6 resultados para Office Manager em São Paulo, São Paulo

Local Key Account Manager

Campinas,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional europeia em constante expansão, na região metropolitana de Campinas-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como principal ponto de contato para contas estratégicas, promovendo relacionamentos sólidos e de confiança com clientes-chave;</li><li>Compreender profundamente as necessidades, desafios e prioridades dos clientes, conduzindo reuniões periódicas de revisão de negócios para avaliar desempenho e garantir altos níveis de satisfação, retenção e performance comercial;</li><li>Monitorar e melhorar continuamente a entrega dos serviços, liderando negociações contratuais, discussões de preços, renovações e identificando oportunidades de upsell, cross-sell e expansão dentro da base de clientes existente;</li><li>Colaborar com áreas internas (Finanças, Operações, Marketing e Soluções/Implantação) para desenvolver planos de contas personalizados, apoiando processos de previsão, orçamento e planejamento comercial, além de fornecer insights sobre tendências de mercado, ESG e concorrência;</li><li>Acompanhar KPIs, analisar resultados e elaborar relatórios de performance para a liderança.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Vivência no segmento B2B, especialmente em serviços, e atuação focada na geração de valor e no desenvolvimento de soluções customizadas para clientes; preferencialmente segmento de logística, transporte, e negociações de frete;</li><li>Forte visão de negócios, habilidades consultivas de vendas e experiência consolidada em gestão e expansão de contas estratégicas;</li><li>Excelentes competências de construção de relacionamentos e gestão de stakeholders, comunicação, negociação e apresentação;</li><li>Perfil analítico, com domínio em finanças e entendimento comercial, conhecimento das legislações locais, além de facilidade com ferramentas do Office, especialmente Excel, e tomada de decisão baseada em dados;</li><li>Proatividade, capacidade de trabalhar de forma colaborativa, senso de urgência e orientação para resultados são essenciais para alcançar e superar metas de receita, margem e crescimento;</li><li>Superior completo, Administração, Logística, Comercio Exterior e/ou similares;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fzc2lvLkFuZHJlb2xpLjAwMTgyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-13T16:52:18Z

Customer Care Representative

Campinas,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
The Company <ul><li>Multinational company focused on oil and gas, located in the Campinas-SP.</li></ul>Job description <ul><li>Review, interpret, and manage customer purchase orders to ensure compliance with company policies, contractual terms, quality requirements, and applicable export or government regulations;</li><li>Enter and maintain customer orders, forecasts, and pricing details accurately in ERP systems (SAP);</li><li>Prepare and send order acknowledgements, confirmations, and updates to customers;</li><li>Support demand management by ensuring accurate customer forecasts are reflected in ERP systems to drive material planning and sales execution;</li><li>Coordinate expedited orders with internal teams as required;</li><li>Prepare timely and accurate quotes (RFQs) through close coordination with sales, operations, and finance teams;</li><li>Partner with Sales Managers, Customer Account Managers, and Business Managers to support contract and orders execution and resolve customer-related issues or disputes;</li><li>Support Accounts Receivable by assisting with past-due payments for assigned customers;</li><li>Serve as the primary point of contact for assigned customers, providing proactive and accurate order status updates via phone, email, meetings, and virtual platforms;</li><li>Maintain high-quality, first-time responses to customer inquiries, ensuring prompt resolution through effective problem-solving;</li><li>Build and maintain strong, long-term customer relationships to drive satisfaction, loyalty, and positive Net Promoter Scores (NPS);</li><li>Administer customer web-based portals, managing transactions related to returns, credits/debits, corrective actions, and reporting.</li><li>Process returns and returned goods authorizations, ensuring timely resolution and customer satisfaction;</li><li>Ensure adherence to all applicable compliance requirements;</li><li>Validate customer scorecards by comparing customer and internal performance data, contesting inaccuracies, and working with operations to improve on-time delivery and overall service performance;</li><li>Use SAP and Salesforce to manage customer data, track interactions, and maintain accurate records;</li><li>Manage internal databases and CRM tools, ensuring data accuracy and integrity;</li><li>Understand and apply business system tools such as KPIs, standard work, problem-solving methodologies, and transactional process improvements;</li><li>Actively participate in continuous improvement initiatives by identifying process gaps and recommending enhancements;</li><li>Support knowledge sharing and provide guidance or training to other Customer Care team members as needed;</li><li>Coordinate across internal functions (sales, operations, quality, finance, logistics) to ensure seamless order fulfillment;</li><li>Perform other duties as assigned by supervisor or management.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences <ul><li>Bachelor's degree required - Preferred: Business Admin, Economics, Accounting, Production Eng;</li><li>Experience in customer service, customer care, or order management;</li><li>Fluency in English (spoken and written);</li><li>Proficiency in SAP and Salesforce;</li><li>Strong communication, negotiation, and interpersonal skills;</li><li>Ability to work independently while effectively collaborating with cross-functional teams;</li><li>Strong attention to detail with excellent organizational and problem-solving skills;</li><li>Spanish language skills;</li><li>Experience working in a regulated, manufacturing, or industrial environment is preferred;</li><li>Availability to work overtime and provide holiday or off-hours support for other countries when business needs require, with full compensation provided by the company.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fzc2lvLkFuZHJlb2xpLjI4MDY0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-30T17:50:53Z

Especialista de Expansão - Real Estate

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Multinacional americana de varejo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Apoiar área de expansão imobiliária em projetos em fase pré-construção junto às equipes de planejamento, engenharia e arquitetura, definindo conceitos e cronogramas;</li><li>Organizar e manter a documentação de sites e projetos de real estate, garantindo padronização e integridade das informações, incluindo o acompanhamento de múltiplos documentos por projeto;</li><li>Identificar potencial de desenvolvimento e apoiar estudos de viabilidade técnica, econômica e regulatória;</li><li>Apoiar processos de due diligence e elaboração de relatórios para tomada de decisão estratégica;</li><li>Comunicar-se com proprietários, equipes de Asset Management e demais stakeholders, auxiliando na gestão de projetos de expansão, aquisição de ativos e logística;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Necessário: Experiência em real estate, asset management, expansão e aquisição de ativos;</li><li>Graduação: Compatível com Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins;</li><li>Segmento: Expansão de varejo, lojas, logística, aquisição de ativos, shopping asset management;</li><li>Idiomas: Inglês avançado;</li><li>Sistemas: Pacote Office;</li><li>Perfil Comportamental: Organização, atenção a detalhes, capacidade de lidar com múltiplos projetos simultaneamente, comunicação efetiva com diferentes stakeholders e proatividade.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS45NzExNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-06T10:56:37Z

Content Merchandising Associate

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
The Company<ul><li>Multinational company in the media and entertainment industry.</li></ul>Job description <ul><li>Partner with your Merchandising teammates and cross-functional counterparts to launch and manage content products across Spanish Speaking Latin America (excl. MX & BR);</li><li>Create and execute on editorial plans for World Cup;</li><li>Be on deck the day of key events to manage game-day merchandising operations across platform;</li><li>Support content curation on platform experiences, including but not limited to, What to Watch, and Featured Experiences</li><li>Create merchandising strategies for seasonal holidays and trending global and local moments;</li><li>Pull and analyze data to inform merchandising strategies;</li><li>Collaborate with cross-functional team members from Product, Engineering, Operations, Marketing, and Analytics to drive best-in-class curation across the Roku platform in Spanish Speaking Latin America.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences<ul><li>Bachelor's degree in film, media, marketing, business, or equivalent experience;</li><li>Experience in media, content, or product strategy, with previous experience in Sports, FAST, and/or Live TV;</li><li>Strong knowledge of the media & sports landscape in Latin America;</li><li>English is required;</li><li>Spanish is considered a plus;</li><li>Proficiency with Word, Excel, PowerPoint, and Jira; Airtable and Confluence experience;</li><li>Able to work early mornings, late evenings, and weekends as needed;</li><li>In-depth experience working with content management tools (CMS);</li><li>Ability to multitask, juggling multiple time-sensitive projects and priorities simultaneously;</li><li>Ability to work within a fast-paced, digital/tech environment;</li><li>Working knowledge of analytics tools (i.e., Looker and Tableau), and able to make data-driven decisions;</li><li>Comfortable working with AI tools;</li><li>Skilled communicator with excellent verbal, presentation, and written communication skills;</li><li>Experience working with cross-functional teammates from a variety of disciplines;</li><li>Ability to work independently, but aware of when/how to ask for assistance.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjA5NzI2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-10T18:39:26Z

Internal Audit Analyst

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">The Company</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinational.</li></ul></div><div class="pbBody">Job description<ul><li>Vendor invoice upload and accuracy;</li><li>Shipping information upload and accuracy;</li><li>Customer credit limit maintenance;</li><li>Dormant account review and maintenance;</li><li>Review inventory on hand to ensure accuracy;</li><li>Review invoice billings to report on accuracy and compliance;</li><li>Analize and report on various company wide projects and key performance indicators (KPIs);</li><li>Reports to Accounting Manager.</li></ul>Requirement Profile - Knowledge, Skills & Experiences<ul><li>College Diploma, in Accounting, Finance, Business or equivalent;</li><li>Minimum 2 years experience with finance department, in audit role an asset;</li><li>Experience in a high-volume environment an asset;</li><li>Intermediate Microsoft Excel;</li><li>Advanced English (speaking, reading and writing);</li><li>Attention to detail and problem resolution; analytical skills.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dGhpYWdvLnBlZ2F6LjE1OTI5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-09T18:29:20Z

Especialista de Workplace e Facilities

Barueri,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Segmento: multinacional varejo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Assegurar o pleno funcionamento das instalações (escritório, áreas operacionais e suporte) com qualidade, em conformidade com normas de segurança e padrões corporativos;</li><li>Organizar e dar suporte a eventos e reuniões, preparando salas, equipamentos, catering e coordenando fornecedores e logística;</li><li>Acompanhar fornecedores de serviços, monitorando qualidade e cumprimento dos contratos;</li><li>Controlar o estoque de materiais administrativos, insumos de copa e suprimentos operacionais;</li><li>Conduzir integrações de Workplace para novos colaboradores (onboarding);</li><li>Realizar atendimento aos visitantes e colaboradores, atuando como ponto focal local para demandas de Workplace;</li><li>Atuar como ponto de apoio/concierge para visitantes e colaboradores, fornecendo suporte e orientações gerais sobre as instalações;</li><li>Apoiar projetos de Workplace, incluindo pequenas reformas, reconfigurações de layout e movimentações internas, em parceria com o time regional e DC Facilities;</li><li>Prover o suporte ao controle orçamentário da área e à contratação de fornecedores para demandas específicas;</li><li>Participar de iniciativas regionais relacionadas a Workplace, Sustentabilidade e H&S, em alinhamento com o gestor e time regional;</li><li>Modelo de Trabalho: Híbrido (3x escritório e 2x home office), com flexibilidade para presencial de acordo das demandas.</li></ul></div><div class="pbBody"> Perfil desejado <ul><li>Formação: Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Marketing ou áreas correlatas;</li><li>Experiencia em facilities e workplace, organização de eventos corporativos, gestão de fornecedores e gestão de frotas;</li><li>Experiencia em controle de OPEX e CAPEX; gestão de contratos e visão crítica sobre orçamento;</li><li>Experiência com employee experience e atenção aos detalhes do dia a dia do colaborador (ambientes, coffee breaks, insumos);</li><li>Segmento: aberto - experiência em ambiente corporativo ou passagem em empresa de facilities management em posição estratégica;</li><li>Idiomas: Inglês básico, Ferramentas: Pacote Office, - SAP e o Ariba;</li><li>Visão estratégica e processual do negócio; maturidade para tomar decisões com impacto 360º;</li><li>Proatividade, organização e senso de prioridade; autonomia e postura hands-on para conduzir projetos e demandas de forma independente;</li><li>Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura de atendimento ao cliente interno e externo;</li><li>Capacidade de gestão de stakeholders internos e externos;</li><li>Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico e multifuncional.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS44ODY1Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-13T18:57:29Z