<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een enthousiaste <strong>Allround Marketing Specialist (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> & vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het lokaliseren van een internationale marketingstrategie en impact creëren binnen de Belgische en Franse markt? Voor een snelgroeiend en internationaal opererend team binnen de IT-sector zoeken wij een creatieve en resultaatgerichte marketingprofessional.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Vertaal en lokaliseer internationale campagnes om naadloos aan te sluiten bij de Belgische en Franse markt;</li><li>Zet zowel online als offline campagnes op voor merkbekendheid en leadgeneratie;</li><li>Coördineer beurzen, klantenevementen, seminars en webinars;</li><li>Werk nauw samen met het salesteam om campagnes te versterken in de regio;</li><li>Analyseer en rapporteer resultaten om voortdurende verbeteringen door te voeren;</li><li>Beheer en optimaliseer websites en social media zoals LinkedIn;</li><li>Creëer krachtige content: blogs, nieuwsbrieven, klantverhalen;</li><li>Ondersteun projecten rondom employer branding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of Master in marketing of communicatie;</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in B2B- of IT-marketing is een must; ervaring in de bouwsector is een troef;</li><li>Sterk in branding, content- en digitale marketing, inclusief kennis van CMS, SEO en social media;</li><li>Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Flexibel, zelfstandig en resultaatgericht met analytisch én creatief inzicht;</li><li>Vloeiend in Nederlands en Frans (Engels is een plus);</li><li>Basiskennis van grafische tools zoals Canva en Adobe is een meerwaarde;</li><li>Teamplayer die verantwoordelijkheid neemt en proactief meedenkt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder bedrijfswagen en bonus;</li><li>Moderne en flexibele werkomstandigheden met hybride werken als optie;</li><li>Toekomstgerichte nieuwe kantoren uitgerust voor een prettige werkomgeving (inclusief bedrijfsrestaurant en snacks);</li><li>Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden in een internationale organisatie;</li><li>Je maakt deel uit van een gecertificeerd Great Place to Work;</li><li>Een dynamisch, ambitieus en hecht team waar aandacht is voor samenwerking en plezier;</li><li>Regelmatige teamactiviteiten en een stimulerende werksfeer.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een innovatief merk met ambitieuze doelstellingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: 06550-0013301184.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
