33 résultats pour Administrative Assistant à Faubourg de Bruxelles, Wallonia

OFFICE ASSISTANT

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-19T12:42:40Z

Management Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-17T13:54:07Z

Assistant Administratif

• Nivelles, Walloon Brabant
• remote
• Intérim
• 2700 - 3000 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire reconnue et en pleine croissance</strong>, située dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Active dans l'accompagnement de <strong>PME, indépendants et professions libérales</strong>, cette <strong>structure à taille humaine</strong> se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est <strong>convivial, dynamique et axé sur la collaboration</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong></p><ul><li><strong>vous êtes en charge de la gestion</strong> et du <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>classement</strong> des <strong>pièces comptables</strong> (<strong>factures</strong>, <strong>documents administratifs</strong>, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>documents nécessaires</strong> pour les <strong>comptables</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>suivi des e-mails</strong> et des <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les <strong>clients</strong> et les <strong>gestionnaires de dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>organisation</strong> et à la <strong>bonne tenue des dossiers</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>mise à jour</strong>, <strong>suivi des échéances</strong>) ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation interne du bureau</strong> (<strong>gestion des fournitures</strong>, <strong>support logistique</strong>, <strong>coordination</strong> de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la <strong>mise en place d'événements d'équipe</strong> (<strong>teambuildings</strong>, <strong>moments internes</strong>, <strong>réunions</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> ; la connaissance de <strong>logiciels comptables</strong> constitue un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un bon <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe</strong> ; une <strong>épreuve écrite</strong> est prévue ;</li><li>vous avez un bon <strong>contact client</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 2700€ </strong>et <strong>3000€ brut </strong>en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512505</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-09T14:12:40Z

Accounting Assistant (M/F/X)

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 3000 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-24T13:24:19Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 5000 - 5500 EUR / Monthly
• <p><strong>Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working Hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> International Law Firm</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>Our client is an international law firm based in <strong>Brussels</strong>, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via <strong>Emburse</strong>;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><ul><li>Proven experience as a <strong>Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) </strong>or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> Apply today with the reference <strong>000513180</strong> and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-01T14:59:12Z

HR Payroll & Administration Specialist

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Job Title: <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-29T10:12:37Z

Assistant Administratif Sales & Marketing

• La Louvière, Hainaut
• remote
• Intérim
• 2600 - 2600 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>renfort</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société internationale innovante</strong> basée dans la <strong>région du centre</strong> qui bénéficie d'une <strong>histoire solide sur le marché</strong> et d'une <strong>équipe à taille humaine</strong>, <strong>proactive et orientée vers le développement personnel</strong>. L'environnement de travail y est <strong>collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel</strong>. Vous rejoindrez un département <strong>Sales &amp; Marketing</strong> reconnu pour sa <strong>rigueur et sa convivialité</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des données</strong> et le <strong>suivi des rapports</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>gestion de la facturation</strong> et au <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes responsable de diverses <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> en soutien à l'<strong>équipe</strong> ;</li><li>vous veillez à la bonne <strong>circulation des informations</strong> au sein du <strong>département</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez au minimum une <strong>courte expérience</strong> en <strong>administration</strong> ou en <strong>support administratif</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé,</strong> <strong>rigoureux</strong> et <strong>proactif</strong> dans le traitement des <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et d'un excellent <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>niveau d'anglais minimum B1</strong> (<strong>travail avec des partenaires anglophones</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une <strong>mission de courte durée</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> de <strong>2 600 € brut/mois</strong> avec un <strong>package attractif</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> pour l'<strong>été 2026</strong> avec possibilité de <strong>prolongation à temps plein</strong> (<strong>horaire : 8 h 30 - 17 h</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> au sein d'un <strong>secteur pharmaceutique</strong> en constante évolution ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong> pour renforcer une <strong>équipe soudée et compétente</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000513427 </strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-26T09:21:54Z

Underwriter Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in <strong>Brussel</strong>, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Underwriter Assistant</strong> SME (M/V/X).</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME &amp; Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week);</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques;</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154;</li><li>13de en 14de maand;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!</p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-12T10:34:21Z

Management Assistant

• Sint-Martens-Latem, East Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 3600 - 3600 EUR / Monthly
• <p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-26T14:56:05Z

Assistant Administratif RH

• Anderlecht,
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2400 - 3300 EUR / Monthly
• <p>Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH (m/f/x)</strong> pour une entreprise située en <strong>région d'Anderlecht</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;</li><li>Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;</li><li>Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;</li><li>Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;</li><li>Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;</li><li>Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans le profil suivant</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;</li><li>Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;</li><li>Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction variée au sein d'un environnement de travail à taille humaine ;</li><li>Un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des processus RH ;</li><li>Une collaboration avec des équipes engagées et orientées qualité ;</li><li>Un cadre de travail où l'organisation, l'autonomie et le sens du service sont valorisés ;</li><li>Un horaire flexible en fonction des besoins opérationnels ;</li><li>Un package salarial en ligne avec votre expérience et vos compétences.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p><strong>000511666</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T09:01:36Z

Sales & Service Assistant

• Dilbeek, Flemish Brabant
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales &amp; Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Sales &amp; Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.</p><ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten <strong>telefonisch en per mail;</strong></li><li>Je biedt<strong> technische ondersteuning</strong> bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail &amp; occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt <strong>offertes </strong>en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf <strong>opleidingen </strong>mee te <strong>geven</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica </strong>(of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Technische kennis </strong>is een must;</li><li>Ervaring binnen <strong>HVAC </strong>is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van <strong>Engels </strong>(voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>What's in it for you? </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) &amp; ecocheques;</li><li>Groepsverzekering &amp; hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling &amp; <strong>cafetariaplan </strong>(extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met <strong>6 ADV‑dagen;</strong></li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u &amp; 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week.</li></ul><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid &amp; parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke <strong>bedrijfsactiviteiten </strong>zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508600!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-26T15:01:10Z

Collaborateur Back Office

• Tubize, Walloon Brabant
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2500 - 2600 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Saintes</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>secteur industriel de niche</strong>, spécialisé dans la <strong>fourniture de pièces techniques</strong> destinées notamment aux <strong>domaines</strong> <strong>ferroviaire</strong>, du <strong>transport</strong> et de <strong>l'industrie lourde</strong>. En <strong>forte croissance</strong> ces dernières années, cette société à taille humaine offre un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, <strong>concret</strong> et <strong>orienté terrain</strong>, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise <strong>l'implication</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et le <strong>sens pratique</strong> dans une <strong>ambiance professionnelle</strong> et <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage des commandes clients</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des achats fournisseurs</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création des articles</strong> dans le <strong>système</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des pièces</strong> et des <strong>références</strong> sur la base de <strong>plans</strong> et d'<strong>éléments techniques</strong> ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'<strong>atelier</strong> afin de garantir le <strong>bon suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif et opérationnel</strong> aux <strong>équipes internes</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne gestion des données</strong> et au <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> dans <strong>Excel</strong> et les <strong>outils internes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction de back office administratif ou commercial</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>très bonne maîtrise d'Excel</strong>, ce qui est <strong>indispensable</strong> pour cette fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong> et un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>esprit technique</strong> vous permettant de comprendre des <strong>références produits</strong>, des <strong>plans</strong> ou des <strong>spécificités techniques</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement industriel</strong> et appréciez le <strong>contact avec le terrain</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>impliqué</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de gérer une <strong>charge de travail soutenue</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel attractif</strong> situé entre <strong>2 500 € et 2 600 €</strong> pour un <strong>profil débutant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire temps plein</strong> avec une certaine <strong>flexibilité</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise stable</strong>, <strong>familiale</strong> et en <strong>pleine croissance</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, avec une <strong>formation prévue</strong> et un <strong>accompagnement à la prise de poste</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail concret</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un <strong>secteur technique</strong> et <strong>spécialisé</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513224</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-23T07:42:27Z

Sales Office Medewerker

• Ghent, East Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2800 - 3800 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.</strong></p><p>Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?</p><p>Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio <strong>Gent</strong>. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor </strong>diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum<strong> 2 jaar relevante werkervaring;</strong></li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht</strong>;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>hands-on </strong>en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel <strong>zelfstandig </strong>als een echte teamplayer.</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel <strong>verantwoordelijkheid</strong>;</li><li>Een<strong> vast contract </strong>van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring <strong>(€2.800 - €3.800);</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques en ecocheques;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li>Onkostenvergoeding en <strong>cafetariaplan</strong>;</li><li>40-urenweek met <strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week;</li><li><strong>Vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T12:41:23Z

Back Office Medewerker

• Wingene, West Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2750 - 2750 EUR / Monthly
• <p>Voor een groeiend <strong>voedingsbedrijf regio Tielt</strong> zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken <strong>Back Office Medewerker (m/v/x)</strong> die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.</p><p>Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.</p><p><strong>Je takenpakket bestaat uit:</strong></p><ul><li>Opvolgen van <strong>facturen en betalingen;</strong></li><li>Versturen van <strong>betalingsherinneringen (rappels);</strong></li><li>Controleren en analyseren van <strong>afwijkende facturen;</strong></li><li>Beheren en up-to-date houden van <strong>masterdata;</strong></li><li>Algemene <strong>back office administratie;</strong></li><li>Back-up voor <strong>eerstelijnstelefonie.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt kan een <strong>ervaring </strong>binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een <strong>goede kennis van MS Office</strong> (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een <strong>ERP-systeem</strong> is een plus;</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong> en gestructureerd;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong>, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>stabiele functie</strong> binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, <strong>gemoedelijke werksfeer</strong> met fijne collega's;</li><li>Werkweek van <strong>39 uur</strong> (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen <strong>8u en 9u;</strong></li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket<strong> (tot €2.750)</strong>, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€6);</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>.</li></ul></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! <strong>Referentienummer 000511407.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-12T10:04:16Z

Junior Administratief Bediende

• Ghent, East Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 3100 - 3100 EUR / Monthly
• <p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! </p><p>Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een <strong>junior bediende (m/v/x) </strong>die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer </strong><strong>000511601</strong><strong> en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-22T09:19:47Z

Administratief Medewerker

• Wevelgem, West Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio <strong>Wevelgem </strong>zijn we op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.</p><p>Je start als <strong>vervanging </strong>tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een <strong>vaste rol </strong>binnen het internal sales team.</p><p>Het bedrijf is <strong>internationaal </strong>actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong><em>Fase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)</em></strong></p><ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul><p><strong><em>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)</em></strong></p><ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde <strong>schoolverlaters </strong>komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je kan <strong>zelfstandig </strong>werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>en matuur in je aanpak.</li><li><strong>Talenkennis</strong></li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het <strong>Nederlands, Frans en Engels.</strong></li></ul><li><strong>IT-kennis</strong></li><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office </strong>(Word &amp; Excel);</li><li>Ervaring met <strong>Navision </strong>is een sterke troef.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse functie </strong>(4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met<strong> 6 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Verlof </strong>in onderling <strong>overleg;</strong></li><li>Aantrekkelijk brutoloon <strong>(tot €3.500)</strong> aangevuld met extralegale voordelen: <strong>maaltijdcheques </strong>(€7,50), <strong>groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Vlot bereikbaar </strong>met openbaar vervoer.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000511351.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-12T09:15:28Z

Administratief Bediende

• Meulebeke, West Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2800 - 3000 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.</p><p>Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.</p><p><strong style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Takenpakket</strong></p><p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Als administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:</span></p><ul><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</span></li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:</p><ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T07:45:12Z

Administratief bediende

• Kortrijk, West Flanders
• remote
• Intérim
• 2800 - 4200 EUR / Monthly
• <p>Voor een toonaangevende technische dienstverlener zoeken we een<strong> Administratief Medewerker</strong> voor een duurtijd van één jaar, die een grootschalig infrastructuurproject administratief ondersteunt.</p><p>Je werkt vanuit een werflocatie en vormt een belangrijke schakel tussen projectleiding, werfmedewerkers en ondersteunende diensten.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op de werf vlot verloopt. Je biedt ondersteuning aan de projectmanager en werfleiding en neemt een breed administratief takenpakket op.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Registreren en verwerken van gepresteerde uren.</li><li>Opstellen en opvolgen van bestelbonnen.</li><li>Ondersteunen van magazijn- en werfadministratie.</li><li>Opvolgen van documenten en vergunningen voor externe medewerkers.</li><li>Aanmaken en beheren van personeelsgegevens in het systeem.</li><li>Onthalen van nieuwe medewerkers en administratieve onboarding.</li><li>Plaatsen en opvolgen van kleine bestellingen.</li><li>Verzorgen van de administratieve permanentie op de werf.</li><li>Algemene ondersteuning van de dagelijkse werfwerking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Relevante administratieve ervaring is vereist.</li><li>Ervaring binnen een technische, bouw- of projectomgeving is een plus, maar geen must.</li><li>Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.</li><li>Je bent assertief, matuur en organisatorisch sterk.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen.</li><li>Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Talen</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goede kennis.</li><li>Frans: goede tot zeer goede kennis is een must.</li><li>Engels: basiskennis.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Voltijdse opdracht van minstens één jaar.</li><li>Werken binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.</li><li>Aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>20 verlofdagen en 12 ADV-dagen.</li><li>Onmiddellijke impact binnen een grootschalig project.</li></ul><p>Interesse in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een technische projectomgeving? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer met referentienummer <strong>000512557</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-08T07:30:45Z

Administratief Bediende

• Kortrijk, West Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 2600 - 3200 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x) </strong>💼. </p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf 🚀 dat opereert vanuit een aantrekkelijk ingerichte werkomgeving 🏢✨. Het bedrijf is gevestigd in de regio van <strong>Kortrijk</strong> 📍 en staat bekend om zijn moderne faciliteiten, flexibiliteit en een collegiale, familiale sfeer 🤝.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>📧 Je beheert de mailbox en behandelt met zorg elke ontvangen e-mail, waarbij je efficiënt communiceert met klanten en collega's.</li><li>📝 Je voert orders in en volgt deze nauwgezet op via verschillende kanalen zoals e-mail, telefonie en de website.</li><li>💬 Het opmaken van correcte offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheid.</li><li>📞 Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en verstrekt tijdig informatie over de bestellingen.</li><li>💻 Je verwerkt gegevens accuraat in het systeem en draagt zorg voor de algemene administratie.</li><li>🗂️ Je houdt het klassement up-to-date, wat je met precisie en structuur aanpakt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>💬 Je hebt een goede kennis van Nederlands en kunt jezelf vloeiend uitdrukken in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.</li><li>🖥️ Je bent vaardig met IT-systemen of staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen.</li><li>🎯 Je werkt punctueel, gestructureerd, en weet probleemoplossend te denken.</li><li>🌟 Je hebt een rustige maar proactieve persoonlijkheid en kan zelfstandig taken opvolgen.</li><li>📚 Je bent administratief sterk en vindt voldoening in een ondersteunende rol met oog voor detail.</li><li>🚀 Je hebt ervaring of bent bereid om snel bij te leren, waarbij eerdere werkervaring een sterk pluspunt is.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>💰 Een competitief brutosalaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.</li><li>🍽️ Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro en een hospitalisatieverzekering.</li><li>🕒 Flexibele werkuren die aangepast zijn aan jouw persoonlijke situatie.</li><li>☀️ Collectief verlof tijdens feestperiodes zoals Kerst en de zomer, met extra ADV-dagen.</li><li>🏢 Werken in een moderne, aantrekkelijke werkomgeving met een mensgerichte aanpak.</li><li>😊 Een positie met veel begrip en flexibiliteit, in samenwerking met een toffe leidinggevende.</li></ul><p> </p><p><strong>Geïnteresseerd?</strong>🙌 Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: <strong>000512645</strong> 📩</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-18T09:26:29Z

Collaborateur administratif et communication

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim
• 2300 - 3300 EUR / Monthly
• <p>Robert Half recherche pour l'un de ses clients un <strong>Collaborateur administratif et communication (H/F/X)</strong> pour une entreprise située dans la région de <strong>Molenbeek</strong>.</p><p>Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p><strong><span class="gs_tkn">Numéro </span><span class="gs_tkn">de </span><span class="gs_tkn">référence </span>000512457.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T09:10:24Z

Student Administratie

• Aalst, East Flanders
• remote
• Intérim
• 15 - 15 EUR / Hourly
• <p><strong>Robert Half </strong>is op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.</p><p>Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van <strong>10 augustus tot en met 4 september</strong> en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met <strong>VLOOKUP</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li><strong>Een</strong> boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer <strong>€15 bruto per uur</strong>.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van <strong>10/08 t.e.m. 04/09</strong>.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T14:46:37Z

Administratief Medewerker

• Ghent, East Flanders
• remote
• Intérim
• 2700 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-24T12:56:27Z

Allround Administratief Bediende

• Zulte, East Flanders
• remote
• Intérim
• 2600 - 3300 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een professionele en dynamische organisatie in de regio Zulte die versterking zoekt binnen het administratieve team voor een opdracht van bepaalde duur.</p><p>Het gaat om een vervangingsopdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging, met opstart voorzien eind juli of begin augustus en een looptijd tot het einde van het jaar.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de algemene administratie.</li><li>Je verwerkt documenten zorgvuldig en nauwkeurig.</li><li>Je helpt mee bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte dagelijkse opvolging.</li><li>Je ondersteunt het team allround waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, of je bent een gemotiveerde schoolverlater met een bachelordiploma.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Je bent nauwkeurig, administratief sterk en snel inzetbaar.</li><li>Je bent beschikbaar voor een engagement van eind juli/begin augustus tot eind dit jaar.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie van bepaalde duur binnen een aangename werkomgeving.</li><li>Een gevarieerd administratief takenpakket met brede verantwoordelijkheid.</li><li>Een opdracht in de regio Zulte die ideaal is voor kandidaten die snel beschikbaar zijn.</li><li>Een loonpakket volgens barema's.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Allround Administratief Bediende</strong> in <strong>regio Zulte</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu met referentienummer <strong>000512708!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-12T13:28:48Z

Administratief Medewerker

• Brussels, Brussels
• remote
• Intérim
• 3000 - 4500 EUR / Monthly
• <p><strong>Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel</strong></p><p>Voor een <strong>sectoriële organisatie voor de bouwsector</strong> in <strong>Brussel</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (M/V/X) voor het Technisch Competentiecentrum</strong>. Het gaat om een <strong>voltijdse opdracht met snelle opstart, tot eind december</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;</li><li>Je volgt administratieve dossiers op rond opleidingen, examens, certificeringen, en materiaalbeheer;</li><li>Je verwerkt planningen, registraties en attesten;</li><li>Je houdt databanken en softwaretoepassingen up-to-date;</li><li>Je volgt lopende dossiers op en maakt bestelbonnen op;</li><li>Je neemt deel aan vergaderingen en verzorgt de verslaggeving;</li><li>Je werkt mee aan de verbetering van digitale processen en tools.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring van minimum 5 jaren;</li><li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;</li><li>Je communiceert sterk in het <strong>Nederlands en Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en organisatorisch sterk;</li><li>Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is een plus.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Voltijdse opdracht met <strong>snelle opstart tot eind van het jaar</strong>;</li><li>Een boeiende functie met maatschappelijke relevantie;</li><li>Werkplek in het <strong>centrum van Brussel</strong>, vlak bij <strong>Brussel-Centraal</strong>;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibel uurrooster, uitgebreid verlofsysteem en mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie bij <strong>Administratief Medewerker (M/V/X)</strong>? Solliciteer dan meteen met de referentie <strong>000512622</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTkzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-09T07:25:39Z

Allround Administratief Medewerker

• Aalst, East Flanders
• remote
• Intérim avec option contrat fixe
• 3000 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales &amp; administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T11:40:30Z