<p><strong>Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)</strong></p><ul><li>Koordinierung des täglichen Kalenders des Geschäftsführer im beruflichen & privaten Umfeld</li><li>Planung von Terminen und Veranstaltungen im beruflichen & privaten Umfeld</li><li>Erstellung regelmäßiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken</li><li>Reisevorbereitungen treffen, geschäftlich sowie auch für die Familie des CEO</li><li>Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails</li><li>Zeitnahe Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte</li><li>Erleichterung der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planung von Präsentationen)</li><li>Vorschläge für effizientere Abläufe im Büro</li><li>Überprüfung und Empfehlung von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien</li><li>Erledigung der persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers (Zahlung von Rechnungen, Organisation der Haus- und Gartenpflege in Frankreich und Zürich usw.)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion</li><li>Fliessende Russisch- sowie Englischkenntnisse zwingend. Deutsch- und Französischkenntnisse wünschenswert</li><li>Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten</li><li>Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z. B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)</li><li>Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Diskretion und Vertraulichkeit</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse</li><li>Offene, moderne Arbeitskultur</li><li>Zentrale, attraktive Lage in Zürich</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06680-0013387506</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4yNjgwMy4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Poste à pourvoir : </strong><strong>Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) - </strong>Nous recherchons un(e) Assistant Commercial Confirmé(e) , rigoureux(se) et polyvalent(e), pour accompagner la direction dans le développement commercial et la gestion opérationnelle d'une entreprise dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du transport et de la logistique internationale.</p><p>Ce poste stratégique combine des missions <strong>commerciales</strong>, <strong>administratives</strong> et <strong>de support direct au CEO</strong>. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le suivi des activités de l'entreprise, en lien étroit avec les clients, les partenaires et les équipes internes.</p><p><strong>Missions</strong></p><ol><li><strong> Support commercial</strong></li></ol><ul><li>Assurer le suivi quotidien des clients existants et des nouveaux prospects.</li><li>Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales, contrats et propositions.</li><li>Gérer les relances commerciales et assurer la satisfaction client.</li><li>Mettre à jour le CRM et assurer le reporting des activités commerciales.</li><li>Participer à la préparation des rendez-vous stratégiques et réunions clients.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Support administratif & organisationnel</strong></li></ol><ul><li>Gérer la correspondance, les agendas, les déplacements et les réunions du CEO.</li><li>Assurer la coordination entre les services internes et les partenaires externes.</li><li>Contribuer à la gestion administrative quotidienne (documents contractuels, suivi des dossiers, facturation, etc.).</li><li>Participer à la préparation des présentations et supports internes pour la direction.</li></ul><ol start="3"><li><strong> Collaboration avec la direction</strong></li></ol><ul><li>Travailler en étroite collaboration avec le CEO sur les priorités commerciales et stratégiques.</li><li>Assister dans la prise de décision grâce à la préparation de rapports et tableaux de bord.</li><li>Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations échangées.</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) en <strong>assistanat commercial</strong> ou <strong>support de direction commerciale</strong>, idéalement dans un environnement international.</li><li>Solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>organisation</strong> et <strong>gestion des priorités</strong>.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM.</li><li>Parfaite maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> (l'italien est un atout).</li><li>Proactivité, autonomie et excellente présentation professionnelle.</li><li>Sens de la discrétion, esprit d'équipe et forte orientation résultats</li></ul><p>Date de début : ASAP</p><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ?</strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) en mentionnant le <strong>numéro de référence 60140-0013330042</strong>.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45NDk5OC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
