<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> ben je de rechterhand van de <strong>Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services</strong> in het regionaal hoofdkantoor van <strong>Zemst</strong>. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul><p><strong>Jouw troeven</strong></p><ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul><p><strong>Wat wij te bieden hebben</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>junior management assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer</p><p>* Je plant vergaderingen en afspraken in</p><p>* Je biedt administratieve ondersteuning</p><p>* Je maakt presentaties op in Powerpoint</p><p>* Je beheert de mailbox</p><p>* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden</p><p>* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op</p><p>* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen</p><p>* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking</p><p>* Je beheert de facturatie</p><p>* Je maakt notules in meetings</p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen</p><p>* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.</p><p>* Je bent behulpzaam.</p><p>* Je bent nauwkeurig.</p><p>* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p> </p><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p>* Een voltijdse functie met zicht op vast contract</p><p>* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</p><p>* Maaltijdcheques</p><p>* Ecocheques</p><p>* Gsm & abonnement</p><p>* Glijdende werkuren</p><p>* Verzekeringen bij vast contract</p><p>* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode</p><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas. </strong></p><p> </p><p><strong>Krijg jij energie van een veelzijdige rol en <strong>en hou je ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en een echte spilfiguur te zijn binnen het kantoor</strong><strong>? Dan is deze functie iets voor jou.</strong></strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Algemene administratieve ondersteuning</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Beheren van de telefonie</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organisatorische ondersteuning van het management</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Praktische kantoorondersteuning (bestellingen, vergaderingen, post, voorraad)</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Ondersteuning bij debiteurenbeheer</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Opvolging en administratieve verwerking van schadedossiers</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Documentbeheer: digitaliseren, scannen en klasseren</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Verwerking en opvolging van uurregistratie en facturatie</span></li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol en graag het aanspreekpunt van het kantoor is</li><li>Een organisatorisch talent dat structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken</li><li>Een discrete en betrouwbare professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid opneemt</li><li>Een communicatief sterke teamplayer die klanten en collega's vriendelijk en professioneel te woord staat</li><li>Een flexibele duizendpoot die zich snel kan aanpassen aan veranderende prioriteiten</li><li>Iemand die graag ondersteunt, vooruitdenkt en een echte rechterhand wil zijn voor het management</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen</li></ul><p>Solliciteer vandaag met referentienummer 000507586. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Delegate Registration Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.<br />- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).<br />- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.<br />- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong data-start="113" data-end="181">Robert Half is momenteel op zoek naar een AY Boekhouder (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een <strong data-start="281" data-end="317">toonaangevende logistieke speler</strong> actief in de <strong data-start="331" data-end="388">behandeling en opslag van droge bulk- en stukgoederen</strong>. Ze bieden een volledig logistiek dienstenpakket aan - van expeditie en warehousing tot douaneformaliteiten en distributie.</p><p>Het bedrijf kenmerkt zich door een <strong data-start="546" data-end="634">stabiele groei, no-nonsense mentaliteit en sterke focus op kwaliteit en samenwerking</strong>. Je komt terecht in een ervaren financieel team van vier personen waar kennisdeling, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p data-start="582" data-end="705">Als AY-boekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en ondersteun je het boekhoudteam:</p><ul data-start="706" data-end="1029"><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Inboeken van aan- en verkoopfacturen en verwerken van banktransacties;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Voorbereiden van btw-aangiftes en opvolging van fiscale administratie;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen en audits;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Beheren van crediteurenadministratie en ondersteunen van debiteurenbeheer;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Beheren van kleinere financiële en administratieve dossiers;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Ondersteunen van het financiële management bij ad-hoc projecten;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Identificeren en voorstellen van verbeteringen binnen administratieve processen;</p></li><li data-start="706" data-end="755"><p data-start="708" data-end="755">Samenwerken met interne stakeholders binnen de groep;</p></li></ul><p><h4 data-start="1565" data-end="1648"><strong data-start="1569" data-end="1648">De vereiste kwalificaties voor deze functie als AY Boekhouder (m/v/x) zijn:</strong></h4><ul><li>Je beschikt over een bachelor in Boekhouding, Fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Je hebt <strong data-start="1758" data-end="1790">minstens 2 à 3 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li>Ervaring binnen de <strong data-start="1844" data-end="1878">logistieke of maritieme sector</strong> is een plus;</li><li>Je hebt een <strong data-start="1908" data-end="1934">goede kennis van Excel</strong>; ervaring met <strong data-start="1949" data-end="1983">Microsoft Dynamics of Navision</strong> is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong data-start="2033" data-end="2057">Nederlands en Engels</strong> (Frans is een plus);</li><li>Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.</li></ul></p><h4 data-start="2234" data-end="2253"><strong data-start="2238" data-end="2253">Ons aanbod:</strong></h4><ul><li>Een <strong data-start="2260" data-end="2280">fulltime functie</strong> binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een <strong data-start="2335" data-end="2402">opdracht met optie op verlenging of vaste aanwerving</strong>;</li><li>Een <strong data-start="2412" data-end="2432">competitief loon</strong> aangevuld met extralegale voordelen, waaronder <strong data-start="2480" data-end="2499">maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong data-start="2505" data-end="2534">Één thuiswerkdag per week</strong> na de inwerkperiode;</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>👉 <strong data-start="2653" data-end="2759">Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013330828.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is seeking a <strong>Legal Advisor - Liability & Legal Protection</strong> <strong>(m/f/x)</strong> for a leading <strong>insurance company</strong> in Belgium.</p><p>Ready to advance your legal career in a dynamic, human-focused environment ? Join a market leader in insurance and contribute to shaping innovative solutions for civil liability and legal protection products.</p><p><strong>About the role:</strong></p><p>As <strong>Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x)</strong>, you'll join a multidisciplinary "Liability & Legal Assistance" team. You'll play a key part in designing, monitoring, and optimizing insurance products related to civil liability and legal protection for a diverse client portfolio, including individuals, SMEs, and large enterprises.</p><p><strong>Key responsibilities</strong>:</p><ul><li>Track market evolution and trends, analyzing their impact on liability and legal protection insurance products, as well as benchmarking competitors. Make recommendations to ensure the ongoing attractiveness and relevance of the product offering for all customer segments in a rapidly changing market.</li><li>Contribute to the development and enhancement of "Liability & Legal Protection" products, managing the necessary product information documents and validating sales support, across both brokerage and banking distribution channels.</li><li>Monitor legislative and regulatory developments impacting insurance products, assess implications, and initiate necessary product changes.</li><li>Draft, review, and amend general product conditions and clauses.</li><li>Validate sales support materials and provide advice to sales and internal teams.</li><li>Support internal underwriting and claims teams with interpretation of policy conditions or legal issues and prepare required documentation.</li><li>Collaborate with a multidisciplinary team of legal experts, marketers, and actuaries to foster ongoing innovation and deliver comprehensive client solutions.</li><li>Work closely with colleagues from Market Development, Applications, Underwriting, Claims, Process & Organisation, and Communication to ensure successful launches of product novelties and commercial initiatives.</li><li>Serve as a reference point for internal client (management, sales, etc.) legal inquiries.</li></ul><p><strong>Your profile</strong>:</p><ul><li>Master's degree in Law.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; good level in French (enough to follow a meeting) ; English is a plus.</li><li>Passion for insurance law, especially civil liability; prior experience in Liability and Legal Protection is a plus.</li><li>Structured, analytical thinker with a pragmatic, solution-oriented mindset.</li><li>Willing to take initiative, adapt to change, and actively seek new approaches and learning.</li><li>Assertive communicator, able to articulate and defend viewpoints clearly.</li><li>Team player who can work independently; dynamic, creative, and conscientious.</li><li>Strong written and verbal communication skills.</li></ul><p><strong>What's in It for You</strong>:</p><ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul><p><strong>Interested?</strong> Contact Robert Half Talent Solutions today for more information.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar Office & Commercial Assistant<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van klantdossiers conform interne en externe regelgeving in nauwe samenwerking met het management;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van dossiers, inclusief het verzamelen en bewaken van correcte en volledige documentatie;</li><li>Ondersteunen en ontzorgen van managers en andere collega's binnen het kantoor;</li><li>Inplannen en coördineren van afspraken met klanten;</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via onthaal telefoon en e mail en beantwoorden van praktische vragen;</li><li>Actief opvolgen van ontbrekende gegevens en documenten en hierop toezien volgens de geldende procedures;</li><li>Ondersteuning bieden bij commerciële en marketinggerichte activiteiten zoals presentaties en evenementen;</li><li>Uitvoeren van office management taken waaronder onthaal van bezoekers beheer van vergaderzalen en algemene kantoororganisatie;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste relevante werkervaring bij voorkeur binnen de financiële sector;</li><li>Sterke affiniteit met financiële dienstverlening en administratieve nauwkeurigheid;</li><li>Communicatief sterk en vlot in telefonisch en persoonlijk klantencontact;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans met een basiskennis van het Engels als pluspunt;</li><li>Zeer goede kennis van Microsoft Office met een sterke focus op Outlook Word Excel en PowerPoint;</li><li>Proactieve veelzijdige en discrete werkhouding met zin voor verantwoordelijkheid;</li><li>Bereidheid om zich op lange termijn te engageren binnen een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling binnen vaste kantooruren, zonder thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een gezonde werk privébalans met 12 ADV dagen en extra anciënniteitsdagen;</li><li>Maaltijd en ecocheques groeps en hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, na interimperiode;</li><li>Een moderne werkomgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden en een langdurige samenwerking binnen een hecht team;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013370406.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
