<div class="pbHeader"><strong>A Empresa</strong><span><span><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca Assistente Administrativo com foco em Transportes para Santos - SP.</span></li></ul><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Receber e conferir documentações enviadas por transportadores por WhatsApp e e-mail, garantindo a conformidade e a completude dos documentos recebidos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar o input dessas documentações no sistema interno da empresa, incluindo Notas Fiscais (NF), laudos de classificação, tickets de pesagem, entre outros;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Manter contato direto com motoristas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos pendentes e demais demandas relacionadas à documentação;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Atuar como ponto de contato entre as filiais e os transportadores, interagindo com equipes de logística e representantes das transportadoras, preferencialmente com experiência no segmento de transportes;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Efetuar atividades de faturamento, com emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).</span></li></ul><span><span><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em contato com transportadoras e logística;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com diferentes sistemas e plataformas digitais;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Facilidade de comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders simultaneamente;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Conhecimento no processo de emissão de CT-e é obrigatório.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjgyMTcyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Apoio administrativo às áreas de Compras e Infraestrutura, desde o contato/acionamento de prestadores de serviço para manutenção até a aquisição de materiais (ex: solicitação e compra de lâmpadas, acompanhamento da troca, etc.);</li><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjgzNzU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grande porte nacional do ramo de infraestrutura logística e transporte ferroviário, na região de Santos-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atendimento e acompanhamento de chamados relacionados a facilities e infraestrutura, garantindo suporte operacional eficiente para a equipe;</li><li>Apoio ao processo de compras operacionais: emissão de requisições (não realização de compras), analisando chamados do Service Now e criando solicitações de compra no sistema SAP;</li><li>Análise de especificações técnicas dos serviços requisitados e inserção das informações dentro dos sistemas internos;</li><li>Reservas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para o time de operação, garantindo a disponibilidade dos itens conforme a demanda;</li><li>Gestão do estoque de materiais administrativos (lápis, papel, caneta, entre outros), recebendo os produtos e realizando a correta destinação para manutenção e uso interno;</li><li>Apoio logístico em visitas no porto de clientes e órgãos públicos, realizando interface para liberação de portaria e organização de coffee break sempre que necessário.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ensino médio ou superior em andamento;</li><li>Conhecimento em sistemas ERP, sendo SAP;</li><li>Facilidade com rotinas administrativas, atendimento e organização operacional;</li><li>Conhecimento básico ou intermediário em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjA0OTk3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Apoiar a parte consultiva e documental em temas como licenciamento ambiental (exemplo: Cetesb), levantamento e atualização de dossiês;</li><li>Acompanhar audiências, organizar e levantar documentação necessária para processos internos e externos;</li><li>Solicitar, atualizar e controlar certidões em órgãos públicos, acompanhando prazos e vencimentos;</li><li>Realizar diligências externas em órgãos como Receita Federal, Secretaria da Fazenda, cartórios, órgãos ambientais, entre outros para obtenção ou regularização de documentos;</li><li>Prestar suporte geral em rotinas administrativas de cunho jurídico, respondendo dúvidas, analisando situações rotineiras e orientando colaboradores das áreas;</li><li>Organizar, protocolar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e prazos sob controle;</li><li>Prestar apoio à auditoria, fornecendo informações, relatórios e documentos jurídicos para entendimento do funcionamento da empresa;</li><li>Interface com escritórios de advocacia parceiros para acompanhamento de processos e cumprimento de solicitações documentais.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas com interação documental e suporte jurídico;</li><li>Facilidade para lidar com diferentes órgãos públicos e demandas variadas;</li><li>Organização, atenção a prazos e boa comunicação são essenciais;</li><li>Desejável conhecimento básico sobre procedimentos em cartórios, órgãos públicos e documentação societária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjAyOTE1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<div class="pbHeader"><strong>A Empresa</strong></div><div class="pbBody"><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Grupo multinacional de grande porte com atuação global, na região de Santos-SP.</span></li></ul><strong>Descrição da vaga</strong><br /><ul><li>Receber e conferir documentações enviadas por transportadores por WhatsApp e e-mail, garantindo a conformidade e a completude dos documentos recebidos;</li><li>Realizar o input dessas documentações no sistema interno da empresa, incluindo Notas Fiscais (NF), laudos de classificação, tickets de pesagem, entre outros;</li><li>Manter contato direto com motoristas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos pendentes e demais demandas relacionadas à documentação;</li><li>Atuar como ponto de contato entre as filiais e os transportadores, interagindo com equipes de logística e representantes das transportadoras, preferencialmente com experiência no segmento de transportes;</li><li>Efetuar atividades de faturamento, com emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).</li></ul><strong>Perfil desejado</strong><br /><ul><li>Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em contato com transportadoras e logística;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com diferentes sistemas e plataformas digitais;</li><li>Facilidade de comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders simultaneamente;</li><li>Conhecimento no processo de emissão de CT-e.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjQ5OTE0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global, na região de Santos-SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Receber e conferir documentações enviadas por transportadores por WhatsApp e e-mail, garantindo a conformidade e a completude dos documentos recebidos;</li><li>Realizar o input dessas documentações no sistema interno da empresa, incluindo Notas Fiscais (NF), laudos de classificação, tickets de pesagem, entre outros;</li><li>Manter contato direto com motoristas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos pendentes e demais demandas relacionadas à documentação;</li><li>Atuar como ponto de contato entre as filiais e os transportadores, interagindo com equipes de logística e representantes das transportadoras, preferencialmente com experiência no segmento de transportes;</li><li>Efetuar atividades de faturamento, com emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em contato com transportadoras e logística;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com diferentes sistemas e plataformas digitais;</li><li>Facilidade de comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders simultaneamente;</li><li>Conhecimento no processo de emissão de CT-e.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjQyMTA4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
