12 resultados para Assistente Administrativo Bilingue Recepcionista em São Paulo, São Paulo

Recepcionista Bilíngue

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Escritório de Arquitetura, na região de São Paulo/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros com excelência, cordialidade e postura alinhada ao padrão do escritório;</li><li>Realizar atendimento telefônico e comunicações em português e inglês;</li><li>Organizar e preparar salas de reunião, garantindo uma experiência impecável aos visitantes;</li><li>Atuar como responsável pela gestão de facilities do escritório;</li><li>Organização e manutenção do ambiente (recepção, salas, áreas comuns);</li><li>Controle e reposição de materiais de escritório, copa e insumos em geral;</li><li>Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, motoboy, etc.);</li><li>Acompanhamento de demandas de manutenção e infraestrutura;</li><li>Garantir o bom funcionamento da estrutura física do escritório no dia a dia;</li><li>Apoiar na organização de pequenos eventos internos e iniciativas culturais do escritório;</li><li>Apoiar demandas administrativas gerais (correspondências, envios, controle de entregas);</li><li>Apoiar na logística e organização de viagens, quando necessário;</li><li>Atuar com discrição, antecipando necessidades da liderança e contribuindo para a fluidez da rotina.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou em andamento. Cursos em Secretariado, Administrativo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em recepção, secretariado ou atendimento ao cliente;</li><li>Excelente domínio do português (sem erros de escrita);</li><li>Familiaridade com equipamentos de escritório, salas de reunião e processos administrativos;</li><li>Vivência com controle de estoque e solicitação de compras simples;</li><li>Vivência com gestão de viagens (compra de passagem, hospedagem, táxi);</li><li>Experiência em suporte administrativo a demandas de TI e facilities;</li><li>Postura profissional;</li><li>Discrição e confidencialidade;</li><li>Proatividade;</li><li>Capacidade de lidar com público exigente;</li><li>Organização e atenção aos detalhes;</li><li>Boa comunicação e habilidade interpessoal;</li><li>Perfil colaborativo e com boa energia;</li><li>Capacidade de lidar com pressão de forma equilibrada;</li><li>Comprometimento com horários (pontualidade é inegociável).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bGV0aWNpYXphbmlib25pLjI0NTkwLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-06T11:43:53Z

Assistente Administrativo II

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar atendimento aos fornecedores por telefone, e-mail e sistemas internos;</li><li>Esclarecer dúvidas dos fornecedores;</li><li>Registrar e acompanhar solicitações e ocorrências no sistema;</li><li>Intermediar a comunicação entre fornecedores e áreas internas da empresa;</li><li>Garantir retorno dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Contribuir para melhoria dos processos de atendimento.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Conhecimento básico em informática e sistemas corporativos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fyb2xpbmUuUGF2YW5lbGxpLjY3MDE5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-10T12:25:55Z

Assistente Administrativo de Escritório

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Indústria Multinacional de Energia Renovável, São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Recepção e atendimento a visitantes, clientes e fornecedores;</li><li>Gestão de ligações, agendas e salas de reunião;</li><li>Organização de documentos físicos e digitais;</li><li>Apoio às rotinas administrativas e controle de materiais;</li><li>Suporte a eventos internos e organização do escritório;</li><li>Interface com áreas internas, incluindo TI;</li><li>Apoio logístico em viagens e demandas operacionais;</li><li>Modelo de trabalho 100% presencial.</li></ul> Perfil Desejado<ul><li>Ensino superior completo ou em andamento (desejável);</li><li>Cursos em Secretariado Executivo, Administrativo, Gestão de Facilities ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.</li><li>Experiência prévia de 1 a 3 anos em rotinas administrativas ou de escritório;</li><li>Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);</li><li>Familiaridade com equipamentos de escritório, salas de reunião e processos administrativos;</li><li>Vivência com controle de estoque e solicitação de compras simples;</li><li>Experiência em suporte administrativo a demandas de TI e facilities;</li><li>Inglês avançado e fluente (oral e escrito), para interação com times internacionais.</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;</li><li>Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;</li><li>Proatividade e postura colaborativa;</li><li>Discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações;</li><li>Capacidade de lidar com públicos internos e externos em ambiente multicultural.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bGV0aWNpYXphbmlib25pLjQxMTU0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-25T16:32:48Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e;segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário.</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas.</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais.</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE5NTc1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-08T17:10:38Z

Recepcionista

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Segmento hospitalar.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o primeiro acolhimento do paciente na unidade de saúde, garantindo atendimento humanizado;</li><li>Abertura de ficha cadastral e conferência de dados;</li><li>Gestão e acompanhamento de senhas (token) de atendimento;</li><li>Orientação de pacientes para realização de exames (ressonância, eletro, entre outros);</li><li>Codificação de exames no sistema;</li><li>Apoio nas demais atividades da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Agilidade na execução de atividades;</li><li>Boa comunicação e atendimento ao público.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QnJ1bmFCLjQ1ODY5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-27T16:59:45Z

Recepcionista

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento Hospitalar, na região de Bela Vista, São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o primeiro acolhimento do paciente na unidade de saúde, garantindo atendimento humanizado;</li><li>Abertura de ficha cadastral e conferência de dados;</li><li>Gestão e acompanhamento de senhas (token) de atendimento;</li><li>Orientação de pacientes para realização de exames (ressonância, eletro, entre outros);</li><li>Codificação de exames no sistema;</li><li>Apoio nas demais atividades da área.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Agilidade na execução de atividades;</li><li>Boa comunicação e atendimento ao público.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RWR1YXJkby5HdWltYXJhZXMuOTc1NjEuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T14:59:35Z

Auxiliar Técnico / Administrativo

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <div class="pbBody"><ul><li>Gerenciamento de Projetos de Infraestrutura Urbana, São Paulo/SP. </li></ul>Descrição da vaga</div><div class="pbBody"><ul><li>Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos em AutoCAD para apoio à elaboração de documentação e pacotes técnicos;</li><li>Executar atividades administrativas relacionadas ao contato com órgãos e concessionárias para requisição de cadastros de interferência subterrânea;</li><li>Elaborar e emitir pacotes técnicos para protocolização em órgãos competentes;</li><li>Emitir documentação técnica para envio ao cliente;</li><li>Solicitar autorizações para execução de serviços junto a órgãos e concessionárias;</li><li>Apoiar na subcontratação de serviços terceirizados;</li><li>Atuar em atividades correlatas à função, conforme demanda dos projetos;</li><li>Modelo de trabalho: 100% Presencial.</li></ul></div><div class="pbBody"> </div><div class="pbBody">Perfil desejado <ul><li>Formação técnica (Edificações, Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas) ou Ensino Superior/Tecnólogo em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;</li><li>Experiência prévia em atividades administrativas e/ou técnicas;</li><li>Conhecimento prático em AutoCAD para leitura de projetos;</li><li>Conhecimento em Microsoft Excel, Word, Outlook e Access;</li><li>Organização e comprometimento com prazos;</li><li>Boa gestão do tempo e capacidade de priorização;</li><li>Bom relacionamento interpessoal;</li><li>Trata-se de uma oportunidade para profissionais que desejam desenvolver sua trajetória em um ambiente estruturado, com forte interface técnica e atuação direta em projetos de infraestrutura urbana na cidade de São Paulo;</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWEuQWxjYW50YXJhLjUwODIzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-13T12:58:43Z

Auxiliar Técnico / Administrativo

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Gerenciamento de Projetos de Infraestrutura Urbana.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos em AutoCAD para apoio à elaboração de documentação e pacotes técnicos;</li><li>Executar atividades administrativas relacionadas ao contato com órgãos e concessionárias para requisição de cadastros de interferência subterrânea;</li><li>Elaborar e emitir pacotes técnicos para protocolização em órgãos competentes;</li><li>Emitir documentação técnica para envio ao cliente;</li><li>Solicitar autorizações para execução de serviços junto a órgãos e concessionárias;</li><li>Apoiar na subcontratação de serviços terceirizados;</li><li>Atuar em atividades correlatas à função, conforme demanda dos projetos;</li><li>Modelo de trabalho: 100% Presencial.</li></ul></div><div class="pbHeader">Perfil desejado <ul><li>Formação técnica (Edificações, Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas) ou Ensino Superior/Tecnólogo em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;</li><li>Experiência prévia em atividades administrativas e/ou técnicas;</li><li>Conhecimento prático em AutoCAD para leitura de projetos;</li><li>Conhecimento em Microsoft Excel, Word, Outlook e Access;</li><li>Organização e comprometimento com prazos;</li><li>Boa gestão do tempo e capacidade de priorização;</li><li>Bom relacionamento interpessoal;</li><li>Trata-se de uma oportunidade para profissionais que desejam desenvolver sua trajetória em um ambiente estruturado, com forte interface técnica e atuação direta em projetos de infraestrutura urbana na cidade de São Paulo.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWEuQWxjYW50YXJhLjkxNjEzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-24T18:08:47Z

Coordenador Administrativo/Comercial

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Family Office, na região de São Paulo - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoiar diretamente a Direção/Gerência Geral na organização dos fluxos administrativos e comerciais da empresa;</li><li>Analisar, revisar e acompanhar contratos, com foco em locações e arrendamentos de imóveis;</li><li>Apoiar negociações com clientes, locatários, arrendatários, corretores e parceiros comerciais;</li><li>Acompanhar propostas, renovações, pendências comerciais e processos de formalização contratual;</li><li>Atuar de forma integrada entre contratos, financeiro, atendimento e direção, assegurando alinhamento das informações e continuidade dos fluxos;</li><li>Acompanhar relatórios financeiros e operacionais sob perspectiva gerencial, sem assumir como atribuição principal as rotinas de contas a pagar e contas a receber;</li><li>Apoiar a organização de indicadores, controles de inadimplência e acompanhamento do desempenho da carteira patrimonial;</li><li>Contribuir para a estruturação, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais;</li><li>Dar suporte às demandas relacionadas à carteira patrimonial, com visão de negócio, critério operacional e foco em solução;</li><li>Atuar de forma transversal para garantir a continuidade dos fluxos críticos em períodos de ausência programada de integrantes da equipe, especialmente nas frentes contratual e de controle financeiro operacional básico;</li><li>Reportar-se diretamente aos sócios e à Gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa, preferencialmente em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;</li><li>Experiência em contratos, rotinas administrativas, negociação e leitura financeira em nível gerencial;</li><li>Vivência prévia em interface comercial, relacionamento com clientes ou apoio a negociações;</li><li>Conhecimento do setor imobiliário, administração patrimonial ou locação de imóveis;</li><li>Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Capacidade analítica para interpretar relatórios, identificar riscos, oportunidades e apoiar a tomada de decisão;</li><li>Perfil resiliente, com maturidade emocional para lidar com mudanças, múltiplas demandas e ambientes enxutos;</li><li>Capacidade de atuar em empresa familiar, com discrição, confiança, flexibilidade e bom senso no relacionamento;</li><li>Proatividade e autonomia para organizar fluxos, antecipar demandas e propor melhorias;</li><li>Habilidade de resolução de problemas, com foco em soluções práticas e continuidade da operação;</li><li>Boa comunicação, organização, senso de prioridade e visão transversal entre áreas;</li><li>Disponibilidade para viagens eventuais ao interior do Estado de São Paulo;</li><li>Disponibilidade para atuação 100% presencial;</li></ul> <img src="https://counter.adcourier.com/bGVvbmFyZG8ubWVyaWd1ZS43MDIzMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-29T19:31:49Z

Assistente Administrativo

Guarulhos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Executar movimentações sistêmicas de veículos, garantindo o correto registro das entradas, saídas e transferências no sistema;</li><li>Apoiar o controle e acompanhamento da operação logística junto às diversas lojas de São Paulo;</li><li>Acompanhar o fluxo de envio e recebimento de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos;</li><li>Dar suporte administrativo ao Analista de Transportes nas demandas do dia a dia;</li><li>Manter as informações atualizadas no sistema, assegurando a acuracidade dos registros de movimentação de veículos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento do Pacote Office;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGFuaWVsYS5Ob2d1ZWlyYS4yMjk0MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-29T12:12:36Z

Assistente Administrativo (Faturamento)

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca Assistente de Faturamento para Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar conferência de Notas Fiscais, checando informações e garantindo que estejam de acordo com os dados inseridos no sistema interno;</li><li>Auxiliar nas rotinas de faturamento, incluindo a emissão e controle de um grande volume de notas fiscais;</li><li>Apoiar todo o processo de entrega, monitorando a volumetria e assegurando a performance conforme os indicadores estabelecidos;</li><li>Manter comportamento profissional exemplar, com excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e postura ética nas rotinas de trabalho;</li><li>Utilizar sistemas de gestão como SAP (diferencial) e Excel em nível intermediário para atualização de informações e geração de relatórios gerenciais;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência prévia nas rotinas de faturamento, especialmente com emissão de notas fiscais em alto volume;</li><li>Conhecimento em commodities;</li><li>Domínio intermediário do Excel e experiência com SAP;</li><li>Perfil atento, organizado e com forte senso de responsabilidade e ética profissional.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE5NTk5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-29T14:08:31Z

Assistente Administrativo (Logística)

Brazil,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Brasileira do setor de alimentação e restaurantes.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão das notas fiscais e atualização do prazo de entrega;</li><li>Verificação de prazos de entrega e investigação de atrasos (ex: produto parado em shoppings ou centros de distribuição);</li><li>Contato com o operador logístico;</li><li>Correção de informações no Sistema;</li><li>Abertura de reservas no SAP;</li><li>Controle de peso de caixas e atualização de status de envio;</li><li>Vaga 100% remoto.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Excel: Nível intermediário;</li><li>Ensino médio ou superior cursando.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby41MzkxMy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-15T19:01:09Z