<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Grande porte metalúrgica.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gestão de contratos de fornecedores e terceiros;</li><li>Acompanhamento da entrega de serviços e cumprimento de SLAs;</li><li>Monitoramento e atualização de relatórios gerenciais;</li><li>Verificação de pagamentos, criação de pedidos e controle de custos;</li><li>Apoio às rotinas administrativas da área;</li><li>Interação constante com as áreas operacionais, incluindo visitas à fábrica (uso de EPIs obrigatório).</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação superior completa;</li><li>Excel em nível intermediário - conhecimento em Procs, somas e Tabela dinâmica;</li><li>Ter uma boa comunicação oral e escrita;</li><li>Bom nível de trabalho em equipe.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy41MDk3MC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional no segmento de Energia, na região de São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atuar de maneira completa na rotina administrativa e de facilities:</li><li>Fazer a gestão de contratos terceirizados diversos (condomínio, segurança, limpeza, frota, manutenção, viagens, entre outros);</li><li>Fazer a gestão de despesas e reembolsos;</li><li>Fazer a gestão dos seguros da empresa;</li><li>Fazer a gestão de equipe com 3 pessoas;</li><li>Garantir a padronização e modernização dos processos da área;</li><li>Analisar KPI'S da área e preparar diversos reports para a Diretoria.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS42MjY3OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de médio porte.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atuar em ambiente corporativo dinâmico, prestando suporte administrativo e de facilities de forma generalista;</li><li>Realizar o recebimento e controle de malotes e correspondências, contato com portadores, atendimento telefônico, organização de copa e preparo de café;</li><li>Prestar o primeiro atendimento a visitantes, incluindo estrangeiros, realizando recepção básica em inglês quando necessário;</li><li>Dar suporte à diretoria com atividades secretariado, incluindo reservas de hotel e serviços administrativos diversos;</li><li>Apoiar o fluxo de pagamentos e encaminhamento de notas fiscais, garantindo que todas as informações e atividades estejam adiantadas para cobrir ausências e manter a rotina fluindo.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação: Ensino superior completo ou cursando;</li><li>Experiência: Vivência prévia em funções administrativas, recepção, ou facilities;</li><li>Sistemas: Domínio do Pacote Office, com foco em Outlook e Microsoft Teams;</li><li>Idioma: Inglês em nível intermediário para atendimento básico a visitantes estrangeiros;</li><li>Comunicação clara, objetiva e cordial;</li><li>Perfil proativo, com postura hands-on, capaz de antecipar demandas e solucionar problemas do dia a dia.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2l1bGlhLmRpYXMuMzYyNTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Brasileira de facilities services.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Desenvolver e revisar modelos de pricing para propostas comerciais e contratos;</li><li>Realizar análises de viabilidade financeira e margens de negócio;</li><li>Apoiar a área comercial na construção de orçamentos e estruturas de preço;</li><li>Interagir com times internos (comercial, contratos, controladoria, entre outros) para garantir alinhamento e consistência nas propostas;</li><li>Acompanhar indicadores de performance relacionados a precificação;</li><li>Participar da definição de estratégias comerciais com base em dados e análises de mercado;</li><li>Responsável pela análise de Margem Bruta e Margem de Contribuição e seus respectivos impactos na companhia, análise de custos, formação de preços e políticas comerciais.</li></ul><p><strong>Perfil desejado </strong></p><ul><li>Experiência sólida em precificação de serviços, preferencialmente com passagens em empresas do setor;</li><li>Perfil analítico, organizado, com bom senso de priorização e autonomia;</li><li>Domínio de Excel avançado (modelagem financeira, fórmulas complexas, etc.);</li><li>Conhecimento em SAP;</li><li>Boa capacidade de comunicação e relacionamento com áreas de negócio;</li><li>Experiência em empresas de serviços (consultorias, facilities, logística, outsourcing, entre outros);</li><li>Vivência em áreas comerciais ou de contratos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uMTQzMzguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grande porte, na região de ABC.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Abertura e fechamento diário do prédio, além de armar e desarmar alarmes de segurança;</li><li>Atendimento telefônico (inclusive em inglês eventualmente) e direcionamento de ligações;</li><li>Controle da agenda do motoboy e organização de remessas de correio;</li><li>Apoio na recepção de visitantes, com preparo e organização da sala de reuniões;</li><li>Solicitação e controle mensal de materiais de escritório e limpeza (compras recorrentes via sites como Kalunga);</li><li>Apoio no uso do sistema da agência de viagens para solicitações de passagens e hospedagens, com aprovação pela gerência;</li><li>Conferência de relatórios de despesas e reembolsos mensais;</li><li>Suporte administrativo geral para diversas áreas (RH, Financeiro, Operações, entre outras);</li><li>Acompanhamento da agenda de prestadores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, copa etc.) com envio de e-mails e comunicações;</li><li>Ações pontuais com fornecedores em caso de imprevistos (ex: quebra de equipamentos, queda de internet, emergências prediais).</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino médio completo, curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;</li><li>Boa organização, pró-atividade e postura responsável no cumprimento das rotinas diárias;</li><li>Capacidade de relacionamento interpessoal e habilidade para atender diferentes demandas internas;</li><li>Perfil multitarefa, com senso de urgência e atenção a detalhes (ex: checar porta aberta, reportar queda de internet etc.);</li><li>Excel básico (planilhas simples e organização de listas);</li><li>Experiência prévia com rotinas administrativas e apoio à área de facilities;</li><li>Inglês básico desejável (para atendimento telefônico esporádico);</li><li>Capacidade de trabalhar de forma independente, mas com boa comunicação com colegas e liderança;</li><li>Estilo de trabalho colaborativo, organizado e discreto, com disponibilidade para apoiar diferentes áreas conforme necessário.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjk5MTMxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Familly Office, na região de São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Responsável pela administração de agenda de executivos;</li><li>Exercer atividades de secretariado e recepcionista;</li><li>Realizar follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Administrar facilities, contato com fornecedores e manutenção predial;</li><li>Auxiliar e organizar workshops/reuniões presenciais com clientes e meetings presenciais;</li><li>Fornecer assessoria para eventuais assuntos particulares.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino Superior;</li><li>Inglês Fluente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy4wOTI2Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional de grande porte, na Vila Olímpia - São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Ser responsável pela administração de agenda de executivos;</li><li>Exercer atividades de secretariado e recepcionista;</li><li>Realizar follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Administrar facilities, contato com fornecedores e manutenção predial;</li><li>Auxiliar e organizar workshops/reuniões presenciais com clientes e meetings presenciais;</li><li>Fornecer assessoria para eventuais assuntos particulares.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Educação superior completa;</li><li>Inglês Fluente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy4yNzA2Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Gestora de Investimentos, na região de São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Ser responsável pela administração de agenda de executivos;</li><li>Exercer atividades de secretariado;</li><li>Realizar Follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Administrar facilities, contato com fornecedores e manutenção predial;</li><li>Auxiliar e organizar workshops/reuniões presenciais com clientes e meetings presenciais;</li><li>Fornecer assessoria para eventuais assuntos particulares.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino Superior Completo ou em formação;</li><li>Inglês Avançado;</li><li>Pacote Office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy4xMzM0OS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional de equipamentos médicos, na região de São Paulo-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das áreas de Compliance, Marketing, Jurídico e TI (HQ);</li><li>Apoiar e conduzir processos de onboarding e treinamentos corporativos;</li><li>Prestar suporte à área de Employment e contribuir com projetos estratégicos de RH;</li><li>Trabalhar em parceria com a área de Facilities, promovendo uma experiência positiva para os colaboradores;</li><li>Atuar com autonomia em rotinas administrativas e operacionais de RH, com forte orientação para processos e melhoria contínua;</li><li>Ser ponto de contato para os colaboradores no Brasil, com postura consultiva e foco em atendimento interno;</li><li>Colaborar com o time global em iniciativas transversais da área de Recursos Humanos.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Inglês fluente (escrito e falado);</li><li>Experiência sólida em RH Generalista, com conhecimento abrangente de processos de payroll, administração de pessoal e benefícios;</li><li>Perfil proativo, resolutivo, com habilidade para atuar com autonomia e tomada de decisão;</li><li>Vivência em ambientes multinacionais e dinâmicos, com estruturas formais;</li><li>Capacidade de lidar com múltiplos stakeholders e demandas simultâneas;</li><li>Excelente comunicação, postura consultiva e foco em soluções.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uMDY2NjkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><div class="pbBody"><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Confidencial, na região de Berrini - SP.</span></li></ul><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Atuar com rotina de secretariado (agenda corporativa e pessoal, organização de reuniões e eventos diversos, viagens nacionais e internacionais, agendamento de médicos, controle de despesas e reembolsos, etc.);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar atividades de facilities do escritório (contratação de serviços terceirizados, manutenção, compras, etc.);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Interagir com escritório de contabilidade / fiscal para resolver questões relacionadas à estes temas;</span></li><li>Modelo de trabalho híbrido - 3x/semana no escritório.</li></ul><span><span><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Formação superior completa;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Inglês avançado.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS40MTMwNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A <span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Empresa</span></strong></p><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Multinacional de tecnologia.</span></li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Prestar suporte direto aos diretores;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Recepcionar visitantes da diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Controlar, organizar e arquivar documentos, atas de reuniões e outros registros importantes;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Planejar e coordenar reuniões, videoconferências, apresentações, eventos corporativos, coffee breaks e agendas (incluindo, eventualmente, compromissos pessoais);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar cotações de passagens e hospedagens, apresentar opções com valores, e efetuar a compra das viagens conforme aprovação;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Acompanhar e controlar os gastos relacionados às atividades da diretoria;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Desenvolver e revisar apresentações em PowerPoint com foco em clareza e impacto visual;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoiar na gestão de materiais improdutivos, como itens de alimentação, higiene, escritório e informática;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos da área;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Dar suporte às áreas de Recursos Humanos e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Modelo de trabalho presencial.</span></li></ul><p><strong>Perfil desejado </strong></p><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Superior completo: Secretariado Executivo, Administração de empresas ou áreas correlatas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Excel intermediário e Power Point: Intermediário;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Inglês: Avançado para conversação.</span></li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4zMzA2Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
