<p><strong>Robert Half </strong>is looking for an ambitious and motivated <strong>Support Specialist</strong> to join our growing team.</p><p> </p><p><strong>Principal accountabilities and duties:</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:</p><ul><li><p>Serve as primary support for sales teams</p></li><li><p>Process incoming CVs and dispatch to consultants</p></li><li><p>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</p></li><li><p>Entering Candidate information into our SalesForce database</p></li><li><p>Prepare and verify contracts for accuracy</p></li><li><p>Answer and route telephone enquiries as appropriate</p></li><li><p>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</p></li><li><p>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</p></li><li><p>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</p></li><li><p>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</p></li><li><p>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</p></li><li><p>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</p></li><li><p>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</p></li><li><p>Prepare and ensure a correct invoicing</p></li><li><p>Write attractive job ads and post them to websites</p></li><li><p>Post hot jobs on social media</p></li><li><p>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</p></li></ul><p><strong>Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Flexibility</strong>: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</p></li><li><p><strong>Multitasking</strong>: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</p></li><li><p><strong>Adaptability</strong>: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</p></li><li><p><strong>Communication: </strong>Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</p></li><li><p><strong>Team Player</strong>: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</p></li><li><p><strong>Stress Management</strong>: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</p></li><li><p><strong>Customer-Focused</strong>: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </p></li><li><p><strong>Quality-Oriented: </strong>Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</p></li><li><p><strong>Eagerness to Learn</strong>: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</p></li><li><p><strong>Location</strong>: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</p></li><li><p><strong>Language knowledge</strong>: Proficiency in Dutch and English. Good knowledge of French is a plus.</p></li><li><p><strong>Being tech-savvy</strong>: strong knowledge of <strong>MS Office </strong>and the ability to quickly learn new tools.</p></li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC43MzM4Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de <strong>regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de <strong>prijzen en contracten</strong> en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe <strong>prijsafspraken </strong>op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>Bachelordiploma </strong>of bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong>;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis <strong>Frans </strong>is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met <strong>SAP en Salesforce</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie <strong>tot eind dit jaar;</strong></li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>2500 en 3000 euro </strong>bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot <strong>thuiswerken</strong>, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende<strong> referentienummer: 000508577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Support Specialist (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Wil jij deel uitmaken van een groeiende, internationale organisatie waar plezier, smaak en creativiteit centraal staan? Voor een anonieme klant in de voedingssector zoeken wij een enthousiaste Sales Support Specialist. In deze rol ben jij de administratieve en operationele spil van de commerciële binnendienst en ondersteun je zowel het sales team als onze klanten. Je rapporteert direct aan de commercieel directeur.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert en bewaakt nauwgezet alle klant- en productmasterdata voor een efficiënte, accurate en professionele samenwerking met klanten.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het ingeven & updaten van prijslijsten, klant- en productgegevens in het ERP-systeem.</li><li>Je creëert nieuwe klanten en artikelen in het ERP en beheert labels en prints centraal.</li><li>Je ondersteunt bij staalaanvragen en klantopvolging door het uploaden van klantportals, het opmaken van actiebriefings en het organiseren & opvolgen van de verzending van stalen.</li><li>Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor interne collega's en verzorgt een sterke interne communicatie.</li><li>Je neemt deel aan beurzen, beheert telefonie en e-mail inbox, en werkt actief mee aan optimalisatieprojecten voor de back office.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelordiploma </strong>of hoger.</li><li>Je beheerst het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels </strong>vloeiend (schriftelijk & aan de telefoon), Duits is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in <strong>MS Office</strong>; ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Je bent accuraat, gestructureerd, betrouwbaar en sterk administratief onderlegd.</li><li>Je bent een multitasker met oog voor detail, en proactief in het zoeken naar oplossingen.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt affiniteit met klantgericht denken en een commerciële omgeving.</li><li>Je bent loyaal, integer, flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer die houdt van structuur en efficiëntie.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een internationale en ondernemende werkomgeving.</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheid om bij te dragen aan vernieuwende en smakelijke producten.</li><li>Een dynamisch team waar samenwerking, leren en plezier centraal staan.</li><li>Altijd marshmallows in de buurt!</li></ul><p>Word jij de nieuwe steunpilaar van onze commerciële binnendienst?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van<strong> referentienummer 000508859</strong> en geef jouw carrière een zoete boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student Office Assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Gosselies, d'un Assistant Commercial Interne (H/F/X) parlant le français, le néerlandais et l'anglais pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une <strong>petite PME </strong>active dans le <strong>secteur technique BtoB</strong>, implantée dans la <strong>région de Gosselies</strong>. Cette <strong>entreprise à taille humaine</strong> se distingue par une <strong>ambiance conviviale</strong>, un <strong>environnement de travail familial</strong> et une réelle <strong>volonté de valoriser la polyvalence de ses collaborateurs</strong>. Soucieux d'apporter un <strong>service de qualité </strong>à leurs clients, ils investissent dans la <strong>formation et l'accompagnement</strong> de leurs équipes pour garantir une intégration réussie.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>contacts quotidiens avec les clients et les fournisseurs</strong>, principalement néerlandophones, francophones et anglophones ;</li><li>vous effectuez les <strong>demandes de prix</strong> et élaborez les <strong>offres commerciales</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des commandes, des livraisons et de la facturation de A à Z</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>support administratif et commercial</strong> pour le <strong>délégué technique/commercial néerlandophone</strong> ;</li><li>vous travaillez au quotidien sur l'<strong>ERP Odoo</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences linguistiques</strong> en français, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience indispensable</strong> dans une fonction administrative, commerciale ou back-office, idéalement en BtoB ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et la <strong>gestion des offres/prix</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et/ou vous avez déjà utilisé un <strong>ERP</strong> (<strong>Odoo</strong> est un atout) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>, <strong>rigoureux</strong>, <strong>autonome</strong> et doté d'un <strong>excellent sens du service</strong> ;</li><li>vous souhaitez vous investir sur le <strong>long terme</strong> dans une <strong>PME dynamique</strong> ;</li><li>vous êtes prêt à vous rendre sur site à <strong>Gosselies</strong> (<strong>pas de télétravail</strong>).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>durée indéterminée</strong> après période probante ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, adapté à votre expérience (salaire + avantages extra-légaux) ;</li><li>un horaire de <strong>bureau stable et humain</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail convivial et formateur</strong> où l'on valorise l'investissement personnel ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong> avec la possibilité d'être formé en interne par l'équipe en place.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000508951</strong> ! Si votre profil correspond aux besoins de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Martens-Latem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li><strong>4/5e tewerkstelling</strong> (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul><p>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508401</strong> en ontdek jouw volgende uitdaging!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lievegem </strong>en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.</p><ul><li><strong>Agendabeheer</strong>: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;</li><li><strong>Vergaderplanning</strong>: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;</li><li>Telefoon & e-mail: Je bent het<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;</li><li><strong>Onthaalfunctie</strong>: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;</li><li>Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>graduaat of bachelor</strong> en/ of beschikt over de nodige <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>. Je beschikt over een basiskennis <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent IT-savy ingesteld;</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;</li><li>Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.</li></ul><p> <strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;</li><li>Een competitieve verloning <strong>(€ 2.800 - € 3.800)</strong> naargelang je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Fietsverzekering;</li><li><strong>Winstpremie</strong>;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Management Assistant in Lievegem?</strong> Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000508433</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een fulltime <strong>Hulpboekhouder / Aankoper</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in het Waasland.</p><p>Onze klant is een KMO gespecialiseerd in schoonmaakmiddelen. Ze zitten in het <strong>Waasland</strong> en zijn internationaal actief. Je komt terecht in een team van een 8-tal personen op Back Office. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de bestuurder. De onderneming is gemakkelijk bereikbaar via de wagen en/of het openbaar vervoer. In het bedrijf heerst een familiale sfeer binnen een internationale setting.</p><p><strong>Als hands-on Hulpboekhouder/Aankoper ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</strong></p><ul><li>Je beheert de boekhouding en allerlei administratieve taken: banken boeken, betalingen opvolgen, verkoopfacturen opmaken en inboeken;</li><li>Je bereidt de BTW voor;</li><li>Je beheert de stock;</li><li>Je beheert de aankopen;</li><li>Je beheert de debiteuren (B2B);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie: elektronische facturatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen boekhouding en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je bent dynamisch en kan zelfstandig werken;</li><li>Je ziet werk en beschikt over een can-do mentaliteit.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring;</li><li>Bijkomend mag je genieten van volgende extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Laptop;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013134764.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker Finance (M/V/X)</strong></p><p><strong>Locatie: Asse - voltijds of 4/5e</strong></p><p>Voor een gespecialiseerde divisie binnen een groot internationaal bedrijf is Robert Half op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X). Je komt terecht in een team dat dagelijks klanten ondersteunt rond financieringen, leasing en verzekeringen, voornamelijk voor vrachtwagens. Het gaat om een zelfstandige en verantwoordelijke rol, waarbij je dé referentie wordt voor alle administratieve en financiële vragen.</p><p><strong>Jouw job </strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales en je collega's vanuit het hoofdkantoor in Asse met een correcte en efficiënte backofficewerking.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over financieringen, leasingdossiers en verzekeringen.</li><li>Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.</li><li>Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere stakeholders.</li><li>Telefonisch contact vormt een belangrijk deel van je dagelijks werk.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt hen bij het realiseren van de doelstellingen.</li><li>Je maakt deel uit van een aparte divisie die klanten bezoekt; jij beheert het administratieve luik en wordt gecontacteerd voor alle vragen rond leasing en financieringen. Dit is een alleenstaande functie, waarbij je dus veel verantwoordelijkheid krijgt. Je wordt wel ondersteund door een collega die twee keer per week aanwezig is. </li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li> Je beschikt over een bachelor denkniveau - een diploma is geen must, maar ervaring in finance is essentieel (bijvoorbeeld vanuit een bank- of verzekeringsomgeving).</li><li>Je hebt ervaring in een backofficefunctie en communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern.</li><li>Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans, mondeling én schriftelijk.</li><li>Je begrijpt hoe een leasing werkt en hebt noties van verzekeringen.</li><li>Je bent leergierig, flexibel en werkt graag nauw samen met collega's, maar functioneert ook goed zelfstandig.</li><li>Je bent iemand die dossiers kan opstarten, opvolgen én financiële informatie duidelijk kan uitleggen aan anderen.</li><li>Je komt niet recht van school; je hebt al relevante ervaring opgedaan.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk loonpakket - voltijds of 4/5e.</li><li>Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, … en meer.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een fijn team, topcollega's en een aangename werksfeer.</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken.</li><li>Wekelijks vers fruit en tijdens de wintermaanden soep op kantoor.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Junior Administratief Support (m/v/x) - Marketing (Diegem, minstens tot september 2026)</strong></p><p><em>Robert Half zoekt voor een van hun klanten een enthousiaste Junior Administratief Support voor het marketingteam. Ben je administratief sterk, communicatief (NL/FR) en heb je een eerste ervaring in een supportrol? Lees dan snel verder!</em></p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Opvolgen en beheren van mailboxen;</li><li><strong>Klantcontacten </strong>in zowel Nederlands als Frans;</li><li>Beheer van <strong>marketingmateriaal </strong>(bv. contact met drukkerijen, samenstellen van goodie bags, bestellen en verzenden samples);</li><li>Ondersteuning van het salesteam rondom beurzen en events (inschrijvingen, markteringmateriaal voorzien, ...);</li><li><strong>Presentaties </strong>opmaken en updaten;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het marketingteam.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of marketing support functie;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>én <strong>Frans</strong>;</li><li>Je werkt georganiseerd en neemt graag initiatief;</li><li>Je kan vlot met office tools zoals <strong>PowerPoint </strong>en <strong>Excel </strong>werken;</li><li>Je bent minimum <strong>tot eind september</strong> beschikbaar (grote kans op <strong>verlenging</strong>);</li><li>Je geraakt vlot in Diegem (dicht bij station).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interessante opdracht met kans op verlenging;</li><li>Marktconform loon aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, transportvergoeding;</li><li>Dynamisch en ondersteunend team;</li><li><strong>Moderne </strong>werkplek nabij station Diegem met restaurants, fitness, yoga etc;</li><li>Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Stuur je cv naar Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508894</strong> en misschien ga jij binnenkort aan de slag in dit enthousiaste marketingteam!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>voltijdse</strong> positie in de <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker</strong><strong>/ Office Manager </strong><strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager</strong> <strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis <strong>Frans, Engels en Nederlands</strong>.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met <strong>Microsoft Teams, presentaties en interne tools</strong>.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in <strong>Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Professionele en internationale werkomgeving.</li><li><strong>Type contract:</strong> Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li><strong>Salaris:</strong> €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Referentienummer: 000506990</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Project & Office Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Destelbergen </strong>en niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Voor een innovatief en groeiend technologiebedrijf actief in datagedreven oplossingen, zoeken wij een veelzijdige <strong>Project & Office Coördinator</strong>.</p><p>Je komt terecht in een moderne, dynamische werkomgeving waar AI, IoT en Big Data centraal staan en waar interne processen, klantcontact en projectbeheer samenkomen.</p><p>Rol</p><ul><li>Ondersteunen van het management bij organisatorische taken en dagelijkse opvolging.</li><li>Assisteren van projectmanagers met rapportages, documentatie en projectplanning.</li><li>Deadlines bewaken en zorgen voor een vlotte interne coördinatie.</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via call intake & first line support.</li><li>Veelvoorkomende vragen documenteren en bijdragen aan een efficiënte knowledge base.</li><li>Facturatie beheren en projectbudgetten opvolgen in digitale tools zoals ERP‑systemen.</li><li>Administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd behandelen.</li><li>Mogelijkheid om zelf (interne) projecten te coördineren met ondersteuning van moderne AI‑tools.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Young Potential met <strong>3 à 5 jaar ervaring</strong> in een relevante administratieve, projectmatige of coördinerende rol (of een zeer sterke eerste ervaring).</li><li>Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer die energie krijgt van ontzorgen.</li><li>Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met cijfers.</li><li>Vlot met MS Office; ervaring met ERP‑tools (zoals Teamleader/Exact) is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van <strong>Nederlands en Engels</strong>; kennis van Frans is mooi meegenomen</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Fulltime contract; <strong>4/5e werkweek bespreekbaar</strong>.</li><li>Flexibele werkuren én mogelijkheid tot <strong>deeltijds thuiswerk</strong>.</li><li>Werken in een <strong>moderne, innovatieve en technologisch vooruitstrevende omgeving</strong>.</li><li>Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Duidelijk groeipad richting <strong>Project Manager</strong> of <strong>Business Analyst</strong>, afhankelijk van jouw ambities.</li></ul><p>Interesse in deze vacature als 'Project & Office Coördinator?</p><p>Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer <strong>000508657.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend, internationaal productiebedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Treasury Assistant (M/V/X)</strong> in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de bouwsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je onderhoudt samen met de treasury manager contacten met banken en bouwt bruggen tussen interne afdelingen;</li><li>Je optimaliseert processen rond bankaccountmanagement, zoals het openen/sluiten van rekeningen en beheren van handtekeningen;</li><li>Je staat open voor deelname aan ad-hoc projecten;</li><li>Je helpt mee aan het opzetten van cashpooling in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk;</li><li>Je brengt bevoegdheden voor handtekeningen in kaart en houdt deze actueel;</li><li>Je analyseert en optimaliseert bankkosten via benchmarking en het uitdagen van banken;</li><li>Je optimaliseert het beheer van termijndeposito's en vergelijkt rentetarieven over diverse bankplatformen;</li><li>Je beheert domiciliëringsmandaten (DD-mandaten);</li><li>Je assisteert bij maandrapporteringen en het in kaart brengen van treasury KPI's;</li><li>Je bouwt actief mee aan de strategie voor wisselkoersafdekking;</li><li>Je ondersteunt bij de integratie met het Treasury Management System (TMS);</li><li>Je automatiseert en minimaliseert treasury-inzet bij payroll-processen;</li><li>Je organiseert maandelijkse intercompany betalingen en onderzoekt netting-opties;</li><li>Je fungeert als back-up voor treasury-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting;</li><li>Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Je werkt accuraat en gestructureerd en bent cijfermatig sterk/analytisch aangelegd;</li><li>Je plant en werkt zelfstandig, bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je bent communicatief vaardig met zowel interne als externe partners, een echte teamplayer en bruggenbouwer;</li><li>Je bent oplossingsgericht en resultaatgedreven;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Ervaring met ISABEL, JDE, Navision of TMS is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een competitief salaris aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques;</li><li>Je geniet flexibele werktijden en een ruim aantal vakantiedagen;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken en ontvangt een laptop;</li><li>Je kan rekenen op talrijke opleidingskansen, mogelijkheden tot zelfontplooiing en doorgroei binnen de jobinhoud.</li></ul><p>Enthousiast? Solliciteer vandaag via Robert Half en ontdek de mogelijkheden!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p data-start="0" data-end="69">Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong data-start="42" data-end="68">office manager (m/v/x)</strong>.</p><p data-start="71" data-end="142"> </p><p data-start="144" data-end="406">Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.</p><p> </p><p>Als office manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt:</p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer)</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li data-start="1236" data-end="1341"><p data-start="1238" data-end="1341">Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring</p></li><li data-start="1342" data-end="1405"><p data-start="1344" data-end="1405">Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie</p></li><li data-start="1406" data-end="1465"><p data-start="1408" data-end="1465">Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels</p></li><li data-start="1466" data-end="1548"><p data-start="1468" data-end="1548">Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</p></li><li data-start="1549" data-end="1602"><p data-start="1551" data-end="1602">Je bent georganiseerd, proactief en communicatief</p></li><li data-start="1603" data-end="1664"><p data-start="1605" data-end="1664">Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht</p></li><li data-start="1665" data-end="1726"><p data-start="1667" data-end="1726">Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team</p></li><li data-start="1727" data-end="1791"><p data-start="1729" data-end="1791">Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving</p></li></ul><p> </p><p>Ons aanbod: </p><ul data-start="1808" data-end="2107"><li data-start="1808" data-end="1905"><p data-start="1810" data-end="1905">Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie</p></li><li data-start="1906" data-end="1967"><p data-start="1908" data-end="1967">Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer</p></li><li data-start="1968" data-end="2039"><p data-start="1970" data-end="2039">Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</p></li><li data-start="2040" data-end="2107"><p data-start="2042" data-end="2107">Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</p></li></ul><p data-start="2109" data-end="2180" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2112" data-end="2180" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x), regio <strong>Asse</strong>.</p><p>De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><ul><li><strong>Facturatie en offertes</strong></li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li><strong>Personeelsadministratie</strong></li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig <strong>Nederlands</strong>/<strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie (38 uur per week) met <strong>4 ADV-dagen;</strong></li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een <strong>bedrijfswagen</strong>, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> voor een boekhoudkantoor in <strong>Stekene</strong>.</p><p>Ben jij de organisatorische spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega's. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan het onthaal vlot verloopt. Lees dan snel verder.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Onthaal van cliënten en beheer van inkomende communicatie;</li><li>Agenda- en planningsbeheer voor het kantoor;</li><li>Administratieve en organisatorische ondersteuning van de medewerkers;</li><li>Opvolging en optimalisatie van interne administratieve processen;</li><li>Logistieke organisatie van het kantoor (materiaal, leveranciers, praktische werking);</li><li>Verwerking en opvolging van de interne boekhouding van het kantoor;</li><li>Algemene office- en facility managementtaken.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Je hebt meerdere jaren ervaring in office management of een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent sterk in prioriteiten stellen;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en professioneel;</li><li>Je hebt een vlotte omgang met software en een duidelijke IT-affiniteit;</li><li>Basiskennis van boekhouding en fiscaliteit is een pluspunt;</li><li>Je voelt je thuis in een professionele maar warme werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat bieden we:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p>Solliciteer vandaag met <strong>referentienummer 000506983.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant van Robert Half, actief in de bouwsector in de regio Zaventem, zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR & Office Coordinator (m/v/x/) met doorgroeimogelijkheden en een vast contract van start!</p><p>In deze gevarieerde functie werk je nauw samen met het management en ondersteun je het kantoor op verschillende vlakken. Je krijgt de kans om je takenpakket verder uit te bouwen naargelang jouw sterktes en interesses.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het managementteam ondersteunen bij dagelijkse taken en lopende projecten</li><li>Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van vertrouwelijke documenten</li><li>Kantoorondersteuning en facility management</li><li>Aanvragen en opvolgen van erkenningen, aanmelden van bouwplaatsen en verwerken van nieuwe inschrijvingen</li><li>Correspondentiebeheer: telefonisch en via mail voor de Belgische vestiging</li><li>Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties</li><li>Coördineren van (beperkte) reis- en hotelarrangementen</li><li>Archiveren en organiseren van alle documenten/dossiers</li><li>Mee assisteren bij het opstellen en opvolgen van contracten</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team</li></ul><p><strong>HR-luik (kan meegroeien met jouw ervaring en ambitie):</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het algemeen personeelsbeleid en als vertrouwenspersoon optreden</li><li>Mee instaan voor onboarding en offboarding van nieuwe/vertrekkende collega's</li><li>Mee organiseren van bedrijfsfeesten en teamactiviteiten</li><li>Je zorgt voor correcte loonadministratie</li><li>Bovenstaande HR-taken kunnen groeien samen met jou en in functie van je ervaring - je krijgt ondersteuning van de huidige HR-verantwoordelijke, maar durft vooral proactief en zelfstandig te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we voor deze functie als HR & Office Coordinator ?</strong></p><ul><li>Je bent organisatorisch sterk, communicatief en autonoom.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan jouw plan trekken in het Engels.</li><li>Kennis van HR of ervaring is een must.</li><li>Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Meteen een <strong>vast contract</strong> in een stabiele omgeving binnen de bouwsector.</li><li>Zeer gevarieerde functie waarin je kan doorgroeien en je sterktes volop kan benutten.</li><li>Aangename werksfeer met veel zelfstandigheid en ondersteuning waar nodig.</li><li>Gelegen in de regio Zaventem</li></ul><p><strong>Iets voor jou?</strong></p><p>Stuur je CV en motivatiebrief via Robert Half en misschien word jij binnenkort de nieuwe collega van dit enthousiaste bouwteam!</p><p>Voor meer info over deze vacature kan je contact opnemen met Robert Half - wij begeleiden je graag persoonlijk in jouw zoektocht. Vermeld zeker ook het referentienummer 000508212.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>junior management assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer</p><p>* Je plant vergaderingen en afspraken in</p><p>* Je biedt administratieve ondersteuning</p><p>* Je maakt presentaties op in Powerpoint</p><p>* Je beheert de mailbox</p><p>* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden</p><p>* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op</p><p>* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen</p><p>* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking</p><p>* Je beheert de facturatie</p><p>* Je maakt notules in meetings</p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen</p><p>* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.</p><p>* Je bent behulpzaam.</p><p>* Je bent nauwkeurig.</p><p>* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p> </p><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p>* Een voltijdse functie met zicht op vast contract</p><p>* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</p><p>* Maaltijdcheques</p><p>* Ecocheques</p><p>* Gsm & abonnement</p><p>* Glijdende werkuren</p><p>* Verzekeringen bij vast contract</p><p>* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode</p><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Erembodegem </strong>en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.</p><p>Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.</p><p>Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?</p><p>Solliciteer dan nu met volgend referentienummer <strong>000508751</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche de manière urgente et pour une mission de renfort en intérim d'un profil d'Assistant <strong>Administratif Sales & Marketing</strong> (H/F/X) (FR/ANG) pour la région de La Louvière.</p><p>Notre client, une <strong>société internationale innovante</strong> basée dans la région du centre qui bénéficie d'une <strong>histoire solide sur le marché</strong> et d'une <strong>équipe à taille humaine</strong>, <strong>proactive et orientée vers le développement personnel</strong>. L'environnement de travail y est <strong>collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel</strong>. Vous rejoindrez un département <strong>Sales & Marketing</strong> reconnu pour sa <strong>rigueur et sa convivialité</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des données</strong> et le <strong>suivi de rapports</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>gestion de la facturation</strong> et au <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes responsable de diverses <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> en soutien à l'équipe ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne circulation des informations</strong> au sein du département.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez au minimum une <strong>courte expérience en administration ou en support administratif</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et proactif dans le <strong>traitement des tâches administratives </strong>;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et d'un <strong>excellent sens de la communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez un niveau <strong>d'anglais mininum B1</strong> (travail avec des partenaires anglophones) ; vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une mission de courte durée.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire attractif de<strong> 2 600 € brut/mois </strong>avec un <strong>package attractif ;</strong></li><li><strong>un contrat d'intérim d'un mois renouvelable, à temps plein (horaire 8h30-17h) ;</strong></li><li><strong>un environnement dynamique </strong>au sein d'un<strong> secteur pharmaceutique en constante évolution ;</strong></li><li><strong>un démarrage rapide </strong>pour renforcer une équipe soudée et compétente<strong>.</strong></li></ul><p>Vous êtes intéressé par fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509018</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
