Vous attendez un bébé ? Vous avez sans doute déjà une longue liste de choses à préparer avant l’accouchement. Et pas uniquement à la maison : au travail aussi, une bonne préparation est en effet essentielle.
En effet, il vaut mieux ne pas attendre la dernière minute pour désigner le collègue qui reprendra vos projets, réfléchir à la nécessité éventuelle d’un remplaçant et de lister dans un fichier les informations votre équipe aura besoin en votre absence. Une planification anticipée et une transmission claire permettent d’aborder votre heureux événement en toute sérénité et ainsi profiter pleinement de votre congé de maternité.
Contrairement à des vacances classiques, il est important de se préparer à temps avant le début du congé de maternité. Non seulement pour des raisons pratiques, mais aussi parce qu’une grossesse ne se déroule pas toujours comme prévu. Voici donc nos conseils pour que la passation de travail avant votre congé de maternité se passe de la manière la plus fluide possible.
Comment fonctionne le congé de maternité en Belgique ?
En Belgique, les travailleuses salariées ont droit à 15 semaines de congé de maternité. Cette période se compose de deux parties : le repos prénatal (congé de grossesse) et le repos postnatal (repos d’accouchement).
Dans le cadre d’une grossesse normale, vous pouvez prendre jusqu’à 6 semaines de congé prénatal avant la naissance, dont 1 semaine est obligatoire. Après l’accouchement, une période de repos obligatoire d’au moins 9 semaines commence. Les semaines que vous n’utilisez pas avant la naissance peuvent être ajoutées à votre congé postnatal.
Il existe bien sûr des exceptions à cette règle. Les personnes qui attendent une naissance multiple bénéficient par exemple de quelques semaines supplémentaires. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet et sur les démarches à accomplir avant votre congé de maternité sur le site du service public de la Wallonie.
Comment bien préparer la passation de travail ?
Une bonne préparation commence par un inventaire clair de vos responsabilités. Pensez à temps à vos projets en cours, aux échéances et aux priorités. Faites également une liste de vos contacts principaux et de vos tâches récurrentes.
Cela constitue la base idéale pour établir une check-list complète pour votre congé de maternité. Ce type de récapitulatif facilite non seulement la transmission de vos tâches, mais permet aussi d’identifier les projets qui peuvent attendre votre retour.
Discutez ensuite de cette liste avec votre responsable. Ensemble, vous pourrez déterminer quelles tâches seront réparties en interne, s’il faut prévoir un remplaçant temporaire et quelle devrait être la durée idéale de la période de transition. En commençant à préparer votre congé suffisamment tôt, vous aurez également le temps d’effectuer un onboarding digne de ce nom pour votre remplaçant et ainsi de l’intégrer correctement.
Un remplaçant est-il nécessaire ?
La décision est sans appel : il faut un remplaçant pour votre poste pendant votre congé de maternité. Il est alors important de lancer les recherches suffisamment tôt. Trouver un remplacement pour un congé de maternité peut prendre un certain temps. Pour gagner du temps, il est judicieux de commencer par préparer un aperçu de vos processus de travail. Ainsi, tout sera prêt avant l’arrivée du remplaçant.
Une passation de travail efficace comprend notamment :
une description de vos principales tâches ;des plans étape par étape pour les processus récurrents ;les échéances importantes ;les documents et systèmes pertinents.
Avec ces informations en sa possession, votre remplaçant pourra rapidement se familiariser avec son rôle et vos collègues ne devront pas chercher eux-mêmes des informations importantes en votre absence.
Impliquez également vos collègues
Une passation fluide ne se fait pas uniquement entre vous et votre remplaçant. Vos collègues jouent également un rôle important. Identifiez donc les projets qui continueront pendant votre absence, les personnes de contact en interne et les tâches qui peuvent éventuellement attendre votre retour.
Si possible, organisez une réunion de passation avec toutes les personnes concernées. Ainsi, chacun saura ce qui est attendu et vous pourrez répondre immédiatement aux éventuelles questions.
Documentez votre travail
Une grande partie des connaissances professionnelles se trouve souvent « dans la tête » des collaborateurs. C’est pourquoi la documentation de vos principales tâches est essentielle lorsque vous partez en congé de maternité.
Créez un dossier central contenant tous les documents importants, ainsi que des guides ou récapitulatifs des différents processus. N’oubliez également pas de rédiger un fichier avec les coordonnées des parties prenantes internes et externes. Travaillez de préférence dans un environnement numérique partagé afin que vos collègues et votre remplaçant puissent retrouver facilement toutes ces informations.
Devez-vous rester joignable pendant votre congé ?
Pendant le congé de maternité, vous n’êtes pas tenue de travailler. L’objectif de ce congé est de vous permettre de récupérer et de vous consacrer à votre famille.
Certaines collaboratrices choisissent toutefois de rester occasionnellement joignables pour des questions urgentes. Si vous envisagez cette option, il est important de fixer à l’avance des accords clairs avec votre employeur ou votre équipe concernant :
les moments où vous êtes joignable ou non ;le canal de contact (par ex. : par téléphone plutôt que par e-mail) ;les situations pour lesquelles il est approprié de vous contacter.
En définissant clairement des attentes, il sera plus facile de protéger vos limites.
Partir en congé de maternité en toute sérénité
Inscrivez-vous à notre newsletter
Une passation de travail bien préparée est la clé de la tranquillité d’esprit. En préparant votre travail à temps avant votre congé, en documentant clairement vos tâches et en impliquant vos collègues dans la planification, vous pourrez entamer votre congé de maternité en toute sérénité. Vous n’avez plus qu’à profiter pleinement de votre nouveau rôle : celui de maman.
Envie de recevoir davantage d’informations sur le travail, la carrière et l’évolution du marché de l’emploi ? Inscrivez-vous à la newsletter de Robert Half et recevez régulièrement de nouveaux articles, conseils et tendances directement dans votre boîte mail.
