<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gekend bedrijf in de regio <strong>Roeselare </strong>zijn we op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratieve Student (m/v/x) </strong>die het team tijdens de week kan ondersteunen.</p><p>In deze studentenjob zal je voornamelijk instaan voor het verwerken en klasseren van warehouse-gerelateerde documenten. Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je graag relevante werkervaring opdoen naast je studies? Dan is deze functie misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Als administratieve student ondersteun je het team bij verschillende administratieve werkzaamheden.</li><li>Je staat onder andere in voor het ingeven van warehouse-gerelateerde documenten in het systeem en zorgt ervoor dat deze correct en overzichtelijk worden geklasseerd.</li><li>Je helpt mee om de administratie up-to-date te houden en draagt zo bij aan een vlotte werking van het magazijn en de interne processen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>We zijn op zoek naar een student die momenteel een <strong>bacheloropleiding </strong>volgt in een administratieve of economische richting.</li><li>Je bent <strong>2 à 3 dagen per week</strong> beschikbaar tijdens de week en kan <strong>onmiddellijk </strong>opstarten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt interesse in administratieve taken.</li><li>Daarnaast ben je gemotiveerd en neem je je verantwoordelijkheden serieus.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Je krijgt de kans om waardevolle <strong>werkervaring </strong>op te doen naast je studies binnen een professionele werkomgeving. Je komt terecht in een gekend en stabiel bedrijf waar je jouw administratieve vaardigheden verder kan ontwikkelen.</li><li>Loon:<strong> €14/uur.</strong></li></ul><p>Heb je interesse in deze studentenjob en ben je beschikbaar gedurende de week? Solliciteer dan snel met vermelding van <strong>referentienummer 000509016!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
