<p><strong>Vacancy:</strong> <strong>Purchasing Assistant 100% (f/m/x) </strong>- We are looking for Purchasing Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a trading company based in Zürich. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. <br /> </p><p><strong>Your Responsibilities as</strong> <strong>Purchasing Assistant 100% (f/m/x)</strong></p><ul><li>Master data maintenance: Support with data entry, verification, and updates.<br /> Purchasing assistance</li><li>Help with order processing, communication with suppliers, and general organizational tasks.</li><li>Administrative tasks: General office work such as filing, scheduling, and supporting the team.</li></ul><p><strong>Your Qualification and Skills</strong></p><ul><li>Structured and reliable way of working.</li><li>Motivation to learn new things and take on tasks independently.</li><li>Some initial professional experience or internships in a similar field are advantageous but not mandatory.<br /> </li></ul><p><strong>Have we piqued your interest?</strong></p><p>Then apply online as a Purchasing Assistant 100% (f/m/x) by citing this <strong>reference number</strong><strong> 06680-0013331609. </strong>If you have any questions, Elisa Dakaj from Robert Half will be happy to help you.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi43MjUzNC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Poste à pourvoir : </strong><strong>Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) - </strong>Nous recherchons un(e) Assistant Commercial Confirmé(e) , rigoureux(se) et polyvalent(e), pour accompagner la direction dans le développement commercial et la gestion opérationnelle d'une entreprise dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du transport et de la logistique internationale.</p><p>Ce poste stratégique combine des missions <strong>commerciales</strong>, <strong>administratives</strong> et <strong>de support direct au CEO</strong>. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le suivi des activités de l'entreprise, en lien étroit avec les clients, les partenaires et les équipes internes.</p><p><strong>Missions</strong></p><ol><li><strong> Support commercial</strong></li></ol><ul><li>Assurer le suivi quotidien des clients existants et des nouveaux prospects.</li><li>Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales, contrats et propositions.</li><li>Gérer les relances commerciales et assurer la satisfaction client.</li><li>Mettre à jour le CRM et assurer le reporting des activités commerciales.</li><li>Participer à la préparation des rendez-vous stratégiques et réunions clients.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Support administratif & organisationnel</strong></li></ol><ul><li>Gérer la correspondance, les agendas, les déplacements et les réunions du CEO.</li><li>Assurer la coordination entre les services internes et les partenaires externes.</li><li>Contribuer à la gestion administrative quotidienne (documents contractuels, suivi des dossiers, facturation, etc.).</li><li>Participer à la préparation des présentations et supports internes pour la direction.</li></ul><ol start="3"><li><strong> Collaboration avec la direction</strong></li></ol><ul><li>Travailler en étroite collaboration avec le CEO sur les priorités commerciales et stratégiques.</li><li>Assister dans la prise de décision grâce à la préparation de rapports et tableaux de bord.</li><li>Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations échangées.</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) en <strong>assistanat commercial</strong> ou <strong>support de direction commerciale</strong>, idéalement dans un environnement international.</li><li>Solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>organisation</strong> et <strong>gestion des priorités</strong>.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et CRM.</li><li>Parfaite maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> (l'italien est un atout).</li><li>Proactivité, autonomie et excellente présentation professionnelle.</li><li>Sens de la discrétion, esprit d'équipe et forte orientation résultats</li></ul><p>Date de début : ASAP</p><p><strong>Avons-nous suscité votre intérêt ?</strong></p><p>Alors postulez en ligne en tant que Assistant Commercial Confirmé (F/H/X) en mentionnant le <strong>numéro de référence 60140-0013330042</strong>.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45NDk5OC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Office Manager & Teamassistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Schlüsselkunden in verschiedenen Projekten</li><li>Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner)</li><li>Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Datenbanken</li><li>Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse</li><li>Organisation von Firmenanlässen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)</li><li>Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch</li><li>Terminplanung und Protokollführung bei Meetings</li><li>Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büro- und IT-Material</li><li>Zuständigkeit für IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner</li><li>Unterstützung der Personal Assistant-Funktion für einen Key Client (mit entsprechender Verfügbarkeit)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Schweizer/EU-Pass oder gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität</li><li>Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen</li><li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)</li><li>Führerausweis vorhanden</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur</li><li>Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte</li><li>Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen</li><li>Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.)</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013328204</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45MDUzMy4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
