Vagas de Facilities em São Paulo, São Paulo

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Analista de Facilities

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Instituição Financeira.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar as demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities do prédio;</li><li>Realizar o planejamento e controle das atividades de manutenção preventiva e corretiva;</li><li>Gerenciar os serviços de limpeza, alimentação, transporte fretado e demais serviços terceirizados relacionados a Facilities;</li><li>Administrar e acompanhar os chamados de Facilities, garantindo registro, direcionamento, acompanhamento e conclusão dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Monitorar os chamados abertos pelos colaboradores por meio dos QR Codes disponíveis nos offices;</li><li>Utilizar o Jira para controle, acompanhamento e gestão dos chamados, garantindo atualização dos status e cumprimento dos SLAs;</li><li>Utilizar o Slack como ferramenta de comunicação interna para divulgação de informações, alinhamentos e tratativas das demandas;</li><li>Atender e acompanhar solicitações dos usuários, mantendo comunicação clara e buscando soluções ágeis para as demandas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior completo, preferencialmente em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;</li><li>Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou gestão de serviços;</li><li>Bom domínio do Excel para elaboração de controles, análises e indicadores.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuNTE0MzAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T13:10:19Z

Gerente de Facilities

Guarujá,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional do segmento de infraestrutura e terminais, na região de Guarujá-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Reportando-se diretamente à Gerência Senior;</li><li>Gerenciar todas as atividades de Facilities e Serviços Corporativos, assegurando o pleno funcionamento das instalações da empresa;</li><li>Liderar os programas de manutenção preventiva, preditiva e corretiva das instalações prediais;</li><li>Garantir a operação e conservação dos sistemas críticos da empresa;</li><li>Assegurar o cumprimento das normas de segurança, regulamentações e requisitos legais aplicáveis às instalações.</li><li>Gerenciar a frota corporativa;</li><li>Controlar contratos de locação e prestação de serviços;</li><li>Supervisionar fornecedores;</li><li>Administrar os espaços corporativos, garantindo adequado aproveitamento e organização dos ambientes;</li><li>Gerenciar o almoxarifado de materiais de escritório, suprimentos e itens de consumo;</li><li>Supervisionar empresas terceirizadas;</li><li>Administrar um portfólio de contratos de prestação de serviços e fornecedores;</li><li>Conduzir processos de concorrência, negociação, renovação e gestão contratual;</li><li>Garantir o cumprimento dos SLAs, indicadores de performance e padrões de qualidade estabelecidos;</li><li>Liderar a gestão patrimonial da companhia, assegurando controle, rastreabilidade e correto ciclo de vida dos ativos;</li><li>Participar das decisões estratégicas relacionadas à compra, locação, substituição e renovação de ativos corporativos;</li><li>Elaborar e gerir orçamento anual de Facilities, CAPEX e OPEX;</li><li>Acompanhar indicadores operacionais e financeiros da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa em Engenharia, Administração, Arquitetura, Facilities Management ou áreas correlatas;</li><li>Experiência consolidada em posições de liderança em Facilities, Administração Predial, Infraestrutura ou Serviços Corporativos;</li><li>Vivência na gestão de manutenção predial e infraestrutura crítica;</li><li>Forte experiência em gestão de contratos, negociações e administração de terceiros;</li><li>Vivência em controle orçamentário (CAPEX e OPEX);</li><li>Perfil analítico, orientado a resultados e com forte capacidade de resolução de problemas;</li><li>Excelente habilidade de negociação, comunicação e relacionamento interpessoal;</li><li>Experiência na gestão de equipes multidisciplinares e fornecedores;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpby5Sb2RyaWd1ZXMuNDUwNTAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:24:33Z

Especialista de Real Estate e Facilities

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Tecnologia e varejo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como ponto focal entre a empresa, proprietários dos imóveis e áreas internas, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais e a resolução de demandas operacionais;</li><li>Gerenciar contratos de locação, incluindo renovações, negociações, revisões de condições comerciais e acompanhamento de temas operacionais;</li><li>Conduzir negociações relacionadas aos imóveis ocupados, avaliando impactos financeiros e operacionais para suportar a tomada de decisão;</li><li>Apoiar discussões envolvendo obras, adequações, melhorias e devoluções de imóveis, buscando soluções alinhadas às necessidades do negócio;</li><li>Administrar o portfólio imobiliário, com foco em galpões logísticos de diferentes portes e perfis de proprietários;</li><li>Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar KPIs, indicadores, riscos, vencimentos e oportunidades do portfólio imobiliário;</li><li>Garantir a organização e atualização das informações e contratos nos sistemas internos;</li><li>Realizar visitas pontuais às operações quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em Property Management, Facilities, Administração de Condomínios, Gestão de Contratos Imobiliários, Real Estate ou Asset Management;</li><li>Graduação: superior completo em aberto;</li><li>Segmento: imobiliário, logística, condomínios corporativos, galpões logísticos, varejo, property management ou asset management;</li><li>Vivência com administração de imóveis corporativos ou logísticos, conciliando aspectos contratuais e operacionais da ocupação dos imóveis;</li><li>Idiomas: inglês avançado;</li><li>Sistemas: Excel avançado, Pacote Office e vivência com sistemas de gestão de contratos e chamados (ex.: Quicksuit e Zendesk);</li><li>Perfil Comportamental: profissional hands-on, resiliente, autônomo, com forte capacidade de negociação e resolução de problemas. Capacidade de se posicionar de forma firme e respeitosa frente a diferentes stakeholders, conciliando interesses e defendendo o melhor resultado para o negócio. Perfil organizado, pragmático, com senso de urgência, bom relacionamento interpessoal e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS4xOTEyMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-13T14:18:12Z

Analista Administrativo de Planejamento Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Distribuidora de Combustíveis de grande porte, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte aos processos administrativos relacionados a distratos de postos, acompanhando documentos, prazos e etapas do processo;</li><li>Apoiar a análise e o acompanhamento de casos litigiosos, realizando interface com o time Jurídico para direcionamento e tratativas necessárias;</li><li>Realizar a qualificação e organização dos casos para os devidos processos de notificação;</li><li>Apoiar a migração e atualização de informações no SAP, considerando a transição do sistema operacional da companhia;</li><li>Elaborar e atualizar estudos de impacto financeiro relacionados aos projetos, considerando indicadores como galonagem, investimentos e rentabilidade;</li><li>Manter e atualizar a base cadastral de clientes e postos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;</li><li>Apoiar as atividades de Facilities, especialmente nos processos de desmobilização de postos, retirada de itens de comunicação e demais elementos da marca;</li><li>Realizar controles, atualizações de bases e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão da área;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas administrativas e projetos da área, conforme demanda;</li><li>Regime de trabalho: 2x por semana de casa, e 3x por semana do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, contratos, operações ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e organização/análise de bases de dados;</li><li>Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;</li><li>Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas, como Jurídico, Financeiro, Facilities e Operações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjc2MDc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-18T18:08:58Z

Supervisora de Facilities

Santos,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo multinacional com presença global e atuação especializada no setor de serviços de comércio exterior, logística e armazenagem, na região de Santos/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Supervisionar as atividades de Facilities, garantindo a conservação predial e industrial das instalações do terminal;</li><li>Coordenar serviços de manutenção predial, pavimentação, sinalização, climatização e infraestrutura geral;</li><li>Gerenciar contratos e fornecedores terceirizados, incluindo limpeza, manutenção de ar-condicionado, refeitório e demais serviços de apoio;</li><li>Realizar rondas periódicas nas instalações, identificando necessidades de manutenção, melhorias e ações preventivas;</li><li>Participar da elaboração, planejamento e execução de projetos de infraestrutura e CAPEX, incluindo desenvolvimento de memoriais descritivos e acompanhamento de fornecedores;</li><li>Gerenciar orçamento, despesas operacionais e investimentos da área, com acompanhamento de OPEX, CAPEX e processos de compras (P2P);</li><li>Desenvolver, padronizar e implementar procedimentos e rotinas operacionais, promovendo maior organização e eficiência dos serviços;</li><li>Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), garantindo visibilidade dos resultados e oportunidades de melhoria;</li><li>Assegurar o cumprimento das normas de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade (SHEQ);</li><li>Atuar de forma integrada com as equipes de manutenção, operações e demais áreas do terminal;</li><li>Participar das reuniões periódicas de liderança, contribuindo com planos de ação e iniciativas de melhoria contínua;</li><li>Apoiar a gestão de frotas, viagens corporativas e demais serviços administrativos relacionados à infraestrutura.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa em Administração, Engenharia, Manutenção Industrial ou áreas correlatas;</li><li>Experiência sólida em Facilities, preferencialmente em ambientes industriais, terminais logísticos ou operações de alta complexidade;</li><li>Experiência comprovada na gestão de contratos, fornecedores e equipes terceirizadas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R3VzdGF2by5BZm9uc28uMjI2MDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T17:09:04Z

Coordenadora de Facilites

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de varejo, na região de São Paulo-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Coordenar as rotinas de Facilities e Administração do escritório;</li><li>Gerenciar fornecedores e contratos, garantindo organização, qualidade e cumprimento dos serviços;</li><li>Estruturar processos, padrões e controles relacionados à área de Facilities;</li><li>Gerenciar serviços de recepção, limpeza, manutenção e demais terceiros;</li><li>Administrar compras de materiais de escritório, limpeza e demais necessidades da operação;</li><li>Organizar viagens, eventos corporativos e demais demandas administrativas;</li><li>Acompanhar a estrutura física do escritório, identificando necessidades e garantindo o bom funcionamento da operação;</li><li>Apoiar a construção e melhoria dos processos administrativos em um ambiente de forte crescimento e transformação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência com estruturação e desenvolvimento de processos administrativos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy44NzAwNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-22T13:12:58Z

Analista Administrativo de Eventos Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão Operacional de Eventos;</li><li>Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities;</li><li>Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes;</li><li>Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos;</li><li>Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes;</li><li>Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios;</li><li>Gestão Administrativa e Pré/Pós-Evento;</li><li>Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários;</li><li>Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP);</li><li>Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento;</li><li>Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados;</li><li>Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes;</li><li>Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro;</li><li>Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet;</li><li>Inglês para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGVib3JhUi42MDA4Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-11T18:09:23Z

Gerente de Suprimentos Sênior

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa <ul><li>Segmento de energia renovável, de grande porte, na região de São Paulo/SP.</li></ul> Descrição da vaga <ul><li>Definir e implementar a estratégia corporativa de Suprimentos, garantindo eficiência, competitividade e geração de valor para o negócio;</li><li>Liderar processos de compras estratégicas e negociações de alta complexidade, envolvendo CAPEX e OPEX, com forte atuação em projetos de construção e expansão;</li><li>Gerenciar contratos e fornecedores críticos, assegurando disponibilidade de materiais, equipamentos e serviços para construção, operação e manutenção dos ativos;</li><li>Identificar oportunidades de savings, redução de custos e eficiência operacional, atuando também na gestão de riscos da cadeia de suprimentos;</li><li>Liderar e desenvolver a equipe, promovendo melhoria de processos e maior eficiência da área;</li><li>Atuar de forma próxima às áreas internas e à alta liderança, apoiando a tomada de decisão e garantindo o cumprimento dos cronogramas dos projetos.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas;</li><li>Sólida experiência em Suprimentos, Compras Estratégicas e Gestão de Contratos, incluindo compras diretas e indiretas;</li><li>Experiência relevante com negociações de CAPEX e OPEX, especialmente em projetos de construção e expansão;</li><li>Vivência nos segmentos de infraestrutura, energia ou óleo & gás; experiência no setor elétrico/energia renovável;</li><li>Experiência em liderança de equipes e gestão de stakeholders;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Experiência com a área de facilities.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/VGhhaXNDLjIxNDI1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-13T19:45:07Z

Analista Administrativo Financeiro Pleno

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresas <ul><li>Segmento imobiliário/holding, na região da Vila Olímpia - São Paulo/SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar a rotina de Tesouraria, com foco em Contas a Pagar e Contas a Receber;</li><li>Controlar o fluxo de caixa;</li><li>Ter experiência com excel (tabelas dinâmicas, procv, entre outras)</li><li>Realizar conciliações bancárias;</li><li>Elaborar relatórios e dashboards para acompanhamento da diretoria;</li><li>Controlar e organizar documentos administrativos, fiscais e contábeis;</li><li>Realizar compras e gerenciamento de materiais de escritório e limpeza;</li><li>Administrar rotinas de Facilities;</li><li>Executar demais atividades administrativas e financeiras da posição.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior completo;</li><li>Excel Avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy45MTE3Ni4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-08T14:33:37Z

Analista Contábil Sênior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de Marketplace, na região de São Paulo - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Executar as atividades de fechamento contábil, incluindo lançamentos, conciliações, reconciliações e análise de variações;</li><li>Realizar a contabilização e validação de operações financeiras e demais eventos contábeis da companhia;</li><li>Atuar com autonomia nas rotinas operacionais da área, absorvendo demandas de alta volumetria e complexidade;</li><li>Identificar, implementar e acompanhar melhorias e automações que promovam ganho de produtividade e redução de atividades manuais;</li><li>Apoiar os controles contábeis relacionados a folha de pagamento, ativo fixo, facilities e demais processos de suporte ao fechamento;</li><li>Modelo: Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência Técnica: Fechamento contábil. Conciliações e reconciliações contábeis. Lançamentos contábeis manuais; Provisões contábeis. Análise de variações e saldos. Contabilização de operações bancárias, juros, investimentos e depósitos. Processos relacionados à folha de pagamento. Controles patrimoniais e ativo fixo. Automação e melhoria de processos contábeis. Vivência em ambientes de alta volumetria;</li><li>Perfil Comportamental: Profissional com forte autonomia, senso de urgência e perfil executor. Deve possuir iniciativa para identificar problemas e implementar melhorias de forma ágil, sem depender de direcionamento constante. Busca-se alguém prático, proativo, que consiga aprender rapidamente o negócio e entregar resultados consistentes em um ambiente dinâmico e com grande volume de demandas;</li><li>Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou similares;</li><li>Segmento: Preferencialmente profissionais com experiência em varejo, e-commerce ou empresas de grande porte com alta volumetria transacional;</li><li>Idiomas: Inglês intermediário, com capacidade para comunicação e compreensão do ambiente corporativo global.</li><li>Sistemas: Oracle, Claude.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dmFuZXNzYS5tb3VyYS4zNzQ3NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-15T11:17:11Z

Analista de Compras Pleno

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa de Grande porte na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Condução de processos de compras ponta a ponta;</li><li>Mapeamento, pesquisa e homologação de fornecedores;</li><li>Negociação de preços, prazos e condições comerciais;</li><li>Interface com áreas internas, fornecedores e jurídico para formalização contratual;</li><li>Emissão e acompanhamento de ordens de compra e contratos;</li><li>Gestão administrativa de contratos e fornecedores;</li><li>Acompanhamento de cadastro de fornecedores;</li><li>Acompanhamento de indicadores, SLA's e processos de governança;</li><li>Atuação no controle administrativo de contratos e pagamentos relacionados à área de Technology Services;</li><li>Follow-up com fornecedores e stakeholders internos;</li><li>Suporte às demandas administrativas relacionadas a office supplies e facilities.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Superior Completo ou cursando;</li><li>Experiência prévia em Compras, com o entendimento de todo o processo;</li><li>Experiência com negociação e gestão de fornecedores;</li><li>Conhecimento em Dynamics;</li><li>Perfil organizado, analítico, comunicativo e com boa gestão de prioridades.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5TaXF1ZWlyYS4zOTYzOC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-21T11:46:10Z

Engenheiro de Projetos

Cajamar,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de tecnologia e e-commerce, na região de Cajamar-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Liderar projetos de engenharia voltados para operações logísticas, centros de distribuição, automação industrial e movimentação de materiais;</li><li>Planejar, acompanhar e garantir a execução dos cronogramas, controlando prazos, escopo, riscos e entregas dos projetos;</li><li>Realizar follow-up constante com fornecedores, empreiteiros, equipes internas e stakeholders;</li><li>Coordenar reuniões diárias de status e alinhamento com equipes locais e globais;</li><li>Atuar na implantação de equipamentos, automações e melhorias de infraestrutura logística;</li><li>Monitorar indicadores dos projetos, assegurando o cumprimento das metas de prazo, custo, qualidade e segurança;</li><li>Conduzir visitas técnicas e acompanhar atividades em campo durante todas as fases dos projetos;</li><li>Garantir comunicação eficiente entre áreas de Engenharia, Operações, Logística, Facilities e parceiros externos;</li><li>Modelo: Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa em Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecatrônica ou áreas correlatas;</li><li>Inglês avançado para participação em reuniões técnicas e gerenciais com times globais;</li><li>Experiência sólida em gestão de projetos de engenharia;</li><li>Vivência com projetos industriais, automação, equipamentos industriais, logística ou centros de distribuição;</li><li>Experiência no acompanhamento de cronogramas, gestão de stakeholders e follow-up de projetos;</li><li>Disponibilidade para viagens frequentes e atuação em campo;</li><li>Disponibilidade para atuar com base em Cajamar/SP, dividindo o tempo entre a unidade e viagens para outras localidades.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dGhpZXJyZS5nYXJjaWEuNjY3NTUuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T18:34:41Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Decrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário;</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas;</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais;</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-02T12:33:32Z

Assistente Administrativo Júnior

Sorocaba,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte, atuante no segmento de aviação.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte às rotinas administrativas das áreas de RH e Facilities; </li><li>Apoiar as demandas administrativas gerais da área;</li><li>Realizar compras de insumos e materiais;</li><li>Levantar necessidades de materiais e apoiar o processo de compras;</li><li>Realizar contato e busca de fornecedores;</li><li>Apoiar no controle e atualização de planilhas;</li><li>Realizar levantamento e acompanhamento de ponto;</li><li>Apoiar no controle e conferência de banco de horas;</li><li>Organizar e arquivar documentos físicos;</li><li>Prestar suporte aos colaboradores internos;</li><li>Apoiar diferentes demandas administrativas de acordo com as necessidades da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento em Pacote Office;</li><li>Excel;</li><li>Familiaridade com rotinas e controles administrativos;</li><li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;</li><li>Perfil proativo, colaborativo e com interesse em aprender e se desenvolver.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby45MzY2NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-01T14:31:46Z

Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

Votorantim,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais;</li><li>Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços;</li><li>Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care);</li><li>Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens;</li><li>Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores;</li><li>Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo ou em andamento em adm., turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas;</li><li>Excel nível básico;</li><li>Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjQ5MDg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T19:02:35Z

Comprador

Itatiba,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte de Instrumentação e Automação Industrial, na região de Itatiba - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoiar os processos de aquisição entre unidades da mesma corporação (compras intercompany);</li><li>Realizar cotações e negociações de materiais nacionais, produtivos e não produtivos, e de serviços locais, como manutenção, facilities, transporte, tecnologia e consultorias;</li><li>Emitir pedidos de compra no sistema ERP, respeitando os fluxos de aprovação, os prazos e as políticas internas;</li><li>Conferir preços, quantidades, prazos e condições comerciais acordadas com fornecedores e unidades do grupo;</li><li>Acompanhar os pedidos e manter interface com as áreas internas, especialmente Planejamento, Logística e Fiscal;</li><li>Apoiar os processos de importação relacionados às compras intercompany;</li><li>Acompanhar contratos de menor complexidade, observando vigência, condições comerciais e termos de fornecimento;</li><li>Garantir aderência às políticas internas de compliance e à utilização de fornecedores homologados;</li><li>Apoiar o cadastro e a homologação de fornecedores, além da busca de novas oportunidades de fornecimento;</li><li>Monitorar indicadores da área, incluindo prazos, savings e qualidade;</li><li>Prestar suporte em auditorias e processos de compliance, incluindo SOX e ISO;</li><li>Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Compras e Supply Chain.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas;</li><li>Experiência em Compras, Supply Chain ou negociação com fornecedores;</li><li>Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Inglês intermediário a avançado;</li><li>Capacidade de negociação para buscar melhores condições comerciais, prazos e qualidade;</li><li>Conhecimento básico em processos de compras de materiais e serviços e/ou comércio exterior;</li><li>Conhecimento em SAP, Power BI, VBA, Python, Inteligência Artificial e ferramentas de automação;</li><li>Familiaridade com análise de custos, contratos, processos de importação e documentação;</li><li>Perfil organizado, analítico, proativo e colaborativo, com boa comunicação, capacidade de priorização, atenção aos detalhes e compromisso com ética e compliance.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/b3RhdmlvLmxpbWEuNDQ2NDcuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T17:25:37Z

16 resultados para Facilities em São Paulo, São Paulo