<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Back</strong> <strong>Office</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Arendonk. </strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je ontvangt klantenbestellingen en geeft deze tijdig, correct en volledig in het ERP-systeem in;</li><li>Je handelt de openstaande orders af en stuurt een bevestiging naar onze klanten;</li><li>Je volgt klantendossiers, klantvragen en orders op gedurende het volledige proces;</li><li>Je verwerkt bestellingen en helpt collega's waar nodig;</li><li>Je staat in voor klachtenbehandeling en zoekt naar oplossingen om klanten tevreden te houden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Office Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma;</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een commerciële customer service omgeving;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan prioriteiten stellen;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je bent commercieel ingesteld, proactief en een echte teamspeler;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot communiceren in Engels met internationale vestigingen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf in volle expansie;</li><li>Een marktconforme verloning met maaltijdcheques;</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;</li><li>Flexibele werktijden tussen 7u30 en 9u en tussen 16u en 17u30;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 7 maanden anciënniteit;</li><li>Een informele werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd;</li><li>Jaarlijkse teambuildings en feestjes.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 06520-0013345584. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjc4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende voor een bedrijf in de regio Asse.</strong></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie actief in een boeiende industrie. Het bedrijf staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en het bieden van kwalitatieve oplossingen. Ze hechten veel waarde aan teamwork en een prettige werkomgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het algemeen aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.</li><li>Je bent commercieel aangelegd en verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en het plaatsen van bestellingen.</li><li>Je verzorgt het inboeken van leveringen in het aankoopsysteem.</li><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten.</li><li>Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte communicatie.</li><li>Je volgt klanten en leveranciers actief op en stelt oplossingen voor bij eventuele problemen (zoals leveringen, garanties of betalingen).</li><li>Je neemt telefonische oproepen aan en informeert klanten over bijvoorbeeld hun bestellingen of andere vragen.</li><li>Je registreert bestellingen, controleert de voorwaarden (zoals leveringstermijnen of verpakkingswijzen) en communiceert hierover met de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent een vlotte communicator.</li><li>Je werkt klantgericht en staat bekend om je oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je bent flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe tools snel aan.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen must.</li><li>Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong> </p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie in een groeiende organisatie.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werkomgeving.</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden met extra voordelen.</li><li>De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Mogelijkheid tot een vaste aanstelling na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende internationale klant in de regio Tessenderlo zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven <strong>Payroll Expert </strong>(M/V/X).</p><p>Ben jij nauwkeurig, diplomatiek en beschik je over administratieve <strong>ervaring met expats</strong>? Krijg je energie van een operationele rol waarin je een directe impact hebt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als Payroll Expert speel je een cruciale rol binnen het HR-team van onze klant. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen vlekkeloos verlopen en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR-gerelateerde taken. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Het beheren en verwerken van de maandelijkse payroll (ongeveer 140 werknemers, waaronder bedienden, arbeiders en expats) in samenwerking met Partena. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering.</li><li>Fungeren als SPOC (Single Point of Contact) voor payrollpartners en het afstemmen van payroll met de accountingafdeling.</li><li>Het coördineren, beheren en analyseren van tijdregistraties via Protime, en het bieden van support aan medewerkers bij vragen.</li><li>Zorgdragen voor nauwkeurige HR-administratie: onboarding/offboarding, rapportages en het up-to-date houden van personeelsdossiers.</li><li>Samenwerken met externe partners voor de begeleiding en administratieve opvolging van expats.</li><li>Behandelen van vragen over sociale wetgeving, het opstellen van sociale documenten en verwerken van timesheets.</li><li>Up-to-date blijven met wijzigingen in payrollwetgevingen en het bijdragen aan optimalisatie van processen.</li><li>Mee instaan voor fleetbeheer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zijn voor onze klant op zoek naar een pragmatische en analytisch sterke professional die houdt van verantwoordelijkheid en een hands-on aanpak. Herken jij jezelf hierin?</p><ul><li><strong>Ervaring en opleiding:</strong></li><ul><li>Bachelor diploma of een sterke achtergrond in payroll.</li><li>Ervaring in expat-administratie is een must; ervaring met internationale payrollsystemen (FR, UK, IT…) is een plus.</li></ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Vloeiend Nederlands en Engels; basiskennis Frans is een troef.</li><li><strong>Systemenkennis:</strong> Ervaring met Protime, Excel en payroll software is een sterke pré.</li><li><strong>Competenties:</strong> Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht, hands-on en eigenaar van je verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Waarom deze kans?</strong></p><p>Onze klant biedt een uitdagende en boeiende rol met aantrekkelijke voorwaarden:</p><ul><li><strong>Verloning:</strong> Aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring.</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsleasing en een jaarlijkse bonus.</li><li><strong>Work-life balance:</strong> Flexibele werkuren (starten tussen 7.30 en 9.30 uur), 40-urenweek inclusief 12 ADV-dagen, en de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk na de inwerkperiode.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt in een warm en professioneel HR-team waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd?</strong></p><p>Ben jij de nauwkeurige en mensgerichte Payroll Expert die deze internationale organisatie nodig heeft? Neem dan vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden! Solliciteer nu met referentienummer <strong>06350-0013247439</strong> en zet de volgende stap in jouw carrière.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Wil je graag een essentiële rol spelen binnen de financiële administratie van een dynamisch, internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder want dan is dit jouw kans!</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde facturatiemedewerker voor een bedrijf in de regio van Jette. Als facturatiemedewerker ben jij dé schakel in het facturatieproces en lever je een actieve bijdrage aan een optimale werking van de boekhouding. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat de financiële processen efficiënt en accuraat verlopen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als facturatiemedewerker:</p><ul><li>Opstellen en beheren van klantfacturen</li><li>Verwerken van creditnota's</li><li>Verzamelen, controleren en valideren van gegevens die noodzakelijk zijn voor het correct opstellen van facturen</li><li>Verwerken van creditnota's in samenwerking met betrokken afdelingen</li><li>Proactief voorstellen doen om bestaande processen te optimaliseren</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie als facturatiemedewerker zijn:</p><ul><li>Je hebt een boekhoukundig diploma behaald en hebt reeds een eerste werkervaring</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands</li><li>Je kan goed werken met Excel</li><li>Je bent een teamplayer, leergierig en werkt oplossingsgericht</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een voltijdscontract van onbepaalde duur</li><li>Een brutomaandloon tussen 2.800 euro en 3800 euro (afhankelijk van de ervaring), aangevuld met extralegale voordelen</li><li>De mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode</li><li>Een fijn en professioneel team waar samenwerken centraal staat</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTI0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de <strong>administratief bediende</strong> (M/V/X) voor een klant die trainingen organiseert voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in <strong>Evere</strong>.</p><p>Het gaat om een opdracht <strong>tot eind januari</strong>. De opstart is voorzien voor zo snel mogelijk.</p><p>Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum <strong>twee telewerkdagen per week</strong>. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.</p><p><strong>Functieomschrijving als administratief bediende (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bijvoorbeeld een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als administratief bediende (M/V/X) zijn: </strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel.</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma.</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bijvoorbeeld door een stage of een studentenjob.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten.</li><li>Je bent accuraat.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Opdracht tot eind januari;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul><p> </p><p> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat vakmaschap, innovatie en groei centraal stelt, zoeken we een nauwkeurige<strong> Administratief Bediende</strong> (M/V/X).</p><p>In deze rol ondersteun je enerzijds het Compliance Team in het opvolgen van regelgeving en interne processen, en anderzijds het Aankoopteam in de administratieve opvolging van leveranciers, bestellingen en documentatie. Een afwisselende functie voor wie houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>50% Compliance Support</strong></p><ul><li>Helpen opstellen, bijwerken en beheren van policies, procedures en rapporten;</li><li>Controleren of interne processen voldoen aan wetgeving en interne richtlijnen;</li><li>Voorbereiden van audits, controles en interne reviews;</li><li>Administratief opvolgen van incidenten, risico's en acties in de systemen;</li><li>Inwinnen en verwerken van gegevens bij collega's, leveranciers of partners.</li></ul><p><strong>50% Aankoopadministratie</strong></p><ul><li>Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;</li><li>Up-to-date houden van leveranciersgegevens, contracten en prijslijsten;</li><li>Opvragen en opvolgen van offertes, certificaten en leveringsdocumenten;</li><li>Assisteren bij voorraadopvolging en rapportages;</li><li>Nauw samenwerken met leveranciers en interne afdelingen voor correcte en tijdige levering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve functie, idealiter met link naar compliance en/ of aankoop;</li><li>Je hebt sterke interesse in regelgeving, risicobeheer en bedrijfsprocessen;</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en kan daarnaast ook een mondje Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met een ERP-systeem en daarnaast ook met het MS Office Pakket;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld en kan vlot informatie verwerken. Daarnaast ben je ook strikt in het bewaken van deadlines.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden</strong></p><ul><li>Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector;</li><li>Een ervaren en dynamisch team;</li><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, jaarlijkse bonus, ...;</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om op te starten tussen 7-9u;</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>12 ADV dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel dan niet om je CV door te sturen en te reageren met volgende referentienummer 06550-0013341419 dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
