<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) (parfaite maîtrise du français, anglais requis, néerlandais apprécié) pour une mission intérim à temps partiel.</p><p>Notre client, situé dans la région de Manage, est un acteur international de référence dans son secteur.</p><p>Vous aurez l'opportunité de contribuer à son expansion en rejoignant une équipe dynamique, positive et axée sur l'excellence.</p><p>Votre fonction en tant que Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) inclut :</p><p><strong>Accueil des visiteurs</strong> :</p><ul><li>Identifier, guider et informer les visiteurs, tout en respectant les procédures internes de réception.</li><li>Préparer un accueil professionnel et chaleureux pour refléter une image positive de la société.</li><li>Gérer les appels téléphoniques (filtrage, transfert) avec efficacité et courtoisie.</li></ul><p><strong>Gestion du courrier et des commandes</strong> :</p><ul><li>Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier (entrant et sortant) selon les besoins des départements.</li><li>Gérer la timbreuse et les relations avec la Poste.</li><li>Assurer les commandes de fournitures (bureau, nettoyage, lunch) et superviser les livraisons.</li></ul><p><strong>Soutien administratif</strong> :</p><ul><li>Fournir un appui administratif ponctuel aux différents départements.</li><li>Assurer d'autres tâches connexes, comme les réservations de salles de réunion, la gestion de l'atrium, ou l'organisation de livraisons spécifiques (fleurs, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x)</strong> <strong>:</strong></p><ul><li>Votre profil correspond parfaitement à cette fonction si :</li><li>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience dans un poste similaire.</li><li>Vous êtes autonome, précis, et avez un sens développé de l'organisation.</li><li>Vous êtes positif, flexible dans l'exécution de vos tâches, et appréciez le travail en équipe.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, avez une bonne connaissance de l'anglais, et des notions en néerlandais sont un plus.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), et la connaissance d'un ERP est un atout.</li></ul><p><strong>Notre offre pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :</strong></p><p>Nous vous proposons :</p><p>Une mission intérimaire (en vue de long terme) à temps partiel (50%) du mercredi après-midi au vendredi après-midi ;</p><p>Une fonction stable et variée dans une entreprise en pleine croissance ;</p><p>Un environnement stimulant et ambitieux, qui valorise le développement personnel et professionnel ;</p><p>Une rémunération compétitive en adéquation avec vos compétences et votre engagement.</p><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et pensez correspondre aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Receptionist (m/v/x) met uitstekende kennis van het Nederlands en Frans voor een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector, gelegen in Oudergem.</strong></p><p><strong>Over onze klant</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde in de vastgoedsector, waar een dynamische en professionele werkomgeving centraal staat. Je komt terecht in een warm en collegiaal team in een bedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) zal je het eerste aanspreekpunt zijn van het bedrijf en een belangrijke rol spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Hartelijk ontvangen van bezoekers, medewerkers, klanten en partners;</li><li>Professioneel beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdelingen;</li><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande post;</li><li>Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Ondersteuning van officemanagement in samenwerking met de executive assistent, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers;</li><li>Bijstaan van de verkoopadministratie;</li><li>Opmaken en redigeren van documenten of brieven;</li><li>Verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x) die beschikt over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Opleiding en ervaring: Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een onthaal- of administratieve functie;</li><li>Digitaal vaardig: Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);</li><li>Communicatief sterk: Een klantgerichte aanpak en vlotte omgang met verschillende stakeholders.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>Je mag rekenen op een boeiend aanbod, waaronder:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse tewerkstelling</strong> (38 uur per week) met flexibele en vaste kantooruren;</li><li>Een <strong>familiale, mensgerichte werkomgeving</strong> waar je inspanningen worden gewaardeerd;</li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een functie waarin je veel interactie hebt met klanten en collega's, met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een werkgever die oog heeft voor een <strong>goede werk-privébalans</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant, actief in de IT sector, zijn we op zoek naar een gedreven Receptionist(e) en Facility Support (m/v/x).</p><p>Als Receptionist & Facility Support (m/v/x) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je dagelijks voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Met jouw vlotte communicatie, klantgerichte houding en organisatorisch talent draag je bij aan een vlotte werking van onze facilitaire diensten.</p><p> </p><p>Als Receptionist & Facility Support combineer je receptietaken met administratieve en facilitaire ondersteuning, waaronder:</p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers voor al onze vestigingen (Lummen, Gent, Diegem, Elsene & Louvain-La-Neuve)</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox</li><li>Bestellen van office supplies, business lunches en andere benodigdheden</li><li>Telefooncentrale en postverwerking</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer</li><li>Boeken van business travel voor medewerkers</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van onze intranet pagina's</li><li>Aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaak en catering</li></ul><p>Als Receptionist & Facility Support heb je volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie is een plus</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht</li><li>Je bent zelfstandig en werkt georganiseerd</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office (Outlook, PowerPoint & Excel) en administratieve tools</strong></li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een dynamische werkomgeving waar je het verschil kan maken</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Diegem (met op termijn afwisseling in Elsene)</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een vlotte communicator met een <strong>warm onthaal</strong> die graag het visitekaartje van een organisatie vormt?</p><p>Voor onze klant in <strong>Diepenbeek</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker/receptionist</strong>. Deze functie loopt van eind augustus tot eind september en biedt een mooie kans om ervaring op te doen in een dynamische en klantgerichte omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verzorgen van administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en rapportage.</li><li>Zorgdragen voor een ordelijke en gastvrije werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.</li><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of met klantgericht werk (ervaring als receptionist is een troef, maar geen must).</li><li>Je hebt een professionele, vriendelijke en verzorgde uitstraling.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en gewend om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent beschikbaar om te werken vanaf eind augustus tot eind september.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een functie in een professionele en aangename werkomgeving.</li><li>Een marktconform salaris en vergoeding.</li><li>Ondersteuning vanuit Robert Half gedurende de hele opdracht.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06350-0013278834.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief & Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Wat ga je doen?<br /> Als Administratief & Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br /> * Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.<br /> * Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).<br /> * Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.<br /> * Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.<br /> * Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).<br /> </p><p>Als Administratief & Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
