<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Logistique (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>. Notre client est une société active dans le <strong>secteur aéronautique</strong> et située dans la région de<strong> Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Logistique (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en contact permanent avec les <strong>services commerciaux des clients</strong> ;</li><li>vous communiquez avec les différents entrepôts pour organiser les <strong>enlèvements de marchandises </strong>;</li><li>vous commandez les <strong>transports nécessaires</strong>, veillez à leur suivi et à leur annulation éventuelle ;</li><li>vous encodez les données dans le <strong>système PRIORITY </strong>;</li><li>vous veillez à la bonne tenue des <strong>plannings </strong>;</li><li>vous respectez les procédures de <strong>manutention prévues par l'employeur</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Logistique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier en Commerce Extérieur ou orienté Logistique</strong> ;</li><li>vous avez de très bonnes connaissances de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de toute autre langue est un atout ;</li><li>vous vous montrez proactif et avez une <strong>bonne communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé et avez envie d'apprendre</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne organisation</strong> de travail et êtes <strong>flexible</strong> ;</li><li>vous êtes d'accord pour <strong>travailler en pauses </strong>(matin, après-midi, nuit) ; vous êtes résistant au stress et avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous disposez de connaissances de base en <strong>matière de douane</strong> (EX1, DDU, T1…).</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Employé Logistique (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti de <strong>nombreux avantages</strong> tels que des chèques-repas, des écochèques, des primes de pause, une assurance hospitalisation, etc,… ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> où l'innovation est encouragée et les idées valorisées ;</li><li>un accès à de <strong>multiples formations</strong> qui vous permettront de développer vos compétences.</li></ul><p>Intéressé par le poste d'<strong>Employé Logistique (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV avec <strong>la référence 000433650!</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur </strong>d'un profil d'Employé Administratif <strong>Expérimenté</strong> avec une bonnne connaissance du français et du néerlandais.</p><p>Pour l'un de nos clients renommés, actif dans le <strong>secteur industriel</strong> à Namur, Robert Half recherche un(e) <strong>Employé(e) Administratif(ve) expérimenté(e)</strong> pour intégrer une équipe soudée au sein d'un environnement familial, dynamique et collaboratif.</p><p>Il s'agit d'un intérim à<strong> temps plein</strong>, en vue d'un CDI.</p><p>Vous rejoindrez une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.</p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Employé Administratif Expérimenté (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>Encodage et suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>Organisation, classement et archivage sur SharePoint/Plateformes internes ;</li><li>Préparation des dossiers administratifs liés aux opérations et chantiers ;</li><li>Suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>Suivi administratif des sous-traitants (contrôle des heures, validation, gestion des litiges) ;</li><li>Coordination de l'information entre services, appui aux équipes lors des absences/surcharges et proposition d'axes d'amélioration continue.</li></ul><p><strong>Le profil recherché est le suivant :</strong></p><ul><li>Bachelier (ou expérience équivalente) en administration, secrétariat, gestion, logistique ;</li><li>Expérience de 1 à 3 ans min. dans un rôle administratif similaire, idéalement en milieu technique/logistique/industriel/construction ;</li><li>Bonne maîtrise de MS Office, expérience obligatoire sur SharePoint et idéalement avec un ERP (type 4PS/Business Central/Navision) ;</li><li>Maîtrise parfaite du français, très bonne connaissance du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Attitude positive, sens de l'initiative et de l'organisation, esprit d'équipe, orientation solution et envie d'apprendre ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement.</li></ul><p><strong>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Une mission intérimaire à temps plein (40h/semaine - 7h30 à 16h) avec forte perspective de CDI;</li><li>Un package salarial attractif, de 2 500€ à 4000 brut/mois ou plus selon expérience ;</li><li>Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>Environnement familial, ambiance conviviale, équipe stable et solidaire ;</li><li>Opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul><p>Vous êtes positif(ve), débrouillard(e) et désireux(se) de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre !</p><p>Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite.</p><p><strong>000509077</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Assistant Administratif Packaging (H/F/X) parlant le français et l'anglais.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'interim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, <strong>acteur international</strong> de référence dans son secteur et propose des solutions sur mesure à ses clients (BtoB) en matiere de logistique dans des secteurs tres reglementés.</p><p>Située à Manage, l'entreprise se distingue par <strong>sa croissance continue</strong>, un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, une <strong>forte culture d'innovation</strong> et une équipe où <strong>bienveillance, dynamisme et développement professionnel</strong> sont valorisés.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>support administratif pour le département</strong>, incluant la <strong>préparation des dossiers</strong> (étiquetage, conditionnement, sérialisation, etc.) ;</li><li>vous gérez l'<strong>impression d'étiquettes</strong> et suivez les <strong>approbations QC/QP avant et après opérations</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>prestations pour le suivi d'activité et la facturation</strong> ;</li><li>vous gérez et suivez les <strong>approvisionnements de consommables</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création et mise à jour des documents du département</strong> ;</li><li>vous développez vos <strong>compétences sur les applications IT spécifiques</strong> et proposez des <strong>axes d'amélioration</strong> ;</li><li>vous intervenez sur <strong>différents projets</strong> sous la supervision du <strong>Packaging Support Leader</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau bachelier</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience réussie comme assistant administratif</strong> dans un secteur exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire…) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), organisé(e), autonome</strong> et <strong>orienté(e) résultats</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance des process GMP/GDP</strong> est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez l'<strong>anglais</strong> (niveau B1 minimum) en plus du <strong>français</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (Word, Excel, Outlook…) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire attractif de 2.650€/mois</strong> brut assorti d'un package attractif ;</li><li>un <strong>horaire de jour flexible</strong> (8h00-16h30), facilitant la conciliation <strong>vie privée-vie professionnelle </strong>;</li><li>un environnement stimulant et bienveillant, au sein <strong>d'équipes dynamiques et internationales</strong> ;</li><li>une opportunité d'un <strong>contrat d'intérim en vue d'engagement long terme</strong> ;</li><li>une <strong>facilité d'accès</strong> et un <strong>parking</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509017</strong>! Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous contacterons très vite pou</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue de long terme</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur dynamique en pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement de travail convivial et stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des <strong>équipes accueillantes</strong>, dans une entreprise orientée vers l'<strong>innovation</strong> et la <strong>performance.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif du département qualité</strong> (scans, copies, classement de documents, gestion des boîtes emails partagées) ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers qualité</strong> et effectuez des relances auprès des clients ;</li><li>vous participez à la <strong>gestion documentaire </strong>et contribuez à l<strong>'archivage</strong> ;</li><li>A terme, vous pourrez être amené à prendre part à des <strong>activités opérationnelles </strong>telles que : contrôles qualité à la réception, inventaires annuels, vérification de documents de conformité, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en administration</strong>, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou entrepôt ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, autonome et proactif </strong>;</li><li>vous avez une <strong>connaissance opérationnelle de l'anglais</strong> pour une communication écrite et orale quotidienne ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques (suite Office) </strong>;</li><li>vous recherchez un <strong>engagement à temps plein</strong> (8h - 16h30) en vue d'un CDI ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>)</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> (2.550€ brut/mois) ;</li><li>des <strong>chèques-repas et lunch offert ;</strong></li><li>un <strong>contrat intérim avec démarrage rapide</strong> et réelle perspective de <strong>CDI </strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong> au sein d'un entrepôt <strong>en pleine évolution</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance conviviale</strong> et chances d'<strong>évolution professionnelle</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509292</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Wavre</strong>, d'un <strong>Customer Service Agent (h-f-x) trilingue FR-EN-NL</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>, temps plein.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> située dans la <strong>région de Wavre</strong> évoluant dans le <strong>secteur de la distribution</strong>.</p><p>Cette société se distingue par son histoire solide et sa croissance continue, offrant un <strong>environnement axé sur l'innovation</strong>, <strong>l'attachement à la qualité du service</strong>, et une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>.</p><p>La culture d'entreprise valorise le développement des compétences, l'esprit d'équipe, et l'épanouissement professionnel.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez et traitez l'<strong>ensemble des commandes de A à Z</strong>, en assurant le bon déroulement du <strong>cycle de traitement</strong>, depuis la <strong>saisie</strong> jusqu'à la <strong>livraison finale</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi proactif des commandes</strong>, en communiquant régulièrement avec les <strong>clients</strong> afin de les tenir informés des <strong>statuts</strong>, des <strong>délais</strong> et des éventuelles <strong>modifications</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi et la gestion des demandes clients</strong>, en fournissant un <strong>service personnalisé</strong>, en répondant efficacement à leurs <strong>questions</strong>, et en anticipant leurs <strong>besoins</strong> pour garantir leur <strong>satisfaction</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion</strong> et le <strong>traitement des litiges</strong> ou <strong>anomalies relatifs aux commandes</strong> (retards, erreurs de produits, problèmes de livraison…), en identifiant rapidement la <strong>source du problème</strong> et en proposant des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous collaborez avec les différents <strong>départements internes</strong> (<strong>logistique</strong>, <strong>comptabilité</strong>, <strong>ventes</strong>…) afin d'assurer la <strong>fluidité du processus</strong> et la <strong>résolution des incidents</strong> ;</li><li>vous utilisez les <strong>outils et logiciels de gestion de commandes</strong> pour enregistrer, suivre et documenter l'ensemble des <strong>interventions</strong> et <strong>communications</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue des procédures</strong> et à la <strong>qualité du service</strong>, en partageant votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>idées</strong> avec l'<strong>équipe</strong>.</li></ul><p>Le <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>recherché par le client est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en gestion de commandes</strong> et <strong>service clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de niveau bachelier minimum</strong>, idéalement dans le <strong>commerce</strong> ou l'<strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> et les <strong>logiciels de gestion de commandes</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un <strong>excellent sens relationnel</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en intérim, basé sur l'<strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>assortiment d'avantages extralégaux</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> avec possibilité de <strong>télétravail partiel</strong> ;</li><li>un <strong>secteur en pleine croissance</strong> offrant de <strong>réelles perspectives d'évolution</strong> ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>, avec réelle <strong>opportunité de contrat long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508197</strong> et si votre profil répond aux besoins de nos clients, nous vous recontactons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde kandidaat voor de functie van Logistiek Assistent (m/v/x) in regio Moeskroen.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal actieve organisatie die de voorbije jaren sterk gegroeid is en vandaag wereldwijd duizenden medewerkers telt. Ondanks deze internationale schaal blijft de bedrijfscultuur verrassend toegankelijk en ondernemend. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar collega's elkaar ondersteunen om samen resultaten te behalen.</p><p>De organisatie combineert een internationale structuur met een eerder ondernemende en hands-on mentaliteit. Teams werken nauw samen en communiceren rechtstreeks met elkaar. Regelmatig worden er initiatieven georganiseerd om medewerkers samen te brengen, zoals familiedagen en informele activiteiten, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer.</p><p>Voor het logistieke team in Moeskroen zoeken we een collega die mee zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen en een efficiënte logistieke flow tussen verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Logistiek Assistent </strong>ondersteun je de logistieke flow van bestellingen van A tot Z en zorg je ervoor dat goederen tijdig en correct bij de klant terechtkomen.</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van klantenorders in het ERP-systeem;</li><li>Doorzetten van orders naar het warehouse management systeem en opmaken van pickinglijsten voor het magazijn;</li><li>Controleren van de beschikbaarheid van artikelen en opvolgen van voorraden;</li><li>Monitoren van openstaande acties en tijdig signaleren van tekorten of vertragingen;</li><li>Afstemmen met interne teams zoals planning, sales en backoffice over orderstatus en levertermijnen;</li><li>Zorgen voor een correcte en duidelijke informatiedoorstroming tussen magazijn, planning en commerciële collega's;</li><li>Administratief verwerken van verzendingen en orders;</li><li>Actief de voortgang van bestellingen opvolgen zodat leveringen tijdig en volledig gebeuren.</li></ul><p>Het doel van jouw functie is ervoor te zorgen dat bestellingen correct, volledig en binnen de afgesproken termijn bij klanten worden geleverd.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze rol zoeken we iemand die gestructureerd werkt en graag de vinger aan de pols houdt in een logistieke omgeving.</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Ervaring:</strong> Idealiter 3 à 4 jaar ervaring in een logistieke, administratieve of supply chain gerelateerde functie;</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Frans: zeer goede kennis;</li><li>Engels: zeer goede kennis;</li><li>Nederlands: kennis is een plus maar geen vereiste.</li></ul><li><strong>IT-vaardigheden:</strong></li><ul><li>Basiskennis van MS Office (Word en Excel);</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus;</li><li>Kennis van SAP of een WMS-systeem is een troef.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Nauwkeurig en gestructureerd in je werk;</li><li>Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Proactief en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt graag overzicht en volgt dossiers actief op;</li><li>Je kan goed samenwerken met verschillende interne teams.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Voltijdse functie met glijdende werkuren;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie;</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 10 ADV-dagen, in samenspraak in te plannen;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Internationale werkomgeving met een ondernemende sfeer en collegiale teams.</li></ul><p>Ben jij een administratief sterke professional die graag een centrale rol speelt in een logistieke flow en energie haalt uit opvolging en coördinatie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508838.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant in <strong>Oostkamp</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Logistieke Analist</strong> (m/v/x).</p><p>Als <strong>Logistiek Analist</strong> ben je de sleutelfiguur tussen hun warehouse-, productie- en supply chain-teams. Je analyseert data, optimaliseert processen en zorgt dat logistieke stromen naadloos aansluiten op de operationele realiteit. Je bent een voortrekker in verbeterprojecten en draagt actief bij aan de compliance op het gebied van trade/douanewetgeving. Daarnaast ondersteun je ook het verzendingsteam hands-on.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Analyseren van logistieke en supply chain data om trends, bottlenecks en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.</li><li>Ondersteunen van het verzendingsteam.</li><li>Ondersteunen en coördineren van douaneprocessen (im-, export, documentenbeheer).</li><li>Uitwerken en uitvoeren van verbeterprojecten binnen warehouse, productie en transport.</li><li>Opstellen van rapporten, KPI's en dashboards ter ondersteuning van besluitvorming.</li><li>Optimaliseren van material flows, voorraadnauwkeurigheid en productie-aanlevering.</li><li>Fungeren als brug tussen productie, logistiek en externe partners.</li><li>Documenteren van processen en het geven van training of ondersteuning aan collega's.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.</li><li>Aantoonbare ervaring als logistiek analist, supply chain analist of vergelijkbare rol.</li><li>Sterke ervaring met SAP is zeker een plus.</li><li>Praktische kennis van douaneprocedures en relevante wet- en regelgeving.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en uitstekende beheersing van Excel/Power BI of vergelijkbare tools.</li><li>Ervaring in een productie omgeving is een must.</li><li>Projectmatige werkstijl: gestructureerd, resultaatgericht en communicatief sterk.</li><li>Probleemoplossend vermogen en hands‑on mentaliteit.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels.</li></ul><p>Ben jij de kandidaat die we zoeken? Neem dan zeker contact op met ons met vermelding van <strong>referentienummer 000506752.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
