<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Projectcoördinator (m/v/x) voor een firma in Schaarbeek.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die houdt van structuur, samenwerking en zichtbare impact?</p><p>Voor een sterk groeiende organisatie met maatschappelijke meerwaarde zoeken we een <strong>Projectcoördinator</strong> <strong>(m/v/x) </strong>die graag meebouwt aan een meer efficiënte en projectmatige manier van werken.</p><p><strong>Over de functie:</strong></p><p>De organisatie kende de afgelopen jaren een indrukwekkende groei en wil nu interne processen verder professionaliseren.<br /> Als <strong>Projectcoördinator (m/v/x)</strong> speel jij hierin een sleutelrol. Je ondersteunt verschillende teams bij het structureren van projecten, zorgt voor duidelijke communicatie tussen afdelingen en helpt om een projectmatige cultuur te verankeren binnen de organisatie.</p><p>Je start met concrete, overzichtelijke projecten (zoals documentbeheer) en bouwt stap voor stap verder aan de ontwikkeling van de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Projectcoördinator (m/v/x):</strong><br /> * Coördineren van projecten van A tot Z: het definiëren van scope, opstellen van een projectplan, opvolgen van tijdslijnen, resources en budgetten, en bewaken van deliverables.<br /> * Afstemmen en onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, inclusief het senior management.<br /> * Ondersteunen bij veranderingsprocessen en meewerken aan een efficiëntere, meer gestructureerde werkwijze over de teams heen.<br /> * Identificeren van risico's en knelpunten, en meedenken over oplossingen en verbeterinitiatieven.<br /> * Opvolgen van kwaliteitsvereisten en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.<br /> * Beheren van basisrapportering en administratie via eenvoudige tools zoals SharePoint en Excelsheets.<br /> * Ondersteunen in resourceplanning en samenwerking tussen afdelingen.<br /> * Evalueren van projecten en formuleren van verbeteracties.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel als Projectcoördinator (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Je hebt <strong>2 à 5 jaar ervaring</strong> binnen projectcoördinatie, procesbeheer of een ondersteunende administratieve functie.</li><li>Je bent <strong>gestructureerd, leergierig en geduldig</strong> - je houdt ervan om orde te brengen in complexiteit.</li><li>Je neemt <strong>ownership</strong>, toont initiatief en voelt je comfortabel in een organisatie in volle groei.</li><li>Je kan overweg met <strong>SharePoint, Excel</strong> en andere digitale tools.</li><li>Je bent communicatief, assertief en werkt graag samen met verschillende profielen.</li><li>Je bent iemand die <strong>mensen meekrijgt</strong> in verandering en kan motiveren tot een nieuwe manier van werken.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijds contract (40u/week)</strong> met <strong>glijdende uren</strong> (start tussen 7u30 en 9u30).</li><li><strong>1 dag telewerk</strong> per week op vrijdag</li><li><strong>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, €150 netto onkostenvergoeding, gsm-abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgen,...</strong></li><li>Een <strong>open en toegankelijke bedrijfscultuur</strong>, waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.</li><li>Een functie met <strong>zichtbare impact</strong> en ruimte voor persoonlijke groei.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij klaar om structuur te brengen, mensen te verbinden en projecten tot een goed einde te brengen?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><br /> * Beheer en opvolging van subsidiedossiers.<br /> * Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.<br /> * Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.<br /> * Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.<br /> * Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.<br /> * Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.<br /> * Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</p><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract (39u/week)</strong> - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in <strong>Relegem (Asse)</strong> met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
