9 resultados para Facilities em São Paulo, São Paulo

Analista de Facilities Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do setor de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar atividades administrativas, incluindo emissão de P.O., pagamentos, controle de estoques, gestão de frotas e manutenções;</li><li>Efetuar o controle de ativos;</li><li>Gerenciar fornecedores, conduzindo processos de concorrência e tomada de preços para prestadores de serviços;</li><li>Dar suporte ao ambiente de trabalho, garantindo organização e funcionamento adequado do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação: Ensino superior completo;</li><li>Idiomas: Inglês intermediário para leitura e escrita; básico para fala;</li><li>Experiência sólida na área de facilities;</li><li>Facilidade de trabalhar em grupo;</li><li>Mentalidade de serviço.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2l1bGlhLmRpYXMuNDk0NTMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-30T13:28:39Z

Analista Administrativo Pleno (Facilities)

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional norte-americana de varejo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Garantir o pleno funcionamento, organização e eficiência da infraestrutura corporativa, oferecendo suporte operacional às áreas internas;</li><li>Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais para colaboradores e visitantes corporativos;</li><li>Reserva de hotéis conforme política interna e categorias autorizadas;</li><li>Controle e acompanhamento de solicitações de viagem, garantindo aderência às políticas de custo;</li><li>Controle e organização da agenda das salas de reunião, garantindo disponibilidade, funcionamento dos equipamentos e suporte prévio aos usuários;</li><li>Realização de compras de insumos para o escritório (materiais de limpeza, copa, papelaria e itens operacionais), garantindo estoque adequado e controle de custos;</li><li>Elaboração de orçamentos, contratação e acompanhamento de serviços de coffee break para eventos internos, reuniões de diretoria e treinamentos;</li><li>Execução de checklists periódicos de manutenção predial, limpeza e conservação do escritório;</li><li> Solicitação e acompanhamento de chamados de manutenção corretiva e preventiva, assegurando SLA e qualidade dos fornecedores;</li><li>Gestão da equipe terceirizada de limpeza (controle de jornada, atividades, escalas, entregáveis e avaliação da qualidade do serviço prestado);</li><li>Interface com fornecedores de conservação, manutenção predial.</li><li>Recepção e acompanhamento de visitas, garantindo acolhimento e direcionamento adequado;</li><li>Execução das demandas de motoboy, transportadoras e serviços dos Correios;</li><li>Apoio à área administrativa em atividades pontuais necessárias para o bom funcionamento do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação em administração de empresas, secretariado ou outros cursos correlatos;</li><li>Experiência em facilites, administração de escritórios;</li><li>Excel intermediário (tabela dinâmica, proc. C/V, soma etc.);</li><li>Habilidade em buscas na internet; uso de IA;</li><li>Experiência em compras e gestão de terceiros;</li><li>Proatividade: age antecipadamente diante de demandas e necessidades do escritório, tem iniciativa;</li><li>Dinamismo: capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente acelerado de varejo e múltiplas demandas;</li><li>Análise Crítica: avalia orçamentos, necessidades e prioridades com visão de custo e eficiência;</li><li>Comunicação Assertiva: comunicação clara e objetiva com equipes internas e fornecedores;</li><li>Transparência: atua com ética, clareza e alinhamento das informações;</li><li>Respeito: colabora para um ambiente colaborativo, inclusivo e acolhedor para todos os colaboradores.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbHkubWFjaGFkby4xNjU5Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-28T13:45:30Z

Especialista de Workplace e Facilities

Barueri,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Segmento: multinacional varejo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Assegurar o pleno funcionamento das instalações (escritório, áreas operacionais e suporte) com qualidade, em conformidade com normas de segurança e padrões corporativos;</li><li>Organizar e dar suporte a eventos e reuniões, preparando salas, equipamentos, catering e coordenando fornecedores e logística;</li><li>Acompanhar fornecedores de serviços, monitorando qualidade e cumprimento dos contratos;</li><li>Controlar o estoque de materiais administrativos, insumos de copa e suprimentos operacionais;</li><li>Conduzir integrações de Workplace para novos colaboradores (onboarding);</li><li>Realizar atendimento aos visitantes e colaboradores, atuando como ponto focal local para demandas de Workplace;</li><li>Atuar como ponto de apoio/concierge para visitantes e colaboradores, fornecendo suporte e orientações gerais sobre as instalações;</li><li>Apoiar projetos de Workplace, incluindo pequenas reformas, reconfigurações de layout e movimentações internas, em parceria com o time regional e DC Facilities;</li><li>Prover o suporte ao controle orçamentário da área e à contratação de fornecedores para demandas específicas;</li><li>Participar de iniciativas regionais relacionadas a Workplace, Sustentabilidade e H&S, em alinhamento com o gestor e time regional;</li><li>Modelo de Trabalho: Híbrido (3x escritório e 2x home office), com flexibilidade para presencial de acordo das demandas.</li></ul></div><div class="pbBody"> Perfil desejado <ul><li>Formação: Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Marketing ou áreas correlatas;</li><li>Experiencia em facilities e workplace, organização de eventos corporativos, gestão de fornecedores e gestão de frotas;</li><li>Experiencia em controle de OPEX e CAPEX; gestão de contratos e visão crítica sobre orçamento;</li><li>Experiência com employee experience e atenção aos detalhes do dia a dia do colaborador (ambientes, coffee breaks, insumos);</li><li>Segmento: aberto - experiência em ambiente corporativo ou passagem em empresa de facilities management em posição estratégica;</li><li>Idiomas: Inglês básico, Ferramentas: Pacote Office, - SAP e o Ariba;</li><li>Visão estratégica e processual do negócio; maturidade para tomar decisões com impacto 360º;</li><li>Proatividade, organização e senso de prioridade; autonomia e postura hands-on para conduzir projetos e demandas de forma independente;</li><li>Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura de atendimento ao cliente interno e externo;</li><li>Capacidade de gestão de stakeholders internos e externos;</li><li>Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico e multifuncional.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS44ODY1Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-13T18:57:29Z

Recepcionista Bilíngue

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Escritório de Arquitetura, na região de São Paulo/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros com excelência, cordialidade e postura alinhada ao padrão do escritório;</li><li>Realizar atendimento telefônico e comunicações em português e inglês;</li><li>Organizar e preparar salas de reunião, garantindo uma experiência impecável aos visitantes;</li><li>Atuar como responsável pela gestão de facilities do escritório;</li><li>Organização e manutenção do ambiente (recepção, salas, áreas comuns);</li><li>Controle e reposição de materiais de escritório, copa e insumos em geral;</li><li>Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, motoboy, etc.);</li><li>Acompanhamento de demandas de manutenção e infraestrutura;</li><li>Garantir o bom funcionamento da estrutura física do escritório no dia a dia;</li><li>Apoiar na organização de pequenos eventos internos e iniciativas culturais do escritório;</li><li>Apoiar demandas administrativas gerais (correspondências, envios, controle de entregas);</li><li>Apoiar na logística e organização de viagens, quando necessário;</li><li>Atuar com discrição, antecipando necessidades da liderança e contribuindo para a fluidez da rotina.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou em andamento. Cursos em Secretariado, Administrativo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em recepção, secretariado ou atendimento ao cliente;</li><li>Excelente domínio do português (sem erros de escrita);</li><li>Familiaridade com equipamentos de escritório, salas de reunião e processos administrativos;</li><li>Vivência com controle de estoque e solicitação de compras simples;</li><li>Vivência com gestão de viagens (compra de passagem, hospedagem, táxi);</li><li>Experiência em suporte administrativo a demandas de TI e facilities;</li><li>Postura profissional;</li><li>Discrição e confidencialidade;</li><li>Proatividade;</li><li>Capacidade de lidar com público exigente;</li><li>Organização e atenção aos detalhes;</li><li>Boa comunicação e habilidade interpessoal;</li><li>Perfil colaborativo e com boa energia;</li><li>Capacidade de lidar com pressão de forma equilibrada;</li><li>Comprometimento com horários (pontualidade é inegociável).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bGV0aWNpYXphbmlib25pLjI0NTkwLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-06T11:43:53Z

Assistente Administrativo de Escritório

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Indústria Multinacional de Energia Renovável, São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Recepção e atendimento a visitantes, clientes e fornecedores;</li><li>Gestão de ligações, agendas e salas de reunião;</li><li>Organização de documentos físicos e digitais;</li><li>Apoio às rotinas administrativas e controle de materiais;</li><li>Suporte a eventos internos e organização do escritório;</li><li>Interface com áreas internas, incluindo TI;</li><li>Apoio logístico em viagens e demandas operacionais;</li><li>Modelo de trabalho 100% presencial.</li></ul> Perfil Desejado<ul><li>Ensino superior completo ou em andamento (desejável);</li><li>Cursos em Secretariado Executivo, Administrativo, Gestão de Facilities ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.</li><li>Experiência prévia de 1 a 3 anos em rotinas administrativas ou de escritório;</li><li>Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);</li><li>Familiaridade com equipamentos de escritório, salas de reunião e processos administrativos;</li><li>Vivência com controle de estoque e solicitação de compras simples;</li><li>Experiência em suporte administrativo a demandas de TI e facilities;</li><li>Inglês avançado e fluente (oral e escrito), para interação com times internacionais.</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;</li><li>Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;</li><li>Proatividade e postura colaborativa;</li><li>Discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações;</li><li>Capacidade de lidar com públicos internos e externos em ambiente multicultural.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bGV0aWNpYXphbmlib25pLjQxMTU0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-25T16:32:48Z

Analista de TI

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Holding Multinational de Trading.</li></ul>Descrição da Vaga <ul><li>Desenvolver e manter automações de processos de negócio utilizando o ecossistema Microsoft 365 (Power Automate, SharePoint, Forms e Planner);</li><li>Apoiar iniciativas de transformação digital, promovendo boas práticas no uso do Office 365 e Microsoft Copilot;</li><li>Administrar, monitorar e garantir a disponibilidade da infraestrutura de TI, incluindo servidores de arquivos/impressão, ambientes de Data Center (CPD) e redes Cisco;</li><li>Prestar suporte técnico de ponta a ponta (hardware, software e rede), incluindo suporte executivo (VIP);</li><li>Gerenciar usuários, acessos, permissões e credenciais, atuando como ponto focal entre usuários finais e equipes técnicas especializadas;</li><li>Conduzir a gestão de incidentes críticos, realizando escalonamento, acompanhamento e resolução;</li><li>Gerenciar o ciclo de vida dos ativos de TI, desde aquisição e controle de estoque até manutenção e descarte;</li><li>Atuar na gestão de fornecedores de TI e Facilities, apoiando processos de contratação, controle de SLA e orçamento mensal;</li><li>Apoiar e/ou liderar projetos de TI e Facilities, garantindo cumprimento de prazos, escopo e qualidade;</li><li>Realizar auditorias periódicas e inventários de ativos, assegurando conformidade e continuidade operacional.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa em Administração, Sistemas de Informação, Engenharia ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento avançado no ecossistema Microsoft 365 (Office, SharePoint, Power Automate, Forms, Planner);</li><li>Experiência com ambientes Windows e Windows Server (2008, 2012, 2016 ou superiores);</li><li>Vivência em infraestrutura de TI, redes corporativas (preferencialmente Cisco) e ambientes de Data Center;</li><li>Experiência com automação de processos e melhoria contínua;</li><li>Atuação prévia com suporte técnico corporativo, incluindo atendimento a executivos;</li><li>Inglês em nível avançado para comunicação e documentação técnica;</li><li>Disponibilidade para atuação híbrida em São Paulo/SP e flexibilidade para horários estendidos quando necessário.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjQ2NTY5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-28T18:49:09Z

Superintendente de Shopping

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Administradora de Shopping Centers, na região de São Paulo - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Definir e executar o planejamento estratégico e orçamentário do empreendimento;</li><li>Gerenciar relacionamento com lojistas, negociações comerciais e gestão de vacância;</li><li>Supervisionar as operações do shopping (segurança, limpeza, manutenção, estacionamento e facilities);</li><li>Liderar estratégias de marketing e experiência do cliente para aumento de fluxo e vendas;</li><li>Garantir compliance regulatório e interface com jurídico e stakeholders;</li><li>Manter presença ativa no shopping, fortalecendo o relacionamento com lojistas e clientes.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência consolidada na gestão de shopping centers de grande porte, com forte capacidade de liderança, relacionamento com lojistas e visão estratégica de negócio;</li><li>Experiência na gestão de shopping centers ou grandes empreendimentos comerciais;</li><li>Histórico na maximização de NOI, gestão de vacância e estratégia de mix de lojas;</li><li>Liderança de equipes multidisciplinares (Operações, Comercial e Marketing);</li><li>Inglês avançado;</li><li>Preferencialmente profissional com forte vivência no mercado de São Paulo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VGhhaXNDLjEwMTE4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-13T18:25:52Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e;segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário.</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas.</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais.</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE5NTc1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-08T17:10:38Z

Secretária Executiva

Itupeva,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional de grande porte do segmento de Entreterimento, na região de Itupeva/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Auxiliar na administração de agenda de executivos;</li><li>Realizar Follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Ter experiência com agendamento de conference calls e videoconferences (internas e externas) / (Nacionais e internacionais);</li><li>Suporte em compras e organização de eventos workshops/reuniões presenciais;</li><li>Prestar suporte ao time de compras/facilities.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês Intermediário;</li><li>Ensino Superior completo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy41MDU0NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-17T20:17:19Z