Der Projekteinkäufer trägt die Verantwortung für die Beschaffung von Gütern, die vor einem Serienkauf der Produktion zu beschaffen sind. Dies unterscheidet ihn vom Serieneinkäufer, der die Umfänge, die innerhalb einer Serienproduktion notwendig sind, beschafft. Insbesondere in der Industrie findet die Unterscheidung zwischen Projekteinkäufer und Serieneinkäufer Verwendung. Projekteinkäufer werden in vielen Industriezweigen benötigt, sind aber besonders oft in der Fahrzeugindustrie vertreten. Voraussetzung für diesen Beruf ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechender Studienabschluss sowie in den meisten Fällen auch mehrjährige Berufserfahrung. Ein Projekteinkäufer benötigt ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick und sollte Praxiskenntnisse im Lieferanten- und Projektmanagement besitzen.
Zum Job und den typischen Aufgaben des Projekteinkäufers gehören:
Der Projekteinkäufer leitet Produktprojekte von der ersten Idee und anschließenden Durchführung bis zur Einführung beim Kunden. Zumeist arbeitet er dabei in interdisziplinären Teams. Die Erarbeitung von Produktspezifikationen und die Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen gehört ebenso zu seinem Aufgabenbereich wie die Identifikation und Umsetzung von Kostenreduzierungsmaßnahmen und die Analyse und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.Der Projekteinkäufer legt Qualitäts- und Freigabekriterien fest und koordiniert die Verpackungserstellung. Er kann, sofern in der Fahrzeugindustrie tätig, auch verschiedenartige, umfassende Vorgänge im Rahmen der Beschaffung für neue Fahrzeugprojekte bearbeiten und steuern. Dabei gehören auch Investitionspläne für die jeweils betreuten Umfänge zu seinen Aufgaben.Terminplanung bzw. die Abstimmung der Planung mit der Projektsteuerung, der Entwicklung, dem Produktmanagement und den Lieferanten gehört dabei selbstverständlich mit dazu.
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