<p><strong>Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Consultancy</p><p><strong>Contract:</strong> Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027</p><p> </p><p><strong>Gross Salary:</strong> Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement</p><p> </p><p>Our client, an <strong>independent consultancy firm</strong>, is seeking a proactive and detail-oriented <strong>Project Assistant</strong> to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operations</p><p><strong>Key Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><p><strong>Project Support</strong></p><ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul><p><strong>Documentation & Administration</strong></p><ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul><p><strong>Communication & Coordination</strong></p><ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul><p><strong>Hospitality & Confidentiality</strong></p><ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul><p><strong>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul><p><strong>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Project Assistant </strong>? Apply now with <strong>reference 000509597 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Ittre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Purchase Officer (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français</strong>/ <strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client est une <strong>PME en pleine croissance</strong>, active dans le <strong>secteur de la distribution spécialisée</strong>. L'environnement de travail se distingue par une <strong>culture collaborative</strong>, une <strong>forte orientation innovation</strong>, et une ambiance dynamique portée par une équipe passionnée et engagée. La société mise sur des <strong>processus modernes</strong>, des outils performants et une amélioration continue de ses méthodes de travail.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Purchase Officer (h-f-x) </strong>: </p><ul><li>vous gérez l'ensemble du <strong>flux achats</strong>, de l'encodage des commandes à leur suivi rigoureux auprès des fournisseurs ;</li><li>vous vérifiez les confirmations de commande, mettez à jour les dates de disponibilité produits et validez les informations essentielles ;</li><li>vous encodez les <strong>ordres de travail (Manufacture)</strong> pour assurer le suivi des transformations internes ;</li><li>vous réceptionnez physiquement les marchandises et réalisez le <strong>contrôle qualité</strong> à l'arrivée ;</li><li>vous mesurez les articles et mettez à jour les données logistiques dans l'ERP (poids, volume, etc.) ;</li><li>vous créez les fiches techniques produits et assurez la fiabilité de toutes les données ;</li><li>vous analysez les informations dans l'ERP, détectez les incohérences et réalisez des <strong>imports/exports de masse</strong> pour correction ;</li><li>vous supervisez le <strong>rétroplanning catalogue</strong>, veillez au respect des deadlines et contrôlez les prix avant publication ;</li><li>vous utilisez des outils d'<strong>IA générative</strong> pour créer les descriptions e‑shop, optimiser les visuels et encadrer les traductions techniques.</li></ul><p>Le<strong> Purchase Officer (h-f-x) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience d'au moins 3 ans</strong> dans une fonction similaire (achats, data administration, gestion de flux) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez un très bon niveau <strong>d'anglais</strong> ; la connaissance du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes un <strong>power user ERP</strong> : filtres, vues avancées, imports/exports… (expérience sur Odoo = atout majeur) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec <strong>Excel</strong> (nettoyage de données, croisements, vérifications) ;</li><li>vous maîtrisez ou êtes très à l'aise avec les outils d'<strong>IA générative </strong>;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre sens du détail, votre esprit structuré et votre capacité à gérer les priorités dans le respect des échéances ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Purchase Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise <strong>innovante</strong> qui mise sur les technologies de pointe (IA, automatisation…) ;</li><li>un environnement dynamique où <strong>collaboration et réactivité</strong> sont essentielles ;</li><li>une <strong>formation interne complète</strong> pour maîtriser l'univers produit et les process ;</li><li>un contrat <strong>d'intérim avec possibilité d'engagement long terme </strong>;</li><li>une fonction à impact direct où votre travail contribue immédiatement à la fluidité des ventes et à la satisfaction client.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> Purchase Officer (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509494 ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODM1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket (€2.700 tot €3.300) met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
