<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het <strong>webshopbeheer</strong>, en staat ook mee in voor het <strong>onthaal</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:</strong></p><p><strong>Webshopbeheer</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie</strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X)</strong><br /> Executive Support<br /> * Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.<br /> * Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.<br /> * Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.<br /> Meeting & Event Coordination<br /> * Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.<br /> * Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.<br /> Project & Team Support<br /> * Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.<br /> Procesoptimalisatie<br /> * Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.<br /> Office Management Support<br /> * Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende KMO regio Gent actief in investeringsvastgoed en projectontwikkeling zoeken we een <strong>Legal & Office Assistant</strong> (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.</p><p>Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. </p><p>In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat je zal doen</strong></p><p>Geen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:</p><ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van <strong>koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</strong></li><li>Ondersteunen bij vennootschapsbeheer (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li><strong>Administratief opvolgen</strong> van lopende vastgoedprojecten;</li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li><strong>Algemene office management</strong> en administratieve ondersteuning waar nodig;</li><li>Lichte PA-taken voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</strong></li><li>Je beschikt over <strong>minstens een eerste relevante werkervaring</strong> (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een <strong>juridische basiskennis</strong> - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een <strong>grote troef</strong>, maar geen must;</li><li>Je werkt graag <strong>gestructureerd</strong>, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar, discreet en zelfstandig</strong>, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> en administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat je mag verwachten</strong></p><ul><li>Een <strong>boeiende, veelzijdige functie</strong> binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van <strong>€8/dag;</strong></li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar;</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Gsm + abonnement.</strong></li></ul><li>Een <strong>mensgerichte werksfeer</strong> met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li><strong>Flexibele werkregeling</strong>: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een <strong>moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</strong></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.</p><p>We kijken ernaar uit om kennis te maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p> </p><p>Pour une société située dans la région de la Louvière, Robert Half est en recherche d'un <strong>Customer Service Representative (h-f-x) </strong>avec un excellent niveau de français et de néerlandais.</p><p> </p><p>Notre client est une structure en forte croissance dans le secteur pharmaceutique et propose une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et sortants ;</li><li>Vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous dispatchez les demandes aux différents services et personnes responsables ;</li><li>Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>Vous assurez la prise en charge des réclamations clients, de leur solutionnement et du recouvrement des créances (en ce qui concerne les livraisons) ;</li><li>Vous gérez un portefeuille clients.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structurée, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Binche</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil <strong>Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Binche</strong>, est un acteur incontournable dans son secteur d'activité.</p><p>Avec une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative, cette entreprise valorise l'engagement et la satisfaction client.</p><p>En plein développement, elle cherche à renforcer son équipe administrative pour offrir un service de qualité à ses clients.</p><p>Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'encodage et du suivi des contrats ainsi que du traitement administratif des commandes clients.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>encodage des commandes et suivi administratif ;</li><li>suivi des commandes clients et maintien de la relation client ;</li><li>coordination avec les équipes internes pour garantir un service rapide et de qualité ;</li><li>si nécessaire, gestion des contacts clients en néerlandais (écrit et/ou oral) pour certains dossiers.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Employ</strong><strong>é</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC à orientation administrative, commerciale, logistique, marketing, communication…</li><li>vous êtes doté d'une première expérience dans un rôle similaire, idéalement en back office ou service client ;</li><li>vous maîtrisez le français (indispensable) et avec une bonne connaissance du néerlandais (atout majeur) ;</li><li>vous êtes familier avec l'outil SAP, un plus apprécié ;</li><li>vous êtes en mesure de vous déplacer aisément (voiture conseillée, car le site est difficilement accessible en TEC).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employ</strong><strong>é</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong>:</p><ul><li>un package salarial attractif selon vos compétences et votre expérience ;</li><li>un environnement de travail stimulant et en pleine expansion ;</li><li>une mission intérimaire débutant rapidement, avec possibilité de long terme chez notre client.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>société industrielle réputée</strong> dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>d'une<strong> durée minimale de 3mois (prolongeable).</strong><br /> </p><p>Notre client, une <strong>société renommée</strong> située sur <strong>l'Avenue Louise</strong> et active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong>, recherche une <strong>personne rigoureuse</strong> et <strong>orientée vers les détails</strong><br /> Ce poste offre l'opportunité de <strong>contribuer</strong> à des <strong>tâches administratives</strong>, <strong>financières</strong> et <strong>fiscales</strong> <strong>essentielles</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat de 39 heures par semaine</strong>.<br /> Les avantages incluent des <strong>chèques-repas de 6 €</strong> par jour travaillé, des <strong>écochèques</strong> d'une <strong>valeur de 250 €</strong> par an et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> conformément aux barèmes de l'entreprise.<br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul><p><br /> Si ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> <strong>motivé</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>PME</strong> active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous mettez à jour la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jours ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jours les dossiers SAV.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez un bon niveau suite office (Excel) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous êtes une personne organisée et rigoureuse - ceci n'a pas de secret pour vous ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à la clé avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est faite pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, d'un profil d'Assistant Administratif & Gestion Transport Français / Anglais (h-f-x) pour une mission intérim à démarrage rapide.</p><p>Dans un environnement dynamique, notre client se distingue par son esprit d'équipe, une culture orientée efficacité, et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. <br /> Situé à Seneffe, il offre un cadre de travail collaboratif alliant professionnalisme et convivialité, favorisant le développement personnel et l'investissement de chacun.</p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous assurez l'organisation et la planification des transports, tout en gérant les demandes spécifiques ou urgentes.</li><li>Vous sollicitez et comparez les cotations auprès des transporteurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité de service.</li><li>Vous déclenchez les transports en fonction des impératifs et gérez les priorités au quotidien.</li><li>Vous assurez le suivi des retours (poduits, documents, matériel), tout en veillant à la clôture administrative des dossiers.</li><li>Vous encodez et mettez à jour toutes les informations dans les outils internes (planning, suivi de dossiers…).</li><li>Vous entretenez une communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes.</li><li>Vous vérifiez la conformité des documents liés aux opérations de transport (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations…).</li></ul><p><strong>Profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration ou logistique.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé, et à l'aise avec la gestion des priorités.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion interne.</li><li>Vous êtes réactif, doté d'un excellent esprit d'équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement pour une mission intérim à début rapide.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p>In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p> </p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Mons</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et anglais</strong> pour une <strong>mission intérim à temps plein</strong>.</p><p>Notre client est <strong>un groupe familial belge</strong>, reconnu pour son <strong>expertise industrielle</strong> et son intégration de technologies de pointe dans différents domaines, notamment l'électricité, le Process Control et l'informatique industrielle.<br /> Notre client cultive une <strong>culture axée sur la satisfaction de ses clients</strong>, <strong>la performance</strong> et le <strong>succès collectif</strong>. Vous travaillerez au sein d'une organisation solide, dynamique et tournée vers l'innovation technique.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>accès chantiers</strong>, en veillant à leur bonne <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>certificats de formation</strong> des travailleurs et la conformité des <strong>documents administratifs</strong> tels que les <strong>Dimona</strong>, <strong>limosas</strong> et <strong>A1</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> en conformité avec les exigences des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion documentaire</strong> et apportez un <strong>soutien général</strong> au niveau du <strong>secrétariat</strong> ;</li><li>vous créez des <strong>bons de commande</strong> via l'<strong>ERP</strong>, émettez les <strong>factures clients</strong> et vérifiez leur <strong>paiement</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec vos <strong>collègues</strong> en assurant un <strong>back-up administratif</strong> en cas de besoin.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou équivalent et disposez idéalement d'une première expérience en <strong>administration</strong> et/ou dans un <strong>secteur industriel</strong> (un <strong>atout significatif</strong>) ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> avec une excellente <strong>orthographe</strong> et communiquez efficacement en <strong>anglais</strong> (niveau minimum <strong>B2</strong>) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des outils <strong>Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et savez gérer votre <strong>stress</strong> avec <strong>discrétion</strong> et <strong>proactivité</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent <strong>sens du relationnel</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes intéressé par les <strong>domaines techniques</strong> et êtes stimulé par les <strong>environnements industriels</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim à temps plein</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'une entreprise <strong>familiale solide</strong> et <strong>pérenne</strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>motivante</strong>, intégrée dans une équipe <strong>dynamique</strong> où votre <strong>expertise</strong> sera <strong>valorisée</strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> axé sur la <strong>responsabilisation des collaborateurs</strong>, offrant un <strong>équilibre réel</strong> entre vie privée et vie professionnelle;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, ajusté à votre <strong>expérience</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Notre client, une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans les services de <strong>Facility Management</strong>, recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> pour rejoindre son équipe dédiée aux <strong>institutions européennes à Bruxelles</strong>.</p><p>Vous ferez partie d'une <strong>équipe de 4 à 5 personnes</strong> qui <strong>supervise</strong> environ <strong>300 collaborateurs Facility</strong>, dans un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>Rédaction, gestion et suivi complet des contrats de travail ;</li><li>Traitement des documents sociaux (mutuelles, arrêts maladie, etc.) ;</li><li>Suivi administratif des salaires : contrôle des prestations, corrections ;</li><li>Organisation et planification des contrôles médicaux obligatoires ;</li><li>Gestion des tâches administratives générales : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Formation secondaire (minimum). Un bachelier en RH ou domaine connexe est un plus ;</li><li>Expérience confirmée de 2 à 3 ans (ou plus) en administration RH ;</li><li>Maîtrise du français (oral/écrit) avec une bonne connaissance professionnelle de l'anglais ;</li><li>Excellentes compétences en organisation, précision et ponctualité ;</li><li>Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>Contrat à durée indéterminée, temps plein ;</li><li>Package salarial attractif incluant des avantages : chèques-repas de 8 EUR, indemnité nette de 50 EUR, assurance groupe et hospitalisation, bonus CCT90, ordinateur portable et téléphone, ainsi qu'un plan cafétaria, etc. ;</li><li>Fonction principalement présentielle (2 jours de télétravail / mois possibles) ;</li><li>Opportunité de rejoindre un environnement stimulant au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Possibilités de développement professionnel via formation interne et développement des compétences.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjMwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Centre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Achats (h-f-x)</strong> ayant un bon niveau <strong>d'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement.</strong></p><p>La société est une <strong>structure de taille moyenne</strong> connue dans la région dans le <strong>secteur industriel</strong>. Etablie depuis de nombreuses années, la société a aujourd'hui une volonté de modernisation et mise à jour de ses procédures et organisations afin de proposer un service de qualité à ses clients et un environnement de travail constructif à ses collaborateurs.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Achats (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif des processus d'approvisionnement ;</li><li><strong>vous encodez et suivez des contrats d'achat</strong> dans SAP (module MM) ;</li><li>vous suivez la création des commandes et la mise à jour des données fournisseurs ;</li><li>vous assurez un <strong>suivi administratif</strong> des dossiers d'achat et coordination avec les équipes internes ;</li><li><strong>vous êtes en contact régulier avec les clients internationaux (français/anglais)</strong> pour le suivi de leurs commandes et demandes spécifiques ;</li><li>vous participez à la <strong>gestion documentaire</strong> et à la traçabilité des flux.</li></ul><p>La personne que nous recherchons pour ce poste d'<strong>Assistant Achats (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur orienté administration/logistique/gestion ;</li><li>vous avez une <strong>expérience confirmée en back-office</strong>, idéalement dans un service achats ou logistique ;</li><li>vous maîtrisez <strong>SAP - module Achats (MM) ;</strong></li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise de l'anglais</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour communiquer avec des fournisseurs et clients internationaux ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec Excel</strong> et les outils bureautiques courants ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur, d'autonomie</strong>, et avez un <strong>fort esprit d'équipe ;</strong></li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et prêt à vous investir dans un environnement structuré et exigeant.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Achats (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un poste varié au sein d'un <strong>environnement structuré et international ;</strong></li><li>une fonction stable avec <strong>possibilités d'évolution ;</strong></li><li>une équipe dynamique et professionnelle ;</li><li>un contrat d'intérim avec opportunité long terme et un <strong>package salarial attractif.</strong></li></ul><p><strong> </strong></p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Achats (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Supply Chain (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Seneffe</strong>, est une société reconnue dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites partie intégrante de l'équipe Supply et jouez un <strong>rôle central dans la gestion et l'optimisation des flux de transport des produits ;</strong></li><li>vous assurez la <strong>planification</strong> des livraisons, le suivi des approvisionnements et la gestion administrative des expéditions ;</li><li>vous <strong>optimisez le chargement des camions</strong> et les tournées de livraison et assurez le suivi administratif lié au transport ;</li><li>vous planifiiez le <strong>planning</strong> des expéditions en collaboration avec vos collègues ;</li><li>vous préparez les documents nécessaires au niveau expéditions, douanes… ;</li><li>vous participez au quotidien à l'amélioration des process.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de <strong>Bachelier en logistique, Supply Chain ou expérience équivalente ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum travaillé 3 ans</strong> dans une fonction similaire ou liée à la Supply Chain ou au transport ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise d'Excel </strong>et avez déjà travaillé sur un système ERP (<strong>SAP</strong> est un atout) ;</li><li>vous pouvez mettre en avant une expérience confirmée dans le secteur du transport et un intérêt pour celui-ci ;</li><li>vous avez un bon niveau <strong>d'anglais</strong>, à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes capable d'échanger avec les différents transporteurs ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, proactivité, autonomie, flexibilité et d'un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim <strong>en vue d'un engagement ;</strong></li><li>une fonction <strong>variée et dynamique au contact des gens de terrain ;</strong></li><li>une opportunité d'intégrer une société reconnue et leader dans son secteur ;</li><li>un package salarial complet reprenant des avantages extra-légaux tels que des chèques repas, frais de transport, écochèques,…</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur</strong> <strong>agro-alimentaire</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes clients</strong> de la <strong>réception à la livraison</strong>, en assurant le <strong>suivi administratif et logistique</strong> via un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>expéditions</strong> avec les <strong>transporteurs</strong> afin de garantir des <strong>livraisons dans les délais</strong> et selon les <strong>conditions convenues</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>communication avec les clients</strong> pour les informer du <strong>statut des commandes</strong>, gérer les <strong>réclamations</strong> et proposer des <strong>solutions</strong> en cas d'imprévus ;</li><li>vous surveillez les <strong>niveaux de stock</strong> et anticipez les <strong>ruptures</strong> en collaboration avec les équipes <strong>achats</strong> et <strong>entrepôt</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>documents logistiques et douaniers</strong>, notamment les <strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>CMR</strong>, <strong>certificats d'origine</strong>, … ;</li><li>vous collaborez avec les <strong>équipes internes</strong> (<strong>production</strong>, <strong>entrepôt</strong>, <strong>finance</strong>) pour <strong>fluidifier les opérations</strong> et <strong>résoudre les blocages</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des <strong>processus logistiques</strong> et du <strong>service client</strong>, en analysant les <strong>indicateurs de performance (KPI)</strong> et en proposant des <strong>solutions concrètes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en logistique</strong> ou <strong>commercial</strong> et/ou bénéficiez d'une <strong>expérience similaire</strong> d'au moins <strong>3 ans</strong> ;</li><li>vous avez une parfaite <strong>maîtrise du français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>suite Office</strong>), et la connaissance de <strong>SAP</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>autonome</strong>, <strong>polyvalent</strong> et avez l'<strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour commencer <strong>rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>cadre de travail</strong> et des <strong>équipes agréables et sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> à <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en accord avec votre <strong>profil</strong> et vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong>.</li></ul><p>Intéressé par ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige <strong>Sales Assistant (m/v/x)</strong> voor een productiebedrijf regio <strong>Tielt.</strong></p><p>Deze organisatie bevindt zich in Tielt en combineert familiale waarden met internationale ambities. Het team kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een stevige werkethiek en een collegiale sfeer met ruimte voor plezier. Het moderne kantoorgebouw, voorzien van een fitnessruimte, terras en een gezellige eetzaal, draagt bij aan een aangename werkplek waar hard werken wordt beloond en successen samen worden gevierd.</p><p><strong>Als Sales Assistant, draag je in deze functie een belangrijke verantwoordelijkheid binnen het orderproces:</strong></p><ul><li>Het verwerken van orders van vertegenwoordigers en binnengekomen aanvragen voor wisselstukken;</li><li>Het opvolgen van bestellingen met productie en bevestigen van levertermijnen in samenwerking met transport;</li><li>Het accuraat en tijdig uitvoeren van facturatie met het oog op een vlotte cash flow;</li><li>Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten en vertegenwoordigers, voornamelijk via e-mail, maar ook occasioneel telefonisch en beantwoord je vragen of geef je advies in samenwerking met de projectverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:</p><ul><li>Diploma: Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring in een rol als sales assistant of customer service medewerker in een productie- of complexere omgeving;</li><li>Ervaring: Minimaal 1 à 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Kandidaten met meer ervaring zijn eveneens welkom. Bij voorkeur heb je ook interesse in een technischer product;</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands, alsook een goede basiskennis Frans & Engels;</li><li>IT-Vaardigheden: goede kennis van de courante Microsoft Office toepassingen; ervaring met een ERP systeem is een troef. Affiniteit met digitale tools en AI-systemen is een pluspunt. Je bent in het algemeen digital minded;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: een stabiel loopbaan en een proactieve werkhouding, klantgerichtheid met het vermogen om met deadlines om te gaan, sterke focus op meetbare resultaten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wat mag je verwachten?</p><ul><li>Werkuren: Fulltime (39 uur per week) of 4/5de indien gewenst in een glijdende uurrooster: starten tussen 8u en 9u met flexibele middagpauze (45 minuten tot 1u30). Vrijdag eindig je na 7 uur werken;</li><li>Contract: Vaste functie met opstart via interim of onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken tijdens de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar. Daarnaast nog enkele dagen (4 à 5 per jaar) vrij in te plannen;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing na 1 jaar, ecocheques en een onkostenvergoeding;</li><li>Thuiswerk: Occasioneel mogelijk indien nodig, niet structureel.</li></ul><p>Ben jij klaar voor een nieuwe professionele uitdaging waarin je jouw klantgerichte en technische vaardigheden kan inzetten? Solliciteer dan snel en bouw mee aan het succes van een familiaal bedrijf dat inzet op kwaliteit en innovatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales Assistant (m/v/x)</strong> (als rechterhand van de Sales Manager).</p><p>Onze klant is een <strong>internationale speler</strong> met wereldwijde naamsbekendheid. De organisatie biedt haar klanten hoogwaardige producten en diensten, en werkt vanuit verschillende locaties over gans de wereld. Voor haar vestiging in <strong>Deerlijk</strong> is het bedrijf op zoek naar versterking: een Internal Sales Assistant die zal fungeren als <strong>rechterhand</strong> van de Sales Manager.</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Ondersteunen van external Account Manager bij dagelijkse klantbeheeractiviteiten;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes, contracten en raamovereenkomsten;</li><li>Signaleren van commerciële mogelijkheden en meedenken over procesverbeteringen;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen van klanten en collega's;</li><li>Voorbereiden, indienen en begeleiden van aanbestedingsdossiers en tenders;</li><li>Faciliteren van een sterke wisselwerking tussen Account Manager en Product Management;</li><li>Ondersteuning bieden aan de Sales Manager (kwartaalcijfers, presentaties, etc.). </li></ul><p>Jouw profiel?</p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een goede kennis <strong>Engels</strong> (en spreekdurf in het Frans);</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk;</strong></li><li>Daarnaast ben je leergierig, en met jouw <strong>klantgericht</strong> aanpak maak je het verschil;</li><li>Je weet problemen op te lossen en voelt je thuis in een <strong>dynamische werkomgeving. </strong></li></ul><p>Aanbod?</p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!);</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager);</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.);</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien;</li><li><strong>Toekomst</strong>: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming in deze aantrekkelijke functie waarbij je écht het verschil kan maken? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie: 06880-0013294443. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
