80 vagas de Assistente Administrativo em São Paulo, São Paulo

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Assistente Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na Zona Sul de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Conferência e análise de documentos e dados contratuais;</li><li>Análise de contratos de locação, com verificação das proteções contratadas;</li><li>Análise de boletins de ocorrência e fichas de acidentes relacionados aos veículos locados;</li><li>Conferência e análise de checklists de entrega e devolução de veículos;</li><li>Geração de cobranças em sistema, conforme análise contratual e apuração de responsabilidades;</li><li>Emissão de faturamento para clientes, quando aplicável.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento básico em Excel;</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização e agilidade para lidar com múltiplas demandas;</li><li>Perfil resiliente, atento a detalhes e com bom relacionamento interpessoal;</li><li>Capacidade analítica para conferência de informações, documentos e cláusulas contratuais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjkwNTA4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-05T11:06:24Z

Assistente Administrativo Júnior

Sorocaba,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte, atuante no segmento de aviação.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte às rotinas administrativas das áreas de RH e Facilities; </li><li>Apoiar as demandas administrativas gerais da área;</li><li>Realizar compras de insumos e materiais;</li><li>Levantar necessidades de materiais e apoiar o processo de compras;</li><li>Realizar contato e busca de fornecedores;</li><li>Apoiar no controle e atualização de planilhas;</li><li>Realizar levantamento e acompanhamento de ponto;</li><li>Apoiar no controle e conferência de banco de horas;</li><li>Organizar e arquivar documentos físicos;</li><li>Prestar suporte aos colaboradores internos;</li><li>Apoiar diferentes demandas administrativas de acordo com as necessidades da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento em Pacote Office;</li><li>Excel;</li><li>Familiaridade com rotinas e controles administrativos;</li><li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;</li><li>Perfil proativo, colaborativo e com interesse em aprender e se desenvolver.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby45MzY2NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-01T14:31:46Z

Assistente Administrativo

Moema,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional do segmento de Moda, na região de Moema - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte para áreas corporativas (financeiro, recursos humanos, marketing, etc);</li><li>Atualizar contratos e cadastros de produtos no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (compras, contato com fornecedores, manutenção, etc);</li><li>Apoiar em atividades de pós-venda;</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMTcxNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-03T14:21:10Z

Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

Votorantim,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais;</li><li>Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços;</li><li>Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care);</li><li>Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens;</li><li>Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores;</li><li>Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo ou em andamento em adm., turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas;</li><li>Excel nível básico;</li><li>Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjQ5MDg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T19:02:35Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Decrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário;</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas;</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais;</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-02T12:33:32Z

Assistente Administrativo

Guarulhos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Executar movimentações sistêmicas de veículos, garantindo o correto registro das entradas, saídas e transferências no sistema;</li><li>Apoiar o controle e acompanhamento da operação logística junto às diversas lojas de São Paulo;</li><li>Acompanhar o fluxo de envio e recebimento de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos;</li><li>Dar suporte administrativo ao Analista de Transportes nas demandas do dia a dia;</li><li>Manter as informações atualizadas no sistema, assegurando a acuracidade dos registros de movimentação de veículos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento do Pacote Office;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNjg4MjIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T17:30:30Z

Analista Administrativo Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de trading e investimentos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte administrativo e operacional a três gerências;</li><li>Acompanhamento de pedidos, compras e vendas;</li><li>Controle de demandas, documentos, informações e prazos;</li><li>Follow-up com áreas internas e stakeholders;</li><li>Interface com equipes internacionais, principalmente EUA e Japão;</li><li>Apoio às rotinas relacionadas a Logística e Comércio Exterior.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;</li><li>Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;</li><li>Vivência com acompanhamento de pedidos, compras e/ou vendas;</li><li>Inglês avançado para leitura e escrita e intermediário para conversação;</li><li>Organização, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;</li><li>Conhecimento em SAP será considerado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uMDkyNjMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T12:04:30Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a emissão, conferência e regularização de notas fiscais;</li><li>Atuar com faturamento de remessas e movimentações de mercadorias destinadas ao porto;</li><li>Acompanhar e corrigir eventuais divergências relacionadas às notas fiscais;</li><li>Garantir o correto faturamento das operações dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Realizar controles e atualizações das informações relacionadas aos processos;</li><li>Dar suporte às rotinas administrativas por meio de e-mail e Microsoft Teams;</li><li>Apoiar atividades documentais relacionadas às operações de exportação, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo. Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior com faturamento e emissão de notas fiscais;</li><li>Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à movimentação e remessa de mercadorias;</li><li>Conhecimento em documentação de exportação;</li><li>Experiência em armadores, agentes de carga, despachantes, empresas de logística ou comércio exterior;</li><li>Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas como e-mail e Teams.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjM3OTIyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-01T13:04:03Z

Analista de Transportes Pleno

Guarulhos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Realizar o planejamento logístico de movimentação de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos, garantindo eficiência e cumprimento de prazos;</li><li>Estruturar e otimizar o "casamento de frete", unificando o fluxo de ida e volta dos motoristas entre as lojas de locação e venda de forma eficiente;</li><li>Planejar e acompanhar o envio e recebimento de veículos seminovos, assegurando a acuracidade das informações e o cumprimento dos prazos;</li><li>Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos, propondo planos de ação para otimização das rotas e redução de custos operacionais;</li><li>Coordenar a operação logística junto às diversas lojas de São Paulo, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas;</li><li>Atuar como referência técnica para o Assistente Administrativo, orientando nas rotinas operacionais e sistêmicas do dia a dia.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Experiência em planejamento logístico ou gestão de transportes;</li><li>Excel intermediário.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNTQ1NDIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T12:17:14Z

Analista Administrativo

São Caetano do Sul,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;</li><li>Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;</li><li>Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;</li><li>Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;</li><li>Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;</li><li>Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;</li><li>Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;</li><li>Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;</li><li>Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;</li><li>Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;</li><li>Vivência no setor imobiliário;</li><li>Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;</li><li>Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpby5Sb2RyaWd1ZXMuOTkxNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:18Z

Analista Administrativo de Eventos Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão Operacional de Eventos;</li><li>Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities;</li><li>Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes;</li><li>Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos;</li><li>Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes;</li><li>Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios;</li><li>Gestão Administrativa e Pré/Pós-Evento;</li><li>Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários;</li><li>Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP);</li><li>Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento;</li><li>Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados;</li><li>Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes;</li><li>Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro;</li><li>Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet;</li><li>Inglês para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGVib3JhUi42MDA4Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-11T18:09:23Z

Analista Comercial

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Locadora de equipamentos técnicos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o suporte administrativo e operacional às demandas da área Comercial;</li><li>Gerar e acompanhar ordens de serviço internas;</li><li>Elaborar, emitir e acompanhar contratos de prestação de serviços;</li><li>Realizar a liberação e direcionamento dos técnicos para os atendimentos;</li><li>Apoiar a organização das agendas e demandas relacionadas à assistência técnica;</li><li>Realizar solicitações e acompanhar demandas junto à estrutura da empresa no Rio de Janeiro;</li><li>Realizar e acompanhar pedidos de equipamentos e materiais necessários para os atendimentos;</li><li>Fazer a interface entre Comercial, Operações, Assistência Técnica e demais áreas envolvidas;</li><li>Acompanhar as demandas do início ao fim, garantindo que informações, documentos e solicitações estejam devidamente encaminhados;</li><li>Apoiar a resolução de imprevistos e mudanças de prioridade da operação;</li><li>Organizar informações, controles e acompanhamentos utilizando Excel e ferramentas corporativas;</li><li>Manter contato próximo com clientes internos, técnicos e demais stakeholders envolvidos na prestação dos serviços.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior em empresas prestadoras de serviços, assistência técnica, manutenção ou operações similares;</li><li>Vivência em atividades de backoffice comercial, administrativo ou operacional;</li><li>Conhecimento de Excel e facilidade no uso de computadores, sistemas e ferramentas digitais;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;</li><li>Boa comunicação oral e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjQ4MDAzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-21T14:46:51Z

Analista Administrativo de Planejamento Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Distribuidora de Combustíveis de grande porte, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte aos processos administrativos relacionados a distratos de postos, acompanhando documentos, prazos e etapas do processo;</li><li>Apoiar a análise e o acompanhamento de casos litigiosos, realizando interface com o time Jurídico para direcionamento e tratativas necessárias;</li><li>Realizar a qualificação e organização dos casos para os devidos processos de notificação;</li><li>Apoiar a migração e atualização de informações no SAP, considerando a transição do sistema operacional da companhia;</li><li>Elaborar e atualizar estudos de impacto financeiro relacionados aos projetos, considerando indicadores como galonagem, investimentos e rentabilidade;</li><li>Manter e atualizar a base cadastral de clientes e postos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;</li><li>Apoiar as atividades de Facilities, especialmente nos processos de desmobilização de postos, retirada de itens de comunicação e demais elementos da marca;</li><li>Realizar controles, atualizações de bases e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão da área;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas administrativas e projetos da área, conforme demanda;</li><li>Regime de trabalho: 2x por semana de casa, e 3x por semana do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, contratos, operações ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e organização/análise de bases de dados;</li><li>Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;</li><li>Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas, como Jurídico, Financeiro, Facilities e Operações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjc2MDc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-18T18:08:58Z

Assistente de Faturamento

Guarujá,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Nacional do ramo logístico busca assistente de faturamento.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a conformidade fiscal e tributária de acordo com a legislação vigente;</li><li>Realização de lançamentos e conferências das informações fiscais em sistemas integrados de gestão;</li><li>Controle e acompanhamento de pedidos de faturamento, desde o recebimento da solicitação até o envio ao cliente;</li><li>Apoio no fechamento mensal do faturamento, colaboração com equipe contábil para assegurar o correto registro das receitas;</li><li>Atendimento a clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas relacionadas a notas fiscais e processos de faturamento;</li><li>Organização e arquivamento de documentos fiscais e suporte em auditorias;</li><li>Identificação e reporte de inconsistências ou divergências nos documentos fiscais;</li><li>Apoio nas rotinas administrativas do setor e participação ativa em melhorias de processos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas de faturamento ou áreas administrativas similares;</li><li>Conhecimento em sistemas integrados (SAP, Oracle, Totvs, etc.) e pacote Office;</li><li>Atenção a detalhes, proatividade e bom relacionamento interpessoal;</li><li>Desejável conhecimento básico em legislação tributária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE4OTU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-28T18:38:57Z

Analista de Compras Pleno

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa de Grande porte na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Condução de processos de compras ponta a ponta;</li><li>Mapeamento, pesquisa e homologação de fornecedores;</li><li>Negociação de preços, prazos e condições comerciais;</li><li>Interface com áreas internas, fornecedores e jurídico para formalização contratual;</li><li>Emissão e acompanhamento de ordens de compra e contratos;</li><li>Gestão administrativa de contratos e fornecedores;</li><li>Acompanhamento de cadastro de fornecedores;</li><li>Acompanhamento de indicadores, SLA's e processos de governança;</li><li>Atuação no controle administrativo de contratos e pagamentos relacionados à área de Technology Services;</li><li>Follow-up com fornecedores e stakeholders internos;</li><li>Suporte às demandas administrativas relacionadas a office supplies e facilities.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Superior Completo ou cursando;</li><li>Experiência prévia em Compras, com o entendimento de todo o processo;</li><li>Experiência com negociação e gestão de fornecedores;</li><li>Conhecimento em Dynamics;</li><li>Perfil organizado, analítico, comunicativo e com boa gestão de prioridades.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5TaXF1ZWlyYS4zOTYzOC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-21T11:46:10Z

Assistente Jurídico Financeiro

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoiar o time jurídico nas rotinas administrativas e financeiras da área;</li><li>Realizar a conferência e validação de faturas, honorários e solicitações de pagamento de escritórios parceiros;</li><li>Acompanhar pagamentos, prestações de contas e controles financeiros, garantindo a consistência das informações;</li><li>Atualizar e organizar planilhas e controles em Excel, realizando conferências e cruzamento de dados;</li><li>Apoiar o acompanhamento dos escritórios jurídicos parceiros, relatórios e indicadores da área;</li><li>Realizar lançamentos e controles de faturamento nos sistemas internos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou cursando;</li><li>Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras, incluindo conferência e controle de dados;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV e Tabela Dinâmica;</li><li>Perfil organizado, ágil e atento a detalhes, com facilidade para lidar com diferentes demandas;</li><li>Boa comunicação e desenvoltura para interação com equipes internas e prestadores de serviços;</li><li>Disponibilidade para atuação híbrida, com 4 dias presenciais por semana na Zona Sul de São Paulo/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuMTIxNTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:47:59Z

Assistente de Transportes

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional americana de Tecnologia e Ecommerce, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atualizar e acompanhar dados da operação logística, incluindo chegada, saída, entregas, rotas e respectivos posicionamentos;</li><li>Realizar contato com transportadoras para acompanhamento de ocorrências operacionais e ajustes de rota;</li><li>Acompanhar o status das entregas, buscando informações sobre previsão de entrega, horários de retorno e eventuais desvios na operação;</li><li>Prestar suporte às filiais/estações de entrega, atuando na comunicação com transportadoras e motoristas quando necessário;</li><li>Realizar o tracking da operação, garantindo o acompanhamento das entregas e o cumprimento dos prazos estabelecidos;</li><li>Atuar diretamente na execução e acompanhamento das atividades operacionais de logística;</li><li>Dar suporte às 19 filiais/estações de entrega, garantindo o fluxo adequado de informações entre as unidades, transportadoras e operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Curso técnico ou faculdade em andamento, em Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Experiência na área de Logística;</li><li>Experiência com contato e relacionamento com transportadoras;</li><li>Vivência com acompanhamento de entregas, rotas e ocorrências operacionais;</li><li>Inglês básico para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjI0NjgxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T17:50:46Z

Assistente Executiva Pessoal

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Fundo de investimentos de grande porte.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gestão da agenda pessoal e acompanhamento de compromissos do executivo;</li><li>Interface com familiares e prestadores de serviços;</li><li>Suporte às demandas do family office;</li><li>Acompanhamento de obras e projetos patrimoniais;</li><li>Organização de viagens, reservas e logística pessoal;</li><li>Controle e acompanhamento de atividades administrativas relacionadas ao patrimônio e à rotina do executivo;</li><li>Suporte em demandas diversas relacionadas aos demais negócios e projetos do executivo.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Inglês avançado, devido ao contato frequente com familiares e demandas internacionais;</li><li>Excelente organização, senso de urgência e habilidade de gerenciamento de múltiplas prioridades;</li><li>Perfil proativo, flexível e com elevada capacidade de adaptação;</li><li>Disponibilidade para atuar presencialmente na região do Itaim Bibi, com flexibilidade para trabalho remoto quando aplicável.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy40NDUxMC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-11-05T18:20:53Z

Assistente de Vendas

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de bens de consumo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar no atendimento digital via telefone, WhatsApp, e-mail, live chat (site) e plataforma Infobip ou similar;</li><li>Realizar atendimento pré-venda, com análise da demanda e correto direcionamento para as áreas responsáveis;</li><li>Esclarecer dúvidas sobre produtos, funcionalidades e navegação no site institucional;</li><li>Apoiar o processo de compra, contribuindo para a conversão de vendas corporativas no canal online;</li><li>Interagir com clientes PJ, prestando suporte em temas como boletos, notas fiscais e negociações comerciais;</li><li>Manter organização, agilidade e clareza na comunicação com os clientes e áreas internas;</li><li>Realizar o registro e acompanhamento das demandas, garantindo assertividade nas tratativas e prazos de resposta.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou cursando (em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas);</li><li>Experiência prévia com atendimento ao cliente (presencial ou digital), especialmente em ambientes comerciais e com metas;</li><li>Boa comunicação escrita e verbal, com perfil consultivo e foco em resultados;</li><li>Conhecimento e prática com ferramentas de atendimento digital (desejável vivência com Infobip, Zendesk, Freshdesk ou similares);</li><li>Domínio intermediário de Excel para controle de dados e indicadores;</li><li>Perfil organizado, proativo e com senso de responsabilidade.</li><li>Experiência com vendas consultivas ou vendas B2B;</li><li>Familiaridade com ambientes de e-commerce corporativo;</li><li>Vivência em atendimento omnichannel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby4xOTg0Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-25T18:08:53Z

Assistente de Importação

Osasco,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, multinacional europeia que se destaca na atuação nas áreas de distribuição e logística.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Acompanhar processos de importação desde o pedido até a entrega final;</li><li>Conferir e organizar documentos de importação (Invoice, Packing List, BL/AWB, etc.);</li><li>Apoiar no processo de desembaraço aduaneiro junto a despachantes;</li><li>Atualizar sistemas e controles internos de processos de importação;</li><li>Acompanhar prazos de embarque, trânsito e chegada de mercadorias;</li><li>Apoiar na interface com áreas internas como Compras, Logística e Qualidade;</li><li>Garantir o cumprimento de normas regulatórias aplicáveis.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento básico em processos de importação;</li><li>Inglês intermediário (leitura e escrita);</li><li>Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);</li><li>Experiência com fornecedores internacionais.</li><li>Experiência com importação de produtos para área da saúde;</li><li>Conhecimento em TOTVS Protheus (EIC);</li><li>Conhecimento em processos regulatórios (ANVISA).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uNDAwNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-21T20:12:57Z

Assistente Fiscal

Sorocaba,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de suprimentos industriais, na região de Sorocaba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o recebimento e faturamento de notas fiscais, tanto em operações internas quanto interestaduais;</li><li>Efetuar conferência e análise de notas fiscais de fornecedores;</li><li>Identificar inconsistências fiscais e orientar as áreas e fornecedores quanto às correções necessárias;</li><li>Apoiar as filiais em questões e dúvidas relacionadas à área fiscal;</li><li>Atuar com tributos nos âmbitos municipal, estadual e federal;</li><li>Realizar atividades relacionadas a ISS, ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, DIFAL-ST, FEC P, FEC P-ST, IRRF e CSRF;</li><li>Executar demais atividades fiscais e correlatas conforme demanda da liderança;</li><li>Garantir o cumprimento dos procedimentos e rotinas fiscais da empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando em administração, economia, ciências contábeis, direito ou áreas correlatas;</li><li>Ter atuado com empresas do Lucro Real;</li><li>Experiência em rotinas fiscais de empresa do lucro real (entrada e saída de NF, apuração de impostos, etc)</li><li>Excel intermediário/avançado;</li><li>Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação;</li><li>Inglês intermediário será diferencial;</li><li>Ter disponibilidade para atuar 100% presencial em Sorocaba/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjYyNDIzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-21T17:35:08Z

Assistente Fiscal

Sorocaba,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de suprimentos industriais, na região de Sorocaba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o recebimento e faturamento de notas fiscais, tanto em operações internas quanto interestaduais;</li><li>Efetuar conferência e análise de notas fiscais de fornecedores;</li><li>Identificar inconsistências fiscais e orientar as áreas e fornecedores quanto às correções necessárias;</li><li>Apoiar as filiais em questões e dúvidas relacionadas à área fiscal;</li><li>Atuar com tributos nos âmbitos municipal, estadual e federal;</li><li>Realizar atividades relacionadas a ISS, ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, DIFAL-ST, FEC P, FEC P-ST, IRRF e CSRF;</li><li>Executar demais atividades fiscais e correlatas conforme demanda da liderança;</li><li>Garantir o cumprimento dos procedimentos e rotinas fiscais da empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando em administração, economia, ciências contábeis, direito ou áreas correlatas;</li><li>Ter atuado com empresas do Lucro Real;</li><li>Experiência em rotinas fiscais de empresa do lucro real (entrada e saída de NF, apuração de impostos, etc);</li><li>Excel intermediário/avançado;</li><li>Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Ter disponibilidade para atuar 100% presencial em Sorocaba/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA5MDk0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-15T15:54:47Z

Assistente Fiscal

Sorocaba,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de suprimentos industriais, na região de Sorocaba-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o recebimento e faturamento de notas fiscais, tanto em operações internas quanto interestaduais;</li><li>Efetuar conferência e análise de notas fiscais de fornecedores;</li><li>Identificar inconsistências fiscais e orientar as áreas e fornecedores quanto às correções necessárias;</li><li>Apoiar as filiais em questões e dúvidas relacionadas à área fiscal;</li><li>Atuar com tributos nos âmbitos municipal, estadual e federal;</li><li>Realizar atividades relacionadas a ISS, ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, DIFAL-ST, FEC P, FEC P-ST, IRRF e CSRF;</li><li>Executar demais atividades fiscais e correlatas conforme demanda da liderança;</li><li>Garantir o cumprimento dos procedimentos e rotinas fiscais da empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando em administração, economia, ciências contábeis, direito ou áreas correlatas;</li><li>Ter atuado com empresas do Lucro Real;</li><li>Experiência em rotinas fiscais de empresa do lucro real (entrada e saída de NF, apuração de impostos, etc)</li><li>Excel intermediário/avançado;</li><li>Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Ter disponibilidade para atuar 100% presencial em Sorocaba/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjYwODUyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T12:30:12Z

Assistente Fiscal

Sorocaba,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de suprimentos industriais, na região de Sorocaba-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o recebimento e faturamento de notas fiscais, tanto em operações internas quanto interestaduais;</li><li>Efetuar conferência e análise de notas fiscais de fornecedores;</li><li>Identificar inconsistências fiscais e orientar as áreas e fornecedores quanto às correções necessárias;</li><li>Apoiar as filiais em questões e dúvidas relacionadas à área fiscal;</li><li>Atuar com tributos nos âmbitos municipal, estadual e federal;</li><li>Realizar atividades relacionadas a ISS, ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, DIFAL-ST, FEC P, FEC P-ST, IRRF e CSRF;</li><li>Executar demais atividades fiscais e correlatas conforme demanda da liderança;</li><li>Garantir o cumprimento dos procedimentos e rotinas fiscais da empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando em administração, economia, ciências contábeis, direito ou áreas correlatas;</li><li>Ter atuado com empresas do Lucro Real;</li><li>Experiência em rotinas fiscais de empresa do lucro real (entrada e saída de NF, apuração de impostos, etc)</li><li>Excel intermediário/avançado;</li><li>Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Disponibilidade para atuar 100% presencial em Sorocaba/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjUxMzE0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-02T13:33:52Z

Analista de Comercio Exterior Sênior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte de bens de consumo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atua na área de comércio exterior, dando apoio ao time de 6 analistas e liderança;</li><li>Atuar no processo de importação de ponta a ponta, realizando interface com fornecedores, armadores e despachantes, além de acompanhar inspeções e conferências de documentação;</li><li>Apoiar o time nas atividades relacionadas ao desembaraço aduaneiro;</li><li>Executar rotinas operacionais da área, incluindo troca de e-mails com fornecedores e parceiros, acompanhamento de processos e verificação de legislação vigente aplicável às operações de importação;</li><li>Realizar checklists e conferência de dados operacionais, como classificação fiscal (NCM), Incoterms e documentação relacionada à DUIMP;</li><li>Conferir valores constantes em Notas Fiscais, bem como alíquotas e tributos aplicáveis (CBS, IBS e demais impostos);</li><li>Solicitar e acompanhar a emissão prévia de Notas Fiscais relacionadas aos processos de importação;</li><li>Atuar em um ambiente com aproximadamente 120 a 150 processos de importação ativos, com volume que pode variar conforme a categoria;</li><li>Os processos envolvem principalmente produtos químicos, veterinários e farmacêuticos, sendo importante conhecimento da legislação aplicável a essas categorias;</li><li>Utilização dos JDE/Oracle, TOTVS e sistemas utilizados por despachantes;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas operacionais e administrativas da área de Comércio Exterior;</li><li>Modelo híbrido na região da Chácara Santo Antonio, São Paulo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em consultoria de comércio exterior ou em despachante aduaneiro;</li><li>Experiência prévia em despachante aduaneiro ou indústria;</li><li>Inglês avançado é altamente desejável, devido à interação com fornecedores internacionais, principalmente dos EUA e Europa;</li><li>O inglês será utilizado principalmente por escrito, em contatos com fornecedores internacionais e despachantes;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Organização e atenção a detalhes.</li><li>Proatividade na condução das atividades e resolução de problemas;</li><li>Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalhar com alto volume de processos, mantendo organização e acompanhamento dos prazos;</li><li>Perfil atento e cuidadoso com documentação, legislação e informações operacionais;</li><li>Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com diferentes stakeholders.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby4xODIyMi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-25T18:12:09Z

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