;</li><li>Shipping information upload and accuracy;</li><li>Customer credit limit maintenance;</li><li>Dormant account review and maintenance;</li><li>Review inventory on hand to ensure accuracy;</li><li>Review invoice billings to report on accuracy and compliance;</li><li>Analize and report on various company wide projects and key performance indicators (KPIs);</li><li>Reports to Accounting Manager.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences<ul><li>College Diploma, in Accounting, Finance, Business or equivalent;</li><li>Minimum 2 years experience with finance department, in audit role an asset;</li><li>Experience in a high-volume environment an asset;</li><li>Intermediate Microsoft Excel;</li><li>Advanced English (speaking, reading and writing);</li><li>Attention to detail and problem resolution; analytical skills.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dGhpYWdvLnBlZ2F6LjE1OTI5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-09T18:29:20Z

Controller

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Boutique de Wealth & Asset Management, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Coordenar rotinas de fechamento, conciliações e entrega de relatórios para a liderança (P&L, balanço</li><li>gerencial, fluxo de caixa, indicadores);</li><li>Construir e manter processos de budgeting e forecasting, acompanhando desvios (realizado vs.previsto) e propondo ações;</li><li>Estruturar controles de caixa, projeções e rotinas de acompanhamento de liquidez e pagamentos</li><li>Desenhar, documentar e implementar processos end-to-end e controles internos;</li><li>Organizar base de dados e padronizar cadastros/planos de contas/centros de custo, garantindo compatibilidade para análises e Power BI;</li><li>Definir e acompanhar KPIs financeiros e operacionais, com dashboards e cadência de acompanhamento;</li><li>Apoiar auditorias e demandas de governança, preparando documentação e evidências; </li><li>Interagir com contabilidade externa, bancos e prestadores, garantindo consistência, prazos e qualidade;</li><li>Modelo: Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas;</li><li>Sólida experiência em Controladoria e Finanças;</li><li>Inglês avançado ou superior;</li><li>Passagem por empresas de serviços financeiras, gestoras, bancos, family offices ou consultorias;</li><li>CRC, CPA, CFA ou equivalentes;</li><li>Familiaridade com plataformas financeiras.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dGhpYWdvLnBlZ2F6LjcxNzk3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-29T13:37:54Z

Especialista de Workplace e Facilities

Barueri,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Segmento: multinacional varejo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Assegurar o pleno funcionamento das instalações (escritório, áreas operacionais e suporte) com qualidade, em conformidade com normas de segurança e padrões corporativos;</li><li>Organizar e dar suporte a eventos e reuniões, preparando salas, equipamentos, catering e coordenando fornecedores e logística;</li><li>Acompanhar fornecedores de serviços, monitorando qualidade e cumprimento dos contratos;</li><li>Controlar o estoque de materiais administrativos, insumos de copa e suprimentos operacionais;</li><li>Conduzir integrações de Workplace para novos colaboradores (onboarding);</li><li>Realizar atendimento aos visitantes e colaboradores, atuando como ponto focal local para demandas de Workplace;</li><li>Atuar como ponto de apoio/concierge para visitantes e colaboradores, fornecendo suporte e orientações gerais sobre as instalações;</li><li>Apoiar projetos de Workplace, incluindo pequenas reformas, reconfigurações de layout e movimentações internas, em parceria com o time regional e DC Facilities;</li><li>Prover o suporte ao controle orçamentário da área e à contratação de fornecedores para demandas específicas;</li><li>Participar de iniciativas regionais relacionadas a Workplace, Sustentabilidade e H&S, em alinhamento com o gestor e time regional;</li><li>Modelo de Trabalho: Híbrido (3x escritório e 2x home office), com flexibilidade para presencial de acordo das demandas.</li></ul></div><div class="pbBody"> Perfil desejado <ul><li>Formação: Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Marketing ou áreas correlatas;</li><li>Experiencia em facilities e workplace, organização de eventos corporativos, gestão de fornecedores e gestão de frotas;</li><li>Experiencia em controle de OPEX e CAPEX; gestão de contratos e visão crítica sobre orçamento;</li><li>Experiência com employee experience e atenção aos detalhes do dia a dia do colaborador (ambientes, coffee breaks, insumos);</li><li>Segmento: aberto - experiência em ambiente corporativo ou passagem em empresa de facilities management em posição estratégica;</li><li>Idiomas: Inglês básico, Ferramentas: Pacote Office, - SAP e o Ariba;</li><li>Visão estratégica e processual do negócio; maturidade para tomar decisões com impacto 360º;</li><li>Proatividade, organização e senso de prioridade; autonomia e postura hands-on para conduzir projetos e demandas de forma independente;</li><li>Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura de atendimento ao cliente interno e externo;</li><li>Capacidade de gestão de stakeholders internos e externos;</li><li>Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico e multifuncional.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS44ODY1Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-13T18:57:29Z

IT Vendor Risk Management Analyst

Brazil,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
The Company<ul><li>Our client is a top-tier global consulting firm specializing in information security and IT risk management, working on a strategic project for a large U.S.-based multinational company in the healthcare sector.</li></ul>Job description <ul><li>Support vendor risk management activities;</li><li>Reviewing vendor agreements and contracts from a risk and security perspective;</li><li>Communicating directly with vendors to collect and validate required information;</li><li>Completing and reviewing vendor security questionnaires;</li><li>Assess vendor compliance against recognized security frameworks and standards such as ISO, SOC 2, and NIST CSF;</li><li>Partner closely with procurement teams, internal stakeholders, and external vendors to ensure compliance with security and risk requirements;</li><li>Provide support to U.S.-based leadership, contributing to informed risk management decisions.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences <ul><li>Background in Technology;</li><li>Experience in IT risk management, information security, or third-party/vendor risk management;</li><li>Strong understanding of information security frameworks and compliance standards (ISO, SOC 2, NIST CSF);</li><li>Ability to work collaboratively with global stakeholders and external partners;</li><li>Experience or knowledge of ERP systems, preferably Oracle;</li><li>Familiarity with hyperscalers such as AWS, Google Cloud Platform (GCP), Azure, and IBM Cloud;</li><li>This role will report directly to a U.S.-based leader;</li><li>Working hours will be aligned with either Brazil or U.S. time zone (to be confirmed).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/UmFmYWVsLkFzc2Vub2ZmLjA4MTQ5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-07T17:58:56Z

Secretaria Executiva Bilingue

Barueri,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;</li><li>Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;</li><li>Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;</li><li>Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;</li><li>Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;</li><li>Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas;</li><li>Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão;</li><li>Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas;</li><li>Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional;</li><li>Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia;</li><li>Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol;</li><li>Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times;</li><li>Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras;</li><li>Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas;</li><li>Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento;</li><li>Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada);</li><li>Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos;</li><li>Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA0ODM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-08T11:20:03Z