<p>Voor een klant van Robert Half, actief in de bouwsector in de regio Zaventem, zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR & Office Coordinator (m/v/x/) met doorgroeimogelijkheden en een vast contract van start!</p><p>In deze gevarieerde functie werk je nauw samen met het management en ondersteun je het kantoor op verschillende vlakken. Je krijgt de kans om je takenpakket verder uit te bouwen naargelang jouw sterktes en interesses.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het managementteam ondersteunen bij dagelijkse taken en lopende projecten</li><li>Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van vertrouwelijke documenten</li><li>Kantoorondersteuning en facility management</li><li>Aanvragen en opvolgen van erkenningen, aanmelden van bouwplaatsen en verwerken van nieuwe inschrijvingen</li><li>Correspondentiebeheer: telefonisch en via mail voor de Belgische vestiging</li><li>Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties</li><li>Coördineren van (beperkte) reis- en hotelarrangementen</li><li>Archiveren en organiseren van alle documenten/dossiers</li><li>Mee assisteren bij het opstellen en opvolgen van contracten</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team</li></ul><p><strong>HR-luik (kan meegroeien met jouw ervaring en ambitie):</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het algemeen personeelsbeleid en als vertrouwenspersoon optreden</li><li>Mee instaan voor onboarding en offboarding van nieuwe/vertrekkende collega's</li><li>Mee organiseren van bedrijfsfeesten en teamactiviteiten</li><li>Je zorgt voor correcte loonadministratie</li><li>Bovenstaande HR-taken kunnen groeien samen met jou en in functie van je ervaring - je krijgt ondersteuning van de huidige HR-verantwoordelijke, maar durft vooral proactief en zelfstandig te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we voor deze functie als HR & Office Coordinator ?</strong></p><ul><li>Je bent organisatorisch sterk, communicatief en autonoom.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan jouw plan trekken in het Engels.</li><li>Kennis van HR of ervaring is een must.</li><li>Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Meteen een <strong>vast contract</strong> in een stabiele omgeving binnen de bouwsector.</li><li>Zeer gevarieerde functie waarin je kan doorgroeien en je sterktes volop kan benutten.</li><li>Aangename werksfeer met veel zelfstandigheid en ondersteuning waar nodig.</li><li>Gelegen in de regio Zaventem</li></ul><p><strong>Iets voor jou?</strong></p><p>Stuur je CV en motivatiebrief via Robert Half en misschien word jij binnenkort de nieuwe collega van dit enthousiaste bouwteam!</p><p>Voor meer info over deze vacature kan je contact opnemen met Robert Half - wij begeleiden je graag persoonlijk in jouw zoektocht. Vermeld zeker ook het referentienummer 000508212.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> voor een boekhoudkantoor in <strong>Stekene</strong>.</p><p>Ben jij de organisatorische spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega's. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan het onthaal vlot verloopt. Lees dan snel verder.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Onthaal van cliënten en beheer van inkomende communicatie;</li><li>Agenda- en planningsbeheer voor het kantoor;</li><li>Administratieve en organisatorische ondersteuning van de medewerkers;</li><li>Opvolging en optimalisatie van interne administratieve processen;</li><li>Logistieke organisatie van het kantoor (materiaal, leveranciers, praktische werking);</li><li>Verwerking en opvolging van de interne boekhouding van het kantoor;</li><li>Algemene office- en facility managementtaken.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Je hebt meerdere jaren ervaring in office management of een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent sterk in prioriteiten stellen;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en professioneel;</li><li>Je hebt een vlotte omgang met software en een duidelijke IT-affiniteit;</li><li>Basiskennis van boekhouding en fiscaliteit is een pluspunt;</li><li>Je voelt je thuis in een professionele maar warme werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat bieden we:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p>Solliciteer vandaag met <strong>referentienummer 000506983.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x), regio <strong>Asse</strong>.</p><p>De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><ul><li><strong>Facturatie en offertes</strong></li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li><strong>Personeelsadministratie</strong></li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig <strong>Nederlands</strong>/<strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie (38 uur per week) met <strong>4 ADV-dagen;</strong></li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een <strong>bedrijfswagen</strong>, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p data-start="0" data-end="69">Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong data-start="42" data-end="68">office manager (m/v/x)</strong>.</p><p data-start="71" data-end="142"> </p><p data-start="144" data-end="406">Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.</p><p> </p><p>Als office manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt:</p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer)</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li data-start="1236" data-end="1341"><p data-start="1238" data-end="1341">Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring</p></li><li data-start="1342" data-end="1405"><p data-start="1344" data-end="1405">Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie</p></li><li data-start="1406" data-end="1465"><p data-start="1408" data-end="1465">Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels</p></li><li data-start="1466" data-end="1548"><p data-start="1468" data-end="1548">Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</p></li><li data-start="1549" data-end="1602"><p data-start="1551" data-end="1602">Je bent georganiseerd, proactief en communicatief</p></li><li data-start="1603" data-end="1664"><p data-start="1605" data-end="1664">Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht</p></li><li data-start="1665" data-end="1726"><p data-start="1667" data-end="1726">Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team</p></li><li data-start="1727" data-end="1791"><p data-start="1729" data-end="1791">Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving</p></li></ul><p> </p><p>Ons aanbod: </p><ul data-start="1808" data-end="2107"><li data-start="1808" data-end="1905"><p data-start="1810" data-end="1905">Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie</p></li><li data-start="1906" data-end="1967"><p data-start="1908" data-end="1967">Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer</p></li><li data-start="1968" data-end="2039"><p data-start="1970" data-end="2039">Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</p></li><li data-start="2040" data-end="2107"><p data-start="2042" data-end="2107">Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</p></li></ul><p data-start="2109" data-end="2180" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2112" data-end="2180" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar <strong>een Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller </strong>voor een globale speler op de energiemarkt.</p><p>Heb je enkele jaren relevante ervaring als controller, auditor of analyst? Combineer je sterke analytische skills met uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben je hands-on en heb je zin voor initiatief? Lees dan zeker verder!</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving:</span></strong></p><p>Je komt terecht in een internationaal team waarvan 7 personen in Belgie, verantwoordelijk voor verschillende legale entiteiten en business units. Je rapporteert aan de Busness Performance & Finance Manager Europe. Verder sta je in nauw contact met de collega's van de Finance Shared Service Centra als ook het European Tax team en de verschillende business partners voor het aanleveren en analyseren van cijfermateriaal. Je krijgt een grote autonomie om je werk tot een goed einde te brengen.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Je gaat o.a. instaan voor volgende taken:</span></p><ul><li>Je voert controles uit om de correctheid van de maandelijkse cijfers te verifiëren en toe te zien op de gevolgde procedures;</li><li>Met behulp van het Finance Shared Service Center, ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de resultaten voor de verschillende business units en legale entiteiten.</li><li>Je werkt samen met Finance Shared Service Center om processen en procedures te verbeteren en zo de integriteit en kwaliteit van de boekhouding te garanderen;</li><li>Je staat in voor kwartaal SOX rapportering zoals operational lease, buy/sell, SUI;</li><li>Je kijkt nauwgezet toe op het naleven van de wettelijke verplichtingen; je werkt nauw samen met de Tax compliance manager om alle tax verplichtingen na te komen;</li><li>Je werkt samen met de senior manager om de statutaire audit van de verschillende entiteiten tijdig af te ronden. Je bent tevens verantwoordelijk voor EFI rapportering aan de ondernemingsraad;</li><li>Je bereidt resultaten en cash flow businessplan en forecast voor op entiteit niveau in lijn met de verwachtingen van de verschillende business partners;</li><li>Je werkt nauw samen met de business stakeholders om de resultaten beter te begrijpen; je analyseert cijfers en vertaalt deze naar voorstellen ter verbetering voor de business;</li><li>Ondersteuning bij ad hoc projecten o.a.</li><ul><li>Optimaliseren van Digital-tools;</li><li>Verder offshoren van transactioneel / recurrent werk naar shared service center;</li><li>Kost reductie initiatieven;</li><li>Mergers en Acquisities.</li></ul></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li>Je hebt een financiële opleiding genoten (Bachelor of Master);</li><li>Je kan terugblikken op minimum 4 jaar ervaring als controller of externe auditor;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent digital-minded en denkt graag mee in het optimaliseren van tools;</li><li>Je bent vlot in tools als SAP, PowerBI en PowerPivot, Excel en andere Microsoft Tools;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een geboren netwerker;</li><li>Je hebt een affiniteit met tax compliance en wetgeving zonder een specialist te zijn;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;</li><li>Je bent hands on en zoekt graag zaken uit. Je bent steeds op zoek hoe je zaken efficiënter kunt aanpakken</li><li>Time management is een van je sterktes en respecteren van deadlines is voor jou een evidentie;</li><li>Vertrouwd zijn met US GAAP, BE GAAP en SOX zijn een groot pluspunt.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod:</strong></span></p><ul><li>Je komt terecht in een bedrijf waar je continue gestimuleerd wordt om mee te denken en initiatief te nemen;</li><li>Je krijgt een grote autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Je krijgt een mooie verloning en extralegale voordelen naargelang jouw werkervaring;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. 7 €/dag;</li><li>Netto vergoeding;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>40 vakantiedagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
