Jobsuche Projektsuche Lebenslauf hochladen Wie wir Sie bei der Jobsuche unterstützen Mitarbeiter in Festanstellung Mitarbeiter in Zeitarbeit Interim Management Großkundenlösungen Executive Search Managed Solutions Consulting-Lösungen Wie wir Sie bei der Mitarbeitersuche unterstützen Finanz- und Rechnungswesen IT-Bereich Kaufmännischer Bereich Legal Gehaltsübersicht 2026 Presse-Bereich Studien und Research Karrieretipps Recruiting-Tipps Bewerbungstipps Jobs suchen Personal finden Unsere Standorte

Vorstands-/Partnersekretärin

Jobbeschreibung Vorstands-/Partnersekretärin

Die Vorstands-/Partnersekretärin ist in einer Organisation, in einer Institution oder in einem Unternehmen dafür zuständig den Vorstand bzw. die Partner zu entlasten. Sie ist für kaufmännische Aufgaben und für die Verwaltung des Tagesgeschäfts des Vorstands verantwortlich.

Typische Aufgaben einer Vorstands-/Partnersekretärin

Das Aufgabenspektrum einer Vorstands-/Partnersekretärin ist vielfältig, da der Beruf nicht branchenspezifisch ist. Immer jedoch unterstützt und berät sie den Vorstand und die Partner bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Eine Vorstands-/Partnersekretärin plant die gesamten Termine und organisiert alle den Vorstand betreffenden Aspekte wie z. B. Sitzungen, Tagungen und Fortbildungen. Sie ist im Stande kurzfristig Präsentationen für Meetings vorzubereiten und für diesen Zweck relevante Daten zu sammeln. Nicht selten gibt es Überschneidungen zwischen den Aufgaben einer Vorstands-/Partnersekretärin und denen des Assistenten/der Assistentin bzw. des Office-Managers/der Office-Managerin.Die Vorstands-/Partnersekretärin überwacht und verwaltet sämtliche schriftliche Korrespondenz. Dazu gehören heutzutage vor allem die Abwicklung der elektronischen Kommunikation und die Erledigung aller postalischen Aufgaben. Selbstständig sorgt sie für die Dokumentation von Meetings und Anweisungen, verfasst Protokolle, kümmert sich um Aktenvermerke und nimmt Diktate auf. Auch die Verwaltung und Beschaffung von Nachschub an Büromaterial für Vorstand und Sekretariat übernimmt sie zuverlässig und vorausschauend.Die Vorstands-/Partnersekretärin hat eine vermittelnde Funktion inne. Sie fungiert oft als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und entlastet dadurch auch den Vorstand und die Partner. Sie ist immer bestens über alle Vorgänge und Inhalte informiert. Da sie durchaus mit sensiblen Informationen zu tun haben kann, gehören Verschwiegenheit und Loyalität dem Vorstand/den Partnern gegenüber zu ihren wichtigsten Eigenschaften. Die Anforderungen an die Position einer Vorstands-/Partnersekretärin wachsen: Sie soll über exzellente Fachkenntnisse verfügen. Dazu gehört die sichere Nutzung einschlägiger Programme und Software sowie die Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit sind Grundvoraussetzung für die Position einer Vorstands-/Partnersekretärin. Üblicherweise verfügt sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ über ein betriebswirtschaftliches Studium.

Suchen Sie einen Job als Vorstands-/Partnersekretärin oder sind Sie auf der Suche nach einem Vorstands-/Partnersekretärin?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihre Personalanfrage.Robert Half ist einer der führenden Personaldienstleister im assistenz und kaufmaennisch.

Weitere Gehälter entdecken

Sind Sie auf Personalsuche?

Mit Unterstützung innovativer Technologien finden unsere Personalberater schnell qualifizierte Fachkräfte in Zeitarbeit, Festanstellung und auf Projektbasis für Sie – von Einstiegspositionen und Spezialistenstellen bis hin zur Führungsspitze. Jetzt Personalanfrage starten

Entdecken Sie exklusive Insights

Gehaltsübersicht 2026 Erhalten Sie exklusive Einblicke in aktuelle Arbeitsmarkttrends und einen Überblick über verschiedene Durchschnittsgehälter in Deutschland.
Future Workforce 2030 Erfahren Sie anhand unserer Umfrage, was die Finanzbranche bewegt und wie sie künftige Herausforderungen in Bezug auf die Workforce Transformation sieht.
Der Vorstand der Zukunft: Vision 2035 Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie sich Europas Top-Führungskräfte und Private-Equity-Investoren auf das nächste Jahrzehnt vorbereiten – und was es braucht, um ein C-Suite Leadership aufzubauen, das den Anforderungen in 2035 gerecht wird.
Karriereentwicklung Hier finden Sie Beiträge rund um das Thema Karriereentwicklung, z.B. zu Beförderungen, Weiterbildung, Zusammenarbeit, Kommunikation oder den Büroalltag.
Management-Tipps Sie möchten Ihrer Personalverantwortung gerecht werden? Mit unseren Management-Tipps erfahren Sie, wie Sie in einer Leadership-Position erfolgreich sein können.
Die Gehaltsübersicht von Robert Half erscheint seit 1950 jährlich, in Deutschland seit über 25 Jahren. Sie gilt als verlässliche Referenz für Unternehmen, Fachkräfte und Institutionen, die sich an marktgerechten Gehältern orientieren möchten. Der Report zeigt die aktuellen Anfangsgehälter für zentrale Positionen in Deutschland, ohne Boni oder Zusatzleistungen. Die Gehaltsangaben basieren auf einem mehrstufigen Analyseprozess, der sicherstellt, dass die Prognosen den Markt realistisch abbilden. Grundlage sind die tatsächlichen Gehälter von Fachkräften, die Robert Half erfolgreich mit Unternehmen in Deutschland zusammengebracht hat. Die Gehaltsübersicht 2026 für Deutschland hilft, den eigenen Marktwert einzuschätzen und Entscheidungen bei Gehalt, Personalplanung und Karriereentwicklung auf valider Datenbasis zu treffen.