Desenvolver um processo de seleção de pessoas qualificadas exige uma série de etapas que consomem tempo, dedicação, esforço e dinheiro. Por isso, quanto mais eficiente for esse processo, melhor será para o negócio: quando os recursos são bem empregados, evita-se desperdício de qualquer espécie.
No entanto, existem erros comuns de recrutamento que costumam prejudicar a contratação de novas pessoas. Identificar esses erros e lidar com eles de maneira adequada é crucial para maximizar o trabalho do RH e dos outros setores, quando o objetivo é realizar contratações bem-sucedidas.
Neste artigo, você descobrirá alguns dos equívocos mais comuns nesse processo e verá dicas para preveni-los ou lidar com eles. Portanto, continue lendo e confira o que preparamos!
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1. Não ter metas e objetivos claros
O planejamento do processo de seleção e contratação precisa ter metas e objetivos bem definidos, facilmente compreensíveis, para evitar confusões. É importante definir:
Os requisitos imprescindíveis para preencher a vaga.
As capacitações necessárias para o perfil desejado.
Os responsáveis por cada etapa da seleção (quem fará a análise de currículos, a entrevista com candidatos, dinâmicas de grupo etc.).
Se a vaga está aprovada.
O tempo de duração do processo.
Se as necessidades do cargo, os benefícios da vaga e os perfis desejados estiverem bem descritos, a equipe de recrutamento poderá avaliar melhor os candidatos. Quanto mais informação, melhor será para organizar o recrutamento e preencher a vaga. Caso contrário, aumentam as chances de escolher errado ou de atrasar o processo.
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2. Não divulgar a vaga corretamente
A divulgação precisa ser feita com cuidado e planejamento. Quando isso não acontece, geralmente ocorrem duas situações opostas e desinteressantes:
A vaga é apresentada de forma extremamente generalista e, com a ausência de especificações, qualquer pessoa se candidata.
A vaga é específica demais e ninguém consegue se sentir adequado para a posição, resultando em currículos de baixa qualidade.
Sendo generalista ou específico demais, poucas pessoas acabam sendo avaliadas. É preciso encontrar um equilíbrio, evitando a falta ou o excesso de exigências para o preenchimento da vaga.
3. Não mapear o perfil comportamental da pessoa candidata
Além do currículo, é importante conhecer o perfil comportamental do candidato para direcioná-lo à equipe, função ou área adequada, minimizando problemas de adaptação e aumentando as chances de gerar resultados.
Além disso, ao contratar alguém cujo comportamento não é compatível com a cultura do negócio, aumenta a chance dessa pessoa deixar a empresa em poucos meses.
4. Prolongar o processo de seleção e demorar para dar retorno para quem concorre à vaga
É crucial organizar as etapas do recrutamento para que o tempo de seleção não se estenda demais. Um erro comum é prolongar o processo, o que pode custar tempo e dinheiro para a empresa.
É importante minimizar o intervalo entre entrevistas e manter a comunicação contínua com os candidatos para evitar que se sintam desmotivados ou acabem recebendo propostas de outras organizações.
5. Não utilizar as ferramentas adequadas
Para otimizar o processo seletivo, é importante utilizar ferramentas que facilitam a seleção dos melhores candidatos.
Por exemplo, plataformas de gestão de RH, sistemas que armazenam currículos ou bancos de dados de empresas especializadas que utilizam filtros avançados para a escolha dos profissionais.
Aplicar testes de triagem de currículos e de mapeamento de perfil também é importante para entender melhor os interessados na vaga.
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6. Realizar um downgrade de 20% ou menos
Não adianta oferecer um cargo com responsabilidades muito maiores para um salário significativamente menor.
Quando o mercado se reaquecem, os profissionais podem ser atraídos por oportunidades mais atraentes e deixar rapidamente a empresa. Isso pode acarretar perda de capacidade operacional e de conhecimento, afetando a continuidade do trabalho e o capital intelectual da empresa.
Além das dicas passadas até aqui para que o processo de recrutamento e seleção sejam bem realizados, é necessário que todos os participantes (especialmente tomadores de decisão) estejam alinhados desde o começo.
Se uma nova pessoa é adicionada ao processo, ela pode ter uma visão diferente e sugerir outro tipo de profissional, causando desalinhamento e atrasando o processo de seleção.
Uma consultoria especializada, como a Robert Half, pode auxiliar no processo de recrutamento desde o início. A consultoria realiza um briefing da posição, desenvolvendo o desenho da posição desejada com base em diferentes questionamentos.
Esse levantamento de informações é crucial para antecipar e evitar problemas. Por ter experiência e conhecimento de mercado, a consultoria pode reduzir o tempo e o custo do processo seletivo e aumentar sua eficiência. Ao desenvolver um recrutamento especializado, a consultoria ajuda a garantir que o negócio encontre o que realmente precisa para alcançar o sucesso.
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