<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse (50%) <strong>medewerker aankoop</strong> (M/V/X). Het bedrijf is gelegen in <strong>Leuven</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een marktleider in de <strong>landbouwsector</strong>. Je werkt op de Begische hoofdzetel. Je komt terecht in een team van twee personen en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader. Het bedrijf is bereikbaar met de bus. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week.</p><p> </p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p><span style="font-size: 7pt;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">-</span></span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je ondersteunt het departement algemene aankoop;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je volgt aankoopprocedures op voor de verschillende sites;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je helpt bij de administratieve implementatie van nieuwe procedures en systemen voor aankoop;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je maakt PO's aan;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je zorgt ervoor dat alle data in het systeem up to date zijn en past aan waar nodig;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je geeft uitleg aan collega's over de aankoopprocedures;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je vraagt de nodige informatie op bij de interne teams zoals finance;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je helpt bij het opstellen van contracten en tenderdossiers waar nodig;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je maakt data analyses van aankoopgegevens in Excel en SAP;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je denkt mee na over continue verbetering van de aankoopprocedures;</span></p><p><span style="font-size: 14pt; font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="color: black;">Je stelt handleidingen en opleidingsmaterialen op.</span></p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als medewerker aankoop zijn:</strong></p><p> </p><p>· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.</p><p>· Je zoekt een deeltijdse functie 50% op lange termijn. Er is geen mogelijkheid om meer uren te werken op lange termijn.</p><p>· Je hebt een bewezen ervaring met aankoopadministratie of soortgelijk.</p><p>· Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</p><p>· Je hebt een zeer goede kennis van Excel: formules en draaitabellen zijn een vereiste.</p><p>· Je hebt oog voor detail.</p><p>· Je werkt nauwkeurig.</p><p>· Je bent cijfermatig ingesteld.</p><p>· Je werkt gestructureerd.</p><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><p>- Deeltijdse (50%) functie met zicht op vast contract</p><p>- Inspraak in hoe de 50% ingevuld wordt: hele of halve dagen zijn bespreekbaar</p><p>- Transportvergoeding;</p><p>- Maaltijdcheques;</p><p>- 6 ADV-dagen;</p><p>- Ecocheques;</p><p>- Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</p><p>- Gsm & abonnement;</p><p>- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week met beperkte telewerkvergoeding;</p><p>- Glijdende uren</p><p> </p><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000508614</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
