<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Coordinateur Logistique (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français </strong>et<strong> l'anglais</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p> </p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>du commerce international </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Coordinateur Logistique français-anglais (H/F/X)</strong>, vous êtes responsable de la gestion administrative et logistique des commandes en collaboration avec des partenaires internationaux.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi intégral de chaque commande client</strong>, en évaluant la faisabilité des demandes, en rédigeant les offres techniques et en garantissant le bon déroulement du processus jusqu'à l'expédition des produits ;</li><li>vous <strong>négociez les prix avec les partenaires à l'étranger</strong> et ajustez les devis selon les <strong>spécifications techniques des clients</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les expéditions conformément aux incoterms</strong>, tout en préparant et vérifiant les <strong>documents de transport nécessaires</strong> ;</li><li>vous vous <strong>assurez de la livraison dans les délais impartis</strong> et <strong>optimisez le remplissage des conteneurs</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Coordinateur Logistique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>titulaire d'un bachelier en international business, logistique ou toute autre formation pertinente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'<strong>une expérience préalable dans un poste similaire</strong>, idéalement en gestion de projets ou coordination logistique ;</li><li>vous <strong>maîtrisez l'anglais à l'écrit</strong>, toute autre langue constitue un atout ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise d'excel</strong>, indispensable pour analyser et traiter les données des commandes ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong> et <strong>attentif aux détails</strong>, notamment dans l'analyse et la gestion des données ;</li><li>vous avez un <strong>esprit méthodique et analytique</strong>, avec une forte capacité à <strong>résoudre les problèmes de manière structurée</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Coordinateur Logistique (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>rémunération attractive</strong> adaptée à votre expérience, complétée par des <strong>avantages</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> et une <strong>assurance groupe </strong>;</li><li>un temps plein de <strong>40h/semaine</strong>, vous permettant de bénéficier de <strong>12 jours de RTT</strong> ;</li><li>une <strong>expérience enrichissante</strong> dans un <strong>environnement international</strong>, avec des échanges quotidiens avec des partenaires à l'étranger ;</li><li>des <strong>défis stimulants et variés</strong>, avec des projets 100% sur mesure où votre expertise contribue directement à la réussite des opérations.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Coordinateur Logistique (H/F/X)?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>000506794</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous souhaitez rejoindre une <strong>PME dynamique</strong> ? Robert Half recherche activement, pour l'un de ses clients situés dans la région de <strong>Charleroi</strong>, un <strong>Employé Logistique (h-f-x) </strong>pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Au sein de cette entreprise active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, vous serez amené à gérer les commandes et les plannings de livraison, en assurant le lien entre clients et chauffeurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes clients</strong> de l'<strong>enregistrement</strong> à l'<strong>expédition</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des plannings de livraison</strong> avec <strong>précision</strong> ;</li><li>vous contactez les <strong>clients</strong> pour organiser l'<strong>envoi des commandes</strong> ;</li><li>vous entretenez une <strong>communication régulière</strong> avec les <strong>chauffeurs</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Logistique (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier orienté logistique</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong> à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et <strong>rigoureux</strong> ;</li><li>vous affichez un excellent <strong>sens du service client</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et la <strong>polyvalence</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de renforcer votre <strong>expertise métiers</strong>, votre <strong>développement professionnel</strong> et vos <strong>compétences linguistiques</strong>.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Logistique (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence <strong>000507814 </strong>! </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzg3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Charleroi</strong>, d'un <strong>Assistant Achat (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine expansion</strong> spécialisée dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Forte d'une histoire riche et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la collaboration, cette société offre un environnement de travail stimulant et convivial.</p><p>Votre mission en tant qu'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>demandes d'achat de matériaux</strong> pour les différentes équipes, en veillant à la <strong>précision</strong> et à la <strong>réactivité</strong> ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur administratif principal</strong> pour le <strong>suivi des achats</strong> et des <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous préparez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong> auprès des <strong>fournisseurs</strong>, du <strong>lancement à la livraison</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>bons de commande</strong>, les <strong>pièces justificatives</strong> et veillez au respect des <strong>délais</strong> ;</li><li>vous collaborez au quotidien avec les <strong>chefs de projet</strong> et les <strong>équipes internes</strong> pour répondre efficacement aux <strong>besoins du terrain</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>données fournisseurs</strong> et les <strong>tableaux de suivi de commandes</strong> ;</li><li>vous appliquez les <strong>procédures d'achat</strong> en place et reportez au <strong>responsable des achats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier orienté commercial</strong> ou <strong>logistique</strong> et/ou vous possédez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et pouvez travailler en <strong>anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et avez le <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et le <strong>contact avec les fournisseurs</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> et dans un <strong>environnement stimulant</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) </strong>? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence <strong>000507819 </strong>! Si votre candidature correspond aux critères attendus, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche activement un <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client, basé à <strong>La Louvière</strong>, propose des <strong>services sur mesure dans la logistique</strong>. Vous intégrerez une <strong>équipe dynamique</strong> dans une <strong>société en pleine croissance</strong>, reconnue pour son professionnalisme et son ambiance collaborative.</p><p>Votre rôle en tant que<strong> Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil</strong> des visiteurs, leur <strong>orientation</strong>, la <strong>gestion</strong> et le <strong>transfert des appels téléphoniques</strong> dans le respect des <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous traitez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> (normal, express, recommandé), le <strong>dispatching</strong> et l'<strong>expédition</strong> en lien avec la <strong>Poste</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes</strong> de <strong>fournitures de bureau</strong>, de <strong>produits de nettoyage</strong> et de <strong>lunch</strong>, ainsi que le <strong>suivi</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> pour les différents <strong>départements</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif</strong> aux autres <strong>services</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations de salles de réunion</strong>, gérez les <strong>espaces communs</strong> et prenez en charge des <strong>missions annexes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> et/ou d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong> (oral et écrit) et avez des <strong>bases en néerlandais</strong> ; <strong>anglais obligatoire</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>) ; la connaissance d'un <strong>ERP</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux(se)</strong> et possédez un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>esprit positif</strong>, aimez le <strong>travail en équipe</strong> et savez faire preuve de <strong>flexibilité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement long terme</strong> à <strong>temps partiel</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong> et en pleine <strong>croissance</strong>, favorisant la <strong>collaboration</strong> et le <strong>développement personnel</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong>, en adéquation avec votre <strong>expérience</strong> et votre <strong>engagement</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description pour ce poste de <strong>Réceptionniste / Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence</strong> <strong>000507091 </strong>! </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Marketing (h-f-x)</strong> trilingue <strong>français/néerlandais et anglais</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client est une société située dans la <strong>région de Namur</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Veiller au bon fonctionnement permanent des sites internet et coordonner les améliorations avec les prestataires externes ;</li><li>Créer et rédiger du contenu web : articles, images et vidéos, et assurer la mise à jour continue des sites ;</li><li>Mettre en œuvre la politique de communication définie avec le responsable : création et diffusion de posts sur LinkedIn, Facebook et autres réseaux sociaux, gestion des newsletters (création, envoi, suivi), conception de brochures ;</li><li>Assurer le suivi des prestations des agences de communication ;</li><li>Suivre les statistiques des campagnes et sites (Matomo, Google Ads, etc.) ;</li><li>Gérer et mettre à jour la base de données newsletters ;</li><li>Gérer les stocks d'échantillons secs et de produits promotionnels ;</li><li>Organiser et prendre en charge la logistique des évènements ;</li><li>Réaliser des études de marché et des présentations selon les besoins ;</li><li>Répondre aux questions technico-commerciales entrantes : fournir des conseils techniques sur le choix et l'application de produits ;</li><li>Rédiger et envoyer des offres de prix et des prescriptions ;</li><li>Assurer le suivi des offres envoyées et effectuer des relances auprès des clients ;</li><li>Accueillir les clients sur site et préparer les réunions et formations ;</li><li>Mener des actions de prospection par téléphone, internet/email : recherche de nouveaux contacts, organisation de campagnes de mailings.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Formation supérieure en communication et/ou marketing (bachelier ou expérience équivalente) ;</li><li>Maîtrise des outils informatiques et web modernes (Google Analytics, Ads, Matomo, Prestashop, ERP type Silicon, Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>Être trilingue : français, néerlandais, anglais ; la maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol est un atout ;</li><li>Personnalité ouverte, communicative, avec un réel désir d'apprendre et un intérêt pour la diversité des tâches ;</li><li>Capacité à gérer plusieurs missions simultanées, assertivité et sens du détail dans un environnement dynamique ;</li><li>Esprit d'initiative, autonomie, engagement, rigueur, précision ;</li><li>Orientation client, flexibilité et capacité à créer des idées nouvelles.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement de travail valorisant la polyvalence, la collaboration et l'autonomie ;</li><li>Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;</li><li>Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;</li><li>Une opportunité de s'impliquer dans des projets variés porteurs de challenges ;</li><li>Un poste diversifié à forte responsabilité, où votre investissement et votre esprit d'équipe seront valorisés.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Marketing (h-f-x)</strong> ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507439</strong> ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Wavre</strong>, d'un <strong>Customer Service Agent (h-f-x) trilingue FR-EN-NL</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>, temps plein.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> située dans la <strong>région de Wavre</strong> évoluant dans le <strong>secteur de la distribution</strong>.</p><p>Cette société se distingue par son histoire solide et sa croissance continue, offrant un <strong>environnement axé sur l'innovation</strong>, <strong>l'attachement à la qualité du service</strong>, et une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>.</p><p>La culture d'entreprise valorise le développement des compétences, l'esprit d'équipe, et l'épanouissement professionnel.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez et traitez l'<strong>ensemble des commandes de A à Z</strong>, en assurant le bon déroulement du <strong>cycle de traitement</strong>, depuis la <strong>saisie</strong> jusqu'à la <strong>livraison finale</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi proactif des commandes</strong>, en communiquant régulièrement avec les <strong>clients</strong> afin de les tenir informés des <strong>statuts</strong>, des <strong>délais</strong> et des éventuelles <strong>modifications</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi et la gestion des demandes clients</strong>, en fournissant un <strong>service personnalisé</strong>, en répondant efficacement à leurs <strong>questions</strong>, et en anticipant leurs <strong>besoins</strong> pour garantir leur <strong>satisfaction</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion</strong> et le <strong>traitement des litiges</strong> ou <strong>anomalies relatifs aux commandes</strong> (retards, erreurs de produits, problèmes de livraison…), en identifiant rapidement la <strong>source du problème</strong> et en proposant des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous collaborez avec les différents <strong>départements internes</strong> (<strong>logistique</strong>, <strong>comptabilité</strong>, <strong>ventes</strong>…) afin d'assurer la <strong>fluidité du processus</strong> et la <strong>résolution des incidents</strong> ;</li><li>vous utilisez les <strong>outils et logiciels de gestion de commandes</strong> pour enregistrer, suivre et documenter l'ensemble des <strong>interventions</strong> et <strong>communications</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue des procédures</strong> et à la <strong>qualité du service</strong>, en partageant votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>idées</strong> avec l'<strong>équipe</strong>.</li></ul><p>Le <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>recherché par le client est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en gestion de commandes</strong> et <strong>service clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de niveau bachelier minimum</strong>, idéalement dans le <strong>commerce</strong> ou l'<strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> et les <strong>logiciels de gestion de commandes</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un <strong>excellent sens relationnel</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en intérim, basé sur l'<strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>assortiment d'avantages extralégaux</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> avec possibilité de <strong>télétravail partiel</strong> ;</li><li>un <strong>secteur en pleine croissance</strong> offrant de <strong>réelles perspectives d'évolution</strong> ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>, avec réelle <strong>opportunité de contrat long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508197</strong> et si votre profil répond aux besoins de nos clients, nous vous recontactons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant in <strong>Oostkamp</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Logistieke Analist</strong> (m/v/x).</p><p>Als <strong>Logistiek Analist</strong> ben je de sleutelfiguur tussen hun warehouse-, productie- en supply chain-teams. Je analyseert data, optimaliseert processen en zorgt dat logistieke stromen naadloos aansluiten op de operationele realiteit. Je bent een voortrekker in verbeterprojecten en draagt actief bij aan de compliance op het gebied van trade/douanewetgeving. Daarnaast ondersteun je ook het verzendingsteam hands-on.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Analyseren van logistieke en supply chain data om trends, bottlenecks en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.</li><li>Ondersteunen van het verzendingsteam.</li><li>Ondersteunen en coördineren van douaneprocessen (im-, export, documentenbeheer).</li><li>Uitwerken en uitvoeren van verbeterprojecten binnen warehouse, productie en transport.</li><li>Opstellen van rapporten, KPI's en dashboards ter ondersteuning van besluitvorming.</li><li>Optimaliseren van material flows, voorraadnauwkeurigheid en productie-aanlevering.</li><li>Fungeren als brug tussen productie, logistiek en externe partners.</li><li>Documenteren van processen en het geven van training of ondersteuning aan collega's.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.</li><li>Aantoonbare ervaring als logistiek analist, supply chain analist of vergelijkbare rol.</li><li>Sterke ervaring met SAP is zeker een plus.</li><li>Praktische kennis van douaneprocedures en relevante wet- en regelgeving.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en uitstekende beheersing van Excel/Power BI of vergelijkbare tools.</li><li>Ervaring in een productie omgeving is een must.</li><li>Projectmatige werkstijl: gestructureerd, resultaatgericht en communicatief sterk.</li><li>Probleemoplossend vermogen en hands‑on mentaliteit.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels.</li></ul><p>Ben jij de kandidaat die we zoeken? Neem dan zeker contact op met ons.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
