<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Planning Assistant (m/v/x) </strong>ter ondersteuning van het team in <strong>Gent</strong>.</p><p>De klant is een internationale speler die actief is in de ontwikkeling, service en onderhoud van voertuigen. Het bedrijf is gelegen in regio Gent.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Als Planner ben je de schakel tussen de klanten en de techniekers. Je zorgt voor een efficiënte planning van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en garandeert een optimale klantbeleving.</li><li>Luisteren naar de behoeften van klanten en vertalen naar concrete oplossingen;</li><li><strong>Plannen en coördineren </strong>van servicetechniekers en het beschikbaar stellen van het juiste materiaal en onderdelen;</li><li>Nauw opvolgen van werkzaamheden en klanten proactief informeren over de voortgang;</li><li>Actief opvolgen van onderhoudscontracten, reparaties of revisiewerken;</li><li><strong>Opstellen van offertes</strong> en correcte afhandeling van servicerapporten voor tijdige facturatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Minstens<strong> een 1e ervaring </strong>in een soortgelijke administratieve rol in een technische omgeving;</li><li>Vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Proactief, commercieel ingesteld en klantgericht;</li><li>Sterk in plannen en geografisch inzicht;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt in je werk;</li><li>Stressbestendig en flexibel bij wisselende prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie;</li><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling (40u) met <strong>12 ADV dagen </strong>(vrij in te plannen);</li><li>Vast contract voor onbepaalde duur;</li><li>Je start op tussen 7u en 8u 's ochtends en stopt tussen 15u30 en 16u30;</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...;</li><li>Mogelijkheden voor training, bijscholing en <strong>professionele groei.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000152348</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Treasury & Finance Specialist (m/v/x) (Koreaans/Engels)</strong></p><p><em>Regio Paal- Beringen | Fulltime</em></p><p>Voor een internationale en sterk groeiende onderneming actief in meerdere Europese landen, zijn wij als interimkantoor op zoek naar een <strong>Treasury & Finance Specialist (Koreaans/Engels)</strong>. Onze klant maakt deel uit van een wereldwijde groep met het Europees hoofdkantoor in Frankfurt en het globale hoofdkantoor in Zuid-Korea. Voor hun vestiging in <strong>Paal-Beringen</strong> zoeken ze ondersteuning.</p><p>Het betreft een junior finance functie met internationale scope, waarbij je nauw samenwerkt met collega's in België, andere Europese vestigingen en het hoofdkantoor.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>Treasury & Finance Specialist</strong> ondersteun je de treasury- en finance-activiteiten op Europees niveau en werk je mee aan rapportering richting HQ. Je combineert operationele taken met projectmatige ondersteuning rond processen, systemen en interne controle.</p><p><strong>Treasury integratie & HQ reporting support</strong></p><ul><li>Nauwe samenwerking met het Global Finance Team op het hoofdkantoor ter ondersteuning en optimalisatie van de wereldwijde treasury-activiteiten;</li><li>Ondersteunen van de integratie van treasuryprocessen binnen 7 Europese vestigingen met focus op kostenreductie, risicobeheersing en optimalisatie van het werkkapitaal;</li><li>Dagelijkse opvolging van cashposities en ondersteuning bij cash pooling;</li><li>Ondersteuning bij cashflow forecasting en liquiditeitsmonitoring;</li><li>Ad-hoc rapportering richting HQ.</li></ul><p><strong>Finance projecten (processen / systemen / policies)</strong></p><ul><li>Meewerken aan procesverbeteringen en automatiseringsprojecten;</li><li>Ondersteunen van initiatieven rond data governance en standaardisatie van rapportering.</li></ul><p><strong>Internal control & financial governance</strong></p><ul><li>Ondersteunen van IACS/SOX-achtige controleprocessen en interne controle matrices;</li><li>Assisteren bij het testen van key controls (closing, revenue, payments, treasury);</li><li>Meewerken aan het opstellen, actualiseren en uitrollen van financiële policies (accounting policies, approval authorities, limieten, treasuryprocedures, garanties/verzekeringen, enz.).</li></ul><p><strong>Closing, reporting & audit support</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;</li><li>(cut-off controles, journaalposten, herclassificaties, provisies en overlopende posten);</li><li>Ondersteuning bij auditactiviteiten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>in Accountancy, Finance, Fiscaliteit, Treasury of gelijkaardig;</li><li><strong>1 tot 3 jaar ervaring</strong> binnen accounting, controlling, treasury of business management;</li><li><strong>Zeer goed Koreaans</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder <strong>Excel</strong>;</li><li>Sterk analytisch denkvermogen en oog voor detail;</li><li>Leergierig en gemotiveerd om te werken binnen een multi-branch Europese finance-omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een multiculturele en internationale werkomgeving met brede verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Onze klant biedt een aantrekkelijk loonpakket inclusief:</li><li>Maaltijdcheques;</li><li><strong>Flexibele </strong>werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + <strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li>Interne en externe opleidingen.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Solliciteer via ons kantoor met de <strong>Engelstalige versie van je CV </strong>en vermelding van <strong>referentienummer 000508656</strong>. Wij behandelen elke kandidatuur met de nodige discretie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTAwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="section-layout-container slds-section slds-is-open"><div id="field-section-content-1404" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p>Voor een snelgroeiende en toekomstgerichte organisatie zijn we op zoek naar een <strong>Junior Accountant</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div></p><p>In deze rol draag je actief bij aan de opbouw van het finance team in volle ontwikkeling.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar groei, innovatie en samenwerking centraal staan en waar je als junior accountant de kans krijgt om snel verantwoordelijkheid op te nemen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturen en banken</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van facturen</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW- en intrastat aangifte</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de maandafsluiting</li><li>Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor of graduaat in Accountancy & Fiscaliteit</strong> of een gelijkaardige financiële opleiding</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief</li><li>Je ben een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Excel</strong></li><li>Ervaring met ERP-systemen is een grote plus</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie</strong> binnen een sterk groeiende en stabiele organisatie</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering)<ul><li>Maaltijdcheques</li><li>Diverse verzekeringen</li><li>1 à 2 dagen per week telewerk</li></ul></li></ul><p>o Flexibiliteit</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>uitdagende startersfunctie</strong> of een eerste volgende stap als <strong>Junior Accountant</strong> waarin je écht kan meebouwen aan een finance team? Dan is dit een mooie opportuniteit in de regio Noorderkempen.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor een klant een <strong>Inside Sales Officer (m/v/x), regio Brussel.</strong></p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong><br />Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li>Sector beheer: Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B - klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li>Contractbeheer: Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li>Facturatieproblemen: Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li>Procedurebeheer: Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li>Communicatie:</li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li>Klachtenbeheer: Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li>Projecten: Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li>Business Reviews: Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li>Netwerk Field Team (NFT): Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT - vergaderingen en Business Reviews.</li><li>Safety Tours: Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li>Wetstock Analyse: Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle - data.</li><li>Procesoptimalisatie: Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000429211.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is opzoek naar een Internal Sales Medewerker, regio Anderlecht (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en enthousiast over een functie waar sales en structuur elkaar ontmoeten? Dan is dit jouw kans!</p><p>Wij zoeken voor een <strong>internationale specialist in hoogwaardig technisch glas voor binnentoepassingen</strong> versterking van het team. Het gaat om innovatieve maatwerkproducten, ver voorbij standaard beglazing. Sinds dit jaar zorgt een nieuwe manager voor een frisse, toekomstgerichte aanpak, en jij kan daar deel van uitmaken.</p><p>Je komt terecht in een <strong>hecht team van drie collega's</strong>, met korte communicatielijnen en een professionele, collegiale sfeer.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><ul><li>Als Internal Sales Medewerker combineer je commerciële flair met administratieve nauwkeurigheid:</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op in SAP;</li><li>Je stelt <strong>offertes</strong> op en beheert deze van A tot Z;</li><li>Je adviseert klanten (B2B & B2C) over technische glasoplossingen op maat;</li><li>Je<strong> ontvangt en begeleidt</strong> klanten in de toonzaal (±10% van je tijd);</li><li>Je werkt nauw samen met productie en externe sales;</li><li>Je verzorgt de volledige <strong>verkoopsadministratie</strong> (geen cold calling);</li><li>Je denkt proactief mee met klanten, bijvoorbeeld bij renovatieprojecten en helpt hen bij het samenstellen van een volledig technisch pakket dat perfect aansluit bij hun noden.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> bachelor diploma </strong>of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste <strong>ervaring </strong>in een technische of commerciële binnendienst is een plus, maar gemotiveerde juniors zijn zeker welkom;</li><li>Vloeiende kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Je hebt bij voorkeur kennis van <strong>SAP </strong>of bent bereid dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht;</li><li>Je toont maturiteit en verantwoordelijkheidszin;</li><li>Je hebt een technische feeling en interesse;</li><li>Je bent leergierig en proactief.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Bruto maandsalaris tussen <strong>€2.800 en €3.300</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Interim met optie <strong>vast </strong>(T2P);</li><li>Voltijds of 4/5de bespreekbaar;</li><li><strong>Flexibele start </strong>tussen 8u30 en 9u;</li><li>Vaste vakanties: 2 weken zomer + 1 week winter;</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt in een aangename en professionele werkomgeving met hoge standaarden en ruimte om bij te leren.</li></ul><p><strong>Klaar om je administratieve talent te combineren met technische interesse en commerciële flair?</strong></p><p>Grijp deze kans in een stabiele, innovatieve en technisch uitdagende sector. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508670.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Notarieel Administratief & Boekhoudkundig Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Wil je jouw carrière uitbouwen binnen een professioneel en jong team waar digitalisering en kennisdeling centraal staan? Dan past deze allround functie binnen een notarieel kantoor perfect bij jou!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Je start met de basistaken van de notariële administratie:</p><ul><li>Klasseren en verwerken van bankafschriften, kasverrichtingen en cheques</li><li>Verwerken van aankoopfacturen</li><li>Verzorgen van de facturatie</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken</li></ul><p>Vanuit deze basis kan je doorgroeien richting gespecialiseerde notariële boekhouding, waar je intern verder wordt opgeleid in onder meer:</p><ul><li>Voorbereiden en controleren van de btw-aangifte</li><li>Maandafsluiting en jaarrekening ism externe accountant</li><li>Opvolgen van cliëntenrekeningen en administraties</li><li>Uitvoeren van financiële rapportages, rentabiliteitsenquêtes en boekhoudkundige analyses</li><li>Mee adviseren rond fiscaliteit, sociaal recht en vennootschapsrecht</li><li>Ondersteunen bij overdrachten of stopzettingen van ondernemingen</li><li>Up-to-date houden en optimaliseren van boekhoudsoftware</li><li>Toepassen van antiwitwasregeling en relevante wetgeving</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in boekhouding, accountancy, of gelijkaardig. Je bent analytisch, leergierig, nauwkeurig en werkt zelfstandig, maar denkt graag mee in teamverband. Je houdt van structuur, wenst jezelf constant bij te scholen en bent klant- en resultaatgericht. Je beschikt bij voorkeur over:</p><ul><li>Kennis van algemene en analytische boekhouding</li><li>Inzicht in burgerlijk, economisch en vennootschapsrecht</li><li>Affiniteit met fiscale regelgeving en jaarrekeningcontrole</li><li>Bekendheid met digitale boekhoudsystemen</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden Nederlands (bijkomende talen zijn een plus)</li></ul><p><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-24241" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een rustige en respectvolle werksfeer in een modern, volledig digitaal kantoor</li><li>Ruim en eigentijds kantoor net buiten Diest/Neerpelt</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk naast kantoordagen</li><li>Regelmatige teamactiviteiten en een stimulerende cultuur</li><li>Arbeidscontract van onbepaalde duur, werkzekerheid en groeikansen</li><li>Interne opleiding en ruimte voor specialisatie</li><li>Competitieve verloning in verhouding tot je profiel, ervaring en inzet</li><li>Bespreekbare extra-legale voordelen</li></ul><p>Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt, planmatig werkt en een brede expertise in het notariaat wil uitbouwen? Stuur dan jouw CV met referentienummer 000508451</p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
