<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>recherche un<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> au sein d'une société située à <strong>Andenne</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion des bons de commande</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>préfacturation</strong> : suivi des <strong>commandes destinées à l'étranger</strong> (notamment les <strong>pays de l'Est</strong>), demande de <strong>factures proforma</strong>, validation des <strong>paiements</strong> et transmission des <strong>informations</strong> pour la <strong>livraison des machines</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>matériel de bureau</strong> et assurez le <strong>suivi des stocks</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>réservations pour les foires</strong> ainsi que les <strong>hôtels</strong> pour les <strong>équipes commerciales</strong>.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des <strong>visiteurs</strong> et des <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous vérifiez et assurez le <strong>suivi des documents nécessaires</strong> aux <strong>chargements</strong> et <strong>déchargements</strong> des <strong>marchandises</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>centrale téléphonique</strong> et le <strong>dispatch des appels</strong> vers les <strong>services concernés</strong>.</li></ul></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'une <strong>formation en assistanat de direction</strong>, <strong>secrétariat commercial</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> est appréciée ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maîtrise de l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles</strong> et savez <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>sens relationnel</strong> et du <strong>service</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>autonomie</strong> dans la <strong>gestion des tâches administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Word, Excel, ERP</strong>, etc.) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit proactif</strong> et êtes capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>des <strong>contacts variés et enrichissants</strong> avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p><strong>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?</strong><br /> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>000452716 </strong>(idéalement sous format Word).</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Support Administratif (H/F/X)</strong> à <strong>mi-temps</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> dans une <strong>société industrielle</strong> située à <strong>Herstal</strong>, avec une <strong>perspective d'engagement en CDI</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Support Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez</strong> les factures entrantes dans le système, garantissant un <strong>suivi rigoureux des paiements ;</strong></li><li>vous <strong>soutenez</strong> le reporting mensuel destiné à la maison mère, en veillant à la <strong>qualité</strong> et à la <strong>fiabilité</strong> des données transmises ;</li><li>vous effectuez des <strong>scans</strong> et de l'<strong>archivage</strong> de différents documents administratifs ;</li><li>vous <strong>triez</strong>, <strong>classez</strong> et <strong>organisez</strong> les documents administratifs afin de faciliter leur consultation et leur traitement ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des échanges</strong> avec le secrétariat social pour les questions relatives aux ressources humaines ;</li><li>vous faites preuve de <strong>polyvalence</strong> et <strong>intervenez</strong> sur diverses tâches administratives pour soutenir les différents services de l'entreprise.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Support Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau de français</strong>, et d'un <strong>bon niveau de néerlandais et/ou d'allemand ;</strong></li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>méthodique</strong> et <strong>organisé</strong>, avec une bonne capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément ;</strong></li><li>vous faites preuve d'un <strong>excellent relationnel</strong> et avez à cœur de vous <strong>investir durablement</strong> dans vos missions ;</li><li>vous <strong>maîtrisez les outils informatiques</strong> et êtes à l'aise dans un <strong>environnement administratif dynamique.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Support Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim à mi-temps</strong>, avec une possibilité d'<strong>engagement en CDI</strong> ;</li><li>une rémunération brute mensuelle comprise entre <strong>2.500€ et 3.300€</strong>, en fonction de votre expérience et compétences ;</li><li>divers <strong>avantages</strong>, tels que des <strong>chèques-repas</strong> ainsi qu'une <strong>assurance hospitalisation</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail</strong> dans une <strong>société à taille humaine</strong>, reconnue pour son <strong>ambiance familiale et conviviale</strong>, tout en bénéficiant du soutien et des ressources d'un grand groupe industriel.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Support Administratif (H/F/X)?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence <strong>000508166 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
