Latest job postings

Vertragsspezialist (w/m/d)

Zürich, Zürich
remote
Permanent
0 - 0 CHF / Yearly
Vertragsspezialist (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Vertragsspezialist 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Vertragsspezialist (w/m/d)<ul><li>Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern</li><li>Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur</li><li>Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren</li><li>Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen</li><li>Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen</li><li>Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen</li><li>Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen</li><li>Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam</li><li>Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion</li><li>Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus</li><li>Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen</li><li>Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein</li><li>Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit</li><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern</li><li>Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld</li><li>Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen</li><li>Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Vertragsspezialist (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013496415 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.<img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45MzE1OC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-27T15:29:51Z

Comptable Immobilier - Gérance, Clients Institutionnels (H F X)

Genève, Genève
remote
Permanent
0 - 0 CHF / Yearly
Poste à pourvoir : Comptable Immobilier - Gérance, Clients Institutionnels (H F X) - Nous recherchons un(e) Comptable Immobilier - Gérance, Clients Institutionnels (H F X) pour rejoindre un acteur reconnu de la gestion immobilière en Suisse romande, apprécié pour sa stabilité, son environnement collaboratif et la qualité de son accompagnement auprès de clients institutionnels. Le poste est une position permanente pour notre client. L'accompagnement et le placement, ainsi que tous nos autres services, sont entièrement gratuits pour vous en tant que candidat.Missions* Tenue complète de la comptabilité immobilière des immeubles gérés (loyers, charges, provisions, écritures courantes).* Préparation des décomptes de chauffage et des décomptes de charges pour les locataires et propriétaires.* Réalisation des bouclements et clôtures de comptes (mensuels, trimestriels, annuels).* Suivi des encaissements, contrôle des paiements fournisseurs, gestion des factures et rapprochements.* Comparaison des chiffres comptables avec les budgets et les exercices précédents (analyses, écarts, statistiques).* Participation à l'élaboration et au suivi des budgets de gestion.* Préparation des documents pour les rapports financiers destinés aux clients institutionnels.Profil du candidat* Expérience confirmée en comptabilité immobilière (minimum 3-5 ans).* Expérience en décomptes chauffage, décomptes de charges, bouclements/clôtures.* Connaissance de la TVA suisse (un atout).* Aisance avec les outils informatiques ; Abacus apprécié mais non indispensable.* Personnalité positive, collaborative, ouverte, capable de s'intégrer dans une équipe expérimentée.* Aisance relationnelle, sens du service, capacité à travailler en binôme.* Sens du bon jugement et du travail en période de clôture (fiabilité, engagement). Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors postulez en ligne en tant que Comptable Immobilier - Gérance, Clients Institutionnels (H F X) en mentionnant le numéro de référence 60140-0013502948. Si vous avez des questions, Arnaud BACHELOT de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.Robert Half GmbH processes applicant data that is necessary to carry out the application process. You will find more information on data protection, in particular on your legal rights, at <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a> .<img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wNjYzMy4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-09T15:56:15Z

Office Manager (w/m/d)

Volketswil, Zürich
remote
Permanent
0 - 0 CHF / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Gesamtverantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office</li><li>Führung und Koordination des administrativen Teams</li><li>Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe</li><li>Verantwortung für Bestellwesen, Wareneingang, Lagerverwaltung und monatliche Inventuren</li><li>Betreuung und Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern inklusive Verhandlungen von Konditionen</li><li>Verantwortung für das Facility Management sowie die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards</li><li>Bearbeitung und Überwachung administrativer und finanzieller Prozesse, insbesondere Kreditoren, Debitoren und Bankabstimmungen</li><li>Vorbereitung und Koordination der monatlichen Payroll inklusive Provisionen und Spesen</li><li>Verantwortung für Mehrwertsteuer- bzw. Verbrauchssteuerprozesse und termingerechte Einreichungen</li><li>Erstellung von täglichen Sales-Reports sowie monatlichen Management- und Finanzreports</li><li>Erstellung des monatlichen Subsidiary Monthly Operating Statement (MOS)</li><li>Durchführung und Koordination von Bilanzabstimmungen und Intercompany-Reconciliation</li><li>Unterstützung bei Jahresabschluss, Jahresrevision und externen Audits</li><li>Erste Anlaufstelle für die internationale Zentrale in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen</li><li>Allgemeine Office-Administration sowie Unterstützung bei Projekten, Mailings, Datenbanken und Dokumentationen</li><li>Sicherstellung einer professionellen, strukturierten und gepflegten Arbeitsumgebung</li><li>Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und gelegentlich andere Standorte zu besuchen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management mit Finance-/Administration-Anteil</li><li>Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Administration, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Fundierte Kenntnisse in administrativen und Grundkenntnisse in finanziellen Prozessen</li><li>Sehr gute Excel- und allgemeine IT-Kenntnisse</li><li>Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil</li><li>Verhandlussichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend</li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität zu strukturierten Prozessen</li><li>Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit</li><li>Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Eine zentrale und vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung</li><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Office Management, Finance und Administration</li><li>Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmässigem Austausch mit der Group-Zentrale</li><li>Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li><li>Eine Position mit direktem Einfluss auf die Qualität und Effizienz der täglichen Geschäftsabläufe</li><li>Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld</li><li>Langfristige Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013496406 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.<img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wMDI3MC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-27T15:26:46Z

HR Director (H F X)

Lausanne, Vaud
remote
Interim Management
0 - 0 CHF / Yearly
Poste à pourvoir : HR Director (H F X) - Nous recherchons un(e) HR Director (H F X) dans le cadre d'une mission de 6 mois. Dans un contexte d'évolution organisationnelle, vous accompagnerez la direction générale sur des enjeux de transformation RH, d'organisation et d'exécution opérationnelle, au sein d'un environnement international et multi-sites.L'accompagnement, le placement et tous nos services supplémentaires sont gratuits pour vous en tant que candidat.Missions* Accompagner la direction dans l'évaluation et l'évolution du modèle organisationnel* Piloter la mise en œuvre de projets de transformation RH et organisationnelle* Structurer les plans d'action, la gouvernance et les responsabilités* Accompagner les managers dans les phases de changement et de transition* Suivre l'avancement des projets et sécuriser leur bonne exécutionProfil du candidat* Expérience confirmée en tant que DRH, HR Director ou DRH de transition* Solide expertise en transformation organisationnelle et conduite du changement* Expérience dans des environnements internationaux, multi-sites ou complexes* Capacité à conjuguer vision stratégique et exécution opérationnelle* Leadership, pragmatisme et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau* AnglaisAvons-nous suscité votre intérêt ? Alors postulez en ligne en tant que HR Director (H F X) en mentionnant le numéro de référence 60140-0013488821. Si vous avez des questions, Philippe FOSSE de Robert Half se fera un plaisir de vous aider. Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45NjM0Mi4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-14T15:00:32Z