10 résultats pour Management Assistant à Charleroi, Wallonia

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, actif dans le secteur industriel, est une société située à Andenne.Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et gérez les bons de commande ;</li><li>vous assurez la préfacturation, le suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demandez les factures proforma, validez les paiements et transmettez les informations pour la livraison des machines ;</li><li>vous gérez le matériel de bureau et suivez les stocks ;</li><li>vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que pour les hôtels des équipes commerciales ;</li><li>vous accueillez physiquement les visiteurs et les transporteurs ;</li><li>vous vérifiez et suivez les documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;</li><li>vous gérez la centrale téléphonique et dispatchez les appels vers les services concernés.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire (cela est apprécié) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un bon sens relationnel et du service ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre:<ul><li>un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;</li><li>un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul>Cette fonction de Management Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant (m/f/x) to join an international software company for a maternity leave cover until November.Our client is located in Brussels.This is a fantastic opportunity to support senior management in a dynamic, fast-paced environment, contributing to significant country-level operational initiatives and programs.The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives on learning quickly, managing relationships, and working collaboratively with senior executives.In this role of Executive Assistant (m/f/x), you would support the Country Leader and reporting sales managers.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar management and alignment for two senior executives.</li><li>Domestic and international travel arrangements, including purchasing and expense reporting.</li><li>Prioritization and coordination of multiple work activities under tight deadlines.</li><li>Utilize initiative and sound judgment within established guidelines.</li><li>Organize employee events and provide support for team communications.</li><li>Participate in key country-level operational initiatives, including events, volunteering, communications, and enablement activities.</li></ul>Preferred Experience and Qualifications:<ul><li>2+ years of experience supporting senior management.</li><li>Fluent in English, with professional knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Strong administrative and organizational skills, with an exceptional attention to detail.</li><li>Proven ability to manage multiple tasks and projects in a structured and efficient manner.</li><li>Strong teamwork and collaboration skills, with a proactive approach to process improvement.</li><li>Excellent relationship management capabilities, with the ability to build a strong internal network.</li><li>Adaptable and flexible in responding to changing priorities.</li><li>Proficiency in Gmail, Google Calendar, and presentation slides (experience with G Suite is a plus).</li></ul>Why You Should Apply:<ul><li>Work with a leading international software company known for its dynamic and innovative culture.</li><li>Gain valuable experience contributing to key operational and team initiatives.</li><li>Enjoy a collaborative, high-energy workplace that values personal development.</li></ul>Interested in this new challenge ? Interested in taking on this new challenge? Don't wait any longer-submit your application today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul>The qualifications required for this position of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul>Our client offers :<ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul>Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant/Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant HR / HR Officer (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les leaders du marché dans son secteur au niveau européen. L'entreprise valorise une ambiance de travail collaborative, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou master à orientation RH ou d'un équivalent par votre expérience ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de l'anglais et/ou du néerlandais, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance des procédures RSE, RGPD, et disposez de bases solides en Fleet Management ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la confidentialité ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels RH ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme ;</li><li>un temps partiel possible ;</li><li>un environnement stimulant et collaboratif dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de travail agréable aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de contribuer à des projets clés pour l'entreprise en matière de RSE et de RGPD, tout en développant vos compétences RH.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden 🔹 Office Management * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.) * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.) 🔹 Finance & Procurement Support * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer) * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa 🔹 Marketing & Event Coördinatie * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven * Organiseren en coördineren van interne en externe events * Beheer en distributie van marketingmateriaal 🔹 HR & Employee Support * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Marketing Assistant Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vlaanderen.Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Innovatie en vakmanschap staan centraal in hun werking, en ze streven ernaar om duurzame, kwaliteitsvolle oplossingen te leveren aan hun klanten. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar teamwork en oog voor detail gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Data Management: Je beheert en onderhoudt productcodes en stuklijsten (BOM's) met precisie, en zorgt ervoor dat alle masterdata voor nieuwe productontwikkelingen accuraat zijn. Je houdt toezicht op de bestelprocessen van materialen en zorgt voor tijdige beschikbaarheid voor een vlotte productie.</li><li>Kwaliteitsondersteuning: Je voert gewichtscontroles uit en zorgt ervoor dat producten voldoen aan kwaliteitsnormen. Daarnaast coördineer je goedkeuringsprocessen van etiketten, hangtags en andere verpakkingsmaterialen, zodat deze drukklaar en merk-conform zijn.</li><li>Retail ondersteuningsmaterialen (POSM): Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van POSM-kits en etalagematerialen. Van prijstags tot displays, jij zorgt ervoor dat elk detail voldoet aan de kwaliteitsstandaarden.</li><li>Logistieke ondersteuning: Je houdt de Product Process Manuals (PPM's) up-to-date en documenteert alle wijzigingen grondig. Bovendien monitor je co-packing activiteiten om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.</li><li>Algemene ondersteuning: Je houdt allergenenlijsten nauwkeurig bij en organiseert packshots zodat producten optimaal gepresenteerd worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn marketing- en productmaterialen altijd gereed voor lancering.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Ervaren: Je hebt een bachelor-denkniveau en tussen de 7 à 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuningsrollen. Ervaring met project- en databeheer of SAP is een pluspunt.</li><li>Proactief: Je hebt een can-do mentaliteit en schrikt niet terug van complexe uitdagingen.</li><li>Taalvaardig: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis van het Frans.</li><li>Communicatief sterk: Je bouwt moeiteloos langdurige relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert op een heldere en overtuigende manier.</li><li>Detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft altijd naar perfectie - 'bijna goed' is niet goed genoeg voor jou.</li><li>Passioneel: Tot slot, je hebt een oprechte passie voor chocolade en kwaliteitsvolle producten!</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je alle kansen krijgt om te groeien en uit te blinken in jouw functie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan een premiumproduct dat wereldwijd gewaardeerd wordt.</li><li>En uiteraard… een royale hoeveelheid kwaliteitsvolle Belgische chocolade!</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzA4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op; </li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen; </li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting Manager ESC (European Support Center) Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Accounting Manager ESC (European Support Center) (m/f/x) for a permanent position based in Groot-Bijgaarden.Our client is a fast growing company active in the real estate sector.As Accounting Manager ESC (European Support Center) (m/f/x) you will be responsible for: Accounting and Finance responsibilities:<ul><li>You assist in ensuring the group's Purchase-to-Pay process;</li><li>You maintain bank records;</li><li>You set invoices for payment;</li><li>You generate reports and the maintain dashboards detailing the status of accounts payable and on purchase order status and any outstanding issues;</li><li>You act as the contact person for all stakeholders of your accounts (suppliers, procurement staff, budget owner, Finance colleagues; etc.) in case of issues or questions;</li><li>You ensure accurate and appropriate recording and analysis of revenues and expenses;</li><li>You ensure expense tracking, invoice processing and delivery of management reporting of the group's major expenses lines (e.g. marketing, legal and IS);</li><li>You ensure all financial reporting deadlines are met;</li><li>You ensure accurate and timely monthly, quarterly and year end close;</li><li>You prepare financial management reports;</li><li>You resolve accounting discrepancies and irregularities;</li><li>You ensure accurate inter-company accounts and recharges;</li><li>You prepare tax returns (VAT, Real Estate Tax, etc.);</li><li>You ensure the reconciliation of payroll data in close collaboration with the Payroll Manager;</li><li>You assist with the preparation of the internal and external audit process;</li><li>You ensure strict compliance with IFRS and local GAAPs;</li><li>You ensure the preparations of budgets;</li><li>You participate in ESG reporting preparation;</li><li>You support the execution of mergers, acquisitions, and the integration as necessary;</li><li>You offer administrative assistance in various ad-hoc projects.</li></ul>Process and systems responsibilities:<ul><li>You implement procedures and systems necessary to maintain proper records and to afford adequate accounting controls and procedures for all business cycles in accordance with standards;</li><li>You implement the roll out of various control systems in your market(s);</li><li>You contribute to European projects: systems, integration of new entities, IFRS migration, maintenance of policies and procedures;</li><li>You support the Accounting Manager with special projects and workflow process improvements;</li><li>You ensure the application of and compliance with control processes.</li></ul>People responsibilities:<ul><li>You collaborate with the other finance department colleagues to support overall department goals and objectives;</li><li>You provide training to new and existing staff as needed.</li></ul> The required profile for the Accounting Manager ESC (European Support Center) (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor/master's degree in accounting, finance or economics, or similar through experience;</li><li>You have minimum 2 years of General Ledger accounting experience;</li><li>You are familiar with your market's VAT and GAAP processes;</li><li>Experience in the Services or Retail sector is required;</li><li>You are fluent in English and French. Good Dutch or German language skills are considered a strong asset. Any other market's language is considered a plus;</li><li>Exposure to a multi-country environment is considered a plus;</li><li>Experience with IFRS and local GAAP is considered a plus;</li><li>You have a working knowledge of Microsoft applications and an advanced level in Excel.</li><li>Knowledge Sap S/4HANA is a plus;</li><li>You have a general interest in obtaining a deep knowledge of (financial) IT systems;</li><li>You are open and flexible to occasional travel;</li><li>You understand the company strategy and the strategic context of own work;</li><li>You show flexibility and are open to change;</li><li>You have a problem-solver attitude;</li><li>You actively seek opportunities for self-development and learning;</li><li>You recognize commercial opportunities in own work as they arise;</li><li>You are aware of the customer's needs (internal or external), put them first in own work;</li><li>You show awareness of and commitment to business performance targets in own job;</li><li>You show market and business awareness in own work/own immediate area;</li><li>You express yourself clearly and professionally, can influence customers using the available tools;</li><li>You prioritize own tasks, complete work to deadlines and work independently;</li><li>You work effectively as a team member.</li></ul>Interested in this position of Accounting Manager ESC (European Support Center) (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Consolidation & IFRS Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the technology sector.As Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take an active role in the consolidation process (equity reconciliation, consolidation elimination entries, consolidation accounting entries,…);</li><li>Perform the needed controls on the consolidation packages entering the system;</li><li>Provide assistance to remote sites as needed;</li><li>Assist in half-yearly consolidation process in order to prepare financial statements based on the consolidated values;</li><li>Act as a coordinator with the tax department, reflect with them on an optimal tax reporting in compliance with new tax legislation;</li><li>Provide ad hoc financial analysis according to management requests;</li><li>Act in the digitalization/automation roadmap by being a key element in the deployment of new consolidation tools;</li><li>Ensure the inclusion of the new subsidiaries into the consolidation system;</li><li>Ensure integration of the new entities into the intercompany scope;</li><li>Provide training to new people;</li><li>Ensuring the accounting, consolidation and financial reporting is in accordance with IFRS;</li><li>Assist in IFRS analysis and business partnering for contemplated transactions to assess their potential impact of Group accounts;</li><li>Ensure SAP accounts structure of the group companies are in line with the Group chart of accounts.</li></ul>The required profile for the Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum 5 years of financial experience in Consolidation, accounting or external audit with IFRS experience;</li><li>Master's degree in Economics or finance or equivalent by experience;</li><li>Good technical background in accounting, IFRS, consolidation and tax;</li><li>Fluency in English (both written and spoken), any additional European languages are a plus;</li><li>Able to work in a highly IS system driven environment : Consolidation and Reporting tools, office tools, SharePoint, disclosure management solution; knowledge of ERP systems such as SAP;</li><li>Ability to plan, prioritize and manage several tasks effectively;</li><li>Positive mindset and strong team spirit;</li><li>Stress resistance, accuracy and pro-active approach;</li><li>Good communication including communication of technical or financial information to a non-technical audience in a concise way;</li><li>Innovate mindset with openness to changes and to improvements.</li></ul>Interested in this position of Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">