<p><strong>Position to be filled: Personal Assistant (f/m/x)</strong> - We are looking for a Personal Assistant (f/m/x) for our client, a growing, international company. The position is located in Mont-sur-Rolle. This is a permanent position.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>Rattaché(e) aux directeurs, vous interviendrez en tant que véritable partenaire pour accorder business et rendez-vous personnels, vous serez en charge de :</p><p> </p><ul><li>Calendar & Email Efficiency</li></ul><p>Maintain a reschedule rate for CEO meetings over a rolling 3-month period.</p><ul><li>Meeting & Briefing Preparation</li></ul><p>Deliver clear meeting briefs at least 24 hours in advance for 90% of external meetings.</p><p>Provide concise summaries of top-priority meetings within 12 hours.</p><ul><li>Travel Management</li></ul><p>Organize all business travel (flights, logistics, agenda, contacts, documents) at least 5 working days in advance, with contingencies included.</p><p>Achieve >95% satisfaction score on post-trip debrief (your feedback).</p><ul><li>Project & Task Tracking</li></ul><p>Maintain an up-to-date "CEO Dashboard" with priorities, team follow-ups, deadlines, and a weekly digest every Monday morning.</p><p>Ensure 100% of action items from CEO meetings are captured and assigned within 24 hours.</p><ul><li>Proactive Problem Solving</li></ul><p>Identify and resolve at least 2 recurring inefficiencies in your daily routines or CEO workflows within the first 90 days.</p><p>Track and flag risks/issues weekly in a shared Notion board or other tool.</p><ul><li>Personal Life Support</li></ul><p>Handle 100% of personal errands and scheduling without needing reminders.</p><p>Plan personal events or family logistics.</p><ul><li>Quarterly Growth & Ownership</li></ul><p>Propose and own at least one process improvement or system automation per quarter.</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Are hyper-organized, detail-obsessed, dynamic and two steps ahead-always</li><li>Are calm under pressure and discreet with sensitive information</li><li>Able to work independently and proactively</li><li>Know how to manage a CEO's life with both professionalism and humanity</li><li>Are a master juggler-emails, events, Excel, and emotions</li><li>Have 3+ years in a similar role</li><li>Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and planning skills</li><li>Fluent in English and French (spoken and written), any other language is a plus</li><li>Google Workspace</li><li>Travel platforms, calendaring and project management tools, and CRMs</li></ul><p>Location: Mont-sur-Rolle<br />Start date: ASAP</p><p><br /><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Personal Assistant (f/m/x) by quoting reference number 60140-0013310866.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44NTIyMC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Poste à pourvoir : Assistant(e) RH (F/M/X)</strong> - Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH (F/M/X) pour appuyer la gestion quotidienne des Ressources Humaines dans un contexte international. La mission combine tâches administratives et le suivi des collaborateurs. L'accompagnement, le placement et tous nos services supplémentaire sont gratuits pour vous en tant que candidat. </p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Appuyer le/la Responsable RH dans les activités administratives.</li><li>Gérer les étapes clés du cycle employé : intégration, suivi, sortie.</li><li>Tenir à jour les dossiers du personnel dans le système RH.</li><li>Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH, suivre absences, congés et maladies avec exactitude.</li><li>Administrer les assurances sociales suisses (AVS, LPP, etc.) et garantir la conformité avec la législation du travail.</li><li>Contribuer aux reportings et à l'amélioration des processus</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li> 5 ans d'expérience minimum en administration RH.</li><li>Bonnes connaissances du droit du travail suisse (Brevet fédéral = atout).</li><li>Maîtrise de la gestion des données et contrats RH.</li><li>Solides compétences organisationnelles et sens du détail.</li><li>Aisance dans un environnement multiculturel et bilingue.</li><li>Français et anglais courants.</li></ul><p><strong>Les avantages proposés par Robert Half </strong></p><ul><li>Placement gratuit et rapide pour l'emploi de vos rêves</li><li>Mêmes droits et obligations que les collègues des entreprises clientes</li><li>Des avantages sociaux attractifs</li><li>Meilleure opportunité pour les professionnels, les personnes en changement de carrière et ceux qui retournent au travail avec un large éventail d'emplois</li><li>Formation par les entreprises clientes</li><li>Gagnez de l'expérience et augmentez votre propre « valeur marchande »</li></ul><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ? </strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant(e) RH (F/M/X) en mentionnant le numéro de référence 60140-0013286966. Si vous avez des questions, Philippe FOSSE de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.</p><p><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">Robert Half GmbH processes applicant data that is necessary to carry out the application process. </span><span style="vertical-align: inherit;">You will find more information on data protection, in particular on your legal rights, at </span></span><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0"><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</span></span></a><span style="vertical-align: inherit;"><span style="vertical-align: inherit;"> .</span></span></p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44Nzg1MS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
