17 resultados para Assistente Administrativo Juridico em São Paulo, São Paulo

Assistente Administrativo I

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar cobrança ativa junto às transportadoras (contato telefônico frequente);</li><li>Monitorar diariamente os veículos programados para entrega;</li><li>Garantir a evolução das demandas junto às transportadoras;</li><li>Acompanhar retirada e entrega dos veículos;</li><li>Acompanhar o checklist de vistorias;</li><li>Atualizar controles e sistemas com status das movimentações;</li><li>Modelo de trabalho híbrido. </li></ul>Perfil desejado <ul><li>Profissional com postura firme e proativa;</li><li>Perfil ativo, com facilidade para cobrança e acompanhamento constante;</li><li>Confortável com ligações e contato direto (telemarketing ativo);</li><li>Persistente e orientado a resultados;</li><li>Organizado e com senso de urgência;</li><li>Ensino médio completo.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby45MDUwMy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-20T13:00:30Z

Assistente Administrativo I

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Nacional de grande porte do segmento de serviços de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a captação e análise de multas vinculadas a veículos de pessoa jurídica;</li><li>Identificar casos em que a empresa não realizou a indicação do condutor responsável pela infração;</li><li>Efetuar o registro das informações no sistema, incluindo a digitação correta dos códigos de infração;</li><li>Apoiar no controle de prazos e acompanhamento de notificações e agravamentos decorrentes da não indicação do condutor;</li><li>Garantir precisão no lançamento de dados, especialmente na escrita e conferência de números e códigos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento em Excel, especialmente PROCV e Tabela Dinâmica;</li><li>Pode ser primeira experiência profissional;</li><li>Experiência anterior em despachante ou rotinas relacionadas a trânsito/documentação veicular;</li><li>Agilidade na execução das atividades;</li><li>Alto nível de atenção aos detalhes, especialmente na digitação de códigos e números;</li><li>Perfil organizado, concentrado e responsável com prazos;</li><li>Boa capacidade de foco em atividades operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby4zNjQzNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-05T12:03:23Z

Assistente Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa do setor da saúde.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar a conferência das guias e protocolos de atendimento antes do envio ao faturamento;</li><li>Validar a completude das informações, incluindo autorizações, procedimentos realizados, lançamentos e assinaturas;</li><li>Extrair relatórios do sistema para identificar atendimentos pendentes há mais de 48 horas;</li><li>Cobrar as áreas responsáveis para regularização dos processos dentro do SLA;</li><li>Preparar informações em template padrão para envio ao faturamento;</li><li>Protocolar todas as guias e registros no sistema interno;</li><li>Apoiar a organização do fluxo entre recepção e faturamento, contribuindo para maior eficiência no ciclo da receita.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas;</li><li>Excel em nível básico a intermediário;</li><li>Perfil organizado, atento a detalhes, com capacidade de atuar sob alto volume de demandas;</li><li>Agilidade, senso de urgência e comprometimento com prazos;</li><li>Boa comunicação para interação com recepção e time de faturamento.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/UmFmYWVsLkFzc2Vub2ZmLjU1OTc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-04T17:01:33Z

Assistente Administrativo Comercial

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Empresa familiar japonesa.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Apoio administrativo para a equipe comercial e de marketing;</li><li>Atendimento a clientes B2B (entregas, pós-venda, reclamações e direcionamento de soluções);</li><li>Contato direto com clientes para tratativas de rupturas de estoque e acompanhamento de pedidos;</li><li>Chamado e agendamento de motoboy para trocas e recolhimento de produtos;</li><li>Interface com o departamento de Qualidade e Fábrica para resolução de problemas com produtos;</li><li>Emissão e controle de comunicados financeiros, conforme orientação da área;</li><li>Apoio na gestão e controle de amostras comerciais;</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Excel intermediário (procv, tabela dinâmica);</li><li>Vivência anterior em rotinas customer service, comerciais e pós-vendas;</li><li>Disponibilidade para atuar 100% presencialmente;</li><li>Proatividade e mentalidade de serviço, com disposição para resolver demandas rapidamente;</li><li>Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com simpatia e empatia no contato com clientes.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2l1bGlhLmRpYXMuNDM3ODYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-16T16:59:53Z

Assistente Administrativo II

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar atendimento aos fornecedores por telefone, e-mail e sistemas internos;</li><li>Esclarecer dúvidas dos fornecedores;</li><li>Registrar e acompanhar solicitações e ocorrências no sistema;</li><li>Intermediar a comunicação entre fornecedores e áreas internas da empresa;</li><li>Garantir retorno dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Contribuir para melhoria dos processos de atendimento.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Conhecimento básico em informática e sistemas corporativos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fyb2xpbmUuUGF2YW5lbGxpLjY3MDE5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-10T12:25:55Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Pequeno porte, na região de Jundiaí-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuação operacional no suporte ao líder da área, recebendo demandas das áreas internas, registrando pedidos no sistema, realizando compras de materiais e serviços, acionando fornecedores e prestadores, acompanhando pagamentos e lançando notas fiscais;</li><li>Apoio às rotinas administrativas, compras, infraestrutura, gestão de terceiros e segurança da unidade de Jundiaí.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em Protheus.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TmF0YWxpYS5NYXR0b3MuNTE2MjcuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-28T11:02:08Z

Assistente Administrativo de Atendimento ll

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte, na região de São Paulo/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Distribuição e acompanhamento das demandas entre a equipe de monitoramento;</li><li>Fará atendimentos aos casos mais complexos do cliente;</li><li>Gestão do volume de veículos conforme a sazonalidade, otimizando os recursos disponíveis nos períodos de baixa e alta demanda;</li><li>Acompanhamento e controle do processo de devolução de veículos;</li><li>Interface com fornecedores para alinhamento de prazos, orçamentos e soluções de casos complexos;</li><li>Monitoramento da manutenção dos veículos em serviço, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões acordados;</li><li>Atuação com foco nas entregas relacionadas à frota que estão em manutenção ou processo de finalização de serviço.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Atuação anterior com casos complexos de atendimento ao cliente;</li><li>Boa capacidade de organização, priorização de tarefas e tomada de decisão;</li><li>Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e com senso de urgência;</li><li>Excel básico para manipular dados.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fyb2xpbmUuUGF2YW5lbGxpLjY2NTQ2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-03T17:46:31Z

Assistente Administrativo de Atendimento ll

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa de grande porte.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Distribuição e acompanhamento das demandas entre a equipe de monitoramento;</li><li>Fará atendimentos aos casos mais complexos do cliente;</li><li>Gestão do volume de veículos conforme a sazonalidade, otimizando os recursos disponíveis nos períodos de baixa e alta demanda;</li><li>Acompanhamento e controle do processo de devolução de veículos;</li><li>Interface com fornecedores para alinhamento de prazos, orçamentos e soluções de casos complexos;</li><li>Monitoramento da manutenção dos veículos em serviço, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões acordados;</li><li>Atuação com foco nas entregas relacionadas à frota que está em manutenção ou processo de finalização de serviço.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Atuação anterior com casos complexos de atendimento ao cliente;</li><li>Boa capacidade de organização, priorização de tarefas e tomada de decisão;</li><li>Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e com senso de urgência;</li><li>Excel básico para manipular dados.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC4wODQyMC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-27T12:26:44Z

Assistente Administrativo de Atendimento ll

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Empresa de grande porte.</li></ul><div class="pbBody"> </div><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Distribuição e acompanhamento das demandas entre a equipe de monitoramento;</li><li>Fará atendimentos aos casos mais complexos do cliente;</li><li>Gestão do volume de veículos conforme a sazonalidade, otimizando os recursos disponíveis nos períodos de baixa e alta demanda;</li><li>Acompanhamento e controle do processo de devolução de veículos;</li><li>Interface com fornecedores para alinhamento de prazos, orçamentos e soluções de casos complexos;</li><li>Monitoramento da manutenção dos veículos em serviço, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões acordados;</li><li>Atuação com foco nas entregas relacionadas à frota que estão em manutenção ou processo de finalização de serviço.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Atuação anterior com casos complexos de atendimento ao cliente;</li><li>Boa capacidade de organização, priorização de tarefas e tomada de decisão;</li><li>Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e com senso de urgência;</li><li>Excel básico para manipular dados.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC4zNzg0NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-13T11:28:47Z

Assistente Administrativo de Atendimento ll

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa de grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Distribuição e acompanhamento das demandas entre a equipe de monitoramento;</li><li>Fará atendimentos aos casos mais complexos do cliente;</li><li>Gestão do volume de veículos conforme a sazonalidade, otimizando os recursos disponíveis nos períodos de baixa e alta demanda;</li><li>Acompanhamento e controle do processo de devolução de veículos;</li><li>Interface com fornecedores para alinhamento de prazos, orçamentos e soluções de casos complexos;</li><li>Monitoramento da manutenção dos veículos em serviço, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões acordados;</li><li>Atuação com foco nas entregas relacionadas à frota que estão em manutenção ou processo de finalização de serviço.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Atuação anterior com casos complexos de atendimento ao cliente;</li><li>Boa capacidade de organização, priorização de tarefas e tomada de decisão;</li><li>Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e com senso de urgência;</li><li>Excel básico para manipular dados.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC4zMDcyOS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-02-12T14:14:36Z

Auxiliar Técnico / Administrativo

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Gerenciamento de Projetos de Infraestrutura Urbana, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos em AutoCAD para apoio à elaboração de documentação e pacotes técnicos;</li><li>Executar atividades administrativas relacionadas ao contato com órgãos e concessionárias para requisição de cadastros de interferência subterrânea;</li><li>Elaborar e emitir pacotes técnicos para protocolização em órgãos competentes;</li><li>Emitir documentação técnica para envio ao cliente;</li><li>Solicitar autorizações para execução de serviços junto a órgãos e concessionárias;</li><li>Apoiar na subcontratação de serviços terceirizados;</li><li>Atuar em atividades correlatas à função, conforme demanda dos projetos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação técnica (Edificações, Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas) ou Ensino Superior/Tecnólogo em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;</li><li>Experiência prévia em atividades administrativas e/ou técnicas;</li><li>Conhecimento prático em AutoCAD para leitura de projetos;</li><li>Conhecimento em Microsoft Excel, Word, Outlook e Access;</li><li>Organização e comprometimento com prazos;</li><li>Boa gestão do tempo e capacidade de priorização;</li><li>Bom relacionamento interpessoal;</li><li>Trata-se de uma oportunidade para profissionais que desejam desenvolver sua trajetória em um ambiente estruturado, com forte interface técnica e atuação direta em projetos de infraestrutura urbana na cidade de São Paulo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWEuQWxjYW50YXJhLjExNjQ0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-20T12:24:38Z

Analista Jurídico Sênior

Jaguariúna,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Multinacional brasileira do segmento de saúde animal na RMC (Região Metropolitana de Campinas).</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuar no suporte jurídico às operações da companhia, com foco em direito contratual, tributário, societário e contencioso, no Brasil e no exterior;</li><li>Atuar de forma relevante na estruturação, análise, redação e negociação de contratos estratégicos, comerciais e operacionais, avaliando riscos e impactos para o negócio;</li><li>Apoiar estudos e análises relacionados à legislação tributária, acompanhando alterações normativas e seus impactos nas operações da empresa;</li><li>Atuar em temas tributários relevantes, incluindo soluções de consulta, regimes especiais, oportunidades de recuperação fiscal e acompanhamento de decisões administrativas e judiciais;</li><li>Acompanhar processos judiciais e administrativos estratégicos, em conjunto com escritórios externos, participando das definições de estratégia e tomada de decisão ao longo dos processos;</li><li>Apoiar a estruturação de operações comerciais, societárias e internacionais, incluindo novos modelos operacionais e projetos de expansão;</li><li>Apoiar a abertura de novas unidades, centros de distribuição e iniciativas de crescimento no Brasil e no exterior;</li><li>Participar de reorganizações societárias, incluindo alterações de contrato social, acordos societários, manutenção das obrigações do grupo e gestão de procurações;</li><li>Atuar em demandas relacionadas a compliance, governança corporativa e controles internos;</li><li>Prestar suporte jurídico às áreas financeira, fiscal, comercial, regulatória e de recursos humanos, com visão integrada do negócio;</li><li>Organizar e manter atualizada a documentação jurídica, contratos, controles e arquivos da área.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação em Direito, não é necessário registro na OAB;</li><li>Conhecimento da legislação tributária;</li><li>Desejável experiência na área fiscal, contratual e/ou societária;</li><li>Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de comunicação;</li><li>Inglês intermediário para leitura e interpretação de contratos;</li><li>Desejável espanhol básico;</li><li>Disponibilidade para atuar presencial na cidade de Jaguariúna/SP.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjU4MDM1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-08T13:50:28Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio administrativo às áreas de Compras e Infraestrutura, desde o contato/acionamento de prestadores de serviço para manutenção até a aquisição de materiais (ex: solicitação e compra de lâmpadas, acompanhamento da troca, etc.);</li><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjgzNzU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-27T18:39:19Z

Assistente Jurídico

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoiar a parte consultiva e documental em temas como licenciamento ambiental (exemplo: Cetesb), levantamento e atualização de dossiês;</li><li>Acompanhar audiências, organizar e levantar documentação necessária para processos internos e externos;</li><li>Solicitar, atualizar e controlar certidões em órgãos públicos, acompanhando prazos e vencimentos;</li><li>Realizar diligências externas em órgãos como Receita Federal, Secretaria da Fazenda, cartórios, órgãos ambientais, entre outros para obtenção ou regularização de documentos;</li><li>Prestar suporte geral em rotinas administrativas de cunho jurídico, respondendo dúvidas, analisando situações rotineiras e orientando colaboradores das áreas;</li><li>Organizar, protocolar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e prazos sob controle;</li><li>Prestar apoio à auditoria, fornecendo informações, relatórios e documentos jurídicos para entendimento do funcionamento da empresa;</li><li>Interface com escritórios de advocacia parceiros para acompanhamento de processos e cumprimento de solicitações documentais.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas com interação documental e suporte jurídico;</li><li>Facilidade para lidar com diferentes órgãos públicos e demandas variadas;</li><li>Organização, atenção a prazos e boa comunicação são essenciais;</li><li>Desejável conhecimento básico sobre procedimentos em cartórios, órgãos públicos e documentação societária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjAyOTE1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-27T18:35:20Z

Assistente Exectuivo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa multinacional de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Prestar suporte administrativo direto à Diretoria, assegurando organização e fluidez nas rotinas executivas;</li><li>Gerenciar agendas, compromissos e priorização de reuniões;</li><li>Organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transfers e logística completa) via sistema;</li><li>Controlar e lançar despesas corporativas (reembolsos médicos e demais despesas executivas);</li><li>Apoiar a organização e execução de eventos corporativos e reuniões estratégicas;</li><li>Realizar interface com fornecedores para reservas de restaurantes, hotéis, transfers e demais demandas administrativas;</li><li>Apoiar na preparação de materiais, relatórios e documentos administrativos.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês fluente;</li><li>Excel intermediário.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/QnJ1bmFCLjUzMTQ1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-27T12:50:46Z

Coordenador Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Family Office.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gestão e administração de imóveis residenciais, comerciais e terras no interior;</li><li>Condução de negociações de locação e renovação contratual;</li><li>Negociação direta com inquilinos (valores, prazos, reajustes e condições contratuais);</li><li>Aplicação de reajustes contratuais com base em índices como IPCA e IGP-M;</li><li>Realização de vistorias de entrada e saída de imóveis;</li><li>Controle e organização de contratos de locação;</li><li>Intermediação de conflitos e tratativas entre partes;</li><li>Apoiar em negociações estratégicas envolvendo ativos imobiliários;</li><li>Apoiar em rotinas administrativas, financeiras e compras;</li><li>Gestão e acompanhamento de equipe (2 colaboradores).</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Conhecimento em pacote office.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/cmVuYXRhLnBvbG8uOTk0MTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-24T20:25:37Z

Secretaria Executiva Bilingue

Barueri,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;</li><li>Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;</li><li>Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;</li><li>Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;</li><li>Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;</li><li>Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas;</li><li>Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão;</li><li>Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas;</li><li>Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional;</li><li>Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia;</li><li>Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol;</li><li>Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times;</li><li>Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras;</li><li>Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas;</li><li>Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento;</li><li>Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada);</li><li>Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos;</li><li>Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA0ODM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-08T11:20:03Z