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Personnal Assistant (f/m/x)
  • Nyon, Vaud
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Position to be filled: Personal Assistant (f/m/x)</strong> - We are looking for a Personal Assistant (f/m/x) for our client, a growing, international company. The position is located in Mont-sur-Rolle. This is a permanent position.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>Rattaché(e) aux directeurs, vous interviendrez en tant que véritable partenaire pour accorder business et rendez-vous personnels, vous serez en charge de :</p><p> </p><ul><li>Calendar &amp; Email Efficiency</li></ul><p>Maintain a reschedule rate for CEO meetings over a rolling 3-month period.</p><ul><li>Meeting &amp; Briefing Preparation</li></ul><p>Deliver clear meeting briefs at least 24 hours in advance for 90% of external meetings.</p><p>Provide concise summaries of top-priority meetings within 12 hours.</p><ul><li>Travel Management</li></ul><p>Organize all business travel (flights, logistics, agenda, contacts, documents) at least 5 working days in advance, with contingencies included.</p><p>Achieve &gt;95% satisfaction score on post-trip debrief (your feedback).</p><ul><li>Project &amp; Task Tracking</li></ul><p>Maintain an up-to-date "CEO Dashboard" with priorities, team follow-ups, deadlines, and a weekly digest every Monday morning.</p><p>Ensure 100% of action items from CEO meetings are captured and assigned within 24 hours.</p><ul><li>Proactive Problem Solving</li></ul><p>Identify and resolve at least 2 recurring inefficiencies in your daily routines or CEO workflows within the first 90 days.</p><p>Track and flag risks/issues weekly in a shared Notion board or other tool.</p><ul><li>Personal Life Support</li></ul><p>Handle 100% of personal errands and scheduling without needing reminders.</p><p>Plan personal events or family logistics.</p><ul><li>Quarterly Growth &amp; Ownership</li></ul><p>Propose and own at least one process improvement or system automation per quarter.</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Are hyper-organized, detail-obsessed, dynamic and two steps ahead-always</li><li>Are calm under pressure and discreet with sensitive information</li><li>Able to work independently and proactively</li><li>Know how to manage a CEO's life with both professionalism and humanity</li><li>Are a master juggler-emails, events, Excel, and emotions</li><li>Have 3+ years in a similar role</li><li>Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and planning skills</li><li>Fluent in English and French (spoken and written), any other language is a plus</li><li>Google Workspace</li><li>Travel platforms, calendaring and project management tools, and CRMs</li></ul><p>Location: Mont-sur-Rolle<br />Start date: ASAP</p><p><br /><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Personal Assistant (f/m/x) by quoting reference number 60140-0013310866.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&amp;data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&amp;sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&amp;reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44NTIyMC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-10-06T09:50:53Z
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)
  • Rapperswil-Jona, St. Gallen
  • remote
  • Temporary
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Rapperswil SG, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)</strong></p><ul><li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Projekten: von der Auftragserfassung über die Koordination der Beschaffung bis zur termingerechten Auslieferung</li><li>Erstellung individueller Angebote und Analyse spezifischer Kundenbedürfnisse</li><li>Betreuung und Beratung von Kunden, Partnern und dem Außendienst - telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch</li><li>Unterstützung bei Einkaufstätigkeiten sowie in der Lagerverwaltung</li><li>Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung</li><li>Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten</li><li>Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und im operativen Einkauf von Vorteil</li><li>Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen</li></ul><p><br /> <strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013305301</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi40OTIxMi4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-09-25T15:34:57Z
Assistant(e) RH (F/M/X)
  • Lausanne, Vaud
  • remote
  • Interim Management
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Poste à pourvoir : Assistant(e) RH (F/M/X)</strong> - Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH (F/M/X) pour appuyer la gestion quotidienne des Ressources Humaines dans un contexte international. La mission combine tâches administratives et le suivi des collaborateurs. L'accompagnement, le placement et tous nos services supplémentaire sont gratuits pour vous en tant que candidat. </p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Appuyer le/la Responsable RH dans les activités administratives.</li><li>Gérer les étapes clés du cycle employé : intégration, suivi, sortie.</li><li>Tenir à jour les dossiers du personnel dans le système RH.</li><li>Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH, suivre absences, congés et maladies avec exactitude.</li><li>Administrer les assurances sociales suisses (AVS, LPP, etc.) et garantir la conformité avec la législation du travail.</li><li>Contribuer aux reportings et à l'amélioration des processus</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li> 5 ans d'expérience minimum en administration RH.</li><li>Bonnes connaissances du droit du travail suisse (Brevet fédéral = atout).</li><li>Maîtrise de la gestion des données et contrats RH.</li><li>Solides compétences organisationnelles et sens du détail.</li><li>Aisance dans un environnement multiculturel et bilingue.</li><li>Français et anglais courants.</li></ul><p><strong>Les avantages proposés par Robert Half </strong></p><ul><li>Placement gratuit et rapide pour l'emploi de vos rêves</li><li>Mêmes droits et obligations que les collègues des entreprises clientes</li><li>Des avantages sociaux attractifs</li><li>Meilleure opportunité pour les professionnels, les personnes en changement de carrière et ceux qui retournent au travail avec un large éventail d'emplois</li><li>Formation par les entreprises clientes</li><li>Gagnez de l'expérience et augmentez votre propre « valeur marchande »</li></ul><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ? </strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant(e) RH (F/M/X) en mentionnant le numéro de référence 60140-0013286966. Si vous avez des questions, Philippe FOSSE de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.</p><p><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">Robert Half GmbH processes applicant data that is necessary to carry out the application process. </span><span style="vertical-align: inherit;">You will find more information on data protection, in particular on your legal rights, at </span></span><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&amp;data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&amp;sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&amp;reserved=0"><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</span></span></a><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;"> .</span></span></p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44Nzg1MS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-08-26T15:41:20Z
SALES MANAGER (f/m/x)
  • Genève, Genève
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Vacancy: SALES MANAGER (f/m/x) - </strong>We are looking for a SALES MANAGER (f/m/x) to start immediately for our client, in the Luxury Construction Industry.</p><p>The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an applicant.</p><p> </p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li> Generate leads, qualify them</li><li>Schedule and conduct meetings with potential clients to discuss their parking solution<br /> needs.</li><li>Develop targeted materials and presentations for client pitches.</li><li>Prepare detailed proposals and quotes based on client requirements and preliminary site assessments.</li><li>Follow up on leads and maintain a robust pipeline of potential sales.</li><li>Participate in industry events and exhibitions to network and promote the company's products.</li><li>Negotiate price and conditions</li><li>Close contract</li><li>Recruit, manage and support sales partners and channel</li></ul><p> </p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p> </p><ul><li>Proven track record in sales, ideally within the luxury goods, real estate, or bespoke</li><li>solutions sectors.</li><li>Strong interpersonal and negotiation skills.</li><li>Ability to understand and convey complex technical details effectively.</li><li>Excellent organizational and planning skills.</li><li>Fluent in at least 2 languages</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Are you interested by this role?</strong></p><p>Then apply online as SALES MANAGER (f/m/x) by citing this <strong>reference number 60140- 0012997932</strong>. If you have any questions, Marie-France Lagorsse from Robert Half will be happy to help you.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&amp;data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&amp;sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&amp;reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44OTc1Ni4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-09-15T08:56:19Z
Manager Operations (w/m/d)
  • Zürich, Zürich
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Manager Operations (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Manager Operations (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Manager Operations (w/m/d)</strong></p><p><strong>Projektmanagement (standortübergreifend):</strong></p><ul><li>Leitung bereichsübergreifender Initiativen (z. B. Preisgestaltung, Sortiment, Supply Chain, digitales Marketing, Kundenservice)</li><li>Definition klarer Meilensteine, KPI-Monitoring, Koordination aller Stakeholder und Überwindung operativer Hürden</li></ul><p><strong>Modellierung &amp; E-Commerce-Analysen:</strong></p><ul><li>Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen zur Optimierung von Lagerbeständen, Marketingbudgets und Wertschöpfung</li></ul><p><strong>Prozessoptimierung &amp; Effizienzsteigerung:</strong></p><ul><li>Analyse und Verbesserung zentraler Workflows (z. B. Fulfillment, Retouren, Zahlungsabwicklung)</li><li>Implementierung von Automatisierungs- oder Outsourcing-Lösungen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit</li></ul><p><strong>Wertschöpfung &amp; Synergien:</strong></p><ul><li>Quantifizierung von Umsatz- und Kostensynergien, Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen</li></ul><p><strong>Management- &amp; Board-Reporting:</strong></p><ul><li>Erstellung monatlicher Performance-Reports, Präsentationen für die Geschäftsleitung und Investorenupdates</li></ul><p><strong>Finanzielle Wirkungsanalyse:</strong></p><ul><li>Analyse und Modellierung finanzieller Auswirkungen strategischer Initiativen auf Erfolgsrechnung, Cashflow und Bilanz</li><li>Bewertung von ROI, Amortisationszeit und Wertschöpfungspotenzial zur Unterstützung fundierter Entscheidungen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>4-5 Jahre Berufserfahrung in Strategieberatung, Private Equity, Investment Banking oder Transaction/Restructuring Advisory (Big 4)</li><li>Fundierte Kenntnisse in Finanzmodellierung (Excel); Erfahrung im E-Commerce oder digitalen Geschäftsmodellen von Vorteil</li><li>Erste Erfahrungen in Sondersituationen (z. B. Carve-outs, Restrukturierungen)</li><li>Analytisches Denken, Detailorientierung und hohe Eigenverantwortung</li><li>Fliessend in Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil</li><li>Schweizer Arbeitserlaubnis oder EU/EFTA-Bürger:in mit rascher Bewilligungsfähigkeit</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Investor:innen und der Geschäftsleitung</li><li>Flache Hierarchien, hoher Gestaltungsspielraum und ein unterstützendes Teamumfeld</li><li>Attraktives Gehaltspaket mit leistungsabhängigem Bonus und Beteiligungsmöglichkeiten</li><li>Modernes Büro in Zürich oder Genf mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmässigen Teamevents</li></ul><p><br /> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Manager Operations (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06680-0013277328</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4zMTA0Mi4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-09-12T15:19:20Z
Customer Service Representative 100% (f/m/x)
  • Zürich, Zürich
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 CHF / Yearly
  • <p><strong>Vacancy:</strong> <strong>Customer Service Representative 100% (f/m/x) </strong>- We are looking for Customer Service Representative (f/m/x) to start immediately for our client, a trading company based in Zürich. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. <br /> </p><p><strong>Your Responsibilities as</strong> <strong>Customer Service Representative 100% (f/m/x)</strong></p><ul><li>Processing customer inquiries and correspondence in German, French, and/or Italian.</li><li>Coordination of the sales team's schedules.</li><li>Support with general office tasks and accounting-related duties.</li></ul><p><strong>Your Qualification and Skills</strong></p><ul><li>Completed basic commercial training</li><li>Experience in internal sales or a similar role</li><li>Excellent MS Office skills and ideally experience with an ERP solution</li><li>Polished communication skills in German, French, and Italian<br /> </li></ul><p><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Customer Service Representative 100% (f/m/x) by citing this <strong>reference number</strong><strong> 06680-0013265305. </strong>If you have any questions, Elisa Dakaj from Robert Half will be happy to help you.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTk5MDYuMTA5MjBAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-08T09:28:08Z